15 técnicas avançadas de recrutamento de candidatos para descobrir talentos

Publicados: 2022-01-27

A mudança para um mercado orientado por candidatos é o desenvolvimento mais extenso e significativo no recrutamento.

Pela primeira vez, mais vagas estão disponíveis do que candidatos, capacitando os candidatos a se candidatarem. Com tantos empregadores procurando desesperadamente os mesmos talentos e habilidades, os recrutadores e especialistas em aquisição de talentos trabalham mais para diferenciar e atrair os melhores talentos e construir um processo de recrutamento forte.

Neste mercado altamente competitivo, o recrutamento de candidatos é a habilidade de recrutamento mais crítica para encontrar e contratar os melhores candidatos. A seleção de candidatos é uma das principais etapas para identificar talentos excepcionais para cargos futuros ou existentes que correspondam às habilidades, educação e interesses desejados. Inclui a busca de candidatos ativos e passivos.

Seja no gerenciamento de recursos humanos local ou internacional, uma experiência excepcional do candidato pode ajudar bastante na hora de encontrar talentos para sua organização. A busca de candidatos é uma tática proativa para garantir que candidatos em potencial não sejam perdidos. Isso ajuda a construir um forte pipeline de talentos e relacionamentos duradouros.

Desafios de sourcing de candidatos

Muitos desenvolvimentos recentes alteraram o recrutamento global e o emprego internacional como o conhecemos. Os recrutadores enfrentam diferentes desafios ao buscar candidatos. É uma estranha mistura de novas complexidades, alto desemprego, escassez de talentos e altas taxas de rotatividade.

83% das organizações têm dificuldade em encontrar candidatos adequados. Enquanto isso, espera-se que os empregadores em quase todos os estados dos EUA sofram uma escassez substancial de mão de obra até 2029.

Além disso, as habilidades necessárias para a maioria das profissões mudaram drasticamente. Prevê-se que a estabilidade média global das competências seja de cerca de 58%. Os trabalhadores experimentarão uma mudança de 42% nas habilidades essenciais no local de trabalho em 2022.

Essa mudança na disponibilidade de habilidades precisa que a força de trabalho global se torne aprendizes ao longo da vida. A chave para o gerenciamento de mudanças construtivo e proativo é o planejamento holístico da força de trabalho, a requalificação e a qualificação.

Com essas tendências já em jogo, desafios táticos, como descrições de cargos mal escritas e experiência ruim do candidato, podem alimentar o fogo. Requisitos incertos, ambíguos ou desconcertantes tornam difícil encontrar talentos extraordinários.

Isso pode afetar negativamente a imagem da sua marca. Além disso, candidatos experientes podem hesitar em se candidatar a uma posição mal descrita. Tudo isso prejudica seu pipeline de talentos.

15 técnicas de recrutamento de candidatos

Como o sourcing de candidatos acompanha muitos desafios, é essencial conhecer as funções de recursos humanos antes de mergulhar em como o sourcing funciona.

Os fornecedores descobrem e qualificam novos prospects, enquanto os recrutadores gerenciam o processo desde o momento em que um candidato está interessado ou qualificado até a contratação. Se sua equipe for grande o suficiente, não faça com que todos façam a mesma coisa. Em vez disso, deixe os fornecedores lidarem com uma extremidade do pipeline de recrutamento enquanto os recrutadores trabalham na outra.

1. Desenvolva uma estratégia de sourcing de candidatos

Simplificando, o sourcing de talentos visa transformar não candidatos em candidatos. Por outro lado, o recrutamento exige a conversão de candidatos. A busca de talentos é o primeiro passo no processo de contratação e um componente crítico no desenvolvimento de um forte pipeline de talentos.

Construir uma estratégia de sourcing ajuda você a preencher vagas abertas mais rapidamente e expande seu pool de talentos. Outras vantagens de desenvolver uma estratégia de sourcing incluem redirecionar os esforços de sourcing e recrutamento concluídos, cultivar relacionamentos que levem a uma melhor experiência do candidato e estabelecer um pipeline interno de recrutamento e sourcing.

A chave para uma estratégia de sourcing de candidatos bem-sucedida é aumentar o foco e os esforços de sua equipe para garantir a qualidade. Comece com uma compreensão completa dos objetivos estratégicos da sua empresa. Em outras palavras, considere as posições atualmente abertas e o crescimento futuro ou mudanças que podem afetar suas necessidades de contratação.

É bom considerar "e se?" cenários. Essa pode ser a fase mais desafiadora na criação de seu pipeline de talentos, pois exige um brainstorming substancial e um debate entre departamentos. O próximo passo lógico é pesquisar sua ampla demografia e emitir relatórios que possam ajudar a cobrir o pool de talentos disponível (mesmo candidatos passivos).

Além disso, estabelecer uma estrutura de competências pode capacitar os profissionais de sourcing e recrutamento a tomarem medidas mais inovadoras e tomarem melhores decisões, impactando os resultados de sua empresa.

Incentive seus recrutadores e fornecedores a ficarem de olho em novos candidatos que se encaixem em suas personalidades de candidatos e na cultura da empresa. Treiná-los, mantendo seus planos de emprego futuros em mente.

2. Crie um pipeline de fornecimento

Construa seu pipeline de sourcing de forma eficaz e eficiente para atrair os melhores talentos. Você pode usar diferentes técnicas de sourcing de candidatos para isso.

A execução de campanhas criativas pode ajudar a capturar a atenção de um candidato e aumentar o reconhecimento da marca. Quando mais pessoas conhecem sua marca, mais candidatos chegam e você encontra os melhores talentos.

Embora as organizações possam usar várias plataformas de mensagens, elas não devem espalhar sua mensagem. Um pouco de pesquisa pode percorrer um longo caminho. Considere sites de emprego, fóruns e eventos do setor específicos para sua empresa para enviar a mensagem certa aos candidatos.

O sourcing direto significa encontrar candidatos em potencial criando um grupo de freelancers e talentos contingentes ou temporários em vez de um terceiro como um recrutador.

Conectar-se diretamente com o mercado ajuda a contratar trabalhadores temporários para trabalhos rápidos em projetos ou até mesmo funcionários em tempo integral.

Aqui estão algumas vantagens de recrutar candidatos diretamente:

  • Elimina a dependência de empresas terceirizadas de recrutamento e seleção
  • Melhora a velocidade de contratação
  • Reduz custos
  • Ajuda a se envolver com talentos de nicho
  • Oferece grande flexibilidade na contratação
  • Ajuda a manter a imagem da sua marca

A terceirização indireta de talentos usa empresas de recrutamento para recrutar candidatos. Isso envolve o pagamento antecipado de empresas externas para encontrar os candidatos e uma taxa mais tarde, quando você terminar de contratar. Embora isso possa ajudar a manter sua folha de pagamento baixa, eventualmente custa tempo e dinheiro.

3. Fique conectado com seu gerente de contratação

Recrutadores e gerentes de contratação querem encontrar prospects excepcionais o mais rápido possível. Em um mundo ideal, sua parceria é perfeita e produtiva. A comunicação aberta é crucial para os candidatos de origem.

Para criar o melhor ambiente de contratação, o gerente de contratação e o recrutador precisam discutir os requisitos do trabalho, o que funciona e o que não funciona, os principais problemas, expectativas e muito mais para facilitar seus trabalhos. Identificar e atender às necessidades dos gerentes de contratação pode ajudar os recrutadores a tomar boas decisões de contratação.

4. Conscientize a cultura da sua empresa

Sua marca abrange todos os pontos de contato com os candidatos, desde a primeira mensagem até a entrevista de desligamento. Estima-se que uma marca empregadora forte reduza o volume de negócios em 28% e o custo por contratação em 50%. Portanto, construir sua marca pode ajudá-lo a nivelar o campo de jogo.

Como sua marca serve como base estratégica para suas mensagens de recrutamento, é essencial dedicar um tempo para compreendê-la e construí-la adequadamente. A declaração da sua marca deve refletir o que você representa para que ressoe com os funcionários atuais e potenciais.

Os empregadores podem aumentar o reconhecimento da marca incluindo seus funcionários em suas histórias, incentivando-os a personalizar suas contas do LinkedIn, iniciando um blog da empresa, participando da imprensa e falando em conferências.

Estar presente em quadros de empregos, plataformas sociais e fóruns pode ajudar a ampliar a mensagem e a exposição da marca. Você pode fornecer material e engajamento suficientes para capturar o interesse deles e fazer com que respondam às suas mensagens de divulgação.

5. Descreva a função para a qual você está terceirizando

Criar personas de talento para cada posição ajuda você a saber exatamente o que está procurando em um candidato antes do início do processo de contratação. Saber quem você está procurando permite que você descubra onde encontrá-los.

Identificar lacunas em sua organização e desenvolver perfis de candidatos para buscar ativamente pessoas com novas ideias, experiências e personalidades é uma maneira maravilhosa de implementar programas de contratação de diversidade.

Como a descrição do trabalho é um dos primeiros pontos de contato de um candidato com sua empresa, é importante escrever descrições de trabalho que reflitam o perfil do seu candidato-alvo.

Isso permite que os candidatos entendam melhor o que uma empresa espera deles e determinem se são adequados para o cargo.

6. Candidate-se a candidatos de seu banco de dados de recrutamento

As vantagens de um bom banco de dados de candidatos são inegáveis. Candidatos de um banco de dados existente são a fonte mais confiável de vagas de um recrutador. Os recrutadores precisam trabalhar com eficiência máxima para gerar oportunidades de trabalho no competitivo mercado de trabalho de hoje.

Um banco de dados bem mantido permite que eles se comuniquem com mais eficiência, gastem menos tempo em tarefas sem valor agregado e se concentrem mais na construção de conexões.

Depois de determinar as necessidades do banco de dados da sua empresa, você estará em uma boa posição para encontrar mais candidatos em menos tempo ou buscar fontes alternativas para sua pesquisa.

7. Adquira talentos globais com contratação sem fronteiras

Os empregadores se beneficiam de uma força de trabalho global diversificada. À medida que o mundo se torna mais global, os candidatos procuram empregadores que ofereçam a possibilidade de trabalhar em todo o mundo.

Expandir seu pool de talentos pode aumentar suas chances de encontrar o candidato ideal e ficar à frente da concorrência. No entanto, a contratação de candidatos internacionais traz muitos desafios de conformidade.

Os empregadores devem conhecer as leis trabalhistas em diferentes países para construir um novo escritório ou entrar em um novo mercado. Uma boa maneira de fazer isso é fazer parceria com uma empresa terceirizada de terceirização de recrutamento para garantir que tudo em seu processo de recrutamento esteja em conformidade.

Outras complexidades surgem após o recrutamento real. Você pode trabalhar com um empregador registrado em que seu parceiro cuida do gerenciamento da folha de pagamento, do pagamento de funcionários internacionais em conformidade ou da oferta de benefícios abrangentes e consistentes com base nas leis locais do país. Isso reduz o incômodo de estar presente no país onde você deseja contratar ou empregar funcionários.

8. Aproveite o poder do recrutamento de mídia social

Usar as mídias sociais para atrair e converter talentos tem sido um dos desenvolvimentos significativos no recrutamento nos últimos anos. O recrutamento social é mais do que apenas postar vagas atuais nas páginas de mídia social da sua empresa.

Quando se trata de sourcing de candidatos, você pode usar as mídias sociais para encontrar candidatos adequados com antecedência, construir um relacionamento com eles e incentivá-los a se inscrever. Não há melhor maneira de encontrar candidatos passivos do que os quadros de empregos e as mídias sociais. Você recebe muitas recomendações, pois todo mundo está nas mídias sociais.

A mídia social é mais poderosa do que qualquer outra ferramenta de sourcing de candidatos, dado o número de pessoas que a utilizam. Todo meio tem seus desafios e, no recrutamento social, o conteúdo deve competir pela atenção limitada dos usuários, e as mensagens devem ser envolventes e diretas para atrair candidatos em potencial de forma eficaz.

9. Amplie seu alcance buscando candidatos online

Há muitas maneiras de expandir seu alcance para encontrar candidatos online. Os quadros de empregos são uma ótima maneira de os candidatos pesquisar oportunidades disponíveis em seu campo. Recrutar funcionários de quadros de empregos e criar descrições de cargos exclusivas o diferencia da concorrência e aumenta o reconhecimento de sua marca no setor.

Outra ótima maneira é fazer parceria com sua rede de recrutadores para encontrar leads. Essas empresas de recrutamento já possuem um grande conjunto de talentos de candidatos ativos e passivos.

Recrutadores e fontes podem aproveitar um evento de contratação virtual para se conectar e se comunicar com vários candidatos em uma data e hora específicas, tudo em uma plataforma online. Em comparação com os métodos tradicionais de triagem e entrevista, os eventos de recrutamento virtual permitem que as empresas aumentem o alcance de seus candidatos enquanto economizam tempo.

10. Configure um programa de indicação

Candidatos passivos compõem uma parcela significativa da força de trabalho global.

Apesar das recentes mudanças no mercado de trabalho que aumentaram o número de candidatos a emprego, os melhores talentos geralmente já estão em posições excelentes e estáveis ​​na maioria dos setores. Isso sugere que eles podem não estar procurando ativamente um emprego, mas podem estar abertos a novas opções.

As referências são uma abordagem ideal para encontrar essas pessoas. As indicações de funcionários oferecem acesso instantâneo ao talento, pois ele é obtido por meio das conexões de seus funcionários. Isso economiza tempo no processo de contratação que, de outra forma, seria gasto em fornecimento, teste, coordenação e negociação.

11. Use a automação para obter candidatos passivos

Encontrar e recrutar candidatos que não estão procurando emprego no momento é chamado de fonte passiva de candidatos. Um bom método de sourcing pode ajudá-lo a vasculhar o enorme pool de talentos e voltar com indivíduos qualificados, interessados ​​e disponíveis.

As equipes de talentos podem construir pools maiores e mais diversificados em menos tempo com a automação. O sourcing alimentado por IA permite que eles encontrem facilmente candidatos com as habilidades e conhecimentos certos para cada função, resultando em contratações de maior valor. Os benefícios da adoção da IA ​​incluem maior precisão na correspondência de candidatos e mais tempo para se concentrar no lado humano do recrutamento. Confira o software de equipe com correspondência automatizada para soluções baseadas em IA.

12. Empregar ferramentas de sourcing de candidatos para sourcing avançado

Com as ferramentas de recrutamento mudando e evoluindo, é crucial manter-se atualizado com os métodos mais atuais, eficazes e eficientes disponíveis.

Para executar várias tarefas em sua função de sourcing, você precisa de um cinto de ferramentas com recursos.

As ferramentas a seguir podem ajudá-lo a atingir sua meta de sourcing avançada e encontrar candidatos a tempo de construir seu pipeline:

  • Ferramentas de localização de contatos
  • Ferramentas de e-mail
  • Ferramentas de verificação de e-mail
  • Web Scrapers e ferramentas de extração
  • Geradores booleanos
  • Motores de busca de pessoas
  • Ferramentas de rastreamento de dados
13. Desenvolva métodos de fornecimento não tradicionais

Sua lista de clientes existente também pode ser uma fonte de talentos não tradicional. As pessoas com quem você lida, principalmente aquelas que beneficiam e mantêm o seu negócio, também podem se tornar ótimos funcionários.

Plataformas como Slack e Reddit também podem abrigar o talento excepcional que você está procurando e conectá-lo a muitos candidatos passivos. A realização de workshops ou aulas também pode ajudá-lo a identificar o próximo melhor grupo de talentos.

14. Fonte para funções futuras

A demanda por habilidade é infinita. Mesmo que você não esteja recrutando ou preenchendo nenhuma vaga, o futuro oferece oportunidades ilimitadas. Você precisa buscar recursos constantemente para ficar à frente da concorrência e garantir que grandes talentos entrem em seu pipeline.

Quadros de empregos universitários, mercados de nicho, empresas de recrutamento locais, referências de candidatos, referências de funcionários e sua base de clientes podem ser os melhores lugares para encontrar os candidatos daqui para frente.

15. Acompanhe seu desempenho

A aquisição de talentos é um jogo de velocidade e intuição, e definir metas com base em cada requisito pode ser fácil. Não se trata apenas de "cargos abertos versus cargos preenchidos" quando se trata de dados de sourcing de candidatos!

O objetivo final do sourcing de candidatos é obter uma vantagem competitiva, atraindo os melhores talentos a um custo razoável. Para isso, você precisa diagnosticar completamente seu processo de compras e encontrar oportunidades de melhoria.

Aqui está um conjunto importante de métricas a serem consideradas para acompanhar seu desempenho:

  • Velocidade do pipeline
  • Eficiência de fornecimento
  • Conversão de origem
  • Qualidade de triagem
  • Experiência do candidato

Como a criatividade ajuda a encontrar candidatos fortes

Encontrar candidatos é um negócio difícil no final do dia. Sair da sua zona de conforto e adotar novas plataformas, técnicas e táticas compensa. Esse conhecimento recém-descoberto ajuda você a lançar uma rede mais ampla e atrair os talentos mais incríveis para o seu negócio.

A aplicação dessas táticas inovadoras pode fornecer uma nova perspectiva e maneiras de se comunicar com clientes em potencial ativos e passivos. Experimente-os da próxima vez que ficar preso e ficará surpreso com os resultados obtidos.

Criar um pool de talentos pode ser bastante exigente. Experimente estas estratégias para construir efetivamente um pool de talentos.