6 Artykuły biurowe i sprzęt, o których większość właścicieli firm zapomina

Opublikowany: 2022-10-27

Jeśli jesteś właścicielem firmy, zdecydowanie musisz nabyć wszystko, czego potrzebujesz do jej prowadzenia. Obejmują one podstawowe materiały eksploatacyjne i sprzęt, taki jak komputery, biurka i tonery do drukarek. Bez nich Twoi pracownicy mogą mieć trudności z efektywnym wykonywaniem swoich obowiązków. Dodatkowo nie będziesz w stanie utrzymać swojej nieruchomości komercyjnej lub biurowej w czystości i funkcjonalności.

Artykuły biurowe i sprzęt, o którym zapomina większość właścicieli firm

Oto lista materiałów eksploatacyjnych i sprzętu, których nie należy zapominać o dodaniu do listy kontrolnej:

  1. Wentylatory przemysłowe

Jeśli pracujesz w produkcji lub zatrudniasz personel w ciasnych przestrzeniach, istnieje potrzeba pozyskania wentylatorów przemysłowych do chłodzenia przestrzeni i zapewnienia pracownikom komfortu. Ponieważ możesz nabywać wiele wentylatorów, najlepiej będzie kupować sprzęt od ESE Direct i podobnych dostawców. Dzieje się tak, ponieważ gdy masz wentylatory przemysłowe w swoim fizycznym zakładzie lub biurze, możesz czerpać następujące korzyści:

  • Zachowaj wartość nieruchomości: wysokiej jakości wentylatory mogą dobrze służyć Twojej przestrzeni. Mogą cyrkulować powietrze, aby zmniejszyć potencjalne uszkodzenia mienia. Twoja fizyczna lokalizacja może ulec pogorszeniu, jeśli dym lub zapachy zostaną uwięzione i wchłonięte na powierzchniach i ścianach. Bez odpowiedniej cyrkulacji wilgoć w powietrzu może sprzyjać rozwojowi pleśni lub pleśni, co może zniszczyć lub obniżyć wartość Twojej nieruchomości. Można temu jednak zapobiec, stosując wentylatory przemysłowe, ponieważ zmniejszają one możliwość przylegania bakterii do powierzchni.
  • Kontroluj temperaturę w pomieszczeniu: Oprócz chłodzenia pomieszczenia, wentylatory przemysłowe mogą regulować temperaturę wewnątrz budynku w chłodniejszych miesiącach. Z drugiej strony pomaga obniżyć temperaturę latem. Oprócz zapewnienia komfortu personelowi, zmniejsza również ryzyko zdrowotne związane z nieodpowiednią wentylacją.
  • Popraw jakość powietrza: nawet przy zamkniętych oknach wentylatory przemysłowe mogą pomóc poprawić jakość powietrza w pomieszczeniach, jednocześnie zmniejszając narażenie na zanieczyszczenia. Pomagają w przemianie zużytego powietrza w świeże powietrze.
  1. Materiały pierwszej pomocy

Ponieważ sytuacje awaryjne mogą wystąpić w każdej chwili, musisz być na nie przygotowany. Jednym ze sposobów, aby to zrobić, jest upewnienie się, że Twoja nieruchomość komercyjna ma dostępne zapasy apteczki. Twój zestaw musi składać się z podstawowych, niezbędnych narzędzi i zabiegów, takich jak:

  • Środki przeciwbólowe : Upewnij się, że Twoi pracownicy mają dostęp do tych leków, które łagodzą bóle głowy i pleców.
  • Jednorazowe rękawiczki lateksowe: są niezbędne do ochrony osoby udzielającej pierwszej pomocy przed przenoszeniem chorób.
  • Koc ratunkowy: Pomaga złagodzić wstrząs lub skutki hipotermii.
  • Środki do dezynfekcji ran i środki czyszczące: służą do czyszczenia ran przed nałożeniem bandaży.
  • Gazy: Są niezbędne do opatrywania otwartych ran.
  1. Magazynowanie

Twoja firma potrzebuje również sprzętu do przechowywania, aby utrzymać porządek w Twojej przestrzeni. Gdy twoje przedmioty są prawidłowo przechowywane, możesz je łatwo zlokalizować, unikając konieczności przeszukiwania wszystkich zapasów, aby je znaleźć. Sprzęt do przechowywania może również zapewnić porządek na biurkach pracowników, ponieważ będą oni mieli miejsce na przechowywanie podstawowych materiałów biurowych. W związku z tym musisz mieć wszystkie lub dowolne z poniższych:

  • Przegrody do szuflad
  • Kosze
  • Półki
  • Szafy na dokumenty
  1. Ergonomiczne przedmioty biurowe

Zamiast kupować standardowe artykuły biurowe, najlepiej postawić na ergonomiczne. Chociaż są trochę droższe, mają nadrzędną funkcję. Dzięki wygodzie i innowacyjnemu wzornictwu ergonomiczne artykuły biurowe mogą pomóc w zwiększeniu produktywności i wydajności Twoich pracowników.

Dzięki ich wykorzystaniu pracownicy mogą odczuwać mniejszy ból podczas pracy, nawet jeśli muszą pracować przez dłuższy czas lub obsługiwać maszyny zmieniające ich postawę. Dodatkowo możesz wykorzystać ergonomiczne elementy do unowocześnienia swojego biura.

W rezultacie możesz rozważyć zainwestowanie w:

  • Krzesła ergonomiczne: mogą poprawić postawę, ponieważ zapewniają wsparcie strefowe, które odpowiada naturalnej krzywiźnie kręgosłupa. Korzystając z takich krzeseł, Twoi pracownicy mogą uniknąć złej postawy, niewłaściwego ułożenia kręgosłupa i punktów nacisku spowodowanych długotrwałym siedzeniem. Ponadto stresory te mogą powodować uporczywy dyskomfort, a także napięcie i pogorszenie mięśni szyi, ramion i pleców.
  • Podnóżek: może pomóc tym, którzy mają problemy z utrzymaniem prawidłowej postawy, jednocześnie utrzymując stopy płasko na podłodze. Podnóżek może zwiększyć ruch stopy i kostki, jednocześnie zmniejszając prawdopodobieństwo, że użytkownik spędzi dłuższy czas w pozycji statycznej.
  • Ergonomiczna podkładka pod mysz: podczas wykonywania powtarzających się ruchów, na przykład przy użyciu tradycyjnej myszy, dłonie, przedramiona i ramiona mogą sztywnieć. Ale ponieważ ergonomiczna podkładka pod mysz zapobiega płaskiemu kładzeniu nadgarstka na powierzchni, można zapobiec obciążeniu mięśni. Zapewnia wystarczający komfort i wsparcie dla ramion i nadgarstka. Oprócz rozsądnej ceny ten ergonomiczny przedmiot byłby korzystny dla firm zajmujących się długotrwałym użytkowaniem komputera.
  1. Środki czystości

Środki czystości są często pomijane, ponieważ właściciele firm traktują priorytetowo materiały biurowe, które są bezpośrednio związane z ich codziennymi zadaniami. Jednak Twoje biuro wymaga również czystości i warunków sanitarnych, aby zapewnić wszystkim komfort i bezpieczeństwo. Twoi pracownicy powinni mieć łatwy dostęp do środków czystości, aby uporządkować swoje pomieszczenia. Poniżej wymieniono niektóre środki czyszczące, które mogą pomóc w utrzymaniu czystości w miejscach pracy:

  • Odświeżacz powietrza
  • Gumowe rękawiczki
  • Szufelki
  • Miotły
  • Sanityzer dłoni
  • Gąbki
  • Mydło
  • Środki do czyszczenia ekranu
  • Środek do czyszczenia szkła
  • Chusteczki nawilżane
  • Papierowe ręczniki
  • Worki na śmieci
  • Kosze na śmieci
  1. Telewizja przemysłowa (CCTV)

Jako właściciel firmy musisz upewnić się, że Twoje miejsce pracy lub nieruchomość komercyjna są bezpieczne. Jednym ze sposobów, aby to zrobić, jest zainstalowanie telewizji przemysłowej wokół siedziby firmy. Posiadając systemy nadzoru wideo można uniknąć kradzieży i włamań. Co więcej, Twoi klienci i partnerzy biznesowi będą czuli się bezpiecznie wiedząc, że mogą prowadzić z Tobą interesy bez ryzyka. Wreszcie, za pomocą telewizji przemysłowej możliwe będzie szybkie reagowanie na sytuacje awaryjne, takie jak pożary.

Wniosek

Zapomnienie o zakupie tych materiałów biurowych i sprzętu może wynikać z faktu, że nie mają one bezpośredniego wpływu na prowadzenie firmy. Te elementy mogą jednak wpływać na wydajność, bezpieczeństwo i bezpieczeństwo pracowników w miejscu pracy. Tak więc, niezależnie od tego, czy jesteś nową firmą, czy działasz już od jakiegoś czasu, lepiej byłoby zainwestować w te materiały biurowe i sprzęt, ponieważ w jakiś sposób przyczyniają się one do sukcesu Twojej firmy. W końcu każda inwestycja, którą dokonasz dla swojej firmy, w końcu się zwróci.