Jak świetnie wyglądać w rozmowach wideo?

Wybuch pandemii COVID-19 na całym świecie skłonił wszystkich do pozostania w domu i utrzymania dystansu społecznego. Ta nagła zmiana w życiu każdego z nas spowodowała bezprecedensową izolację i aby przezwyciężyć tę sytuację, miliony ludzi na całym świecie zaczęły odkrywać i zmierzać w kierunku cyfrowych środków komunikacji, aby wchodzić w interakcje ze swoimi przyjaciółmi, członkami rodziny i współpracownikami, którzy są oddzieleni w tych blokadach. okresy.

Każdego dnia dojeżdżamy do naszego miejsca pracy, aby wykonywać naszą pracę, ale te blokady na nowo zdefiniowały nasz sposób pracy, w którym dom staje się naszym środowiskiem pracy. Jeśli pracujemy zdalnie, w jaki sposób łączymy się jednocześnie z naszymi współpracownikami i kolegami? Rozmowy wideo to najlepszy sposób na kontakt z rówieśnikami, gdziekolwiek się znajdują. Spotkania twarzą w twarz online pozwalają nam na lepszą komunikację z naszymi współpracownikami lub partnerami biznesowymi.

W dzisiejszych czasach rozmowy wideo stały się istotną częścią życia każdego człowieka i coraz bardziej wpływają na naszą codzienną komunikację biznesową i osobistą, taką jak prowadzenie spotkań biznesowych z klientami, przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych online, pogawędki z rodziną i przyjaciółmi, gdy są fizycznie oddzieleni.

Dzięki rozwojowi technologii, która sprawia, że ​​nasze wideorozmowy są łatwiejsze i płynniejsze. Ostatecznym celem Skype, Zoom, Google Hangouts jest łączenie wszystkich w dowolnym miejscu i czasie na całym świecie za pomocą rozmów wideo. Dzięki tym technologiom połączeń wideo, nawet gdy jesteśmy daleko, nasze życie staje się łatwiejsze, gdy próbujemy łączyć się z kolegami z pracy, tak jak wtedy, gdy siedzimy w biurze.

„Świat stał się znacznie mniejszy z powodu wideokonferencji, nadal będzie mniejszy” – Aaron Rubner

Ponieważ każdy, kto korzysta z Zoomu przez większość czasu, musimy zastanowić się, jak dobrze wyglądać w Internecie, tak jak robimy to osobiście. Zastanów się więc, jak wyglądasz podczas rozmowy wideo? Wyglądasz dobrze, źle lub nieprofesjonalnie podczas rozmowy wideo? A może rozprasza Cię Twój wygląd podczas rozmowy wideo? Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci pozbyć się nieprzyjemnego wyglądu i zachowywać się bardziej profesjonalnie podczas rozmowy wideo.

(1) Uzyskaj odpowiednie oświetlenie

Oświetlenie jest kluczowym i podstawowym czynnikiem dobrej rozmowy wideo i przed dołączeniem do rozmowy wideo należy wybrać odpowiednie oświetlenie. Niestety wielu osobom nie udało się dobrać odpowiedniego efektu świetlnego. Aby wyglądać lepiej podczas wideorozmów, najlepszą zalecaną opcją jest użycie naturalnych lub miękkich źródeł światła w celu stworzenia zdrowej i świeżej cery oraz rozjaśnienia twarzy. Można użyć wielu źródeł światła za kamerą internetową lub przed nią, aby wyglądać lepiej i atrakcyjniej. Poniżej przedstawiamy kilka pomysłów, których należy unikać podczas rozmowy wideo.

• Unikaj siedzenia przed oknem
• Unikaj górnych świateł, ponieważ może tworzyć cienie pod oczami
• Unikaj blasku słońca na ekranie lub w twarz.
• Unikaj uderzania całego światła padającego na plecy

(2) prawy kąt kamery

Pozycjonowanie kamery ma znaczący wpływ na rozmowę wideo. Kamera powinna uchwycić twoją twarz i powinna być wyrównana z twoimi oczami. Jeśli używasz wbudowanej kamery, upewnij się, że kamera znajduje się na tym samym poziomie, co Twoje oczy. Pamiętaj, aby podczas każdej rozmowy wideo patrzeć w kamerę.

Zalecane jest posiadanie oddzielnej kamerki, co daje nam lepszą kontrolę nad kątem i pozycją. Spróbuj zmienić perspektywę kamery o 45 stopni, ponieważ mniejsze przesunięcia nie dadzą zaplanowanego efektu.

Pamiętaj też o wyczyszczeniu kamery przed rozpoczęciem jakiejkolwiek rozmowy lub spotkania. Ponieważ kamera może być narażona na zabrudzenia, a jej efekt może nie być tak znaczący, ale z pewnością zrobi różnicę.

(3) Wybierz odpowiednie tło

Podczas wideorozmów konieczne jest posiadanie lepszego lub odpowiedniego tła. Śmieci i ubrania wiszące za tobą sprawią, że uczestnicy / koledzy czują się niekomfortowo podczas rozmowy. Upewnij się, że używasz czystego tła lub użyj schludnej ściany za tobą jako tła. Upewnij się również, że między ciałem a tłem jest wystarczająco dużo miejsca. Na szczęście istnieje wiele platform do wideokonferencji, które oferują nam wybór żądanego tła.

(4) Być ubranym i reprezentacyjnym

Chociaż podczas rozmowy wideo nie widać całego ciała, podczas rozmowy z domu powinieneś obudzić się i ubrać ładnie i profesjonalnie. Podczas wideorozmowy należy czuć się pewniej w swoim stroju, a osoba, która jest po przeciwnej stronie, z pewnością będzie uważnie przyglądać się temu, co nosisz. Zwykle preferowanymi kolorami są jednolite, ciepłe kolory, które wyglądają dobrze, a nie matowe, błyszczące, zbyt jasne lub odblaskowe kolory. Unikaj noszenia nocnych garniturów, piżam lub dresów, tkanin z rozpraszającymi wzorami lub paskami podczas rozmowy wideo.

(5) Unikaj rozpraszania się

Pracując w domu, większość z nas nie ma kontroli nad dźwiękiem i może łatwo rozpraszać się dźwiękami z otoczenia. W przypadku spotkań wewnętrznych może wydawać się to swobodne, bo naszym kolegom nie przeszkadzają szczekanie psów czy wrzeszczące dziecko, natomiast w przypadku rozmowy z naszymi klientami ma to duże znaczenie. Najlepszym rozwiązaniem tego problemu jest wyłączenie wszystkich zbędnych gadżetów, aplikacji lub wszelkich innych możliwych zakłóceń. Unikaj także rozpraszania drugiej osoby, wybierz oddzielny lub odizolowany pokój spotkań, a także umieść zdanie typu „NIE PRZESZKADZAĆ – W SPOTKANIE”.

(6) Właściwe połączenie internetowe

Słabe połączenie internetowe często powoduje odłączenie nas od spotkania. Zwykle ten problem pojawia się, gdy ktoś korzysta z połączenia bezprzewodowego lub sygnału Wi-Fi, który nie jest wystarczająco silny i stabilny. Spróbuj prowadzić rozmowy wideo przy użyciu silnego, szybkiego połączenia internetowego. Unikaj korzystania ze współdzielonych użytkowników Internetu, ponieważ powoduje to problemy z przepustowością.

Pamiętaj też o zamknięciu wszystkich działających programów, ponieważ może to zakłócać przepustowość niezbędną do utrzymania wysokiej jakości połączenia i nie zaleca się pobierania innych plików podczas połączenia wideo. Najlepszym rozwiązaniem tego problemu z łącznością jest użycie przewodowego kabla Ethernet, który zapewni nam większą stabilność w przypadku problemów z łącznością internetową.

(7) Nawiązywanie kontaktu wzrokowego i postawa

Podczas wygłaszania przemówienia przed dużą publicznością w audytorium, kontakt wzrokowy odgrywa istotną rolę, podobnie jak jest to główny czynnik w rozmowach wideo. Pamiętaj, aby spojrzeć w kamerę, aby nawiązać kontakt wzrokowy. Ponadto pozwala ludziom postrzegać Cię jako osobę uczciwą, godną zaufania i pewną siebie. Unikaj patrzenia na ekran lub odwracania wzroku od kamery, ponieważ wydaje się, że patrzysz w dół, nie jesteś zainteresowany lub nie jesteś zainteresowany spotkaniem, a nie słuchaniem.

Uważaj na swoje postawy podczas rozmowy wideo, ponieważ osoba, która znajduje się po przeciwnej stronie, zobaczy Twoje niewielkie różnice w postawie. Najlepszą postawą jest siedzenie wyprostowane i wyprostowane, co pomaga być bardziej energicznym i entuzjastycznym.

(8) Dźwięk do rozmów wideo

Dźwięk ma znaczenie!

Poleganie na wejściu i wyjściu audio komputera może powodować pewne problemy z powodu szumów w tle. Korzystanie ze słuchawek ograniczy problem powodowany przez hałas otoczenia. Pamiętaj też, aby wyciszyć mikrofon, gdy nie mówisz. Inaczej inni będą rozpraszani przez dźwięki z twojego końca.

(9) Przebieg próbny

Pamiętaj, aby przetestować wszystkie urządzenia przed rozpoczęciem spotkania lub rozmowy wideo. Upewnij się również, że masz gotowy sprzęt zapasowy na wypadek jakiejkolwiek awarii sprzętu podczas rozmowy wideo. Spróbuj użyć podglądu wideo, aby sprawdzić i dostosować jasność, kąt, wideo, otoczenie i jakość światła przed rozpoczęciem rozmowy.

Wyżej wymienione rzeczy to niektóre z zasad i wskazówek dotyczących skutecznej komunikacji zdalnej. Oto kilka innych etykiet, które każdy powinien znać i przestrzegać przed dołączeniem do rozmowy wideo.

• Unikaj pisania po włączeniu opcji wyciszenia mikrofonu. Ponieważ pisanie rozprasza drugą osobę biorącą udział w rozmowie. Wycisz swoją stronę, zanim zaczniesz pisać lub wykonywać jakąkolwiek inną czynność
• Przestań sprawdzać pocztę e-mail lub otwierać inne aplikacje lub przeglądarkę internetową podczas rozmowy
• Nie wychodź ani nie oddalaj się podczas rozmowy
• Trzymaj w pobliżu wszystkie niezbędne rzeczy, takie jak słuchawki, długopis, notatki, ładowarki, butelkę z wodą itp.
• Dobrze przygotuj się do każdego spotkania przed dołączeniem do rozmowy
• Zachowaj agendę / notatki przygotowawcze, najlepiej wydruk
• Unikaj zbyt częstego czesania lub dopasowywania włosów

Podsumowując, wideorozmowa stała się ważnym elementem dzisiejszego świata biznesu i pozwala na łatwiejszą i skuteczniejszą komunikację. Mam nadzieję, że podczas następnych rozmów wideo wszyscy będą wyglądać dobrze i bardziej profesjonalnie.