Marketer werden voraussichtlich 2023 zu Präsenzveranstaltungen zurückkehren

Vermarkter freuen sich darauf, in der ersten Hälfte und insbesondere in der zweiten Hälfte des Jahres 2023 zu persönlichen Veranstaltungen zurückzukehren. Was den Rest des Jahres 2022 betrifft, sind sie in der Mitte gespalten.

Der Event Participation Index, den wir zuletzt Ende 2021 erhoben haben, bittet unsere Leser, ihre Wahrscheinlichkeit einzuschätzen, in naher und mittlerer Zukunft wieder an Präsenzveranstaltungen teilzunehmen. Es wird auch gefragt, wie viele Veranstaltungen sie tatsächlich besucht haben und inwieweit sie über ein Budget für die Teilnahme an Veranstaltungen oder die Teilnahme an Veranstaltungen verfügen.

2022 abschreiben?

Während wir auf das vierte Quartal 2022 zusteuern, können wir auf eine holprige Fahrt zurückblicken, als Live-Events mit unvorhersehbaren Einbrüchen und Spitzen bei COVID-Infektionen zu kämpfen hatten. Wir haben zu Beginn des Jahres einen enormen Anstieg der Fälle gesehen, als viele Konferenzen für das erste Halbjahr bereits geplant sein mussten. Es stellte sich heraus, dass die neuen Varianten zwar hoch ansteckend, aber weniger schädlich zu sein schienen.

Die Zahl der Fälle ging schnell zurück und blieb ziemlich unverändert. Dennoch schien die Unsicherheit für etwa die Hälfte der rund 200 Befragten die persönliche Option auszuschließen. Dreiundfünfzig sagten, es sei „äußerst unwahrscheinlich“, dass sie in der zweiten Hälfte des Jahres 2022 an einer Live-Veranstaltung teilnehmen würden; 62 gaben an, dass sie „höchstwahrscheinlich“ zu einer persönlichen Veranstaltung gehen würden. Der Rest der Stichprobe war ungleichmäßig zwischen diesen Extremen verteilt.

Optimistisch ins Jahr 2023

Für das nächste Jahr sieht es besser aus – aber das nächste Jahr ist natürlich noch nicht da. Etwa doppelt so viele Befragte waren eher „sehr wahrscheinlich“ als „äußerst unwahrscheinlich“, dass sie in der ersten Hälfte des Jahres 2023 an persönlichen Veranstaltungen teilnehmen würden. Für die zweite Hälfte des nächsten Jahres herrscht Optimismus, 80 werden „sehr wahrscheinlich“ teilnehmen Live-Events und 40 weitere melden sich als wahrscheinlich oder sehr wahrscheinlich an. Nur 19 seien noch „äußerst unwahrscheinlich“, an Bord zu springen.

Gleichzeitig dachten viele, dass ein virtuelles Element dennoch enthalten sein sollte. Ein Leser schrieb:

„Angesichts des Klimawandels, der Reiseprobleme und der Zunahme von Viren denke ich, dass Veranstaltungen virtuelle Online-Möglichkeiten haben sollten, die sowohl synchron als auch asynchron sind und persönliche Zusammenkünfte an dem Ort ermöglichen, an dem sich Menschen aufhalten.

Zum Beispiel haben Sie Teilnehmer aus Chicago, London und Philadelphia. Erstellen Sie kleine, intime Networking-Events in jeder Stadt, damit die Teilnehmer in ihren Hinterhof gehen und gleichzeitig an den Konferenzsitzungen teilnehmen können, die von überall gestreamt werden können.“

Impfung ist der Schlüssel

Eine starke Mehrheit war weiterhin der Meinung, dass die Teilnehmer nicht nur geimpft werden sollten (und vermutlich, obwohl wir nicht danach gefragt haben, aufgefrischt werden sollten), sondern dass die Organisatoren der Veranstaltung Impfungen vorschreiben sollten. Logischerweise bedeutet das wahrscheinlich auch, den Impfnachweis zu prüfen.

Ganze 121 Befragte wollten, dass Impfungen obligatorisch werden, mehr als die Hälfte unserer Stichprobe. 77 sagten nein, aber das heißt natürlich nicht, dass sie gegen eine Impfung oder gar nicht geimpft sind.

Eine leichte Rückkehr?

Natürlich bedeutet die Rückkehr von Präsenzveranstaltungen nicht unbedingt eine vollständige Rückkehr zur Normalität. „Die Teilnahme wird auf dem Niveau vor der Pandemie liegen“, prognostizierte ein Befragter, und zumindest für 2022 scheint dies wahrscheinlich zuzutreffen. HubSpot schätzte den Rückgang der Inbound-Teilnahme auf etwa 10-15 % im Vergleich zu 2019. Alle Augen sind jetzt auf Dreamforce gerichtet.

Natürlich hatte Inbound eine umfangreiche virtuelle Komponente, sodass das Gesamtpublikum zweifellos größer war als bei früheren reinen Live-Ausgaben der Konferenz. Es bleibt abzuwarten, ob die Möglichkeit, dem Publikum die Wahl zwischen virtuell oder persönlich zu wählen, die Live-Teilnahme beeinträchtigen wird. Schließlich sind Viren nicht das einzige Problem – es gibt auch die Kosten und das grassierende Chaos von Flugreisen. Wie eine Person schrieb: „Teuere Flugreisen und brutale Reiseerfahrungen veranlassen mich, keine persönlichen Veranstaltungen zu empfehlen.“

Ein anderer schrieb: „Wenn die Teilnahme an Veranstaltungen zurückgeht, glaube ich nicht, dass dies an COVID liegen wird. Ich war auf Konzerten, Ballspielen und anderen überfüllten Veranstaltungen. Die Menschen scheinen wieder ihr Leben zu leben.“

Folgendes hat die Umfragestichprobe dieses Jahr tatsächlich getan (oder getan):

Es gab eine ziemlich gleichmäßige Aufteilung zwischen denen, die zu null Veranstaltungen gingen (77) und denen, die zu eins oder zwei gingen (der vorliegende Autor ging zu zwei oder drei). Es gab einen starken Rückgang bei der Teilnahme an mehreren Veranstaltungen, wobei nur acht tapfere Krieger zehn oder mehr persönliche Shows erlebten.

„Zu sehen, wie zugänglich Veranstaltungen online sein können, hat es schwieriger gemacht, Geld und Zeit ohne Familie für Reisen für persönliche Veranstaltungen auszugeben. Es stimmt zwar, dass Networking eine fehlende Komponente im Online-Bereich sein könnte, aber Networking ist nicht immer eine starke Rechtfertigung dafür, persönlich teilzunehmen.“

Was steht im Budget?

Schließlich hatte eine große Mehrheit (154) der Befragten für den Rest des Jahres und bis ins nächste Jahr Budget, um zu mindestens einigen Veranstaltungen zu reisen. Eine kleine Minderheit (22) hatte das Budget, um an vielen Veranstaltungen teilzunehmen.

Was das Ausstellen betrifft, hatten 46 das Budget für zumindest einige Veranstaltungen, während 19 das Budget für viele hatten. Zusammengerechnet bedeutet dies, dass rund ein Drittel dieser Stichprobe die Kosten für zumindest einen Teil der Ausstellungen übernimmt.

Natürlich kann man manchen nicht gefallen: „Machen Sie mal was anderes. Persönliche und Online-Veranstaltungen langweilen mich.“

Zeitachse des Teilnahmeindex für Veranstaltungen

• Dezember 2021: Aus Angst vor der Omicron-Welle nehmen Marketer mit geringerer Wahrscheinlichkeit an bevorstehenden persönlichen Konferenzen teil
• August 2021 : Die Delta-Variante lässt Marketer dieses Jahr weniger darauf aus, zu persönlichen Veranstaltungen zurückzukehren
• April 2021: Die meisten Vermarkter rechnen damit, bis Anfang 2022 an persönlichen Konferenzen teilzunehmen
• Februar 2021: Vermarkter sagen, dass COVID-Impfstoffe Hoffnung auf eine schnelle Rückkehr persönlicher Veranstaltungen schaffen
• September 2020: Marketer hoffen auf persönliche Konferenzen Ende 2021
• Juli 2020: Keine Präsenzveranstaltungen bis zum 2. Halbjahr 2021, sagen Marketer
• Juni 2020: Die Aussicht auf persönliche Konferenzen schwindet für 2020
• Mai 2020: Viele Vermarkter werden bis zum COVID-19-Impfstoff wahrscheinlich nicht an persönlichen Konferenzen teilnehmen