15 fortgeschrittene Kandidaten-Sourcing-Techniken, um Talente zu entdecken

Die Umstellung auf einen kandidatengesteuerten Markt ist die umfassendste und bedeutendste Entwicklung in der Personalbeschaffung.

Zum ersten Mal sind mehr Stellen verfügbar als Bewerber, sodass sich Kandidaten bewerben können. Da so viele Arbeitgeber verzweifelt nach den gleichen Talenten und Fähigkeiten suchen, arbeiten Personalvermittler und Talentakquisitionsspezialisten härter daran, sich zu differenzieren und Top-Talente anzuziehen und einen starken Rekrutierungsprozess aufzubauen.

In diesem hart umkämpften Markt ist die Kandidatensuche die wichtigste Rekrutierungskompetenz, um die besten Kandidaten zu finden und einzustellen. Die Suche nach Kandidaten ist einer der wichtigsten Schritte, um außergewöhnliche Talente für zukünftige oder bestehende Positionen zu identifizieren, die Ihren gewünschten Fähigkeiten, Ihrer Ausbildung und Ihren Interessen entsprechen. Es umfasst die Suche nach aktiven und passiven Kandidaten.

Ob es sich um lokales oder internationales Personalmanagement handelt, eine außergewöhnliche Candidate Experience kann viel bewirken, wenn es darum geht, Talente für Ihr Unternehmen zu finden. Candidate Sourcing ist eine proaktive Taktik, um sicherzustellen, dass potenzielle Kandidaten nicht übersehen werden. Dies trägt dazu bei, eine starke Talent-Pipeline und langfristige Beziehungen aufzubauen.

Herausforderungen bei der Kandidatensuche

Viele aktuelle Entwicklungen haben die globale Personalbeschaffung und die internationale Beschäftigung, wie wir sie kennen, verändert. Personalvermittler stehen bei der Suche nach Kandidaten vor unterschiedlichen Herausforderungen. Es ist eine seltsame Mischung aus neuen Komplexitäten, hoher Arbeitslosigkeit, Talentmangel und hohen Abwanderungsraten.

83 % der Unternehmen haben Schwierigkeiten, geeignete Kandidaten zu finden. Unterdessen wird erwartet, dass Arbeitgeber in fast allen US-Bundesstaaten bis 2029 einen erheblichen Arbeitskräftemangel erleben werden.

Darüber hinaus haben sich die für die meisten Berufe erforderlichen Fähigkeiten dramatisch verändert. Die globale durchschnittliche Qualifikationsstabilität wird auf etwa 58 % prognostiziert. Arbeitnehmer werden im Jahr 2022 eine 42-prozentige Veränderung der wesentlichen Fähigkeiten am Arbeitsplatz erleben.

Diese Verschiebung in der Verfügbarkeit von Qualifikationen erfordert, dass die globale Belegschaft zu lebenslang Lernenden wird. Der Schlüssel zu einem konstruktiven und proaktiven Veränderungsmanagement ist eine ganzheitliche Personalplanung, Umschulung und Weiterbildung.

Da diese Trends bereits im Spiel sind, können taktische Herausforderungen wie schlecht geschriebene Stellenbeschreibungen und schlechte Kandidatenerfahrung das Feuer anheizen. Unsichere, mehrdeutige oder verwirrende Anforderungen erschweren die Suche nach außergewöhnlichen Talenten.

Dies kann sich negativ auf Ihr Markenimage auswirken. Darüber hinaus zögern erfahrene Bewerber möglicherweise, sich auf eine schlecht beschriebene Stelle zu bewerben. All dies schadet Ihrer Talent-Pipeline.

15 Kandidaten-Sourcing-Techniken

Da das Sourcing von Kandidaten mit vielen Herausforderungen einhergeht, ist es wichtig, die Funktionen der Personalabteilung zu kennen, bevor man sich mit der Funktionsweise des Sourcing befasst.

Sourcer entdecken und qualifizieren neue Interessenten, während Recruiter den Prozess von dem Moment an verwalten, in dem ein Kandidat interessiert oder qualifiziert ist, bis zur Einstellung. Wenn Ihr Team groß genug ist, lassen Sie nicht alle dasselbe tun. Lassen Sie stattdessen die Sourcer ein Ende der Rekrutierungspipeline handhaben, während die Recruiter am anderen arbeiten.

1. Entwickeln Sie eine Kandidaten-Sourcing-Strategie

Vereinfacht ausgedrückt zielt Talent Sourcing darauf ab, Nicht-Bewerber in Bewerber zu verwandeln. Andererseits erfordert die Rekrutierung die Konvertierung von Bewerbern. Talent Sourcing ist der erste Schritt im Einstellungsprozess und eine entscheidende Komponente bei der Entwicklung einer starken Talent-Pipeline.

Der Aufbau einer Sourcing-Strategie hilft Ihnen, offene Stellen schneller zu besetzen und Ihren Talentpool zu erweitern. Weitere Vorteile der Entwicklung einer Sourcing-Strategie sind die Umnutzung abgeschlossener Sourcing- und Rekrutierungsbemühungen, die Pflege von Beziehungen, die zu einer besseren Kandidatenerfahrung führen, und der Aufbau einer internen Rekrutierungs- und Sourcing-Pipeline.

Der Schlüssel zu einer erfolgreichen Kandidaten-Sourcing-Strategie besteht darin, den Fokus und die Bemühungen Ihres Teams zu schärfen, um Qualität zu gewährleisten. Beginnen Sie mit einem gründlichen Verständnis der strategischen Ziele Ihres Unternehmens. Mit anderen Worten, berücksichtigen Sie die derzeit offenen Stellen und zukünftiges Wachstum oder Änderungen, die sich auf Ihren Einstellungsbedarf auswirken können.

Es ist gut zu überlegen, was wäre wenn? Szenarien. Dies ist möglicherweise die herausforderndste Phase beim Erstellen Ihrer Talentpipeline, da sie umfangreiches Brainstorming und abteilungsübergreifende Diskussionen erfordert. Der nächste logische Schritt ist die Recherche Ihres breiten demografischen Spektrums und die Erstellung von Berichten, die dazu beitragen können, den verfügbaren Talentpool (sogar passive Kandidaten) abzudecken.

Darüber hinaus kann die Einrichtung eines Kompetenzrahmens Sourcing- und Rekrutierungsfachleute in die Lage versetzen, innovativere Schritte zu unternehmen und bessere Entscheidungen zu treffen, die sich auf das Endergebnis Ihres Unternehmens auswirken.

Ermutigen Sie Ihre Recruiter und Sourcer, nach neuen Bewerbern Ausschau zu halten, die zu Ihren Kandidatenpersönlichkeiten und Ihrer Unternehmenskultur passen. Bilden Sie sie aus und behalten Sie Ihre zukünftigen Beschäftigungspläne im Auge.

2. Erstellen Sie eine Sourcing-Pipeline

Bauen Sie Ihre Sourcing-Pipeline effektiv und effizient auf, um Top-Talente anzuziehen. Dazu können Sie verschiedene Kandidaten-Sourcing-Techniken anwenden.

Das Ausführen kreativer Kampagnen kann dazu beitragen, die Aufmerksamkeit eines Kandidaten zu gewinnen und die Markenbekanntheit zu steigern. Wenn mehr Menschen Ihre Marke kennen, kommen mehr Bewerber und Sie finden die besten Talente.

Während Organisationen verschiedene Messaging-Plattformen verwenden können, sollten sie ihre Botschaft nicht übertreiben. Ein wenig Recherche kann viel bewirken. Erwägen Sie Stellenbörsen, Foren und Branchenveranstaltungen, die für Ihr Unternehmen spezifisch sind, um die richtige Botschaft an die Kandidaten zu senden.

Direktes Sourcing bedeutet, potenzielle Bewerber zu finden, indem ein Pool von Freiberuflern und befristeten oder temporären Talenten anstelle eines Dritten wie einem Personalvermittler erstellt wird.

Die direkte Verbindung zum Markt hilft Ihnen, Zeitarbeitskräfte für schnelle Projektarbeit oder sogar Vollzeitkräfte einzustellen.

Indirektes Talent Sourcing nutzt Personalvermittlungsfirmen, um Kandidaten zu finden. Dies beinhaltet die Zahlung externer Unternehmen im Voraus, um die Kandidaten zu finden, und eine Gebühr später, wenn Sie die Einstellung abgeschlossen haben. Während dies dazu beitragen kann, Ihre Gehaltsabrechnung niedrig zu halten, kostet es letztendlich Zeit und Geld.

3. Bleiben Sie mit Ihrem Personalchef in Verbindung

Recruiter und Hiring Manager wollen so schnell wie möglich außergewöhnliche Interessenten finden. In einer idealen Welt verläuft ihre Partnerschaft nahtlos und produktiv. Offene Kommunikation ist entscheidend, um Kandidaten zu finden.

Um das beste Einstellungsumfeld zu schaffen, müssen der Einstellungsmanager und der Personalvermittler die Stellenanforderungen besprechen, was funktioniert und was nicht, wichtige Probleme, Erwartungen und mehr, um ihre Arbeit zu erleichtern. Das Erkennen und Eingehen auf die Bedürfnisse der Einstellungsmanager kann Personalvermittlern dabei helfen, gute Einstellungsentscheidungen zu treffen.

4. Schaffen Sie Bewusstsein für Ihre Unternehmenskultur

Ihre Marke umfasst jeden Touchpoint mit Kandidaten, von der ersten Nachricht bis zum Exit-Interview. Es wird geschätzt, dass eine starke Arbeitgebermarke den Umsatz um 28 % und die Kosten pro Einstellung um 50 % senkt. Daher kann der Aufbau Ihrer Marke Ihnen dabei helfen, gleiche Wettbewerbsbedingungen zu schaffen.

Da Ihre Marke als strategische Grundlage für Ihre Rekrutierungsbotschaft dient, ist es wichtig, sich die Zeit zu nehmen, sie richtig zu verstehen und aufzubauen. Ihre Markenaussage sollte widerspiegeln, wofür Sie stehen, damit sie bei aktuellen und potenziellen Mitarbeitern gleichermaßen Anklang findet.

Arbeitgeber können die Markenbekanntheit steigern, indem sie ihre Mitarbeiter in ihre Geschichten einbeziehen, sie ermutigen, ihre LinkedIn-Konten zu personalisieren, einen Unternehmensblog starten, sich an der Presse beteiligen und auf Konferenzen sprechen.

Die Präsenz auf Jobbörsen, sozialen Plattformen und Foren kann dazu beitragen, die Markenbotschaft und -präsenz zu verstärken. Sie können gerade genug Material und Engagement bereitstellen, um ihr Interesse zu wecken und sie dazu zu bringen, auf Ihre Outreach-Nachrichten zu reagieren.

5. Beschreiben Sie die Rolle, für die Sie suchen

Das Erstellen von Talent Personas für jede Position hilft Ihnen, genau zu wissen, wonach Sie bei einem Kandidaten suchen, bevor der Einstellungsprozess beginnt. Wenn Sie wissen, wen Sie suchen, können Sie herausfinden, wo Sie ihn finden können.

Das Erkennen von Lücken in Ihrer Organisation und das Entwickeln von Kandidatenprofilen, um aktiv nach Menschen mit frischen Ideen, Erfahrungen und Persönlichkeiten zu suchen, ist eine wunderbare Möglichkeit, Diversity-Einstellungsprogramme umzusetzen.

Da die Stellenbeschreibung einer der ersten Berührungspunkte eines Kandidaten mit Ihrem Unternehmen ist, ist es wichtig, Stellenbeschreibungen zu verfassen, die das Profil Ihres Zielkandidaten widerspiegeln.

Dadurch können Kandidaten besser verstehen, was ein Unternehmen von ihnen erwartet, und feststellen, ob sie für die Position geeignet sind.

6. Finden Sie Kandidaten aus Ihrer Rekrutierungsdatenbank

Die Vorteile einer guten Kandidatendatenbank sind unbestreitbar. Kandidaten aus einer bestehenden Datenbank sind die zuverlässigste Quelle für Stellenangebote eines Personalvermittlers. Personalvermittler müssen mit maximaler Effizienz arbeiten, um auf dem heutigen wettbewerbsintensiven Arbeitsmarkt Stellenangebote zu schaffen.

Eine gut gepflegte Datenbank ermöglicht es ihnen, effektiver zu kommunizieren, weniger Zeit mit nicht wertschöpfenden Aufgaben zu verbringen und sich mehr auf den Aufbau von Verbindungen zu konzentrieren.

Sobald Sie den Datenbankbedarf Ihres Unternehmens ermittelt haben, sind Sie in einer guten Position, um mehr Kandidaten in kürzerer Zeit zu finden oder alternative Quellen für Ihre Suche zu suchen.

7. Gewinnen Sie globale Talente mit grenzenloser Einstellung

Arbeitgeber profitieren von einer vielfältigen globalen Belegschaft. Da die Welt globaler wird, suchen Kandidaten nach Arbeitgebern, die die Möglichkeit bieten, weltweit zu arbeiten.

Die Erweiterung Ihres Talentpools kann Ihre Chancen erhöhen, den idealen Kandidaten zu finden und der Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein. Die Suche nach internationalen Kandidaten ist jedoch mit vielen Compliance-Herausforderungen verbunden.

Arbeitgeber sollten die Arbeitsgesetze in verschiedenen Ländern kennen, um ein neues Büro zu bauen oder einen neuen Markt zu erschließen. Eine gute Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, mit einem externen Rekrutierungs-Outsourcing-Unternehmen zusammenzuarbeiten, um sicherzustellen, dass alles in Ihrem Rekrutierungsprozess konform ist.

Weitere Komplexitäten ergeben sich nach der eigentlichen Rekrutierung. Sie können mit einem eingetragenen Arbeitgeber zusammenarbeiten, bei dem sich Ihr Partner um die Verwaltung der Gehaltsabrechnung, die vorschriftsmäßige Bezahlung internationaler Mitarbeiter oder das Angebot umfassender und einheitlicher Leistungen auf der Grundlage der lokalen Landesgesetze kümmert. Dies reduziert den Aufwand, in dem Land präsent zu sein, in dem Sie Personal einstellen oder beschäftigen möchten.

8. Nutzen Sie die Kraft der Rekrutierung in sozialen Medien

Die Nutzung von Social Media zur Gewinnung und Konversion von Talenten war eine der wichtigsten Entwicklungen im Recruiting der letzten Jahre. Social Recruiting ist mehr als nur das Posten aktueller Stellenangebote auf den Social-Media-Seiten Ihres Unternehmens.

Beim Kandidaten-Sourcing können Sie über Social Media frühzeitig geeignete Bewerber finden, eine Beziehung zu ihnen aufbauen und sie zu einer Bewerbung animieren. Es gibt keinen besseren Weg, um passive Kandidaten zu finden, als Jobbörsen und soziale Medien. Sie erhalten viele Empfehlungen, da jeder in den sozialen Medien ist.

Social Media ist mächtiger als jedes andere Tool zur Kandidatensuche, wenn man bedenkt, wie viele Menschen es nutzen. Jedes Medium hat seine Herausforderungen, und beim Social Recruiting müssen Inhalte um die begrenzte Aufmerksamkeit der Benutzer konkurrieren, und die Botschaften müssen ansprechend und unkompliziert sein, um potenzielle Kandidaten effektiv anzuziehen.

9. Erweitern Sie Ihre Reichweite, indem Sie Kandidaten online suchen

Es gibt viele Möglichkeiten, wie Sie Ihre Reichweite erweitern können, um Kandidaten online zu finden. Jobbörsen sind eine großartige Möglichkeit für Kandidaten, nach Möglichkeiten zu suchen, die in ihrem Bereich verfügbar sind. Die Rekrutierung von Mitarbeitern aus Jobbörsen bei gleichzeitiger Erstellung einzigartiger Stellenbeschreibungen hebt Sie von Ihrer Konkurrenz ab und erhöht Ihre Markenbekanntheit in der Branche.

Eine weitere großartige Möglichkeit besteht darin, mit Ihrem Recruiter-Netzwerk zusammenzuarbeiten, um Leads zu finden. Diese Personalberatungsfirmen verfügen bereits über einen großen Talentpool an aktiven und passiven Kandidaten.

Personalvermittler und Quellen können ein virtuelles Einstellungsereignis nutzen, um sich mit mehreren Kandidaten zu einem bestimmten Datum und zu einer bestimmten Uhrzeit zu verbinden und zu kommunizieren, alles von einer Online-Plattform aus. Im Vergleich zu herkömmlichen Methoden des Screenings und Vorstellungsgesprächs ermöglichen virtuelle Rekrutierungsveranstaltungen Unternehmen, die Reichweite ihrer Kandidaten zu erhöhen und gleichzeitig Zeit zu sparen.

10. Richten Sie ein Empfehlungsprogramm ein

Passive Kandidaten machen einen erheblichen Teil der weltweiten Belegschaft aus.

Trotz der jüngsten Veränderungen auf dem Arbeitsmarkt, die die Zahl der Arbeitssuchenden erhöht haben, befinden sich die besten Talente in den meisten Branchen oft bereits in hervorragenden und stabilen Positionen. Dies deutet darauf hin, dass sie möglicherweise nicht aktiv nach einem Job suchen, aber möglicherweise offen für neue Optionen sind.

Empfehlungen sind ein idealer Ansatz, um solche Leute zu finden. Mitarbeiterempfehlungen geben Ihnen sofortigen Zugriff auf Talente, da diese über die Verbindungen Ihrer Mitarbeiter bezogen werden. Dies spart Zeit im Einstellungsprozess, die sonst für Beschaffung, Tests, Koordination und Verhandlung aufgewendet würde.

11. Verwenden Sie die Automatisierung, um passive Kandidaten zu finden

Das Finden und Rekrutieren von Kandidaten, die derzeit nicht auf Stellensuche sind, wird als passives Kandidaten-Sourcing bezeichnet. Eine gute Sourcing-Methode kann Ihnen helfen, den riesigen Talentpool zu sichten und mit qualifizierten, interessierten und verfügbaren Personen zurückzukommen.

Talentteams können durch Automatisierung größere, vielfältigere Pools in kürzerer Zeit aufbauen. KI-gestütztes Sourcing ermöglicht es ihnen, auf einfache Weise Kandidaten mit den richtigen Fähigkeiten und Fachkenntnissen für jede Rolle zu finden, was zu höherwertigen Einstellungen führt. Zu den Vorteilen der Einführung von KI gehören eine verbesserte Genauigkeit beim Bewerberabgleich und mehr Zeit, um sich auf die menschliche Seite der Personalbeschaffung zu konzentrieren. Sehen Sie sich Personalsoftware mit automatischem Abgleich für KI-gestützte Lösungen an.

12. Verwenden Sie Kandidaten-Sourcing-Tools für erweitertes Sourcing

Da sich die Rekrutierungstools ändern und weiterentwickeln, ist es entscheidend, mit den aktuellsten, effektivsten und effizientesten verfügbaren Methoden auf dem Laufenden zu bleiben.

Um verschiedene Aufgaben in Ihrer Sourcing-Rolle auszuführen, benötigen Sie einen Werkzeuggürtel mit Fähigkeiten.

Ihre bestehende Kundenliste kann auch eine nicht-traditionelle Talentquelle sein. Menschen, mit denen Sie zu tun haben, insbesondere diejenigen, die Ihrem Unternehmen nützen und es aufrechterhalten, können ebenfalls großartige Mitarbeiter werden.

Plattformen wie Slack und Reddit können auch die Heimat der herausragenden Talente sein, nach denen Sie suchen, und Sie mit vielen passiven Kandidaten verbinden. Die Durchführung von Workshops oder Kursen kann Ihnen auch dabei helfen, den nächstbesten Talentpool zu identifizieren.

14. Quelle für zukünftige Rollen

Die Nachfrage nach Fähigkeiten ist endlos. Auch wenn Sie derzeit keine Stellen rekrutieren oder besetzen, bietet Ihnen die Zukunft unbegrenzte Möglichkeiten. Sie müssen ständig nach Ressourcen suchen, um der Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein und sicherzustellen, dass großartige Talente in Ihre Pipeline gelangen.

College-Jobbörsen, Nischenmarktplätze, lokale Personalvermittlungsfirmen, Kandidatenempfehlungen, Mitarbeiterempfehlungen und Ihr Kundenstamm können die besten Orte sein, um die Kandidaten für die Zukunft zu finden.

15. Verfolgen Sie Ihre Leistung

Die Talentakquise ist ein Spiel der Geschwindigkeit und Intuition, und das Setzen von Zielen basierend auf jeder Anforderung kann einfach sein. Es geht nicht nur um „offene Stellen vs. besetzte Stellen“, wenn es um Kandidaten-Sourcing-Daten geht!

Der ultimative Zweck der Kandidatensuche besteht darin, einen Wettbewerbsvorteil zu erlangen, indem Top-Talente zu angemessenen Kosten angezogen werden. Dazu müssen Sie Ihren Beschaffungsprozess vollständig diagnostizieren und Verbesserungsmöglichkeiten finden.

Wie Kreativität hilft, starke Kandidaten zu finden

Kandidaten zu finden ist am Ende des Tages ein hartes Geschäft. Es zahlt sich aus, seine Komfortzone zu verlassen und neue Plattformen, Techniken und Taktiken anzunehmen. Dieses neu gewonnene Wissen hilft Ihnen, ein breiteres Netz zu werfen und die unglaublichsten Talente für Ihr Unternehmen zu gewinnen.

Die Anwendung dieser innovativen Taktiken könnte Ihnen eine neue Perspektive und Möglichkeiten eröffnen, sowohl mit aktiven als auch passiven Interessenten zu kommunizieren. Probieren Sie sie das nächste Mal aus, wenn Sie nicht weiterkommen, und Sie werden von den Ergebnissen überrascht sein.

Das Erstellen eines Talentpools kann sehr anspruchsvoll sein. Probieren Sie diese Strategien aus, um effektiv einen Talentpool aufzubauen.