Pemasar kemungkinan akan kembali ke acara tatap muka pada tahun 2023

Pemasar menantikan untuk kembali ke acara tatap muka di babak pertama, dan terutama paruh kedua, tahun 2023. Sejauh sisa tahun 2022, mereka terbelah di tengah.

Indeks Partisipasi Acara, yang terakhir kami turunkan pada akhir tahun 2021, meminta pembaca kami untuk menilai kemungkinan mereka kembali ke acara tatap muka dalam waktu dekat dan menengah. Ini juga menanyakan berapa banyak acara yang sebenarnya telah mereka hadiri, serta sejauh mana mereka memiliki anggaran untuk menghadiri, atau berpameran di, acara.

Mengakhiri 2022?

Saat kita menuju kuartal keempat tahun 2022, kita dapat mulai melihat kembali perjalanan yang bergelombang saat acara langsung berjuang dengan penurunan dan lonjakan infeksi COVID yang tidak dapat diprediksi. Kami melihat lonjakan kasus yang sangat besar di awal tahun, ketika banyak konferensi semester pertama pasti sudah direncanakan. Ternyata meskipun varian baru sangat menular, mereka tampak kurang merusak.

Jumlah kasus dengan cepat menurun dan tetap cukup datar. Namun demikian, ketidakpastian tampaknya menutup opsi tatap muka untuk sekitar setengah dari sekitar 200 responden survei. Lima puluh tiga mengatakan mereka “sangat tidak mungkin” untuk menghadiri acara langsung di paruh kedua tahun 2022; 62 mengatakan mereka "sangat mungkin" untuk pergi ke acara tatap muka. Sisa sampel tersebar tidak merata di antara ekstrem-ekstrem tersebut.

Menuju tahun 2023 dengan optimis

Segalanya tampak lebih cerah untuk tahun depan — tetapi tentu saja tahun depan belum tiba. Sekitar dua kali lebih banyak responden "sangat mungkin" daripada "sangat tidak mungkin" untuk menghadiri acara tatap muka di paruh pertama tahun 2023. Untuk paruh kedua tahun depan, optimisme berkuasa, dengan 80 "sangat mungkin" untuk pergi ke acara langsung, dan 40 lainnya check-in sebagai kemungkinan besar atau sangat mungkin. Hanya 19 yang masih "sangat tidak mungkin" untuk melompat.

Pada saat yang sama, banyak yang berpikir bahwa elemen virtual tetap harus disertakan. Seorang pembaca menulis:

“Mengingat perubahan iklim, tantangan perjalanan, dan peningkatan virus, saya pikir acara harus memiliki peluang virtual online yang sinkron dan asinkron dan memfasilitasi pertemuan langsung di tempat orang berada.

Misalnya Anda memiliki peserta dari Chicago, London, dan Philly. Buat acara jaringan kecil dan intim di setiap kota sehingga peserta dapat pergi ke halaman belakang mereka sambil juga menghadiri sesi konferensi yang dapat dialirkan dari mana saja.”

Vaksinasi adalah kuncinya

Mayoritas yang kuat terus percaya tidak hanya bahwa peserta harus divaksinasi (dan mungkin, meskipun kami tidak meminta, didorong), tetapi penyelenggara acara harus mengamanatkan vaksinasi. Logikanya, itu mungkin berarti memeriksa bukti vaksinasi juga.

Sepenuhnya 121 responden ingin melihat vaksinasi diwajibkan, lebih dari setengah dari sampel kami. 77 mengatakan tidak, tetapi tentu saja itu tidak berarti mereka menentang vaksinasi atau memang tidak divaksinasi.

Sedikit pengembalian?

Tentu saja, kembalinya acara tatap muka tidak selalu berarti kembali normal sepenuhnya. “Kehadiran akan berada pada tingkat pra-pandemi,” prediksi seorang responden, dan setidaknya untuk tahun 2022 itu tampaknya benar. HubSpot memperkirakan penurunan kehadiran Inbound sekitar 10-15% dibandingkan dengan 2019. Semua mata kini tertuju pada Dreamforce.

Tentu saja, Inbound memiliki komponen virtual yang ekstensif, sehingga penonton secara keseluruhan tidak diragukan lagi lebih besar daripada edisi konferensi sebelumnya yang hanya ditayangkan secara langsung. Masih harus dilihat apakah menawarkan penonton pilihan virtual atau tatap muka akan menekan kehadiran langsung. Lagi pula, virus bukan satu-satunya masalah — ada biaya dan kekacauan yang merajalela dalam perjalanan udara juga. Seperti yang ditulis satu orang: “Perjalanan udara yang mahal dan pengalaman perjalanan yang brutal membuat saya tidak ingin merekomendasikan acara tatap muka.”

Yang lain menulis: “Jika kehadiran acara turun, saya tidak berpikir itu karena COVID. Saya pernah ke konser, permainan bola, dan acara ramai lainnya. Orang-orang tampaknya kembali menjalani hidup mereka.”

Inilah yang sebenarnya dilakukan (atau sedang dilakukan) oleh sampel survei tahun ini:

Ada pemisahan yang cukup merata antara mereka yang pergi ke nol peristiwa (77) dan mereka yang pergi ke satu atau dua (penulis sekarang pergi ke dua atau tiga). Ada penurunan tajam dalam hal kehadiran beberapa acara, dengan hanya delapan pejuang pemberani yang mengalami sepuluh atau lebih pertunjukan langsung.

“Melihat bagaimana acara dapat diakses secara online telah membuat lebih sulit untuk membenarkan menghabiskan uang dan waktu jauh dari keluarga dalam perjalanan untuk acara tatap muka. Meskipun benar bahwa jaringan mungkin merupakan komponen yang hilang di ruang online, jaringan tidak selalu menjadi alasan yang cukup kuat untuk hadir secara langsung.”

Apa yang ada di anggaran?

Terakhir, untuk menutupi sisa tahun ini dan tahun depan, mayoritas (154) responden memiliki anggaran untuk bepergian ke setidaknya beberapa acara. Sebagian kecil (22) memiliki anggaran untuk menghadiri banyak acara.

Ketika datang ke pameran, 46 memiliki anggaran untuk setidaknya beberapa acara, sementara 19 memiliki anggaran untuk banyak. Dijumlahkan, itu berarti sekitar sepertiga dari sampel ini memiliki biaya setidaknya untuk beberapa pameran.

Tentu saja, tidak ada yang menyenangkan beberapa orang: “Lakukan sesuatu yang berbeda. Saya bosan dengan acara tatap muka dan online.”

Garis waktu Indeks Partisipasi Acara

• Desember 2021: Khawatir dengan gelombang Omicron, pemasar cenderung tidak menghadiri konferensi langsung yang akan datang
• Agustus 2021 : Varian Delta membuat pemasar kurang bersemangat untuk kembali ke acara tatap muka tahun ini
• April 2021: Sebagian besar pemasar berharap untuk menghadiri konferensi langsung pada awal 2022
• Februari 2021: Pemasar mengatakan vaksin COVID menciptakan harapan untuk kembalinya acara tatap muka dengan cepat
• September 2020: Pemasar berharap untuk konferensi langsung di akhir tahun 2021
• Juli 2020: Tidak ada acara tatap muka hingga paruh kedua tahun 2021, kata pemasar
• Juni 2020: Prospek konferensi langsung memudar untuk tahun 2020
• Mei 2020: Banyak pemasar tidak mungkin menghadiri konferensi langsung sampai vaksin COVID-19