Melhores ferramentas de gerenciamento de negócios para iniciantes usarem em 2023

O mundo mudou tão rápido hoje que a maneira como você administra seu tempo é o que lhe dá mais dinheiro. Com o mundo cada vez mais competitivo a cada dia, quanto melhor a pessoa administra seu tempo, melhor fica o negócio. Uma das coisas mais práticas que um empresário pode fazer para administrar o tempo com mais eficiência é automatizar o máximo de tarefas possível.

A automação não é apenas suficiente, gerenciá-los também é essencial. Percebendo a necessidade dessa mudança, hoje, muitas ferramentas de gerenciamento de negócios estão disponíveis on-line que ajudam o usuário a manter e gerenciar vários processos relacionados à condução geral dos negócios.

Essas ferramentas vêm em várias formas e modelos, tornando conveniente para o usuário escolher com base em suas necessidades e visão. Este artigo examinará algumas das ferramentas de gerenciamento de negócios que podem ser úteis.

Trello
Zapier
Minuta
Suíte Google
Aceno
Mailchimp
WordPress
SurveyMonkey

Trello

É uma ferramenta de gerenciamento de projetos que ajuda as empresas a organizar e acompanhar todos os eventos e tarefas. Ele melhora drasticamente a produtividade enquanto incentiva a colaboração. Eles permitem que você visualize o andamento do projeto em diferentes visualizações para acompanhá-los em tempo real.

Eles têm uma ferramenta de automação integrada que ajuda o usuário a automatizar a maioria das tarefas usando comandos de linguagem natural que são úteis para concluir quase todas as tarefas necessárias.

Além disso, esta ferramenta também pode ser integrada com várias outras plataformas como Slack, Google Drive, Dropbox e Microsoft Teams. Seus modelos fáceis de usar e recursos de edição em linha são de grande popularidade entre os usuários há muito tempo.

Zapier

O Zapier é conhecido por seus recursos que facilitam o gerenciamento de projetos, em que vários aplicativos podem ser integrados em uma única plataforma. Eles se concentram em melhorar a produtividade automatizando fluxos de trabalho.

O software permite que o usuário automatize diferentes tipos de tarefas para eles e, assim, reduz o tempo perdido na tomada de decisões e na conclusão de tarefas. Ele rastreia atividades diárias, personaliza notificações, organiza entretenimento e até ajuda a procurar empregos.

Seus serviços de automação abrangem mais de 5.000 aplicativos. Seguindo a visão "Comece simples, escale até a sofisticação", o Zapier conquistou os corações de seus usuários ao fazer com que as tarefas pareçam mais fáceis.

Minuta

Eles são um excelente software de controle de tempo que ajuda o usuário a se manter atualizado sobre a quantidade de tempo que gasta em cada tarefa. O controle de tempo não é apenas para indivíduos, mas também para equipes que acompanharão os quadros de horários e a produtividade dos funcionários, ajudando a gerenciar os funcionários e as taxas de cobrança.

Com base no tempo gasto em projetos de clientes, o software cria faturas rápidas e personalizáveis ​​que também são facilitadas por sua personalização de taxa de cobrança flexível e poderosos recursos de contabilidade.

Por meio de suas ferramentas de relatório de tempo, o Minute Dock garante que as tarefas sejam concluídas dentro do prazo e do orçamento. Os relatórios auxiliam ainda mais na tomada de decisão diligente e, assim, produzem melhores resultados.

Suíte Google

Google Suite é uma das melhores gamas de software para gerir diferentes tarefas no que diz respeito a um negócio. Seus documentos, planilhas, apresentações de slides, formulários e outros recursos são gratuitos para auxiliar todos os processos de negócios.

Todos os softwares da Suite estão vinculados a uma única conta do Gmail, o que facilita o acesso do usuário a todos os arquivos em um único local, de qualquer lugar do mundo. Todo o software é bem integrado e fácil de usar.

Aceno

O Wave é um software de faturamento online que permite aos usuários criar e selecionar faturas profissionais. Focando ainda mais em todo o processo relacionado ao faturamento, o Wave permite que os usuários rastreiem essas faturas para ver quem pagou e quem não pagou.

Com base no relatório, eles também podem enviar lembretes para a caixa de entrada do cliente. Este software também permite que o cliente pague através de um único clique no link seguro que pode ser fornecido na própria fatura.

Eles também têm um software de contabilidade que sincroniza automaticamente todas as receitas e despesas e, portanto, descarta a enorme tarefa de escrituração e contabilidade manual. Tornando ainda mais fácil para os clientes, eles também fornecem especialistas individuais para ajudar os usuários com qualquer coisa dentro do alcance do Wave.

MailChimpName

Ter um bom número de conexões e estar próximo a elas é parte essencial para a expansão dos negócios. A lista de mala direta torna-se assim uma parte inevitável do empreendimento. Nesse sentido, o MailChimp é um dos melhores softwares para gerenciar listas de mala direta e atividades relacionadas.

Eles apóiam totalmente as empresas iniciantes que ainda não possuem uma grande lista de mala direta. Eles dão contas gratuitas até que o negócio consiga mais de 2000 assinantes, ao contrário dos outros em que você terá que pagar para enviar e-mails desde o início. Além disso, o Thatchy também possui muitos modelos de e-mail pré-projetados que podem ser usados ​​para organizar e-mails.

WordPress

Começando como o hub para blogueiros, o WordPress evoluiu para ser um excelente sistema de gerenciamento de conteúdo com recursos robustos e suporte implacável para criar um site que funcione bem e que possa facilmente se destacar como o melhor.

Em primeiro lugar, sendo um software livre, pode ser facilmente baixado e usado. Sua ampla gama de modelos e plug-ins facilita a personalização e as possibilidades de exercitar a criatividade abundantes.

Uma das melhores vantagens de usar o WordPress é que eles são muito amigáveis ​​​​ao SEO e, portanto, há uma melhor chance de visibilidade no que diz respeito ao site.

SurveyMonkey

Aprender as necessidades e expectativas do cliente não é apenas uma excelente maneira de manter bons negócios, mas também uma maneira criativa de manter as coisas interativas. No que diz respeito ao lançamento das pesquisas, elas ajudam o usuário a realizar pesquisas aprofundadas sobre tópicos de sua escolha, a fim de inferir o interesse do cliente e tomar decisões centradas no cliente.

Eles têm uma boa coleção de modelos de pesquisa de qualidade que ajudam o usuário a economizar tempo selecionando novos. A SurveyMonkey oferece seus serviços gratuitamente para níveis básicos de pesquisas, o que por si só é de grande utilidade.

Além disso, o usuário terá que pagar por extensas ferramentas de pesquisa. Eles também têm várias ferramentas de relatórios que facilitarão a inferência e a tomada de decisões a partir dos dados coletados.

Conclusão

Ferramentas de gerenciamento de negócios hoje são abundantes. Existe um único software que pode lidar com todas as funções de um negócio, bem como softwares focados em funções específicas. É difícil dizer qual funciona melhor, pois depende puramente do tipo, das necessidades e dos objetivos dos respectivos negócios.

No entanto, é extremamente importante estar ciente do funcionamento de cada software, incluindo o tipo de dados que eles podem armazenar e compartilhar. Em um momento de constantes vazamentos de dados e má gestão, é muito importante manter a integridade da empresa certificando-se de que um software confiável, que trate os dados com eficiência e responsabilidade, seja usado apenas para gerenciar as tarefas.

perguntas frequentes

Quais são as 5 ferramentas de gestão?

As 5 principais ferramentas de gerenciamento são planejamento estratégico, gerenciamento de relacionamento com clientes, pesquisas de engajamento de funcionários, benchmarking e Balanced Scorecards.

Quais são os 4 tipos de gestão empresarial?

Os 4 tipos de gerenciamento de negócios são gerenciamento financeiro, gerenciamento de recursos humanos, gerenciamento de produção e gerenciamento de marketing.

Quais são as principais ferramentas de negócios hoje?

Algumas das principais ferramentas de negócios hoje são ferramentas de gerenciamento de comunicação, ferramentas de marketing por e-mail e ferramentas de contabilidade.

Quais são as diferentes ferramentas utilizadas nos negócios?

Algumas das ferramentas utilizadas nos negócios são Mailchimp para e-mail marketing, Wave para gerenciamento de faturas e folha de pagamento, Trello para gerenciamento de projetos, Zapier para automação de fluxo de trabalho, etc.