O que é autenticação federada? Como melhora a segurança

Para muitos funcionários hoje, o local de trabalho não é mais um local fixo.

Pode ser um escritório, uma sala de estar, um trem suburbano, um voo transatlântico ou algum lugar intermediário. Os funcionários podem trabalhar de qualquer lugar se tiverem a tecnologia certa.

Um modelo bem-sucedido de trabalho em qualquer lugar fornece acesso fácil e seguro a dados, aplicativos e sistemas que os funcionários precisam para realizar seus trabalhos, independentemente de sua localização ou dispositivo.

O acesso (a que os funcionários se conectam) e a autenticação (como a identidade do funcionário é comprovada quando eles se conectam) devem ser fáceis de usar, aumentar a produtividade, ter boa relação custo-benefício e, acima de tudo, seguros.

Para empresas que adotam uma política de trabalho em qualquer lugar, a autenticação federada oferece uma maneira segura e flexível de reduzir a sobrecarga de TI e aumentar a produtividade dos funcionários.

Com a autenticação federada, uma única identidade digital desbloqueia o acesso de um funcionário a diferentes serviços e os autentica sem senhas adicionais.

O que é autenticação federada?

Como a maioria das pessoas, você pode ter dezenas, senão centenas, de senhas para gerenciar. A autenticação baseada em formulário, na qual você insere um nome de usuário e uma senha para acesso, é uma maneira barata, fácil e familiar de serviços digitais concederem acesso a um usuário.

Infelizmente, as senhas também são um incômodo para administradores e funcionários de TI. Eles são difíceis de criar, fáceis de esquecer e representam um risco de segurança significativo. Senhas mal gerenciadas causam 80% das violações de dados.

As solicitações de senha também interrompem o fluxo de trabalho de um funcionário e tiram tempo das atividades de valor agregado. Simplificando, as senhas tradicionais são uma maneira muito ineficiente, desconexa e insegura de conectar funcionários a recursos de trabalho.

A autenticação federada redefine as identidades dos usuários e o acesso aos serviços digitais. Um usuário tem uma única identidade digital construída com pontos de dados gerenciados por um provedor de identidade (IdP). O provedor de identidade estabelece confiança com outros aplicativos e serviços ao usar uma única identidade digital.

Os funcionários podem acessar informações em diferentes domínios sem fazer login a cada vez. Isso não apenas elimina a necessidade de logins e senhas repetidos, mas também muda a maneira como os funcionários e as equipes de TI interagem e gerenciam o acesso às contas digitais. A autenticação federada reduz ainda mais o risco de BYOD no local de trabalho.

Com a autenticação federada, o acesso e a autenticação do usuário são gerenciados centralmente. Todas as identidades de usuários são gerenciadas em um banco de dados chamado diretório de usuários. Isso fornece insights e visibilidade de TI sobre as identidades dos funcionários.

Por exemplo, a TI decide os pontos de dados necessários para criar identidades de funcionários para máxima segurança e precisão. A autenticação federada se baseia nas informações disponíveis no diretório de usuários e vincula essa identidade às atividades digitais de cada funcionário.

Além disso, os administradores de TI podem definir políticas e controles sobre o que, onde e quando os usuários podem acessar os dados. Eles podem conceder ou revogar o acesso dos funcionários a qualquer momento quando os funcionários ingressarem na equipe ou saírem para outro trabalho. Uma identidade gerenciada centralmente pode desbloquear o acesso a dados, aplicativos e recursos que os funcionários usam todos os dias.

Todas essas camadas extras de segurança não aumentam a carga dos funcionários. A autenticação federada simplifica o login do usuário eliminando prompts e senhas de login.

Um conjunto de credenciais é suficiente para estabelecer a identidade de um usuário. Para os funcionários, a autenticação federada significa menos problemas e acesso mais rápido.

Componentes da identidade federada

A autenticação federada ajuda a construir relacionamentos entre diferentes provedores de tecnologia, permitindo a identificação automática e o acesso do usuário.

Os funcionários não precisam mais inserir nomes de usuário e senhas separados ao visitar um novo provedor de serviços. A autenticação federada funciona nos bastidores para determinar quem é o usuário e a que ele deve ter acesso.

Um provedor de identidade (IdP) estabelece a identidade de um usuário e se conecta a um provedor de serviços (SP). Um protocolo de segurança, Security Assertion Markup Language (SAML), autentica o usuário.

Provedor de identidade

O provedor de identidade (IdP) é um sistema de tecnologia que cria, mantém e gerencia informações de identidade. Em outras palavras, um provedor de identidade estabelece as identidades dos usuários e os detalhes que compõem essas identidades.

Esses detalhes podem incluir o nome de um funcionário, endereço de e-mail, localização, tipo de dispositivo ou navegador ou até mesmo informações biométricas, como dados de impressão digital.

Normalmente, as equipes de TI gerenciam centralmente as identidades dos usuários em sua rede, incluindo todos os funcionários, contratados, fornecedores ou clientes que usam um provedor de identidade.

Idealmente, a TI deve sempre saber quem precisa de acesso a diferentes serviços e garantir que apenas esses usuários tenham acesso. Mas esse tipo de controle e gerenciamento central só é possível quando um serviço de diretório em nuvem está em vigor e aproveitado como um provedor de identidade ou conectado a um provedor de identidade de terceiros.

Políticas e controles de segurança permitem que a TI padronize os procedimentos de acesso do usuário em todo o provedor de identidade. Isso significa controlar quais usuários podem acessar aplicativos ou serviços específicos e bloquear o acesso com base em horário, local, antiguidade, departamento ou outros pontos de dados relevantes, a partir de um painel centralizado com opções facilmente configuráveis.

Com um provedor de identidade instalado, a TI pode usar o gerenciamento de identidade federada para conectar o provedor de identidade da empresa e os provedores de serviços que seus funcionários usam.

Em vez de criar uma conta com um provedor de serviços, o provedor de identidade vincula a identidade do funcionário ao provedor de serviços no back-end. Uma vez ativo, os usuários podem "transportar" sua identidade de serviço para serviço sem logins redundantes.

Quando um usuário deseja acessar um serviço externo, o provedor de serviços "combina" a identidade e o acesso com o provedor de identidade. Se tudo der certo, o IdP autentica o usuário via SAML.

SAML

Security Assertion Markup Language (SAML) é um padrão de federação aberto que permite que um provedor de identidade autentique usuários em domínios em nome de um provedor de serviços.

O consórcio de tecnologia sem fins lucrativos OASIS desenvolveu o SAML. Ele existe há quase duas décadas e é um padrão de autenticação seguro e amplamente adotado.

Essencialmente, o SAML transfere com segurança informações de identidade entre um provedor de identidade e um provedor de serviços. O provedor de serviços depende do provedor de identidade para verificar a identidade de um usuário e concluir o processo de autenticação.

Assim que a "verificação" estiver concluída, o provedor de serviços carrega a conta do usuário. O provedor de serviços confia no provedor de identidade para saber quem é o usuário e o que ele pode acessar. O SAML facilita essa relação de confiança entre as duas entidades.

Como funciona a autenticação federada?

O SAML permite que os funcionários tenham um conjunto de credenciais para acessar diferentes domínios. Ele reduz o processo de login a um login inicial (para o provedor de identidade) para que os logins subsequentes (para provedores de serviços) sejam automáticos.

Essas etapas são quase instantâneas e não precisam de nenhuma entrada do usuário. Se um usuário ainda não tiver uma sessão ativa com o provedor de identidade, o IdP solicitará que ele efetue login com suas credenciais de autenticação federada. A autenticação federada torna todo o processo perfeito.

Autenticação federada vs. SSO

A autenticação federada pode parecer muito com o logon único (SSO), em que um conjunto de credenciais desbloqueia o acesso a vários serviços sem senhas. No entanto, a autenticação federada e o SSO diferem significativamente no gerenciamento de identidade.

A autenticação federada e o SSO desempenham papéis diferentes na facilitação do acesso dos funcionários em um modelo de escritório de trabalho em qualquer lugar. As empresas podem aproveitar as duas tecnologias lado a lado para maximizar a eficiência dos funcionários e o gerenciamento do administrador de TI.

Entendendo o SSO

Assim como a autenticação federada, o SSO concede aos usuários autorizados acesso aos serviços com um conjunto de credenciais de login com base na identidade e nas permissões de um usuário. Além disso, os provedores de SSO permitem que os usuários acessem vários aplicativos da Web simultaneamente.

Uma maneira de visualizar o SSO é fazer login no Gmail e abrir simultaneamente o YouTube, o Google Drive e o Google Fotos em novas guias sem fazer login novamente.

Basicamente, você é autenticado novamente nos bastidores usando as mesmas credenciais do login inicial. Sua identidade permanece a mesma em todos os aplicativos. O SSO é uma maneira de você realizar uma sessão de login em vários serviços.

Usar as mesmas credenciais para acessar todas as suas contas pode parecer um risco de segurança. E seria se você reutilizasse um nome de usuário e senha para cada login. No entanto, o SSO usa um protocolo seguro como SAML para autenticar um usuário com segurança. Isso funciona melhor ao desenvolver uma estratégia de gerenciamento de identidade e acesso com SSO.

Quando os funcionários usam uma única senha para acessar todos os seus aplicativos da web, o SAML identifica as credenciais para concluir o login. Na verdade, isso é um aumento de segurança, pois o SAML é muito mais seguro do que senhas curtas, simples, reutilizadas e fáceis de adivinhar.

Entendendo a diferença entre autenticação federada e SSO

Como exatamente a autenticação federada e o SSO são diferentes?

Tanto a autenticação federada quanto o SSO autenticam usuários com um protocolo seguro como SAML. E, como a autenticação federada, o SSO reduz o acesso dos funcionários a um evento de login, após o qual eles se conectam instantaneamente a outros serviços sem mais solicitações de login.

A faixa de acesso é o principal diferencial entre os dois. O SSO permite que uma única credencial acesse diferentes sistemas dentro de uma organização, enquanto a autenticação federada fornece acesso único a vários sistemas.

Em outras palavras, o SSO autoriza um único logon para vários sistemas em uma organização. A autenticação federada permite o acesso a diferentes aplicativos em diferentes empresas.

As organizações também podem usar a autenticação federada para acessar um provedor de SSO na nuvem e aproveitar os benefícios de ambos. Por exemplo, se uma empresa usa o Microsoft ADFS como um provedor de identidade federado, os usuários podem se autenticar em um provedor de serviços de SSO na nuvem com suas credenciais do ADFS.

Uma vez conectado ao provedor de SSO na nuvem, o usuário pode iniciar e acessar instantaneamente qualquer aplicativo da web sem logins adicionais. O serviço de autenticação federada gerencia a identidade de um usuário para seu provedor de serviços SSO e o provedor de serviços SSO facilita o acesso do usuário a todos os outros serviços em nuvem.

Casos de uso e benefícios da autenticação federada

Quaisquer esforços para otimizar o acesso do usuário em um local de trabalho precisam maximizar a segurança dos dados e minimizar o atrito. Quando os funcionários ligam seus computadores ou outros dispositivos, eles querem se conectar instantaneamente aos dados/aplicativos/serviços de que precisam.

Da mesma forma, os administradores de TI desejam fornecer ao local de trabalho acesso rápido e conveniente, mas a padronização e o controle são fundamentais. É por isso que a autenticação federada beneficia usuários e administradores.

Autenticação federada para usuários

Com a autenticação federada, os usuários se beneficiam de automação e velocidade.

Os usuários podem compartilhar o acesso a sistemas e recursos sem credenciais extras. Como resultado, os funcionários gastam menos tempo criando e digitando credenciais, resultando em menos frustração ao longo do dia de trabalho.

Os funcionários também sofrem menos interrupções nos prompts de login, o que significa acesso mais rápido às informações necessárias para concluir as tarefas. Isso melhora a comunicação e aumenta a produtividade.

Os funcionários também podem ter certeza de que seguem os protocolos de segurança aprovados pela empresa sem se prenderem a regras complexas e verificações de segurança tediosas. A autenticação federada oferece acesso de usuário mais eficiente e suave sem sacrificar a segurança.

Autenticação federada para administradores

A autenticação federada elimina dados e sistemas redundantes para administradores, reduz os custos de suporte de TI e aumenta a segurança das informações.

Quando a TI gerencia identidades de usuários em um diretório de usuários central, ela pode usar políticas e controles para padronizar a segurança em toda a organização.

Por exemplo, a TI pode aplicar as mesmas políticas de acesso e autenticação a todos os usuários. Ele também pode personalizar políticas com base na função, departamento, local, dispositivo e outros detalhes granulares de um usuário.

A autenticação federada consolida o gerenciamento de acesso ao unir sistemas distintos e fornecer aos usuários uma identidade unificada nesses sistemas. Isso ajuda a TI a desenvolver e manter um repositório central como a "fonte da verdade" para o acesso dos funcionários.

A eliminação de senhas também reduz a carga de trabalho de uma equipe de TI. Provisionar e redefinir contas de usuário é uma parte significativa de sua carga de trabalho. Com menos senhas para criar e gerenciar, a autenticação federada libera recursos de TI para projetos de maior valor.

Menos senhas também significam uma superfície de ataque reduzida e menor risco de violações. As senhas tradicionais representam uma ameaça significativa à segurança; eles são relativamente fáceis de roubar, adivinhar ou decifrar. A autenticação federada ajuda a TI a eliminar os pontos fracos, substituindo as senhas por protocolos seguros, como SAML.

Fique seguro com facilidade

A autenticação federada oferece muitos benefícios para usuários, equipes de TI e organizações. Ele ajuda as organizações a conciliar facilidade de acesso com segurança. A implementação da autenticação federada pode ser um investimento de tempo e recursos, mas as organizações podem economizar tempo e dinheiro a longo prazo com o gerenciamento automatizado de identidades.

Construir uma base sólida para o gerenciamento de identidades federadas equipa as equipes de TI para atender às demandas de um local de trabalho em evolução e reduzir o risco de violações. Saiba mais sobre o que fazer durante uma violação de dados.