Absencja w pracy: co to jest i co ją powoduje

Opublikowany: 2022-10-10

Aby zrozumieć nieobecność w pracy, powinniśmy najpierw zrozumieć, co to znaczy być nieobecnym. Nieobecność w pracy to czas lub wydarzenie, kiedy nie jesteś w pracy. Ludzie nie pracują, ponieważ są chorzy, chorzy ze stresu lub z innych powodów.

Na pierwszy rzut oka nieobecność pracowników może nie wydawać się wielkim problemem. Kryzysy przecież się zdarzają. Znalezienie jednego lub dwóch pustych krzeseł w Twojej firmie jest powszechne dla Ciebie jako pracownika HR lub menedżera.

Zmiany są zmieniane i miło jest widzieć, jak Twój zespół pomaga choremu koledze. Ale sytuacja się pogarsza, gdy ludzie częściej wychodzą z pracy bez uzasadnionego powodu, na przykład co najmniej raz w miesiącu lub nawet raz w tygodniu.

Co jakiś czas zamienia się we wzór. A jest jeszcze straszniej, gdy ta sama grupa pracowników zaczyna bardzo tęsknić za pracą bez ważnego powodu.

Zanim porozmawiamy o przyczynach nieobecności w pracy, tutaj przejdziemy do definicji i rodzajów tego.

Co to jest absencja w pracy?

Najpierw porozmawiajmy o tym, co oznacza absencja w pracy lub nieprzychodzenie do pracy. Nieobecność w pracy ma miejsce, gdy pracownik wielokrotnie nie przychodzi do pracy na czas. To prawda zarówno w przypadku pracowników zatrudnionych w pełnym, jak i niepełnym wymiarze godzin.

Absencja zwykle zdarza się przypadkowo, na przykład, gdy ktoś zachoruje, ale może być również zaplanowana podczas strajku lub celowo. Ta definicja zależy od tego, czy dana osoba miała pracować.

Oznacza to, że urlopy, urlopy osobiste, obowiązki ławy przysięgłych i inne nieobecności nie są liczone jako nieobecności. Absencja jest często określana jako nieobecność, choroba, pomijanie lub branie urlopu.

Nawet jeśli to normalne, że raz na jakiś czas opuszczam pracę z powodu choroby lub nagłego wypadku, problem pojawia się, gdy zdarza się to wielokrotnie. Poza tym, gdy dotyczy więcej niż jednego pracownika.

Rodzaje nieobecności w pracy

Istnieją trzy rodzaje nieobecności w pracy. Znajdźmy je poniżej:

  • Autoryzowane nieobecności

Te nieobecności obejmują urlopy wypoczynkowe, spotkania, urlopy osobiste, urlopy ojcowskie lub macierzyńskie, urlopy okolicznościowe i wszelkie inne czasy wolne uzgodnione przez pracownika i jego przełożonego.

Gdy pracownik poprosił o urlop i uzyskał zgodę, jego nieobecność nie powinna stanowić problemu. Cała praca i obowiązki mogą być zorganizowane wokół dozwolonej nieobecności pracownika z odpowiednim przygotowaniem ze strony osoby i jej zespołu.

  • Faktyczne, nieplanowane nieobecności

Mimo to nie zawsze możesz zaplanować pół dnia, cały dzień lub więcej niż jeden dzień wolny od pracy. Nieplanowane, prawdziwe nieobecności to tylko część życia, choć mogą powodować problemy w pracy. Należą do nich choroba, nagły wypadek rodzinny lub wypadek.

  • Nieupoważnione nieobecności

W tym momencie absencja staje się problemem. Nieautoryzowane i nieuczciwe nieobecności są często najbardziej frustrujące dla tych, którzy muszą wykonywać pracę pracownika i ogólnie zarządzać nieobecnością. Przykładami są udział w strajku pracowniczym lub decyzja o niechodzeniu do pracy bez rzeczywistego lub zatwierdzonego powodu.

Co powoduje absencję?

Kiedy nieobecność staje się nadmierna i zagraża produktywności Twojej firmy, ważne jest, aby zrozumieć główne przyczyny nieobecności w pracy w Twoim miejscu pracy. Zbadajmy kilka kluczowych punktów przyczyn poniżej:

  • Choroba lub urazy

Często absencja jest nieunikniona z powodu chorób lub urazów. Problem pojawia się, gdy pracownicy nie mówią swoim szefom, że nie mogą odbyć zmiany z powodu choroby.

Chociaż informują o swojej nieobecności kilka godzin po rozpoczęciu zmiany lub wcale, ważne jest, aby wiedzieć, że często jest to prosty problem do rozwiązania.

Korzystając z systemu, w którym pracownicy mogą łatwo poinformować zespół HR o spóźnieniu lub nieobecności, pracownicy będą bardziej skłonni zgłosić swój status, gdy tylko się o tym dowiedzą. Dzięki temu Twój zespół HR szybko wypełni luki i pokryje zmiany.

  • Problemy z dojazdami

Jeśli codziennie jeździsz do pracy, wiesz już, że wiele rzeczy może pójść nie tak w drodze do pracy. Pracownicy często opuszczają godziny pracy z powodu złej pogody, późnego transportu publicznego, budowy, problemów z samochodem lub wypadków.

  • Problemy natury psychicznej

Każdego roku ponad 11 milionów dni roboczych jest traconych z powodu stresu pracowników, który może być spowodowany wypaleniem, przepracowaniem, rodziną, finansami lub problemami osobistymi. Wraz ze stresem problemy ze zdrowiem psychicznym, takie jak depresja, lęk lub inne zaburzenia, często powodują, że pracownicy czują się tak źle, że mogą opuścić pracę.

  • Główne choroby i schorzenia długoterminowe

Kiedy pracownik cierpi na poważną chorobę, zwykle potrzebuje dużo czasu wolnego od pracy, aby wyzdrowieć, a także jasnego planu powrotu do pracy na swoim stanowisku.

Mając do czynienia z przewlekłym schorzeniem, pracownik może potrzebować dostosowanego środowiska pracy lub większej elastyczności w swoim harmonogramie, aby zrobić miejsce na regularne wizyty lekarskie.

  • Problemy osobiste

Niektórzy szefowie każą swoim pracownikom zostawić swoje problemy osobiste za drzwiami, ale nie zawsze jest to łatwe. Trudne sytuacje i okoliczności, takie jak rozwód, pilna sprawa w szkole dziecka, zachorowanie członka rodziny lub brak wystarczającej pomocy w opiece nad dziećmi, mogą prowadzić do sytuacji, w których pracownicy muszą opuścić pracę, aby się nimi zająć.

  • Przyznany urlop

Zgoda, urlop jest zaliczany do kategorii Zatwierdzonych i Planowanych Nieobecności i często jest prostszy w obsłudze. Obejmuje to płatne urlopy płatne, urlopy macierzyńskie, urlopy ojcowskie i urlopy osierocone. Jest to również uważane za wielką przyczynę absencji w pracy.

  • Problemy z zarządzaniem i zespołem

Kiedy pracownik nie szanuje lub nie zgadza się z zespołem zarządzającym, wpada w złość po złych doświadczeniach z kierownictwem lub nie zgadza się z decyzjami podejmowanymi przez jego firmę, może przestać się opiekować i porzucić pracę, aby uniknąć sytuacji lub stresu, który nadchodzi z tym. Jest to główna przyczyna nieobecności w pracy.

Wniosek

Z powyższej dyskusji jasno wynika, jaka jest nieobecność w pracy, jej rodzaje i co ją powoduje. Absencja jest zawsze problemem, ale jej szczyt występuje w określonych porach roku.

Może to wynikać ze złej pogody, stresu sezonowego lub rosnących wymagań finansowych. W każdym przypadku musisz zbadać przyczyny nieobecności.

QuestionPro Workforce to narzędzie do zarządzania doświadczeniem pracowników. Pomaga zrozumieć dane, dane demograficzne pracowników i nawyki. To świetny sposób, aby dowiedzieć się, jak regularnie otrzymywać informacje zwrotne od pracowników i zacząć pomagać swojej firmie.

Siła robocza QuestionPro pozwoli Ci zidentyfikować problemy i podjąć strategiczne działania w celu poprawy samopoczucia pracowników przy jednoczesnym zmniejszeniu absencji w pracy. Zacznijmy więc teraz od QuestionPreo!