원격 작업 중 가시성을 확인하는 방법

원격으로 일하고 있습니까 아니면 원격으로 일하고 싶습니까?

그러면 이 블로그가 원격으로 작업하는 동안 가시성을 유지하는 데 유용하다는 것을 확실히 알게 될 것입니다.

최근 재택근무나 재택근무는 직장 문화의 트렌드가 되었습니다. 2018년 한 연구원의 연구에 따르면 전 세계적으로 70%의 사람들이 일주일에 한 번 이상 원격으로 일합니다. 그리고 원격 근무에 대한 수요는 오늘날에도 여전히 증가하고 있습니다.

우리 중 많은 사람들은 가족을 돌보고, 일상적인 작업 환경에서 벗어나고, 스트레스를 줄이고, 다양한 건강상의 이유나 위치 장벽 등 다양한 이유로 부분적으로 또는 완전히 재택 근무를 선호합니다. 원격 근무는 실제로 자녀 관리에 힘쓰는 워킹맘들에게 축복이 그들의 경력에서 빛날 것입니다. 또한 기술 발전 덕분에 이를 가능하고 쉽게 만들 수 있었습니다.

반면 재택근무가 기업의 생산성을 높이는지, 오히려 저하시킨다는 주장이 많다.

양쪽 모두를 분석해보면 전반적으로 단점보다는 장점이 많은 것 같습니다. 직원 및 고용주가 얻는 혜택은 다음과 같습니다.

직원:

• 일반적인 오전 9시~오후 5시 작업이 아닌 유연한 시간에 근무
• 개인 생활과 직업 생활의 균형을 이룰 수 있음
• 독립적으로 작업 가능
• 사무실 정치에서 해방
• 여행할 필요가 없습니다(따라서 교통량이 없고 오염에 노출되지 않습니다!)

고용주의 경우:

• 국경을 넘어 숙련된 직원을 채용하고 유지할 수 있습니다.
• 원격 작업자가 다른 사람의 많은 지원 없이 종단 간 작업을 수행하므로 리소스를 효과적으로 관리할 수 있습니다.
• 인프라 및 운영 비용 절감 측면에서 비용 절감(예: 전기 및 인터넷 요금, 음료 요금 등) 따라서 이는 재정적 제약이 있는 창업 및 중소기업에게도 효과적인 모델이 될 수 있습니다.

이에 반해 원격근무는 양쪽 모두에서 어려운 과업으로 여겨진다.

많은 조직에서 직원에게 원격 근무를 허용하지만 여러 가지 이유로 장애가 있습니다. 예를 들어, 고용주는 직원의 근무 시간 및 성과를 평가할 수 없으며 직원 교육의 어려움, 의사 소통 부족, 데이터 보안 문제, 의사 소통 문제 및 원격 작업자의 집중/집중이 가사 활동으로 인해 산만 해져서 품질에 영향을 줄 수 있습니다. 일하다.

따라서 재택근무자는 재택근무자에 비해 대부분 과소평가된다. 또한, 그들의 업적은 사무실에서 팀원들에게 눈에 띄지 않고 인식되지 않습니다. 이로 인해 보상이 줄어들 수도 있습니다.

그렇기 때문에 많은 직원이 필요하지만 이 원격 작업 모델을 선택하지 않습니다.

그러나 제 생각에는 이 장애물을 깨고 자신의 능력과 업무 및 조직에 대한 경향을 입증하는 것은 모든 직원의 책임입니다.

이 블로그에서는 제 경험을 바탕으로 원격으로 작업하는 동안 팀 내에서 가시성을 유지하는 데 도움이 되는 몇 가지 팁을 공유하고자 합니다.

1. 가용성 향상

이것은 원격 작업자가 집중해야 하는 가장 중요한 영역 중 하나입니다. 유연한 시간에 일할 수 있는 옵션이 있지만 사무실 업무 시간을 따르십시오. 또한 업무와 관련된 모든 토론/회의에 결석 없이 참여하도록 노력합니다.

몇 시간 또는 며칠 동안 사용할 수 없을 때 동료 및 관리자와 미리 업데이트/통신하는 것이 좋습니다.

시간 엄수는 또한 귀하의 존재와 헌신을 보여주기 위한 높은 요구 사항입니다.

2. 자제력 있는 성격

원격 근무자로서 사무실에서 원격 근무를 하고 관리자의 감독 없이 근무할 때 자제해야 하는 필수 자세입니다.

근무 시간/근무 중에는 업무와 관련 없는 비디오, 오디오, 소셜 미디어 블로그 및 기타 정보를 보는 것을 피해야 합니다.

또한 조직 데이터의 기밀성을 유지 관리해야 합니다.

이것은 당신과 당신의 성실성에 대한 신뢰를 구축하고 또한 당신이 더 생산적으로 일하도록 만듭니다.

3. 커뮤니케이션 유지

업무 관련 커뮤니케이션을 정기적으로 최신 상태로 유지하는 것도 중요한 요소입니다.

이메일 외에도 전화, Webex 및 Skype 등을 통한 비디오 및/또는 오디오 회의를 통한 커뮤니케이션은 동료 및 관리자와 개인적인 느낌을 조성하기 위해 적극 권장됩니다. 정기적인 업데이트와 적절한 커뮤니케이션은 당신을 완벽한 커뮤니케이터로 만듭니다.

4. 잦은 사무실 방문

물리적 존재가 중요한 역할을 합니다. 사무실을 자주 방문(가능한 경우)하고 대면 토론을 통해 원격 작업자가 격차를 줄이고 팀 동료와 원활하게 연결할 수 있습니다.

5. 자원 봉사자가 되십시오

팀 회의에서든 동료나 관리자의 개별적인 요청이든 가장 먼저 응답/조치하고 제안이나 도움이 필요할 때 즉시 참여하십시오.

자발적으로 돕는 것은 일에 대한 친절과 헌신을 증명합니다.

6. 자기 동기 부여

당신의 일이 당신의 경영진에 의해 주목받거나 격려되지 않더라도 긍정적이고 걱정하지 마십시오.

그리고 자기 동기 부여는 자신감을 심어주고 자신의 일을 사랑하고 (어떤 기대에도 불구하고) 제대로 일할 수 있게 해주기 때문에 필요한 요구 사항입니다.

또한 다른 사람들이 당신의 성취에 대해 알아차리고 감사하기를 기다리지 마십시오. 대신, 자신의 성취를 스스로 울리거나 말하는 것이 가장 좋습니다.

7. 작업 계획 및 일정 유지

원격 근무자로서 관리자의 지도 및 동료 지원 없이 일정에 따라 작업/작업을 계획하고 우선 순위를 지정하는 것은 전적으로 귀하의 책임입니다. 사실 계획을 잘 세운다는 것은 작업의 절반을 완료했다는 의미입니다. 그리고 나머지 작업은 적절한 실행으로 효과적으로 완료할 수 있습니다.

또한 중요한 시간에 프로젝트 마감일을 맞추는 것이 매우 중요합니다. 팀 동료와 관리자 사이에서 큰 존경을 받기 때문입니다.

8. 업데이트 보내기

마지막으로 중요한 것은 관리자에게 정기적인 업데이트를 보내는 것입니다. 가장 좋은 방법은 시간과 프로젝트 진행 상황을 매일 추적하고 관련자에게 업데이트를 보내는 것입니다.

또한 관리자에게 주간 및 월간 업데이트를 보내면 관리자가 목표를 달성하고 올바른 방향으로 나아가고 있다는 느낌을 받을 수 있습니다.

이를 통해 관리자는 업무 성과와 생산성을 관찰할 수 있습니다.

또한, 이는 정기적으로 관리자와 논의하고 그에 따라 작업할 수 있도록 하는 조직의 요구 사항을 이해할 수 있는 기회를 제공합니다.

위와 유사하게 원격으로 작업하는 동안 가시성을 유지하는 더 많은 방법이 있을 수 있습니다. 위에 명시된 팁(귀하와 관련하여) 중 하나 이상을 따르면 동료와 관리자 사이에서 귀하의 가시성이 입증/유지될 것이라고 확신합니다.

원격 근무와 관련된 Richard Branson 경의 다음과 같은 말을 마치겠습니다. “다른 사람들과 성공적으로 일하려면 서로를 믿어야 합니다. 이것의 큰 부분은 사람들이 감독 없이 어디에서나 작업을 완료할 수 있다는 것을 신뢰하는 것입니다.”

물론 신뢰와 가시성을 구축하고 유지하는 것은 원격 근무자의 의무입니다.