15 種高級候選人採購技術來發現人才

向候選人驅動市場的轉變是招聘領域最廣泛和最重要的發展。

空缺職位首次超過申請人，使候選人能夠申請。 由於如此多的雇主都在拼命尋找相同的人才和技能，招聘人員和人才招聘專家更加努力地區分和吸引頂尖人才，並建立強大的招聘流程。

在這個競爭激烈的市場中，候選人採購是尋找和聘用最佳候選人的最關鍵的招聘技能。 尋找候選人是為未來或現有職位尋找符合您所需技能、教育和興趣的傑出人才的關鍵步驟之一。 它包括搜索主動和被動候選人。

無論是本地還是國際人力資源管理，在為您的組織尋找人才時，卓越的候選人體驗都會大有幫助。 候選人採購是一種積極主動的策略，可確保不會錯過潛在候選人。 這有助於建立強大的人才管道和持久的關係。

候選人採購挑戰

正如我們所知，最近的許多事態發展改變了全球招聘和國際就業。 招聘人員在尋找候選人時面臨不同的挑戰。 這是新的複雜性、高失業率、人才短缺和高流失率的奇怪組合。

83% 的組織難以找到合適的候選人。 與此同時，預計到 2029 年，美國幾乎每個州的雇主都將出現嚴重的勞動力短缺。

此外，大多數職業所需的技能發生了巨大變化。 全球平均技能穩定性預計約為 58%。 到 2022 年，員工的基本工作能力將發生 42% 的轉變。

這種技能可用性的轉變需要全球勞動力成為終身學習者。 建設性和主動變革管理的關鍵是全面的勞動力規劃、技能再培訓和技能提升。

由於這些趨勢已經在發揮作用，諸如寫得不好的職位描述和糟糕的候選人經驗之類的戰術挑戰可能會火上澆油。 不確定、模棱兩可或令人費解的要求使得很難找到非凡的人才。

這可能會對您的品牌形象產生不利影響。 此外，有經驗的申請人可能會猶豫申請一個描述不佳的職位。 所有這些都會損害您的人才管道。

15 種候選人採購技術

由於候選人採購伴隨著許多挑戰，因此在深入了解採購工作原理之前了解人力資源職能至關重要。

尋源者發現並確定新的潛在客戶，而招聘人員則從候選人感興趣或合格的那一刻起管理整個過程，直到被雇用。 如果你的團隊足夠大，不要讓他們都做同樣的事情。 相反，讓採購人員處理招聘管道的一端，而招聘人員處理另一端。

1. 制定候選人採購策略

簡而言之，人才招聘旨在將非應聘者轉變為應聘者。 另一方面，招聘需要轉換申請人。 人才採購是招聘過程的第一步，也是發展強大人才管道的關鍵組成部分。

制定採購策略可幫助您更快地填補空缺職位並擴大人才庫。 制定採購戰略的其他優勢包括重新利用已完成的採購和招聘工作，培養能夠帶來更好候選人體驗的關係，以及建立內部招聘和採購渠道。

成功的候選人採購戰略的關鍵是加強團隊的重點和確保質量的努力。 從全面了解貴公司的戰略目標開始。 換句話說，考慮當前空缺的職位以及可能影響您招聘需求的未來增長或變化。

最好考慮一下“如果怎麼辦？” 情景。 這可能是創建人才管道中最具挑戰性的階段，因為它需要大量的頭腦風暴和跨部門的辯論。 下一個合乎邏輯的步驟是研究您廣泛的人口統計並發布有助於涵蓋可用人才庫（甚至是被動候選人）的報告。

此外，建立能力框架可以使採購和招聘專業人員能夠採取更多創新步驟並做出更好的決策，從而影響您的業務底線。

鼓勵您的招聘人員和採購人員密切關注符合您的候選人角色和公司文化的新申請人。 培訓他們，牢記您未來的就業計劃。

2. 創建採購管道

有效和高效地建立您的採購渠道，以吸引頂尖人才。 您可以為此使用不同的候選人採購技術。

開展創意活動有助於吸引候選人的注意力並提高品牌知名度。 當更多的人了解您的品牌時，就會有更多的申請者進來，您就會找到最優秀的人才。

雖然組織可以使用各種消息傳遞平台，但它們不應該過度傳播他們的信息。 一點研究可以走很長的路。 考慮特定於您的業務的就業網站、論壇和行業活動，以向候選人發送正確的信息。

直接採購意味著通過創建一個自由職業者和臨時或臨時人才庫來尋找潛在的申請人，而不是像招聘人員這樣的第三方。

直接與市場聯繫有助於您僱傭臨時工來進行快速項目工作，甚至是全職員工。

間接人才採購使用招聘公司來尋找候選人。 這需要預先向外部公司支付費用以尋找候選人，並在您完成招聘後支付費用。 雖然這可能有助於保持低工資，但最終會花費時間和金錢。

3. 與您的招聘經理保持聯繫

招聘人員和招聘經理希望盡快找到出色的潛在客戶。 在一個理想的世界裡，他們的伙伴關係是無縫的和富有成效的。 開放式溝通對於尋找候選人至關重要。

為了創造最佳的招聘環境，招聘經理和招聘人員需要討論工作要求、哪些有效、哪些無效、主要問題、期望等等，以使他們的工作更輕鬆。 識別和解決招聘經理的需求可以幫助招聘人員做出良好的招聘決策。

4.圍繞您的公司文化建立意識

您的品牌涵蓋了與候選人的每一個接觸點，從第一條信息到離職面談。 一個強大的雇主品牌估計可以減少 28% 的營業額和 50% 的僱傭成本。 因此，建立您的品牌可以幫助您平衡競爭環境。

因為您的品牌是招聘信息的戰略基礎，所以花時間去理解和正確構建它是至關重要的。 您的品牌聲明應反映您的立場，以便與當前和潛在員工產生共鳴。

雇主可以通過讓員工參與他們的故事、鼓勵他們個性化他們的 LinkedIn 帳戶、創建公司博客、參與媒體和在會議上發言來提高品牌知名度。

出現在工作委員會、社交平台和論壇上可以幫助擴大品牌信息和曝光率。 您可以提供足夠的材料和參與度來吸引他們的興趣並讓他們響應您的外展信息。

5. 描述你正在尋找的角色

為每個職位創建人才角色可幫助您在招聘過程開始之前準確了解您在候選人中尋找的內容。 知道你在找誰讓你知道在哪裡可以找到他們。

找出組織中的差距並開發候選人資料以積極尋找具有新想法、經驗和個性的人，這是實施多元化招聘計劃的好方法。

因為職位描述是候選人與貴公司的第一個聯繫點之一，所以編寫反映目標候選人個人資料的職位描述很重要。

這使候選人能夠更好地了解公司對他們的期望，並確定他們是否適合該職位。

6. 從您的招聘數據庫中尋找候選人

一個好的候選數據庫的優勢是不可否認的。 來自現有數據庫的候選人是招聘人員最可靠的職位來源。 招聘人員需要以最高效率工作，以便在當今競爭激烈的就業市場中創造就業機會。

維護良好的數據庫可以讓他們更有效地溝通，在非增值任務上花費更少的時間，並更多地專注於建立聯繫。

一旦確定了公司的數據庫需求，您就可以在更短的時間內找到更多候選人或為您的搜索尋找替代來源。

7. 通過無國界招聘獲取全球人才

雇主受益於多元化的全球勞動力。 隨著世界變得更加全球化，候選人尋找能夠在全球範圍內工作的雇主。

擴大您的人才庫可以增加您找到理想候選人並在競爭中保持領先的機會。 然而，尋找國際候選人會帶來許多合規挑戰。

雇主應了解不同國家的勞工法以建立新辦公室或進入新市場。 做到這一點的一個好方法是與第三方招聘外包公司合作，以確保您的招聘流程中的所有內容都合規。

在實際招聘之後會出現進一步的複雜性。 您可以與記錄在案的雇主合作，您的合作夥伴負責管理工資單、合規地支付國際員工，或根據當地國家法律提供全面和一致的福利。 這減少了在您想要雇用或僱用員工的國家/地區出現的麻煩。

8. 利用社交媒體招聘的力量

使用社交媒體來吸引和轉換人才是近年來招聘的重大發展之一。 社交招聘不僅僅是在貴公司的社交媒體頁面上發布當前的職位空缺。

在候選人採購方面，您可以使用社交媒體及早找到合適的申請人，與他們建立關係，並鼓勵他們申請。 沒有比求職板和社交媒體更好的方式來尋找被動候選人了。 由於每個人都在社交媒體上，因此您會收到很多推薦。

考慮到使用它的人數，社交媒體比任何其他候選人採購工具都更強大。 每種媒體都有其挑戰，在社交招聘中，內容必須爭奪用戶有限的注意力，並且消息傳遞必須引人入勝且直截了當，才能有效吸引潛在候選人。

9. 通過在線尋找候選人來擴大您的影響力

您可以通過多種方式擴大影響範圍以在線尋找候選人。 工作委員會是候選人研究其領域可用機會的好方法。 從工作委員會招聘員工，同時創建獨特的工作描述，讓您在競爭中脫穎而出，並提高您在行業中的品牌知名度。

另一個好方法是與您的招聘網絡合作以尋找潛在客戶。 這些招聘公司已經擁有大量的主動和被動候選人人才庫。

招聘人員和來源可以利用虛擬招聘活動在特定日期和時間與多個候選人聯繫和溝通，所有這些都來自一個在線平台。 與傳統的篩选和面試方法相比，虛擬招聘活動可以讓公司在節省時間的同時增加候選人的覆蓋面。

10.設置推薦計劃

被動候選人佔全球勞動力的很大一部分。

儘管最近就業市場的變化增加了求職者的數量，但最優秀的人才往往已經在大多數行業中處於優秀和穩定的位置。 這表明他們可能沒有積極尋找工作，但可能對新的選擇持開放態度。

推薦是尋找此類人的理想方法。 員工推薦可讓您即時訪問人才，因為人才是通過員工的聯繫獲得的。 這節省了招聘過程中的時間，否則這些時間將用於採購、測試、協調和談判。

11.使用自動化來尋找被動候選人

尋找和招聘當前未在尋找工作的候選人稱為被動候選人採購。 一個好的採購方法可以幫助您篩選龐大的人才庫，並找到合格、有興趣和可用的人才。

人才團隊可以通過自動化在更短的時間內建立更大、更多樣化的人才庫。 人工智能驅動的採購使他們能夠輕鬆地為每個角色找到具有合適技能和專業知識的候選人，從而獲得更高價值的員工。 採用人工智能的好處包括提高申請人匹配的準確性，以及有更多時間專注於招聘的人性化方面。 查看具有 AI 驅動解決方案的自動匹配人員配置軟件。

12. 使用候選採購工具進行高級採購

隨著招聘工具的變化和發展，與最新、最有效和最有效的方法保持同步至關重要。

要在您的採購角色中執行各種任務，您需要一個具有功能的工具帶。

您現有的客戶名單也可以是非傳統的人才來源。 與您打交道的人，尤其是那些使您的業務受益和維持業務的人，也可以成為出色的員工。

Slack 和 Reddit 等平台也可以容納您正在尋找的優秀人才，並將您與許多被動候選人聯繫起來。 舉辦研討會或課程還可以幫助您確定下一個最佳人才庫。

14. 未來角色的來源

對技能的需求是無止境的。 即使您目前沒有招聘或填補任何空缺，未來也會提供無限的機會。 您需要不斷尋求資源以保持競爭優勢，並確保優秀人才進入您的管道。

大學招聘委員會、利基市場、本地招聘公司、候選人推薦、員工推薦和您的客戶群可能是尋找未來候選人的最佳場所。

15. 追踪你的表現

人才獲取是一場速度和直覺的遊戲，根據每個要求設定目標很容易。 在候選人採購數據方面，不僅僅是“空缺職位與已填補職位”！

候選人採購的最終目的是通過以合理的成本吸引頂尖人才來獲得競爭優勢。 為此，您需要全面診斷您的採購流程並找到任何改進機會。

創造力如何幫助尋找優秀的候選人

最終，尋找候選人是一項艱鉅的任務。 走出你的舒適區，擁抱新的平台、技術和策略是有回報的。 這種新發現的知識可以幫助您撒下更大的網，並為您的企業吸引最優秀的人才。

應用這些創新策略可以為您提供與主動和被動潛在客戶溝通的新視角和方式。 下次遇到困難時試試它們，你會驚訝於你得到的結果。

創建人才庫的要求可能非常高。 嘗試這些策略來有效地建立人才庫。