L'assenteismo lavorativo: cos'è e a cosa è dovuto

Per capire l'assenteismo lavorativo, dobbiamo prima capire cosa significa essere assente. L'assenza al lavoro è un momento o un evento in cui non sei al lavoro. Le persone non lavorano perché sono malate, malate per lo stress o per altri motivi.

L'assenza dei dipendenti potrebbe non sembrare un grosso problema a prima vista. Dopotutto, le crisi sorgono. Trovare una o due sedie vuote nella tua azienda è cosa comune per te come personale delle risorse umane o come manager.

I turni vengono invertiti e può essere bello vedere la tua squadra aiutare un collega malato. Ma le cose peggiorano quando le persone lasciano il lavoro senza una buona ragione più spesso, come almeno una volta al mese o anche una volta alla settimana.

Ogni tanto si trasforma in uno schema. Ed è ancora più spaventoso quando lo stesso gruppo di dipendenti inizia a perdere molto il lavoro senza una buona ragione.

Prima di parlare delle cause dell'assenteismo al lavoro, qui entreremo nella definizione e nei tipi di esso.

Che cos'è l'assenteismo al lavoro?

Per prima cosa, parliamo di cosa significa assenteismo lavorativo o non venire al lavoro. L'assenteismo dal lavoro si verifica quando un dipendente non arriva ripetutamente al lavoro in tempo. Questa è in realtà la verità sia per i lavoratori a tempo pieno che per quelli part-time.

L'assenteismo di solito accade per caso, come quando qualcuno si ammala, ma può anche essere pianificato durante uno sciopero o apposta. Questa definizione dipende dal fatto che la persona avrebbe dovuto lavorare.

Ciò significa che le ferie, i congedi personali, il dovere di giuria e altre assenze non vengono conteggiate come assenze. L'assenteismo viene spesso definito assente, malato, saltare o prendere un congedo.

Anche se è normale perdere il lavoro di tanto in tanto a causa di una malattia o di un'emergenza, è un problema quando accade ripetutamente. Oltre a ciò, quando riguarda più di un dipendente.

Tipologie di assenteismo lavorativo

Ci sono tre tipi di assenteismo sul lavoro. Scopriamoli di seguito:

• Assenze Autorizzate

Queste assenze includono ferie, appuntamenti, congedi personali, congedi di paternità o maternità, congedi compassionevoli e qualsiasi altro congedo concordato dal dipendente e dal suo capo.

Una volta che un dipendente ha chiesto il permesso e l'ha approvato, la sua assenza non dovrebbe essere un problema. Tutto il lavoro e le responsabilità possono essere organizzati attorno all'assenza consentita del dipendente con un'adeguata preparazione da parte dell'individuo e del suo team.

• assenze effettive e non programmate

Tuttavia, non puoi sempre pianificare una mezza giornata, un'intera giornata o più di un giorno libero dal lavoro. Le assenze non pianificate e reali sono solo una parte della vita, anche se possono causare problemi sul lavoro. Questi includono essere malati, avere un'emergenza familiare o avere un incidente.

• Assenze non autorizzate

È qui che l'assenteismo diventa un problema. Le assenze non autorizzate e disoneste sono spesso le più frustranti per chi deve svolgere il lavoro del dipendente e gestire l'assenza in generale. Esempi sono la partecipazione a uno sciopero del lavoro o la decisione di non andare al lavoro senza un motivo genuino o approvato.

Quali sono le cause dell'assenteismo?

Quando l'assenza diventa eccessiva e minaccia la produttività della tua azienda, è importante comprendere le principali cause dell'assenteismo lavorativo sul posto di lavoro. Esploriamo di seguito alcuni punti chiave delle cause:

• Malattia o lesioni

Spesso l'assenteismo è inevitabile a causa di malattie o infortuni. Il problema sorge quando i dipendenti non dicono ai loro capi che non possono fare il loro turno a causa della loro malattia.

Anche se ti raccontano della loro assenza ore dopo l'inizio del loro turno o non lo fanno affatto, è importante sapere che questo è spesso un problema semplice da risolvere.

Utilizzando un sistema in cui i dipendenti possono facilmente dire al team delle risorse umane che saranno in ritardo o assenti, i dipendenti saranno più propensi a segnalare il proprio stato non appena lo sapranno. Ciò consente al tuo team delle risorse umane di riempire i buchi e coprire i turni rapidamente.

• Problemi di pendolarismo

Se guidi per andare al lavoro ogni giorno, sai già che molte cose potrebbero andare storte mentre vai al lavoro. I dipendenti spesso perdono l'orario di lavoro a causa di maltempo, ritardi nei trasporti pubblici, lavori in corso, problemi con la macchina o incidenti.

• Problemi di salute mentale

Ogni anno, oltre 11 milioni di giornate lavorative vengono perse a causa dello stress dei dipendenti, che può essere causato da burnout, superlavoro, famiglia, finanze o problemi personali. Insieme allo stress, problemi di salute mentale come depressione, ansia o altri disturbi possono spesso far sentire i lavoratori così male da poter lasciare il lavoro.

• Principali malattie e condizioni a lungo termine

Quando un dipendente ha una malattia grave, di solito ha bisogno di molto tempo libero dal lavoro per stare meglio, oltre a un piano chiaro su come tornare al lavoro nel suo ruolo.

Quando si tratta di una condizione medica a lungo termine, un dipendente potrebbe aver bisogno di un ambiente di lavoro personalizzato o di una maggiore flessibilità nel proprio programma per fare spazio a regolari appuntamenti medici.

• Problemi personali

Alcuni capi dicono ai loro lavoratori di lasciare alla porta i loro problemi personali, ma non è sempre facile. Situazioni e circostanze difficili, come un divorzio, una questione urgente nella scuola di un bambino, un familiare che si ammala o non ha abbastanza aiuto con l'assistenza all'infanzia, possono portare a emergenze di cui i dipendenti devono lasciare il lavoro per prendersi cura.

• Congedo concesso

Concesso, il congedo è incluso nella categoria assenze approvate e pianificate ed è spesso più semplice da gestire. Ciò include il congedo retribuito per ferie retribuite, congedo di maternità, congedo di paternità e congedo per lutto. Questo è anche considerato come una grande causa di assenteismo dal lavoro.

• Problemi di gestione e di squadra

Quando un dipendente non rispetta o non è d'accordo con il proprio team dirigenziale, si arrabbia dopo una brutta esperienza con la leadership o non è d'accordo con le decisioni prese dalla sua azienda, può smettere di preoccuparsi e saltare il lavoro per evitare la situazione o lo stress che ne deriva con esso. Questa è una delle principali cause di assenteismo lavorativo.

Conclusione

Abbiamo un'idea chiara dell'assenteismo al lavoro, dei tipi di esso e delle cause che lo causano dalla discussione di cui sopra. L'assenteismo è sempre un problema, ma raggiunge il picco in particolari stagioni dell'anno.

Ciò potrebbe derivare da maltempo, stress stagionale o crescenti richieste finanziarie. In ogni caso, è necessario indagare sulle cause alla base dell'assenza.

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