6 materiais e equipamentos de escritório que a maioria dos empresários esquece

Se você possui um negócio, definitivamente precisa adquirir tudo o que precisa para executá-lo. Eles incluem suprimentos e equipamentos essenciais, como computadores, mesas de escritório e toners de impressora. Sem eles, sua equipe pode ter dificuldades para desempenhar suas funções de forma eficaz. Além disso, você não poderá manter sua propriedade comercial ou espaço de escritório limpo e funcional.

Portanto, aqui está uma lista de suprimentos e equipamentos que você não deve esquecer de adicionar à sua lista de verificação:

1. Ventiladores Industriais

Se você trabalha na fabricação ou emprega pessoal em espaços confinados, é necessário obter ventiladores industriais para resfriar o espaço e ajudar seus funcionários a se sentirem confortáveis. Como você pode estar adquirindo muitos dos ventiladores, pode ser melhor comprar equipamentos ESE Direct e fornecedores semelhantes. Isso porque quando você tem ventiladores industriais em seu estabelecimento físico ou escritórios, você pode usufruir dos seguintes benefícios:

• Manter o valor da propriedade: ventiladores de alta qualidade podem servir bem ao seu espaço. Eles podem circular o ar para reduzir possíveis danos à sua propriedade. Sua localização física pode se degradar se a fumaça ou odores ficarem presos e absorvidos nas superfícies e paredes. Sem uma circulação adequada, a umidade do ar pode estimular o crescimento de mofo ou bolor, que podem destruir ou desvalorizar sua propriedade. No entanto, isso pode ser evitado utilizando ventiladores industriais, pois diminuem a possibilidade de bactérias aderirem às superfícies.
• Controlar a temperatura interna: Além de resfriar um espaço, os ventiladores industriais podem regular a temperatura dentro de um prédio durante os meses mais frios. Por outro lado, ajuda a reduzir a temperatura durante o verão. Além de proporcionar conforto para a equipe, também reduz os riscos à saúde associados à ventilação inadequada.
• Melhorar a qualidade do ar: Mesmo com as janelas fechadas, os ventiladores industriais podem ajudar a melhorar a qualidade do ar interno, reduzindo a exposição a poluentes. Eles ajudam na conversão de ar viciado em ar fresco.

2. Suprimentos do kit de primeiros socorros

Como as emergências podem ocorrer a qualquer momento, você deve estar preparado para elas. Uma maneira de fazer isso é garantir que sua propriedade comercial tenha suprimentos de kit de primeiros socorros acessíveis. Seu kit deve consistir em ferramentas e tratamentos básicos e necessários, como o seguinte:

• Analgésicos: Certifique-se de que seus funcionários tenham acesso a esses medicamentos para tratar suas dores de cabeça e nas costas.
• Luvas Descartáveis ​​de Látex: São necessárias para proteger a pessoa que presta os primeiros socorros contra a transmissão de doenças.
• Cobertor de Emergência: Isso ajuda a aliviar o choque ou os efeitos da hipotermia.
• Desinfetante de Feridas e Materiais de Limpeza: São usados ​​para limpar feridas antes da aplicação de curativos.
• Gaze Pads: Estes são essenciais para o curativo de feridas abertas.

3. Armazenar

Sua empresa também precisa de equipamentos de armazenamento para manter seu espaço organizado. Quando seus itens são armazenados adequadamente, você pode localizá-los facilmente, evitando a necessidade de procurar em todos os seus suprimentos para encontrá-los. O equipamento de armazenamento também pode manter as mesas de seus funcionários organizadas, pois eles terão um local para guardar seus materiais básicos de escritório. Assim, você deve ter todos ou alguns dos seguintes:

• Divisores de gaveta
• Caixas
• Prateleiras
• Armários

4. Itens de escritório ergonômicos

Em vez de comprar itens de escritório padrão, pode ser melhor optar por itens ergonômicos. Embora sejam um pouco mais caros, eles têm uma função superior. Com seu conforto e design inovador, os itens de escritório ergonômicos podem ajudar a aumentar a produtividade e a eficiência de sua equipe.

Ao utilizá-los, os trabalhadores podem sentir menos dor durante o trabalho, mesmo que precisem trabalhar por um longo período de tempo ou operar máquinas que alterem sua postura. Além disso, você pode usar itens ergonômicos para modernizar seu escritório.

Como resultado, você pode querer considerar investir no seguinte:

• Cadeiras ergonômicas: podem melhorar a postura, pois fornecem suporte zonal que se adapta à curva natural da coluna. Ao usar essas cadeiras, seus funcionários podem evitar má postura, alinhamento inadequado da coluna e pontos de pressão causados ​​por longos períodos sentados. Além disso, esses estressores podem resultar em desconforto persistente, bem como tensão e deterioração dos músculos do pescoço, ombros e costas.
• Apoio para os pés: Isso pode ajudar aqueles que lutam para manter a postura adequada, mantendo os pés no chão. Um apoio para os pés pode aumentar o movimento do pé e do tornozelo enquanto diminui a probabilidade de o usuário passar longos períodos em uma posição estática.
• Mouse Pad ergonômico: Ao fazer movimentos repetidos, como aqueles com um mouse tradicional, as mãos, antebraços e ombros podem ficar rígidos. Mas como um mouse pad ergonômico evita que o pulso fique plano na superfície, a tensão muscular pode ser evitada. Proporciona conforto e apoio suficientes para os braços e o pulso. Além de ter um preço razoável, esse item ergonômico seria benéfico para empresas que lidam com o uso de computadores a longo prazo.

5. Produtos de limpeza

Os materiais de limpeza são frequentemente esquecidos porque os empresários priorizam os materiais de escritório que estão diretamente ligados às suas tarefas diárias. No entanto, seu escritório também exige limpeza e saneamento para garantir que todos estejam confortáveis ​​e seguros. Seus funcionários devem ter acesso fácil a materiais de limpeza para arrumar seus espaços. A seguir estão alguns dos materiais de limpeza que podem ajudá-lo a manter a limpeza das áreas de trabalho:

• Purificador de ar
• Luvas de borracha
• Pá de lixo
• Vassouras
• Desinfetante para as mãos
• Esponjas
• Sabão
• Limpadores de tela
• Limpador de vidro
• Lenços umedecidos
• Toalhas de papel
• Sacos de lixo
• Latas de lixo

6. Circuito Fechado de Televisão (CCTV)

Como proprietário de uma empresa, você precisa garantir que seu local de trabalho ou propriedade comercial esteja seguro. Uma maneira de fazer isso é instalar CCTVs em torno de suas instalações comerciais. Ao ter sistemas de vigilância por vídeo, roubos e arrombamentos podem ser evitados. Além disso, seus clientes e parceiros de negócios se sentirão seguros sabendo que podem fazer negócios com você sem riscos. Por fim, com a ajuda de CCTVs, será possível responder rapidamente a emergências, como incêndios.

Conclusão

Esquecer de comprar esses materiais e equipamentos de escritório pode ser devido ao fato de que eles não têm impacto imediato na forma como você conduz seus negócios. Esses itens, no entanto, podem afetar a produtividade, segurança e proteção no local de trabalho de seus funcionários. Portanto, se você é uma empresa nova ou está em funcionamento há algum tempo, seria preferível investir nesses materiais e equipamentos de escritório, pois eles contribuem de alguma forma para o sucesso do seu negócio. Afinal, qualquer investimento que você fizer para o seu negócio acabará valendo a pena.