Najlepsze narzędzia do zarządzania przedsiębiorstwem dla początkujących w 2023 r

Dzisiejszy świat porusza się tak szybko, że sposób, w jaki zarządzasz swoim czasem, przynosi Ci więcej pieniędzy. Ponieważ świat staje się coraz bardziej konkurencyjny z każdym dniem, im lepiej zarządza się swoim czasem, tym lepszy staje się biznes. Jedną z najbardziej praktycznych rzeczy, które biznesmen może zrobić, aby najefektywniej zarządzać czasem, jest automatyzacja jak największej liczby zadań.

Automatyzacja to nie tylko to, że zarządzanie nimi jest również niezbędne. Zdając sobie sprawę z potrzeby tej zmiany, obecnie w Internecie dostępnych jest wiele narzędzi do zarządzania biznesem, które pomagają użytkownikowi w utrzymaniu i zarządzaniu różnymi procesami związanymi z ogólnym postępowaniem biznesowym.

Narzędzia te występują w różnych formach i modelach, dzięki czemu użytkownik może wygodnie wybierać w oparciu o swoje potrzeby i wizję. W tym artykule przyjrzymy się niektórym narzędziom do zarządzania biznesem, które mogą być pomocne.

Trello
Zapier
Dok minutowy
Pakiet Google
Fala
Mailchimp
WordPressa
AnkietaMałpa

Trello

Jest to narzędzie do zarządzania projektami, które pomaga firmom organizować i śledzić każde wydarzenie i zadanie. Znacznie poprawia produktywność, jednocześnie zachęcając do współpracy. Pozwalają na podglądanie postępów projektu w różnych widokach, tak aby śledzić je w czasie rzeczywistym.

Mają wbudowane narzędzie do automatyzacji, które pomaga użytkownikowi zautomatyzować większość zadań za pomocą poleceń języka naturalnego, które są przydatne do wykonania prawie wszystkich wymaganych zadań.

Oprócz tego narzędzie to można również zintegrować z różnymi innymi platformami, takimi jak Slack, Google Drive, Dropbox i Microsoft Teams. Ich łatwe w użyciu szablony i funkcje edycji w linii od dawna cieszą się dużą popularnością wśród użytkowników.

Zapier

Zapier jest znany ze swoich funkcji ułatwiających zarządzanie projektami, w których wiele aplikacji można zintegrować na jednej platformie. Koncentrują się na poprawie produktywności poprzez automatyzację przepływów pracy.

Oprogramowanie pozwala użytkownikowi zautomatyzować za niego różnego rodzaju zadania, a tym samym skraca czas tracony na podejmowanie decyzji i realizację zadań. Śledzi codzienne czynności, dostosowuje powiadomienia, zapewnia rozrywkę, a nawet pomaga w wyszukiwaniu ofert pracy.

Ich usługi automatyzacji obejmują ponad 5000 aplikacji. Kierując się wizją „Zacznij od prostoty, skaluj do wyrafinowania”, Zapier podbił serca swoich użytkowników, sprawiając, że zadania wyglądają na łatwiejsze.

Dok minutowy

Są doskonałym oprogramowaniem do śledzenia czasu, które pomaga użytkownikowi być na bieżąco z ilością czasu spędzanego na każdym zadaniu. Śledzenie czasu jest przeznaczone nie tylko dla pojedynczych osób, ale także dla zespołów, które będą śledzić karty czasu pracy pracowników i produktywność, pomagając zarządzać pracownikami i stawkami opłat.

Na podstawie czasu spędzonego nad projektami klientów oprogramowanie tworzy szybkie i konfigurowalne faktury, które są również ułatwione dzięki elastycznemu dostosowywaniu stawek rozliczeniowych i zaawansowanym funkcjom księgowym.

Dzięki narzędziom do raportowania czasu Minute Dock zapewnia, że ​​zadania są wykonywane dobrze w czasie iw ramach budżetu. Raporty dodatkowo pomagają w starannym podejmowaniu decyzji, a tym samym dają lepsze wyniki.

Pakiet Google

Google Suite to jedna z najlepszych serii oprogramowania do zarządzania różnymi zadaniami biznesowymi. Ich dokumenty, arkusze kalkulacyjne, prezentacje slajdów, formularze i inne funkcje są bezpłatne i mogą pomóc w każdym procesie biznesowym.

Całe oprogramowanie w pakiecie jest połączone z jednym kontem Gmail, co ułatwia użytkownikowi dostęp do wszystkich plików w jednym miejscu z dowolnego miejsca na świecie. Całe oprogramowanie jest dobrze zintegrowane i łatwe w użyciu.

Fala

Wave to oprogramowanie do fakturowania online, które pozwala użytkownikom tworzyć i zarządzać profesjonalnymi fakturami. Koncentrując się na całym procesie związanym z fakturowaniem, Wave pozwala użytkownikom śledzić te faktury, aby zobaczyć, kto zapłacił, a kto nie.

Na podstawie raportu mogą również wysyłać przypomnienia na skrzynkę odbiorczą klienta. To oprogramowanie pozwala również klientowi płacić za pomocą jednego kliknięcia bezpiecznego łącza, które można podać na samej fakturze.

Mają także oprogramowanie księgowe, które automatycznie synchronizuje wszystkie dochody i wydatki, a tym samym odrzuca ogromne zadanie prowadzenia księgowości i księgowości ręcznej. Aby jeszcze bardziej ułatwić klientom, zapewniają również ekspertów jeden na jednego, którzy pomagają użytkownikom we wszystkim, co leży w zakresie Wave.

MailChimp

Posiadanie dużej liczby kontaktów i pozostawanie blisko nich jest istotną częścią ekspansji biznesowej. Lista mailingowa staje się zatem nieuniknioną częścią przedsięwzięcia. MailChimp pod tym względem jest jednym z najlepszych programów do zarządzania listami mailingowymi i działaniami z nimi związanymi.

Całkowicie wspierają początkujące firmy, które nie mają jeszcze dużej listy mailingowej. Dają darmowe konta, dopóki firma nie zdobędzie więcej niż 2000 subskrybentów, w przeciwieństwie do innych, w których będziesz musiał płacić za wysyłanie e-maili od samego początku. Oprócz tego, thatchy ma również wiele wstępnie zaprojektowanych szablonów poczty, które można wykorzystać do zarządzania pocztą.

WordPressa

Zaczynając jako centrum blogerów, WordPress ewoluował, stając się doskonałym systemem zarządzania treścią z solidnymi funkcjami i nieustannym wsparciem w tworzeniu dobrze działającej strony internetowej, która z łatwością może wyróżnić się jako najlepsza.

Po pierwsze, będąc wolnym oprogramowaniem, można je łatwo pobrać i używać. Ich szeroka gama szablonów i wtyczek ułatwia dostosowywanie i obfituje w możliwości kreatywności.

Jedną z najlepszych zalet korzystania z WordPress jest to, że są one bardzo przyjazne dla SEO, a co za tym idzie, istnieje większa szansa na widoczność strony internetowej.

AnkietaMałpa

Poznanie potrzeb i oczekiwań klienta to nie tylko doskonały sposób na utrzymanie dobrego biznesu, ale także kreatywny sposób na zachowanie interaktywności. W zakresie uruchamiania ankiet pomagają użytkownikowi przeprowadzić pogłębione badanie na wybrane przez niego tematy, aby wywnioskować zainteresowanie klienta i podjąć decyzje zorientowane na klienta.

Mają dobrą kolekcję wysokiej jakości szablonów ankiet, które pomagają użytkownikowi zaoszczędzić czas, wybierając nowe. SurveyMonkey oferuje swoje usługi bezpłatnie dla podstawowych poziomów ankiet, co samo w sobie jest bardzo przydatne.

Ponadto użytkownik będzie musiał zapłacić za rozbudowane narzędzia ankietowe. Mają też różne narzędzia do raportowania, które ułatwią wnioskowanie i podejmowanie decyzji na podstawie zebranych danych.

Wniosek

Narzędzia do zarządzania przedsiębiorstwem są dziś obfite. Istnieje jedno oprogramowanie, które może obsłużyć wszystkie funkcje firmy, jak również oprogramowanie, które koncentruje się na określonych funkcjach. Trudno powiedzieć, który działa najlepiej, ponieważ zależy to wyłącznie od rodzaju, potrzeb i celów poszczególnych firm.

Jednak niezwykle ważna jest świadomość działania każdego oprogramowania, w tym rodzaju danych, które mogą przechowywać i udostępniać. W czasach ciągłych wycieków danych i złego zarządzania bardzo ważne jest zachowanie integralności firmy poprzez upewnienie się, że godne zaufania oprogramowanie, które wydajnie i odpowiedzialnie obsługuje dane, jest używane wyłącznie do zarządzania zadaniami.

Często zadawane pytania

Jakie są 5 narzędzi do zarządzania?

5 najlepszych narzędzi do zarządzania to planowanie strategiczne, zarządzanie relacjami z klientami, ankiety zaangażowania pracowników, testy porównawcze i zrównoważone karty wyników.

Jakie są 4 rodzaje zarządzania przedsiębiorstwem?

Cztery rodzaje zarządzania przedsiębiorstwem to zarządzanie finansami, zarządzanie zasobami ludzkimi, zarządzanie produkcją i zarządzanie marketingowe.

Jakie są główne narzędzia współczesnego biznesu?

Niektóre z głównych narzędzi dzisiejszego biznesu to narzędzia do zarządzania komunikacją, narzędzia do marketingu e-mailowego i narzędzia księgowe.

Jakie narzędzia są wykorzystywane w biznesie?

Niektóre z narzędzi używanych w biznesie to Mailchimp do e-mail marketingu, Wave do zarządzania fakturami i płacami, Trello do zarządzania projektami, Zapier do automatyzacji przepływu pracy itp.