15 种高级候选人采购技术来发现人才

已发表: 2022-01-27

向候选人驱动市场的转变是招聘领域最广泛和最重要的发展。

空缺职位首次超过申请人,使候选人能够申请。 由于如此多的雇主都在拼命寻找相同的人才和技能,招聘人员和人才招聘专家更加努力地区分和吸引顶尖人才,并建立强大的招聘流程。

在这个竞争激烈的市场中,候选人采购是寻找和聘用最佳候选人的最关键的招聘技能。 寻找候选人是为未来或现有职位寻找符合您所需技能、教育和兴趣的杰出人才的关键步骤之一。 它包括搜索主动和被动候选人。

无论是本地还是国际人力资源管理,在为您的组织寻找人才时,卓越的候选人体验都会大有帮助。 候选人采购是一种积极主动的策略,可确保不会错过潜在候选人。 这有助于建立强大的人才管道和持久的关系。

候选人采购挑战

正如我们所知,最近的许多事态发展改变了全球招聘和国际就业。 招聘人员在寻找候选人时面临不同的挑战。 这是新的复杂性、高失业率、人才短缺和高流失率的奇怪组合。

83% 的组织难以找到合适的候选人。 与此同时,预计到 2029 年,美国几乎每个州的雇主都将出现严重的劳动力短缺。

此外,大多数职业所需的技能发生了巨大变化。 全球平均技能稳定性预计约为 58%。 到 2022 年,员工的基本工作能力将发生 42% 的转变。

这种技能可用性的转变需要全球劳动力成为终身学习者。 建设性和主动变革管理的关键是全面的劳动力规划、技能再培训和技能提升。

由于这些趋势已经在发挥作用,诸如写得不好的职位描述和糟糕的候选人经验之类的战术挑战可能会火上浇油。 不确定、模棱两可或令人费解的要求使得很难找到非凡的人才。

这可能会对您的品牌形象产生不利影响。 此外,有经验的申请人可能会犹豫申请一个描述不佳的职位。 所有这些都会损害您的人才管道。

15 种候选人采购技术

由于候选人采购伴随着许多挑战,因此在深入了解采购工作原理之前了解人力资源职能至关重要。

寻源者发现并确定新的潜在客户,而招聘人员则从候选人感兴趣或合格的那一刻起管理整个过程,直到被雇用。 如果你的团队足够大,不要让他们都做同样的事情。 相反,让采购人员处理招聘管道的一端,而招聘人员处理另一端。

1. 制定候选人采购策略

简而言之,人才招聘旨在将非应聘者转变为应聘者。 另一方面,招聘需要转换申请人。 人才采购是招聘过程的第一步,也是发展强大人才管道的关键组成部分。

制定采购策略可帮助您更快地填补空缺职位并扩大人才库。 制定采购战略的其他优势包括重新利用已完成的采购和招聘工作,培养能够带来更好候选人体验的关系,以及建立内部招聘和采购渠道。

成功的候选人采购战略的关键是加强团队的重点和确保质量的努力。 从全面了解贵公司的战略目标开始。 换句话说,考虑当前空缺的职位以及可能影响您招聘需求的未来增长或变化。

最好考虑一下“如果怎么办?” 情景。 这可能是创建人才管道中最具挑战性的阶段,因为它需要大量的头脑风暴和跨部门的辩论。 下一个合乎逻辑的步骤是研究您广泛的人口统计并发布有助于涵盖可用人才库(甚至是被动候选人)的报告。

此外,建立能力框架可以使采购和招聘专业人员能够采取更多创新步骤并做出更好的决策,从而影响您的业务底线。

鼓励您的招聘人员和采购人员密切关注符合您的候选人角色和公司文化的新申请人。 培训他们,牢记您未来的就业计划。

2. 创建采购管道

有效和高效地建立您的采购渠道,以吸引顶尖人才。 您可以为此使用不同的候选人采购技术。

开展创意活动有助于吸引候选人的注意力并提高品牌知名度。 当更多的人了解您的品牌时,就会有更多的申请者进来,您就会找到最优秀的人才。

虽然组织可以使用各种消息传递平台,但它们不应该过度传播他们的信息。 一点研究可以走很长的路。 考虑特定于您的业务的就业网站、论坛和行业活动,以向候选人发送正确的信息。

直接采购意味着通过创建一个自由职业者和临时或临时人才库来寻找潜在的申请人,而不是像招聘人员这样的第三方。

直接与市场联系有助于您雇佣临时工来进行快速项目工作,甚至是全职员工。

以下是直接采购候选人的一些好处:

  • 消除对第三方人员配备和招聘公司的依赖
  • 提高招聘速度
  • 降低成本
  • 帮助与利基人才互动
  • 在招聘方面提供了极大的灵活性
  • 帮助保留您的品牌形象

间接人才采购使用招聘公司来寻找候选人。 这需要预先向外部公司支付费用以寻找候选人,并在您完成招聘后支付费用。 虽然这可能有助于保持低工资,但最终会花费时间和金钱。

3. 与您的招聘经理保持联系

招聘人员和招聘经理希望尽快找到出色的潜在客户。 在一个理想的世界里,他们的伙伴关系是无缝的和富有成效的。 开放式沟通对于寻找候选人至关重要。

为了创造最佳的招聘环境,招聘经理和招聘人员需要讨论工作要求、哪些有效、哪些无效、主要问题、期望等等,以使他们的工作更轻松。 识别和解决招聘经理的需求可以帮助招聘人员做出良好的招聘决策。

4.围绕您的公司文化建立意识

您的品牌涵盖了与候选人的每一个接触点,从第一条信息到离职面谈。 一个强大的雇主品牌估计可以减少 28% 的营业额和 50% 的雇佣成本。 因此,建立您的品牌可以帮助您平衡竞争环境。

因为您的品牌是招聘信息的战略基础,所以花时间去理解和正确构建它是至关重要的。 您的品牌声明应反映您的立场,以便与当前和潜在员工产生共鸣。

雇主可以通过让员工参与他们的故事、鼓励他们个性化他们的 LinkedIn 帐户、创建公司博客、参与媒体和在会议上发言来提高品牌知名度。

出现在工作委员会、社交平台和论坛上可以帮助扩大品牌信息和曝光率。 您可以提供足够的材料和参与度来吸引他们的兴趣并让他们响应您的外展信息。

5. 描述你正在寻找的角色

为每个职位创建人才角色可帮助您在招聘过程开始之前准确了解您在候选人中寻找的内容。 知道你在找谁让你知道在哪里可以找到他们。

找出组织中的差距并开发候选人资料以积极寻找具有新想法、经验和个性的人,这是实施多元化招聘计划的好方法。

因为职位描述是候选人与贵公司的第一个联系点之一,所以编写反映目标候选人个人资料的职位描述很重要。

这使候选人能够更好地了解公司对他们的期望,并确定他们是否适合该职位。

6. 从您的招聘数据库中寻找候选人

一个好的候选数据库的优势是不可否认的。 来自现有数据库的候选人是招聘人员最可靠的职位来源。 招聘人员需要以最高效率工作,以便在当今竞争激烈的就业市场中创造就业机会。

维护良好的数据库可以让他们更有效地沟通,在非增值任务上花费更少的时间,并更多地专注于建立联系。

一旦确定了公司的数据库需求,您就可以在更短的时间内找到更多候选人或为您的搜索寻找替代来源。

7. 通过无国界招聘获取全球人才

雇主受益于多元化的全球劳动力。 随着世界变得更加全球化,候选人寻找能够在全球范围内工作的雇主。

扩大您的人才库可以增加您找到理想候选人并在竞争中保持领先的机会。 然而,寻找国际候选人会带来许多合规挑战。

雇主应了解不同国家的劳工法以建立新办公室或进入新市场。 做到这一点的一个好方法是与第三方招聘外包公司合作,以确保您的招聘流程中的所有内容都合规。

在实际招聘之后会出现进一步的复杂性。 您可以与记录在案的雇主合作,您的合作伙伴负责管理工资单、合规地支付国际员工,或根据当地国家法律提供全面和一致的福利。 这减少了在您想要雇用或雇用员工的国家/地区出现的麻烦。

8. 利用社交媒体招聘的力量

使用社交媒体来吸引和转换人才是近年来招聘的重大发展之一。 社交招聘不仅仅是在贵公司的社交媒体页面上发布当前的职位空缺。

在候选人采购方面,您可以使用社交媒体及早找到合适的申请人,与他们建立关系,并鼓励他们申请。 没有比求职板和社交媒体更好的方式来寻找被动候选人了。 由于每个人都在社交媒体上,因此您会收到很多推荐。

考虑到使用它的人数,社交媒体比任何其他候选人采购工具都更强大。 每种媒体都有其挑战,在社交招聘中,内容必须争夺用户有限的注意力,并且消息传递必须引人入胜且直截了当,才能有效吸引潜在候选人。

9. 通过在线寻找候选人来扩大您的影响力

您可以通过多种方式扩大影响范围以在线寻找候选人。 工作委员会是候选人研究其领域可用机会的好方法。 从工作委员会招聘员工,同时创建独特的工作描述,让您在竞争中脱颖而出,并提高您在行业中的品牌知名度。

另一个好方法是与您的招聘网络合作以寻找潜在客户。 这些招聘公司已经拥有大量的主动和被动候选人人才库。

招聘人员和来源可以利用虚拟招聘活动在特定日期和时间与多个候选人联系和沟通,所有这些都来自一个在线平台。 与传统的筛选和面试方法相比,虚拟招聘活动可以让公司在节省时间的同时增加候选人的覆盖面。

10.设置推荐计划

被动候选人占全球劳动力的很大一部分。

尽管最近就业市场的变化增加了求职者的数量,但最优秀的人才往往已经在大多数行业中处于优秀和稳定的位置。 这表明他们可能没有积极寻找工作,但可能对新的选择持开放态度。

推荐是寻找此类人的理想方法。 员工推荐可让您即时访问人才,因为人才是通过员工的联系获得的。 这节省了招聘过程中的时间,否则这些时间将用于采购、测试、协调和谈判。

11.使用自动化来寻找被动候选人

寻找和招聘当前未在寻找工作的候选人称为被动候选人采购。 一个好的采购方法可以帮助您筛选庞大的人才库,并找到合格、有兴趣和可用的人才。

人才团队可以通过自动化在更短的时间内建立更大、更多样化的人才库。 人工智能驱动的采购使他们能够轻松地为每个角色找到具有合适技能和专业知识的候选人,从而获得更高价值的员工。 采用人工智能的好处包括提高申请人匹配的准确性,以及有更多时间专注于招聘的人性化方面。 查看具有 AI 驱动解决方案的自动匹配人员配置软件。

12. 使用候选采购工具进行高级采购

随着招聘工具的变化和发展,与最新、最有效和最有效的方法保持同步至关重要。

要在您的采购角色中执行各种任务,您需要一个具有功能的工具带。

以下工具可以帮助您实现高级采购目标并及时找到候选人以构建您的管道:

  • 联系人查找工具
  • 电子邮件工具
  • 电子邮件验证工具
  • Web Scrapers 和提取工具
  • 布尔生成器
  • 人物搜索引擎
  • 数据追踪工具
13. 开发非传统采购方式

您现有的客户名单也可以是非传统的人才来源。 与您打交道的人,尤其是那些使您的业务受益和维持业务的人,也可以成为出色的员工。

Slack 和 Reddit 等平台也可以容纳您正在寻找的优秀人才,并将您与许多被动候选人联系起来。 举办研讨会或课程还可以帮助您确定下一个最佳人才库。

14. 未来角色的来源

对技能的需求是无止境的。 即使您目前没有招聘或填补任何空缺,未来也会提供无限的机会。 您需要不断寻求资源以保持竞争优势,并确保优秀人才进入您的管道。

大学招聘委员会、利基市场、本地招聘公司、候选人推荐、员工推荐和您的客户群可能是寻找未来候选人的最佳场所。

15. 追踪你的表现

人才获取是一场速度和直觉的游戏,根据每个要求设定目标很容易。 在候选人采购数据方面,不仅仅是“空缺职位与已填补职位”!

候选人采购的最终目的是通过以合理的成本吸引顶尖人才来获得竞争优势。 为此,您需要全面诊断您的采购流程并找到任何改进机会。

以下是一组重要的指标,可用于跟踪您的绩效:

  • 流水线速度
  • 采购效率
  • 采购转换
  • 筛选质量
  • 候选人经历

创造力如何帮助寻找优秀的候选人

最终,寻找候选人是一项艰巨的任务。 走出你的舒适区,拥抱新的平台、技术和策略是有回报的。 这种新发现的知识可以帮助您撒下更大的网,并为您的企业吸引最优秀的人才。

应用这些创新策略可以为您提供与主动和被动潜在客户沟通的新视角和方式。 下次遇到困难时试试它们,你会惊讶于你得到的结果。

创建人才库的要求可能非常高。 尝试这些策略来有效地建立人才库。