Fehlzeiten am Arbeitsplatz: Was es ist und was es verursacht

Veröffentlicht: 2022-10-10

Um Arbeitsausfälle zu verstehen, sollten wir zunächst verstehen, was es bedeutet, abwesend zu sein. Abwesenheit bei der Arbeit ist eine Zeit oder ein Ereignis, in dem Sie nicht bei der Arbeit sind. Menschen sind nicht bei der Arbeit, weil sie krank sind, Stress haben oder aus anderen Gründen.

Die Abwesenheit von Mitarbeitern scheint auf den ersten Blick keine große Sache zu sein. Schließlich gibt es Krisen. Für Sie als HR-Mitarbeiter oder Manager ist es üblich, dass Sie in Ihrem Unternehmen ein oder zwei leere Stühle vorfinden.

Die Schichten werden vertauscht, und es kann schön sein zu sehen, wie Ihr Team einem kranken Kollegen hilft. Aber es wird noch schlimmer, wenn die Leute häufiger ohne triftigen Grund die Arbeit verlassen, wie mindestens einmal im Monat oder sogar einmal in der Woche.

Hin und wieder verwandelt es sich in ein Muster. Und es ist noch beängstigender, wenn dieselbe Gruppe von Mitarbeitern ohne triftigen Grund häufig die Arbeit versäumt.

Bevor wir darüber sprechen, was Fehlzeiten am Arbeitsplatz verursacht, gehen wir hier auf die Definition und die Arten davon ein.

Was ist Arbeitsausfall?

Lassen Sie uns zunächst darüber sprechen, was Arbeitsunfähigkeit oder Nichterscheinen zur Arbeit bedeutet. Fehlzeiten liegen vor, wenn ein Mitarbeiter wiederholt nicht pünktlich zur Arbeit erscheint. Dies gilt sowohl für Vollzeit- als auch für Teilzeitbeschäftigte.

Fehlzeiten passieren in der Regel zufällig, etwa wenn jemand krank wird, aber sie können auch während eines Streiks oder absichtlich geplant werden. Diese Definition hängt davon ab, dass die Person arbeiten sollte.

Das bedeutet, dass Urlaub, Freizeit, Geschworenendienst und andere Abwesenheiten nicht als Abwesenheiten gezählt werden. Absentismus wird oft als Abwesenheit, Krankheit, Überspringen oder Beurlaubung bezeichnet.

Auch wenn es normal ist, hin und wieder wegen Krankheit oder einem Notfall die Arbeit zu verpassen, ist es ein Problem, wenn es wiederholt vorkommt. Außerdem, wenn es mehr als nur einen Mitarbeiter betrifft.

Arten von Fehlzeiten am Arbeitsplatz

Es gibt drei Arten von Fehlzeiten am Arbeitsplatz. Finden wir sie unten heraus:

  • Berechtigte Abwesenheiten

Zu diesen Abwesenheiten gehören Urlaub, Termine, persönlicher Urlaub, Vaterschafts- oder Mutterschaftsurlaub, Karenzurlaub und jede andere Freizeit, die zwischen dem Mitarbeiter und seinem Vorgesetzten vereinbart wurde.

Sobald ein Mitarbeiter Urlaub beantragt und genehmigt hat, sollte seine Abwesenheit kein Problem darstellen. Alle Arbeiten und Verantwortlichkeiten können bei entsprechender Vorbereitung durch den Einzelnen und sein Team um die erlaubte Abwesenheit des Mitarbeiters herum angeordnet werden.

  • Tatsächliche, ungeplante Abwesenheiten

Dennoch kann man nicht immer einen halben Tag, einen ganzen Tag oder mehr als einen Tag frei von der Arbeit einplanen. Ungeplante, echte Abwesenheiten gehören zum Leben dazu, auch wenn sie Probleme bei der Arbeit verursachen können. Dazu gehören Krankheit, ein familiärer Notfall oder ein Unfall.

  • Unerlaubte Abwesenheiten

Fehlzeiten werden hier zum Problem. Unbefugte und unehrliche Abwesenheiten sind oft am frustrierendsten für diejenigen, die die Arbeit des Mitarbeiters erledigen und die Abwesenheit insgesamt verwalten müssen. Beispiele sind die Teilnahme an einem Arbeitsstreik oder die Entscheidung, ohne echten oder anerkannten Grund nicht zur Arbeit zu gehen.

Was verursacht Fehlzeiten?

Wenn Fehlzeiten übermäßig werden und die Produktivität Ihres Unternehmens gefährden, ist es wichtig, die Hauptursachen für Fehlzeiten an Ihrem Arbeitsplatz zu verstehen. Lassen Sie uns unten einige wichtige Punkte der Ursachen untersuchen:

  • Krankheit oder Verletzungen

Oft sind krankheits- oder verletzungsbedingte Fehlzeiten unvermeidbar. Das Problem entsteht, wenn Mitarbeiter ihren Chefs nicht mitteilen, dass sie ihre Schicht aufgrund ihrer Krankheit nicht wahrnehmen können.

Obwohl sie Ihnen nach Beginn ihrer Schicht oder gar nicht über ihre Abwesenheitszeiten informieren, ist es wichtig zu wissen, dass dies oft ein einfach zu lösendes Problem ist.

Durch die Verwendung eines Systems, in dem Mitarbeiter dem HR-Team leicht mitteilen können, dass sie zu spät kommen oder abwesend sind, ist es wahrscheinlicher, dass Mitarbeiter ihren Status melden, sobald sie es wissen. Auf diese Weise kann Ihr HR-Team Lücken füllen und Schichten schnell abdecken.

  • Probleme beim Pendeln

Wenn Sie jeden Tag zur Arbeit fahren, wissen Sie bereits, dass auf dem Weg zur Arbeit eine Menge Dinge schief gehen können. Mitarbeiter versäumen häufig die Arbeitszeit aufgrund von schlechtem Wetter, Verspätungen bei öffentlichen Verkehrsmitteln, Bauarbeiten, Autoproblemen oder Unfällen.

  • Psychische Probleme

Jährlich gehen über 11 Millionen Arbeitstage aufgrund von Mitarbeiterstress verloren, der durch Burnout, Überlastung, familiäre, finanzielle oder persönliche Probleme verursacht werden kann. Zusammen mit Stress können psychische Probleme wie Depressionen, Angstzustände oder andere Störungen dazu führen, dass sich Arbeitnehmer oft so schlecht fühlen, dass sie ihre Arbeit aufgeben.

  • Schwere Krankheiten und Langzeiterkrankungen

Wenn ein Mitarbeiter eine schwere Krankheit hat, braucht er normalerweise viel Auszeit, um wieder gesund zu werden, sowie einen klaren Plan, wie er in seiner Rolle wieder an die Arbeit gehen kann.

Wenn es um eine langfristige Erkrankung geht, benötigt ein Mitarbeiter möglicherweise eine angepasste Arbeitsumgebung oder mehr Flexibilität in seinem Zeitplan, um Platz für regelmäßige Arzttermine zu schaffen.

  • Persönliche Probleme

Manche Chefs sagen ihren Arbeitern, dass sie ihre persönlichen Probleme vor der Tür lassen sollen, aber das ist nicht immer einfach. Schwierige Situationen und Umstände, wie eine Scheidung, eine dringende Angelegenheit in der Schule eines Kindes, die Krankheit eines Familienmitglieds oder die unzureichende Unterstützung bei der Kinderbetreuung, können zu Notfällen führen, für die Mitarbeiter die Arbeit verlassen müssen, um sich um sie zu kümmern.

  • Urlaub gewährt

Zugegeben, Urlaub ist in der Kategorie Genehmigte und geplante Abwesenheiten enthalten und oft einfacher zu handhaben. Dazu gehören bezahlte Freistellung für bezahlten Urlaub, Mutterschaftsurlaub, Vaterschaftsurlaub und Trauerurlaub. Dies gilt auch als eine der Hauptursachen für Fehlzeiten am Arbeitsplatz.

  • Management- und Teamprobleme

Wenn ein Mitarbeiter sein Managementteam nicht respektiert oder ihm nicht zustimmt, nach einer schlechten Erfahrung mit Führung wütend wird oder mit den Entscheidungen seines Unternehmens nicht einverstanden ist, kann es sein, dass er sich nicht mehr darum kümmert und die Arbeit auslässt, um die Situation oder den Stress zu vermeiden, der kommt damit. Dies ist eine der Hauptursachen für Fehlzeiten am Arbeitsplatz.

Fazit

Aus der obigen Diskussion haben wir eine klare Vorstellung von Fehlzeiten am Arbeitsplatz, ihren Arten und ihren Ursachen gewonnen. Fehlzeiten sind immer ein Problem, aber sie gipfeln in bestimmten Jahreszeiten.

Dies kann auf schlechtes Wetter, saisonale Belastungen oder steigende finanzielle Anforderungen zurückzuführen sein. In jedem Fall müssen Sie die zugrunde liegenden Ursachen der Abwesenheit untersuchen.

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