15 tecniche avanzate di ricerca dei candidati per scoprire il talento

Il passaggio a un mercato guidato dai candidati è lo sviluppo più ampio e significativo nel reclutamento.

Per la prima volta, sono disponibili più posizioni rispetto ai candidati, consentendo ai candidati di candidarsi. Con così tanti datori di lavoro che cercano disperatamente lo stesso talento e le stesse capacità, i reclutatori e gli specialisti dell'acquisizione di talenti lavorano di più per differenziare e attrarre i migliori talenti e costruire un solido processo di reclutamento.

In questo mercato altamente competitivo, la ricerca dei candidati è l'abilità di reclutamento più critica per trovare e assumere i migliori candidati. La ricerca dei candidati è uno dei passaggi chiave per identificare talenti eccezionali per posizioni future o esistenti che corrispondono alle competenze, all'istruzione e agli interessi desiderati. Include la ricerca di candidati attivi e passivi.

Che si tratti di gestione delle risorse umane locali o internazionali, un'esperienza eccezionale del candidato può fare molto per trovare talenti per la tua organizzazione. La ricerca dei candidati è una tattica proattiva per garantire che i potenziali candidati non vengano persi. Questo aiuta a costruire una forte pipeline di talenti e relazioni durature.

Sfide per l'approvvigionamento dei candidati

Molti sviluppi recenti hanno alterato il reclutamento globale e l'occupazione internazionale come la conosciamo. I reclutatori devono affrontare sfide diverse quando si trovano i candidati. È uno strano mix di nuove complessità, alta disoccupazione, carenza di talenti e alti tassi di abbandono.

L'83% delle organizzazioni ha difficoltà a trovare candidati idonei. Nel frattempo, si prevede che i datori di lavoro in quasi tutti gli stati degli Stati Uniti sperimenteranno una sostanziale carenza di manodopera entro il 2029.

Inoltre, le competenze richieste per la maggior parte delle professioni sono cambiate radicalmente. La stabilità media globale delle competenze è prevista intorno al 58%. I lavoratori sperimenteranno un cambiamento del 42% nelle abilità lavorative essenziali nel 2022.

Questo cambiamento nella disponibilità di competenze richiede che la forza lavoro globale diventi discente permanente. La chiave per una gestione del cambiamento costruttiva e proattiva è la pianificazione olistica della forza lavoro, la riqualificazione e il miglioramento delle competenze.

Con queste tendenze già in gioco, sfide tattiche come descrizioni del lavoro scritte male e scarsa esperienza del candidato possono alimentare il fuoco. Requisiti incerti, ambigui o sconcertanti rendono difficile trovare talenti straordinari.

Ciò potrebbe influire negativamente sull'immagine del tuo marchio. Inoltre, i candidati esperti potrebbero essere riluttanti a candidarsi per una posizione mal descritta. Tutto questo danneggia la tua pipeline di talenti.

15 tecniche di ricerca dei candidati

Poiché l'approvvigionamento dei candidati accompagna molte sfide, è essenziale conoscere le funzioni delle risorse umane prima di immergersi nel modo in cui funziona l'approvvigionamento.

I fornitori scoprono e qualificano nuovi potenziali clienti, mentre i reclutatori gestiscono il processo dal momento in cui un candidato è interessato o qualificato fino all'assunzione. Se la tua squadra è abbastanza grande, non fare in modo che tutti facciano la stessa cosa. Invece, lascia che i fornitori gestiscano un'estremità della pipeline di reclutamento mentre i reclutatori lavorano sull'altra.

1. Sviluppare una strategia di sourcing dei candidati

In poche parole, la ricerca dei talenti mira a trasformare i non candidati in candidati. D'altra parte, l'assunzione richiede la conversione dei candidati. La ricerca dei talenti è il primo passo nel processo di assunzione e una componente fondamentale per lo sviluppo di una forte pipeline di talenti.

Costruire una strategia di approvvigionamento ti aiuta a riempire più rapidamente i posti vacanti e ad ampliare il tuo pool di talenti. Altri vantaggi dello sviluppo di una strategia di approvvigionamento includono il riutilizzo degli sforzi di approvvigionamento e reclutamento completati, la coltivazione di relazioni che portano a una migliore esperienza del candidato e la creazione di una pipeline interna di reclutamento e approvvigionamento.

La chiave per una strategia di sourcing di candidati di successo è rafforzare l'attenzione e gli sforzi del tuo team per garantire la qualità. Inizia con una comprensione approfondita degli obiettivi strategici della tua azienda. In altre parole, considera le posizioni attualmente aperte e la crescita o i cambiamenti futuri che potrebbero influenzare le tue esigenze di assunzione.

È bene considerare "e se?" scenari. Questa potrebbe essere la fase più impegnativa nella creazione della tua pipeline di talenti poiché richiede un notevole brainstorming e un dibattito interdipartimentale. Il prossimo passo logico è la ricerca della tua ampia fascia demografica e la pubblicazione di rapporti che possono aiutare a coprire il pool di talenti disponibili (anche i candidati passivi).

Inoltre, la creazione di un quadro di competenze può consentire ai professionisti del sourcing e del reclutamento di adottare misure più innovative e prendere decisioni migliori che incidono sui profitti della tua azienda.

Incoraggia i tuoi reclutatori e fornitori a tenere gli occhi aperti sui nuovi candidati che si adattano alle personalità dei tuoi candidati e alla cultura aziendale. Addestrali, tenendo a mente i tuoi piani di lavoro futuri.

2. Creare una pipeline di approvvigionamento

Costruisci la tua pipeline di approvvigionamento in modo efficace ed efficiente per attirare i migliori talenti. È possibile utilizzare diverse tecniche di sourcing dei candidati per questo.

L'esecuzione di campagne creative può aiutare a catturare l'attenzione di un candidato e aumentare la consapevolezza del marchio. Quando più persone conoscono il tuo marchio, arrivano più candidati e trovi i migliori talenti.

Sebbene le organizzazioni possano utilizzare varie piattaforme di messaggistica, non dovrebbero diffondere eccessivamente il loro messaggio. Una piccola ricerca può fare molto. Prendi in considerazione siti per l'impiego, forum ed eventi di settore specifici per la tua attività per inviare il messaggio giusto ai candidati.

L'approvvigionamento diretto significa trovare potenziali candidati creando un pool di liberi professionisti e talenti contingenti o temporanei invece di una terza parte come un reclutatore.

Connetterti direttamente con il mercato ti aiuta ad assumere lavoratori a tempo determinato per lavori rapidi o anche dipendenti a tempo pieno.

L'approvvigionamento indiretto di talenti utilizza le società di reclutamento per individuare i candidati. Ciò comporta il pagamento anticipato di società esterne per trovare i candidati e una commissione in seguito al termine dell'assunzione. Anche se questo può aiutare a mantenere basso il tuo libro paga, alla fine costa tempo e denaro.

3. Rimani in contatto con il tuo responsabile delle assunzioni

I reclutatori e i responsabili delle assunzioni vogliono trovare prospettive eccezionali il prima possibile. In un mondo ideale, la loro collaborazione è continua e produttiva. Una comunicazione aperta è fondamentale per trovare i candidati.

Per creare il miglior ambiente di assunzione, il responsabile delle assunzioni e il reclutatore devono discutere i requisiti del lavoro, cosa funziona e cosa no, problemi principali, aspettative e altro per semplificare il proprio lavoro. Identificare e affrontare le esigenze dei responsabili delle assunzioni può aiutare i reclutatori a prendere buone decisioni di assunzione.

4. Costruisci consapevolezza intorno alla tua cultura aziendale

Il tuo marchio comprende ogni punto di contatto con i candidati, dal primo messaggio al colloquio di uscita. Si stima che un forte Employer Brand riduca il fatturato del 28% e il costo per assunzione del 50%. Pertanto, costruire il tuo marchio può aiutarti a livellare il campo di gioco.

Poiché il tuo marchio funge da base strategica per i tuoi messaggi di reclutamento, è essenziale prendersi il tempo per comprenderlo e costruirlo correttamente. La dichiarazione del tuo marchio dovrebbe riflettere ciò che rappresenti in modo che risuoni allo stesso modo con i dipendenti attuali e potenziali.

I datori di lavoro possono aumentare la consapevolezza del marchio includendo il proprio personale nelle loro storie, incoraggiandoli a personalizzare i propri account LinkedIn, aprendo un blog aziendale, impegnandosi nella stampa e parlando alle conferenze.

Essere presenti su bacheche di lavoro, piattaforme social e forum può aiutare ad amplificare il messaggio e l'esposizione del marchio. Puoi fornire materiale e coinvolgimento sufficienti per catturare il loro interesse e convincerli a rispondere ai tuoi messaggi di sensibilizzazione.

5. Descrivi il ruolo per cui stai cercando

La creazione di persone di talento per ogni posizione ti aiuta a sapere esattamente cosa stai cercando in un candidato prima che inizi il processo di assunzione. Sapere chi stai cercando ti permette di capire dove trovarlo.

Identificare le lacune nella tua organizzazione e sviluppare profili candidati per cercare attivamente persone con nuove idee, esperienze e personalità è un modo meraviglioso per implementare programmi di assunzione per la diversità.

Poiché la descrizione del lavoro è uno dei primi punti di contatto di un candidato con la tua azienda, è importante scrivere descrizioni del lavoro che riflettano il profilo del candidato target.

Ciò consente ai candidati di comprendere meglio ciò che un'azienda si aspetta da loro e di determinare se sono idonei per la posizione.

6. Trova i candidati dal tuo database di reclutamento

I vantaggi di un buon database di candidati sono innegabili. I candidati provenienti da un database esistente sono la fonte di collocamento più affidabile per un reclutatore. I reclutatori devono lavorare alla massima efficienza per generare opportunità di lavoro nel competitivo mercato del lavoro di oggi.

Un database ben mantenuto consente loro di comunicare in modo più efficace, dedicare meno tempo ad attività senza valore aggiunto e concentrarsi maggiormente sulla creazione di connessioni.

Una volta determinate le esigenze del database della tua azienda, sei in una buona posizione per trovare più candidati in meno tempo o cercare fonti alternative per la tua ricerca.

7. Acquisire talenti globali con assunzioni senza confini

I datori di lavoro beneficiano di una forza lavoro globale diversificata. Man mano che il mondo diventa più globale, i candidati cercano datori di lavoro che offrano la possibilità di lavorare in tutto il mondo.

Ampliare il tuo pool di talenti può aumentare le tue possibilità di trovare il candidato ideale e stare al passo con la concorrenza. Tuttavia, la ricerca di candidati internazionali presenta molte sfide di conformità.

I datori di lavoro dovrebbero conoscere le leggi sul lavoro nei diversi paesi per costruire un nuovo ufficio o entrare in un nuovo mercato. Un buon modo per farlo è collaborare con una società di esternalizzazione del reclutamento di terze parti per garantire che tutto nel processo di reclutamento sia conforme.

Ulteriori complessità sorgono dopo l'effettiva assunzione. Puoi lavorare con un datore di lavoro registrato in cui il tuo partner si occupa della gestione delle buste paga, del pagamento dei dipendenti internazionali in modo conforme o dell'offerta di vantaggi completi e coerenti basati sulle leggi nazionali locali. Ciò riduce il fastidio di essere presenti nel paese in cui si desidera assumere o assumere personale.

8. Sfrutta il potere del reclutamento sui social media

L'uso dei social media per attrarre e convertire i talenti è stato uno degli sviluppi significativi nel reclutamento negli ultimi anni. Il reclutamento sociale è più che pubblicare le offerte di lavoro attuali sulle pagine dei social media della tua azienda.

Quando si tratta di ricercare i candidati, puoi utilizzare i social media per trovare in anticipo candidati adatti, costruire una relazione con loro e incoraggiarli a presentare domanda. Non c'è modo migliore per trovare candidati passivi delle bacheche di lavoro e dei social media. Ricevi molti consigli poiché tutti sono sui social media.

I social media sono più potenti di qualsiasi altro strumento di ricerca dei candidati, dato il numero di persone che lo utilizzano. Ogni mezzo ha le sue sfide e nel reclutamento sociale, i contenuti devono competere per l'attenzione limitata degli utenti e la messaggistica deve essere coinvolgente e diretta per attirare in modo efficace potenziali candidati.

9. Estendi la tua portata cercando candidati online

Ci sono molti modi in cui puoi espandere la tua portata per trovare candidati online. Le bacheche di lavoro sono un ottimo modo per i candidati di ricercare opportunità disponibili nel loro campo. Reclutare dipendenti dalle bacheche di lavoro mentre crei descrizioni di lavoro uniche ti distingue dalla concorrenza e aumenta la consapevolezza del tuo marchio nel settore.

Un altro ottimo modo è collaborare con la tua rete di reclutatori per trovare contatti. Queste società di reclutamento hanno già un ampio pool di talenti di candidati attivi e passivi.

I reclutatori e le fonti possono sfruttare un evento di assunzione virtuale per connettersi e comunicare con più candidati in una data e un'ora specifiche, il tutto da un'unica piattaforma online. Rispetto ai metodi tradizionali di screening e colloquio, gli eventi di reclutamento virtuale consentono alle aziende di aumentare la portata dei loro candidati risparmiando tempo.

10. Impostare un programma di riferimento

I candidati passivi costituiscono una parte significativa della forza lavoro globale.

Nonostante i recenti cambiamenti nel mercato del lavoro che hanno aumentato il numero di persone in cerca di lavoro, il miglior talento è spesso già in posizioni eccellenti e stabili nella maggior parte dei settori. Ciò suggerisce che potrebbero non essere attivamente alla ricerca di un lavoro, ma potrebbero essere aperti a nuove opzioni.

I referral sono un approccio ideale per trovare queste persone. I referral dei dipendenti ti danno accesso istantaneo ai talenti che provengono dalle connessioni dei tuoi dipendenti. Ciò consente di risparmiare tempo nel processo di assunzione che altrimenti verrebbe speso per l'approvvigionamento, il test, il coordinamento e la negoziazione.

11. Usa l'automazione per reperire candidati passivi

Trovare e reclutare candidati che attualmente non cercano un lavoro è chiamato sourcing passivo di candidati. Un buon metodo di approvvigionamento può aiutarti a setacciare l'enorme pool di talenti e tornare con persone qualificate, interessate e disponibili.

I talent team possono creare pool più grandi e diversificati in meno tempo con l'automazione. L'approvvigionamento basato sull'intelligenza artificiale consente loro di trovare facilmente i candidati con le competenze e le competenze giuste per ogni ruolo, ottenendo assunzioni di valore più elevato. I vantaggi dell'adozione dell'IA includono una maggiore precisione nell'abbinamento dei candidati e più tempo per concentrarsi sul lato umano del reclutamento. Dai un'occhiata al software per il personale con abbinamento automatizzato per soluzioni basate sull'intelligenza artificiale.

12. Impiegare strumenti di sourcing dei candidati per un sourcing avanzato

Con gli strumenti di reclutamento che cambiano e si evolvono, è fondamentale rimanere aggiornati con i metodi più attuali, efficaci ed efficienti disponibili.

Per eseguire varie attività nel tuo ruolo di approvvigionamento, hai bisogno di una cintura degli attrezzi con capacità.

Il tuo elenco di clienti esistente può anche essere una fonte di talenti non tradizionale. Anche le persone con cui hai a che fare, in particolare quelli che avvantaggiano e mantengono la tua attività, possono diventare ottimi dipendenti.

Piattaforme come Slack e Reddit possono anche ospitare il talento eccezionale che stai cercando e metterti in contatto con molti candidati passivi. L'esecuzione di seminari o lezioni può anche aiutarti a identificare il prossimo miglior pool di talenti.

14. Fonte per ruoli futuri

La richiesta di abilità è infinita. Anche se al momento non stai reclutando o occupando posti vacanti, il futuro offre opportunità illimitate. Devi cercare costantemente risorse per stare al passo con la concorrenza e assicurarti che grandi talenti entrino nella tua pipeline.

Le bacheche di lavoro del college, i mercati di nicchia, le società di reclutamento locali, i referral dei candidati, i referral dei dipendenti e la tua base di clienti possono essere i posti migliori per trovare i candidati in futuro.

15. Tieni traccia delle tue prestazioni

L'acquisizione di talenti è un gioco di velocità e intuizione e fissare obiettivi basati su ogni esigenza può essere facile. Non si tratta solo di "posizioni aperte vs. posizioni occupate" quando si tratta di dati di sourcing dei candidati!

Lo scopo finale dell'approvvigionamento dei candidati è ottenere un vantaggio competitivo attraendo i migliori talenti a un costo ragionevole. Per questo, è necessario diagnosticare completamente il processo di approvvigionamento e trovare eventuali opportunità di miglioramento.

Come la creatività aiuta a trovare candidati forti

Trovare candidati è un compito difficile alla fine della giornata. Uscire dalla tua zona di comfort e abbracciare nuove piattaforme, tecniche e tattiche ripaga. Questa nuova conoscenza ti aiuta a lanciare una rete più ampia e ad attirare i talenti più incredibili nella tua attività.

L'applicazione di queste tattiche innovative potrebbe darti una nuova prospettiva e nuovi modi per comunicare con potenziali clienti attivi e passivi. Provali la prossima volta che rimani bloccato e rimarrai sorpreso dai risultati che otterrai.

Creare un pool di talenti può essere piuttosto impegnativo. Prova queste strategie per costruire efficacemente un pool di talenti.