내 틈새 사이트 비즈니스를 관리하는 데 사용하는 내 혼란스러운 프로젝트 관리 시스템 및 무료 도구?

이 기사는 기사 시리즈 3개 중 2부입니다.

파트 1: 매일 얼마나 많은 콘텐츠를 게시합니까? 다음은 일반적인 근무일입니다.

3부: 내 콘텐츠 워크플로(키워드에서 게시까지)

내 홈 오피스는 재앙입니다. 메모, 코드, 커피 컵 및 쓰레기가 여기저기에 있습니다.

내 임대 사무실은 동일합니다.

그리고 여기저기에 수십 개의 폴더, 이미지, 파일이 흩어져 있는 노트북 데스크탑 화면이 있습니다. 내 디지털 파일링 시스템은 농담입니다.

나는 아주 정리가 잘 안 되는 사람이다.

그래도 나는 항상 이렇지 않았다. 나는 매달 내 개인 당좌 계좌를 조정하는 사람이었습니다. 나는 “내가 왜 이것에 시간을 낭비하고 있지?”라고 자문할 때까지 몇 년 동안 그렇게 했습니다. 몇 년 동안 나는 불일치를 발견한 적이 없습니다. 은행 오류가 없습니다. 아무것도 아님. 그러나 나는 그것을 하는 데 많은 시간을 보냈다.

대학 동안 나는 매우 조직적이었습니다. 내 책상은 깔끔했다. 내 책은 항상 치워져 있었다.

길을 따라 어딘가에 나는 조직적이고 세심한 것에서 완전히 무질서하게되었습니다.

나의 비즈니스 조직은 나의 물리적 조직을 반영합니다. 다양한 무료 도구 외에는 실제 프로젝트 관리 시스템이 없습니다.

나의 완전한 무질서의 예

공식 출판 일정 없음:

나는 어떤 웹사이트에도 공식적인 포스팅 일정이 없습니다. 일찌감치 이 사업에 뛰어들었을 때 편집 캘린더가 있고 이런 날 출판될 예정인 콘텐츠가 늘어서 있는 것이 좋다는 글을 읽었습니다.

나는 하루에 어떤 콘텐츠도 계획하지 않습니다. 완성되면 공개합니다. 내가 하루를 놓치면 그렇게 하십시오. 유일한 예외는 내가 휴가 동안 몇 줄을 줄 수 있다는 것입니다.

나는 출근할 때까지 아무 계획도 없다.

내일 어떤 콘텐츠를 공개할지 모르겠습니다. 출근할 때까지 생각하지 않는다. 파이프라인의 다양한 단계에 많은 콘텐츠가 있지만 정확히 어떤 부분을 게시하게 되는지에 관해서는 작업을 시작하기 전까지는 미스터리입니다. 가끔 샤워할 때나 차를 몰고 출근할 때 계획을 세우는데, 그마저도 자주 바뀌는 경우가 많다.

저는 디지털 파일을 저장, 저장 및 정리하는 데 있어 미니멀리스트입니다. 저는 정말 중요한 것만 보관합니다. 그렇지 않으면 모든 것을 폐기합니다.

수백 개의 기사 주제로 확장되는 스프레드시트:

파이프라인 및/또는 키워드 연구의 모든 기사를 정리하는 깔끔하고 깔끔한 스프레드시트가 없습니다. 목록이 많은 스프레드시트가 있습니다. 그러나 어떻게 든 나는 각각을 기억하고 파이프 라인의 주제 아이디어, 키워드 연구 및 콘텐츠의 시스템리스 엉망으로 문제가 없었습니다.

이메일 주소 1개:

나는 수십 개의 이메일 주소를 가지고 있으며 모두 내 기본 이메일로 전달됩니다. 내 받은 편지함은 재앙입니다. 폴더나 시스템이 없지만 관리됩니다. 이메일에 폴더와 시스템을 한 번 설정했지만 사용하지 않았습니다.

불완전한 디지털 파일 폴더:

내가 가진 유일한 조직은 각 틈새 사이트에 대한 폴더가 있다는 것입니다. 그러나 시간이 지나면 쓰레기 매립지가 됩니다. 더 나쁜 것은 내가 가지고 있는 것보다 더 많이 쓰레기를 버리기 때문에 그것들은 불완전하다는 것입니다. 나는 모든 것을 유지했지만 아무것도 찾을 수 없을 지경에 이르렀기 때문에 그것을 중단했습니다. 이제 중요한 것만 보관합니다.

프로젝트 관리에 사용하는 무료 도구

완전히 정리되지 않았음에도 불구하고, 나는 내가 끝내는 데 필요한 것을 얻고 모든 공을 공중에 유지합니다. 특정 시스템을 사용하지는 않지만 모든 것을 유지하는 몇 가지 무료 도구를 사용합니다. 그들은:

Gmail: Gmail은 제가 선택한 이메일 시스템입니다. 그것은 일을합니다.

Google 캘린더: 예약을 많이 하지는 않지만 예약할 때 Google 캘린더를 사용합니다.

Google 스프레드시트: 저는 클라우드 소프트웨어를 좋아합니다. 또한 Excel이 없는 Mac이 있습니다. 따라서 Google 스프레드시트는 내가 선택한 스프레드시트 소프트웨어입니다.

Mac 메모: Mac에는 놀라운 메모 기능이 있습니다. 그것은 빨리 열리고 나는 노트에서 노트로 정말 빨리 이동할 수 있습니다. 또한 자동으로 저장됩니다. iCloud에 있으므로 모든 기기에서 액세스할 수 있습니다. 이 멋진 무료 소프트웨어는 거의 모든 것을 실행합니다. 매우 기초적이지만 작업을 수행합니다.

모든 간단한 메모 작성 플랫폼이 작동합니다. Mac Notes의 탭이 마음에 들어서 다른 문서를 찾아 여는 대신 거의 즉시 다른 메모로 빠르게 이동할 수 있습니다.

문서에 무제한 탭을 허용하는 모든 유형의 메모 시스템을 강력히 제안합니다.

펜과 종이: 리갈 패드 더미와 손으로 쓴 시트 더미가 여기저기에 있습니다. 나는 펜과 종이를 좋아합니다. 나는 거의 쓸모없는 형태의 커뮤니케이션을 사용하여 좋은 아이디어를 생각해 냅니다.

Quickbooks: 올해 저는 회계사의 강력한 추천에 따라 Quickbooks에 대한 모든 재정적 항목을 설정하고 있습니다. 최근 몇 년 동안 나의 재정 문서는 끔찍했습니다. 나는 그것을 끝까지 남겨두고 수십 개의 보고서와 스프레드시트를 컴파일하는 엄청난 일을 합니다. 올해는 너무 나빴기 때문에 회계사를 따르고 있으며 내 사업의 이 부분을 정리할 것입니다. 매달 열심히 관리하지 않을 것을 알기 때문에 최대한 아웃소싱을 할 것입니다.

그게 다야 나는 모든 것을 관리하고 정리를 유지하기 위해 다른 일을 하지 않습니다.

멋진 중앙 프로젝트 관리 시스템이나 소프트웨어는 어떻습니까?

나는 아무것도 사용하지 않습니다. 저는 이메일, Google 시트 및 Google 문서를 통해 팀, 아웃소서 및 광고 네트워크와 함께 모든 것을 실행합니다.

프로젝트 관리에 더 많은 시간을 투자하지 않는 이유는 무엇입니까?

난 노력 했어. 저는 다양한 소프트웨어 프로그램, 할 일 소프트웨어, 앱 등을 사용해 왔습니다. 나는 그것들을 절대 사용하지 않도록 설정하는 데 많은 시간을 보냈습니다. 나는 그들이 큰 시간 낭비 인 것을 알았습니다 . 게다가, 나는 물건을 정리하는 데 시간을 낭비하는 것을 싫어합니다. 내 규모의 비즈니스(저와 몇 명의 VA)에는 필요하지 않습니다.

조직하거나 관리하는 데 보내는 시간은 돈을 벌 수 있다는 사실에 대해 알고 있는 두 가지에 더 잘 사용됩니다.

• 좋은 콘텐츠를 생산하고
• 해당 콘텐츠를 홍보합니다.

그것이 제가 집중하는 것입니다. 내가 조직적이지 않다면 그렇게 하십시오. 확실히 콘텐츠와 프로모션에 집중하는 데 많은 시간을 절약할 수 있습니다. 가끔은 뭔가를 찾을 수 없지만 드문 경우입니다. 내가 조직화되지 않고 절약하는 시간은 그것을 보상합니다.

내 시스템 부족은 약간 혼란 스럽지만 나는 괜찮습니다. 내가 원하는 시간에 내가 원하는 장소에서 원하는 방식으로 하는 것을 좋아합니다.

내가 왜 당신에게 이것을 말하는가?

최근에 나는 나의 일반적인 하루를 요약하고 내가 한 일을 설명하는 기사를 게시했습니다. 많은 피드백으로 인기를 끌었다. 한 댓글 작성자는 "어떤 프로젝트 관리 시스템을 사용했습니까?"라고 물었습니다. 한 번도 생각해 본 적 없는 일이고 댓글에 답글을 달면서 상당히 흥미로운 블로그 게시물이 될 수 있다는 것을 깨달았습니다.

내가 여기서 건너뛰고 싶은 요점은 과도하게 계획하고 시간을 낭비하는 덫에 빠지지 않도록 하는 것 입니다.

당신이 나처럼 작은 출판사라면 정리하고 관리하는 데 너무 많은 시간을 소비하는 것은 큰 실수입니다. 당신은 결코 완벽하게 정리되지 않을 것입니다. 이 사업은 (다른 사업과 마찬가지로) 약간 혼란스럽기 때문에 혼돈을 받아들입니다. 상황은 끊임없이 바뀝니다.

조직 시스템과 소프트웨어를 설정하는 것은 돈을 벌지 못합니다. 특히 아직 소규모 기업(저도 그렇습니다)일 때 그렇습니다. 정말 시간 낭비입니다. 우수한 콘텐츠를 게시하고 홍보하는 데 최대한 많은 시간을 할애합니다.

물론 직원이 30명이라면 조직화해야 합니다. 그러나 사이트 또는 몇 개의 사이트를 운영하는 경우 콘텐츠 게시 및 홍보와 같은 수익 창출 작업에 집중하십시오.

나보다 더 조직적이어야 합니까?

그것은 당신이 더 많은 돈을 버는 데 도움이되는지 여부로 귀결됩니다. 당신은 확실히 나보다 더 많은 노력을 기울일 수 있습니다. 하지만 중요한 작업을 완료하는 데 방해가 되는 "편안함" 또는 "일을 미루는 것"이 ​​있는 지점이 있습니다. 제휴 수익 보고서, Analytics 및 광고 수익 보고서를 보는 것과 같습니다. 수시로 확인하는 것이 중요하지만 2시간마다 확인하는 것은 엄청난 시간 낭비입니다.

나머지 시리즈:

파트 1: 매일 얼마나 많은 콘텐츠를 게시합니까? 다음은 일반적인 근무일입니다.

3부: 내 콘텐츠 워크플로(키워드에서 게시까지)