Ketidakhadiran Kerja: Apa itu & Apa Penyebabnya

Untuk memahami absensi kerja, pertama-tama kita harus memahami apa artinya absen. Absen di tempat kerja adalah suatu waktu atau peristiwa ketika Anda tidak sedang bekerja. Orang-orang tidak bekerja karena mereka sakit, sakit karena stres, atau karena alasan lain.

Ketidakhadiran karyawan mungkin tampak bukan masalah besar pada pandangan pertama. Bagaimanapun, krisis memang muncul. Menemukan satu atau dua kursi kosong di perusahaan Anda adalah hal biasa bagi Anda sebagai staf HR atau manajer.

Pergeseran berganti-ganti, dan menyenangkan melihat tim Anda membantu rekan kerja yang sakit. Tetapi keadaan menjadi lebih buruk ketika orang meninggalkan pekerjaan tanpa alasan yang baik lebih sering, seperti setidaknya sebulan sekali atau bahkan seminggu sekali.

Sekali-sekali, itu berubah menjadi pola. Dan bahkan lebih menakutkan ketika sekelompok karyawan yang sama mulai sering bolos kerja tanpa alasan yang jelas.

Sebelum kita membahas tentang penyebab absensi kerja, berikut akan kita bahas pengertian dan jenis-jenisnya.

Apa itu absensi kerja?

Pertama, mari kita bicara tentang apa artinya absen kerja atau tidak masuk kerja. Ketidakhadiran kerja terjadi ketika seorang karyawan berulang kali gagal tiba di tempat kerja tepat waktu. Ini sebenarnya adalah kebenaran bagi pekerja penuh waktu dan paruh waktu.

Ketidakhadiran biasanya terjadi secara tidak sengaja, seperti ketika seseorang sakit, tetapi bisa juga direncanakan saat mogok kerja atau dengan sengaja. Definisi ini tergantung pada fakta bahwa orang tersebut seharusnya bekerja.

Ini berarti bahwa cuti, cuti pribadi, tugas juri, dan ketidakhadiran lainnya tidak dihitung sebagai ketidakhadiran. Ketidakhadiran sering disebut sebagai absen, sakit, bolos, atau cuti.

Meski sesekali bolos kerja karena sakit atau darurat adalah hal yang wajar, namun jika terjadi berulang kali adalah hal yang wajar. Selain itu, ketika itu mempengaruhi lebih dari satu karyawan.

Jenis-jenis absensi kerja

Ada tiga jenis ketidakhadiran dalam pekerjaan. Mari temukan mereka di bawah ini:

• Absensi Resmi

Ketidakhadiran ini termasuk cuti liburan, janji temu, cuti pribadi, cuti hamil atau melahirkan, cuti penuh kasih sayang, dan waktu istirahat lainnya yang telah disepakati oleh karyawan dan atasan mereka.

Setelah seorang karyawan meminta cuti dan telah disetujui, ketidakhadiran mereka seharusnya tidak menjadi masalah. Semua pekerjaan dan tanggung jawab dapat diatur di sekitar ketidakhadiran karyawan yang diizinkan dengan persiapan yang tepat dari individu dan tim mereka.

• Absen yang sebenarnya dan tidak direncanakan

Namun, Anda tidak selalu dapat merencanakan setengah hari, sehari penuh, atau lebih dari satu hari libur kerja. Absen yang tidak direncanakan dan nyata hanyalah bagian dari kehidupan, meskipun dapat menyebabkan masalah di tempat kerja. Ini termasuk sakit, memiliki keadaan darurat keluarga, atau mengalami kecelakaan.

• Absensi Tidak Sah

Di sinilah ketidakhadiran menjadi masalah. Ketidakhadiran yang tidak sah dan tidak jujur ​​seringkali merupakan hal yang paling membuat frustrasi bagi mereka yang harus melakukan pekerjaan karyawan dan mengelola ketidakhadiran secara keseluruhan. Contohnya adalah berpartisipasi dalam pemogokan kerja atau memutuskan untuk tidak pergi bekerja tanpa alasan yang jelas atau disetujui.

Apa yang menyebabkan ketidakhadiran?

Ketika ketidakhadiran menjadi berlebihan dan mengancam produktivitas perusahaan Anda, penting untuk memahami penyebab utama ketidakhadiran kerja di tempat kerja Anda. Mari kita telusuri beberapa poin kunci penyebab di bawah ini:

• Sakit atau Cedera

Seringkali, ketidakhadiran tidak dapat dihindari karena penyakit atau cedera. Masalah muncul ketika karyawan tidak memberi tahu atasan mereka bahwa mereka tidak dapat masuk shift karena sakit.

Meskipun mereka memberi tahu Anda tentang jam ketidakhadiran mereka setelah shift mereka dimulai atau tidak sama sekali, penting untuk diketahui bahwa ini sering kali merupakan masalah sederhana untuk dipecahkan.

Dengan menggunakan sistem di mana karyawan dapat dengan mudah memberi tahu tim SDM bahwa mereka akan terlambat atau tidak hadir, karyawan akan lebih mungkin untuk melaporkan status mereka segera setelah mereka tahu. Ini memungkinkan tim SDM Anda mengisi lubang dan menutup shift dengan cepat.

• Masalah perjalanan

Jika Anda berkendara ke tempat kerja setiap hari, Anda sudah tahu banyak hal bisa salah dalam perjalanan Anda ke tempat kerja. Karyawan sering melewatkan jam kerja karena cuaca buruk, keterlambatan transportasi umum, konstruksi, masalah mobil, atau kecelakaan.

• Masalah kesehatan mental

Setiap tahun, lebih dari 11 juta hari kerja hilang karena stres karyawan, yang dapat disebabkan oleh kelelahan, terlalu banyak pekerjaan, keluarga, keuangan, atau masalah pribadi. Bersamaan dengan stres, masalah kesehatan mental seperti depresi, kecemasan, atau gangguan lainnya sering kali dapat membuat pekerja merasa sangat buruk sehingga mereka dapat meninggalkan pekerjaan.

• Penyakit utama dan kondisi jangka panjang

Ketika seorang karyawan memiliki penyakit serius, mereka biasanya membutuhkan banyak waktu istirahat untuk menjadi lebih baik, serta rencana yang jelas tentang bagaimana kembali bekerja dalam peran mereka.

Ketika berhadapan dengan kondisi medis jangka panjang, seorang karyawan mungkin memerlukan lingkungan kerja yang disesuaikan atau lebih banyak fleksibilitas dalam jadwal mereka untuk memberikan ruang bagi janji medis reguler.

• Masalah pribadi

Beberapa bos menyuruh pekerja mereka untuk meninggalkan masalah pribadi mereka di depan pintu, tetapi itu tidak selalu mudah. Situasi dan keadaan yang sulit, seperti perceraian, masalah mendesak di sekolah anak, anggota keluarga yang sakit, atau tidak memiliki cukup bantuan untuk mengasuh anak, dapat menyebabkan keadaan darurat sehingga karyawan harus meninggalkan pekerjaan untuk mengurusnya.

• Cuti yang Diberikan

Memang, cuti termasuk dalam kategori Absen yang Disetujui dan Direncanakan dan seringkali lebih mudah ditangani. Ini termasuk cuti berbayar untuk liburan berbayar, cuti hamil, cuti melahirkan, dan cuti berkabung. Ini juga dianggap sebagai penyebab besar ketidakhadiran kerja.

• Masalah Manajemen dan Tim

Ketika seorang karyawan tidak menghormati atau setuju dengan tim manajemen mereka, marah setelah pengalaman buruk dengan kepemimpinan, atau tidak setuju dengan keputusan yang dibuat perusahaan mereka, mereka mungkin berhenti peduli dan bolos kerja untuk menghindari situasi atau stres yang datang. dengan itu. Ini adalah penyebab utama ketidakhadiran kerja.

Kesimpulan

Kami mendapat gambaran yang jelas tentang absen kerja, jenis-jenisnya, dan apa penyebabnya dari pembahasan di atas. Ketidakhadiran selalu menjadi masalah, tetapi puncaknya pada musim-musim tertentu dalam setahun.

Ini mungkin hasil dari cuaca buruk, stres musiman, atau meningkatnya tuntutan keuangan. Bagaimanapun, Anda harus menyelidiki penyebab ketidakhadiran yang mendasarinya.

QuestionPro Workforce adalah alat untuk mengelola pengalaman karyawan. Ini membantu Anda memahami data, demografi karyawan, dan kebiasaan Anda. Ini adalah cara yang bagus untuk mempelajari cara mendapatkan umpan balik karyawan secara teratur dan mulai membantu perusahaan Anda.

Tenaga kerja QuestionPro akan memungkinkan Anda untuk mengidentifikasi masalah dan mengambil tindakan strategis untuk meningkatkan kesejahteraan karyawan sambil mengurangi ketidakhadiran kerja. Jadi, mari kita mulai dengan QuestionPreo sekarang!

PESAN DEMO PELAJARI LEBIH LANJUT