التغيب عن العمل: ما هو وما الذي يسببه
نشرت: 2022-10-10لفهم التغيب عن العمل ، يجب علينا أولاً أن نفهم معنى التغيب عن العمل. الغياب في العمل هو وقت أو حدث لا تكون فيه في العمل. الناس ليسوا في العمل لأنهم مرضى أو مرضى من الإجهاد أو لأسباب أخرى.
قد لا يبدو غياب الموظف مشكلة كبيرة للوهلة الأولى. بعد كل شيء ، الأزمات تنشأ. يعد العثور على كرسي أو كرسيين فارغين في شركتك أمرًا شائعًا بالنسبة لك كموظف موارد بشرية أو مدير.
يتم تبديل المناوبات ، وقد يكون من الجيد رؤية فريقك يساعد زميلًا مريضًا. لكن الأمور تزداد سوءًا عندما يغادر الناس العمل دون سبب وجيه في كثير من الأحيان ، مثل مرة واحدة على الأقل في الشهر أو حتى مرة واحدة في الأسبوع.
من حين لآخر ، يتحول إلى نمط. ويكون الأمر أكثر ترويعًا عندما تبدأ نفس المجموعة من الموظفين في فقدان الكثير من العمل دون سبب وجيه.
قبل أن نتحدث عن أسباب التغيب عن العمل ، هنا سوف ندخل في تعريفه وأنواعه.
ما هو التغيب عن العمل؟
أولاً ، دعنا نتحدث عن معنى التغيب عن العمل أو عدم الحضور إلى العمل. يحدث التغيب عن العمل عندما يفشل الموظف بشكل متكرر في الوصول إلى العمل في الوقت المحدد. هذه هي الحقيقة لكل من العاملين بدوام كامل وبدوام جزئي.
يحدث التغيب عادة عن طريق الصدفة ، كما هو الحال عندما يمرض شخص ما ، ولكن يمكن أيضًا التخطيط له أثناء الإضراب أو عن قصد. يعتمد هذا التعريف على حقيقة أنه كان من المفترض أن يعمل الشخص.
هذا يعني أن الإجازة والإجازة الشخصية وواجب هيئة المحلفين وغيابات أخرى لا تحسب على أنها غيابات. غالبًا ما يشار إلى التغيب على أنه غائب أو مرض أو تخطي أو أخذ إجازة.
على الرغم من أنه من الطبيعي التغيب عن العمل من حين لآخر بسبب المرض أو حالة الطوارئ ، إلا أنها مشكلة عندما تتكرر بشكل متكرر. إلى جانب ذلك ، عندما يؤثر ذلك على أكثر من موظف واحد.
أنواع التغيب عن العمل
هناك ثلاثة أنواع من التغيب عن العمل. دعنا نكتشفها أدناه:
- الغياب المصرح به
تشمل حالات الغياب هذه إجازة الإجازة ، والمواعيد ، والإجازة الشخصية ، وإجازة الأبوة أو إجازة الأمومة ، وإجازة الرأفة ، وأي إجازة أخرى تم الاتفاق عليها من قبل الموظف ورئيسهم.
بمجرد أن يطلب الموظف إجازة ويوافق عليها ، لا ينبغي أن يكون غيابه مشكلة. يمكن ترتيب جميع الأعمال والمسؤوليات حول الغياب المسموح به للموظف مع الإعداد المناسب من الفرد وفريقه.
- الغياب الفعلي غير المخطط له
ومع ذلك ، لا يمكنك دائمًا التخطيط لنصف يوم أو يوم كامل أو أكثر من يوم عطلة من العمل. الغيابات الحقيقية غير المخطط لها هي مجرد جزء من الحياة ، على الرغم من أنها يمكن أن تسبب مشاكل في العمل. تشمل هذه الحالات المرض ، أو وجود حالة طوارئ عائلية ، أو التعرض لحادث.
- الغياب غير المصرح به
هذا هو المكان الذي يصبح فيه التغيب مشكلة. غالبًا ما يكون الغياب غير المصرح به وغير النزيه هو الأكثر إحباطًا لأولئك الذين يتعين عليهم القيام بعمل الموظف وإدارة الغياب بشكل عام. من الأمثلة على ذلك المشاركة في إضراب عن العمل أو اتخاذ قرار بعدم الذهاب إلى العمل دون سبب حقيقي أو معتمد.
ما أسباب التغيب عن العمل؟
عندما يصبح الغياب مفرطًا ويهدد إنتاجية شركتك ، فمن المهم أن تفهم الأسباب الرئيسية للتغيب عن العمل في مكان عملك. دعنا نستكشف بعض النقاط الرئيسية للأسباب أدناه:
مرض أو إصابات
في كثير من الأحيان ، لا مفر من التغيب بسبب المرض أو الإصابات. تنشأ المشكلة عندما لا يخبر الموظفون رؤسائهم بأنهم لا يستطيعون عمل نوبتهم بسبب مرضهم.
على الرغم من أنهم يخبرونك عن غيابهم بعد ساعات من بدء نوبتهم أو عدم وجودهم على الإطلاق ، فمن المهم أن تعرف أن هذه غالبًا ما تكون مشكلة بسيطة يجب حلها.
باستخدام نظام يمكن للموظفين من خلاله إخبار فريق الموارد البشرية بسهولة أنهم سيتأخرون أو يتغيبون ، فمن المرجح أن يقوم الموظفون بالإبلاغ عن حالتهم بمجرد معرفتهم. يتيح ذلك لفريق الموارد البشرية الخاص بك ملء الثغرات وتغطية المناوبات بسرعة.
مشاكل التنقل
إذا كنت تقود سيارتك إلى العمل كل يوم ، فأنت تعلم بالفعل أن الكثير من الأشياء يمكن أن تسوء في طريقك إلى العمل. غالبًا ما يتغيب الموظفون عن ساعات العمل بسبب سوء الأحوال الجوية أو تأخر النقل العام أو البناء أو مشاكل السيارات أو الحوادث.
امراض عقليه
في كل عام ، يُفقد أكثر من 11 مليون يوم عمل بسبب ضغوط الموظفين ، والتي يمكن أن تكون ناجمة عن الإرهاق أو العمل الزائد أو الأسرة أو الشؤون المالية أو المشاكل الشخصية. جنبًا إلى جنب مع الإجهاد ، يمكن أن تؤدي مشكلات الصحة العقلية مثل الاكتئاب أو القلق أو اضطرابات أخرى في كثير من الأحيان إلى شعور العمال بالسوء لدرجة أنهم قد يغادرون العمل.
الأمراض الرئيسية والحالات طويلة الأمد
عندما يعاني أحد الموظفين من مرض خطير ، فإنه عادة ما يحتاج إلى الكثير من الإجازة من العمل للتحسن ، بالإضافة إلى خطة واضحة لكيفية العودة إلى العمل في دوره.
عند التعامل مع حالة طبية طويلة الأجل ، قد يحتاج الموظف إلى بيئة عمل مخصصة أو مزيد من المرونة في جدوله لإفساح المجال للمواعيد الطبية المنتظمة.
مشاكل شخصية
يطلب بعض الرؤساء من عمالهم ترك مشاكلهم الشخصية عند الباب ، لكن هذا ليس بالأمر السهل دائمًا. المواقف والظروف الصعبة ، مثل الطلاق ، أو مسألة ملحة في مدرسة الطفل ، أو مرض أحد أفراد الأسرة ، أو عدم الحصول على مساعدة كافية في رعاية الأطفال ، يمكن أن تؤدي إلى حالات طارئة يتعين على الموظفين ترك العمل لرعايتهم.
الإجازة الممنوحة
يتم تضمين الإجازة الممنوحة في فئة الغياب المعتمد والمخطط وغالبًا ما يكون التعامل معها أكثر سهولة. ويشمل ذلك إجازة مدفوعة الأجر عن الإجازات مدفوعة الأجر ، وإجازة الأمومة ، وإجازة الأبوة ، وإجازة الوفاة. يعتبر هذا أيضًا سببًا كبيرًا للتغيب عن العمل.
قضايا الإدارة والفريق
عندما لا يحترم الموظف فريق إدارته أو يتفق معه ، أو يغضب بعد تجربة سيئة مع القيادة ، أو لا يوافق على القرارات التي تتخذها شركته ، فقد يتوقف عن الاهتمام ويتخطى العمل لتجنب الموقف أو التوتر الذي يأتي معها. هذا هو السبب الرئيسي للتغيب عن العمل.
استنتاج
حصلنا على فكرة واضحة عن التغيب عن العمل وأنواعه وأسبابه من المناقشة أعلاه. يعتبر التغيب دائمًا مشكلة ، لكنه يصل إلى ذروته في مواسم معينة من العام.
قد ينتج هذا عن سوء الأحوال الجوية أو الإجهاد الموسمي أو ارتفاع الطلبات المالية. في أي حال ، يجب عليك التحقيق في الأسباب الكامنة وراء الغياب.
QuestionPro Workforce هي أداة لإدارة تجربة الموظف. يساعدك على فهم بياناتك ، والتركيبة السكانية للموظفين ، والعادات. هذه طريقة رائعة لمعرفة كيفية الحصول على تعليقات الموظفين المنتظمة والبدء في مساعدة شركتك.
ستتيح لك قوة العمل في QuestionPro تحديد المشكلات واتخاذ إجراءات استراتيجية لتحسين رفاهية الموظف مع تقليل التغيب عن العمل. لذلك ، لنبدأ مع QuestionPreo الآن!