SMB를 위한 상위 12개 프로젝트 관리 소프트웨어

성공적인 프로젝트는 모두 성공적인 프로젝트 관리에 관한 것입니다. 이 도구를 사용하여 성공으로 가는 길을 순항하십시오!

프로젝트 관리는 프로젝트를 성공적으로 끝내고 기업을 위대하게 만드는 비결입니다. 아니요, 이것은 클릭 미끼가 아닙니다. 저는 가까운 두 개의 소프트웨어 회사(저는 그곳에 고용되어 있었습니다)가 빈약한 프로젝트 관리로 인해 1-2년 이내에 파괴되는 것을 보았습니다. 일부 다른 사람들은 제품 출시가 몇 개월 지연되는 것을 보았습니다. 대부분의 다른 분야와 마찬가지로 프로젝트 관리에도 많은 뱀 기름과 사기꾼이 있지만 그 중요성과 영향력이 줄어들지는 않는다는 데 동의합니다.

그리고 프로젝트 관리에 적용되는 것은 프로젝트 관리 도구에도 적용됩니다. 탁월한 도구는 관리 효율성을 높이고 완료 시간을 줄이며 혼란과 좌절을 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다. 따라서 모든 규모와 요구 사항의 회사를 위한 최고의 프로젝트 관리 도구가 있습니다.

팀워크

팀워크는 그 이름에 걸맞게 이해 관계자가 항상 프로젝트에 대한 높은 수준의 보기를 유지할 수 있도록 하는 동시에 팀이 보다 효율적으로 협업하고 작업할 수 있도록 합니다.

Teamwork에는 Trello와 유사한 보드와 시간 추적 기능이 내장되어 있으므로 이러한 기능을 갖춘 깨끗하고 유용한 앱을 찾고 있다면 Teamwork가 적합합니다. 최대 5명의 사용자가 있는 경우 무료로 사용할 수 있으며 프리미엄 플랜은 사용자당 월 $9부터 시작합니다.

마무리하기 전에 Teamwork는 제품군이고 프로젝트 관리 앱은 그 중 하나라는 점을 언급하고 싶습니다. 또한 CRM, 헬프데스크 소프트웨어, 문서 관리 시스템, 채팅 앱(예: Slack) 등을 제공합니다.

월요일

기본 프로젝트와 복잡한 포트폴리오를 위한 프로젝트 관리 플랫폼이 필요할 때 Monday가 도움이 될 수 있습니다. 계획을 실행하고 전략을 세우고 최고의 작업을 제출할 수 있는 사용자 지정 가능한 기능으로 다음 수준의 프로젝트 관리를 활용하십시오.

월요일은 팀원들과 효과적으로 협업하고 단일 공유 플랫폼으로 모으는 데 도움이 됩니다. 이러한 방식으로 더 많은 참여를 유도하고 프로젝트 개발을 가속화하며 커뮤니케이션 장벽을 제거할 수 있습니다.

프로젝트 상태에 대해 알아보고 예산 승인, 작업 상태, 진행 상황 업데이트, 팀 생산성 등에 쉽게 액세스할 수 있으며 대화형의 명확한 대시보드 내에서 더 많은 정보를 얻을 수 있습니다. 강력한 Gantt 차트를 사용하면 모든 것을 시각화, 계획, 모니터링 및 관리하여 실제 데이터를 기반으로 정보에 입각한 결정을 내릴 수 있습니다. 프로젝트 수명 주기의 모든 단계에서 종속성, 기준선 및 프로젝트 마일스톤을 변경하고 제어할 수 있습니다.

현재 용량에 대한 업데이트된 라이브 데이터로 각 구성원의 작업량을 추적하고 리소스를 효과적으로 할당하는 방법을 결정할 수 있습니다. 이렇게 하면 시간을 절약하고 재작업을 줄이면서 보다 창의적인 작업에 투자할 수 있습니다. 단일 스타일에 집착하지 않습니다. 다른 프로젝트에 대해 다른 템플릿을 얻고 기본 설정에 따라 선택합니다.

이 템플릿은 프로그램, 포트폴리오 및 프로젝트 관리를 위해 독점적으로 설계되었습니다. 팀 작업을 구성하고 우선 순위를 지정하여 전체 가시성을 확보하세요. 타임 라인을 추가하고 모든 사람을 정렬하고 팀 구성원에게 마감 시간을 할당할 수 있습니다.

애자일, 워터폴 및 하이브리드를 사용하여 데이터를 보는 100가지 방법이 있습니다. 또한 이 도구를 사용하면 이해 관계자를 실시간 데이터 및 실시간 업데이트에 참여시키고 자동화의 이점을 활용하여 프로젝트를 강화하고 시간을 절약할 수 있습니다.

또한 완전한 데이터 소유권, 세분화된 감사 로그 및 액세스 권한과 같은 기능으로 최고의 보안 표준을 유지하여 사용자 경험이 절대 손상되지 않도록 합니다. Excel, Google Calendar, Slack, Microsoft Teams 등과 같은 기존 도구와 원활하게 통합할 수 있습니다.

월요일은 필요와 팀 규모에 따라 선택할 수 있는 4가지 요금제를 제공합니다. 의심스러운 경우 무료 평가판을 시작하십시오.

스마트시트

Smartsheet는 현재 Fortune 100대 기업의 거의 90%가 사용하고 있는 지능형 프로젝트 관리 도구를 제공합니다.

이 스마트 관리 플랫폼은 건전한 공동 작업에 적합하며 그리드, Gantt, 카드 및 달력 보기 형식으로 유연성을 보장합니다.

게다가 셀과 열에 수식을 적용하여 동일한 시트와 별도의 시트 간에 쉽게 계산할 수 있습니다. Smartsheets는 사용자를 위한 강력한 로그인 정책을 지원하며 모든 곳에서 단일 자격 증명을 사용할 수 있습니다.

또한 수정 사항은 모든 곳에서 자동으로 조정됩니다. 그것의 '형태'는 의도된 청중으로부터 피드백을 가능하게 하는 조건부 논리를 갖는다.

또한 사전 구축된 자동화는 반복적인 작업을 줄이고 '교정'은 단일 대시보드에서 모든 것을 가져와 승인 및 제안을 제공합니다.

더 나은 도달 범위를 위해 Smartsheet 외부를 포함하여 모두를 위한 시트 및 보고서 게시를 허용합니다.

마지막으로 Smartsheet는 30일 무료 평가판과 함께 제공되어 모든 것을 위험 없이 사용해 볼 수 있습니다.

베이스 캠프

Basecamp는 매우 오랫동안 프로젝트 관리 게임에 참여해 왔습니다. 2004년에 출시되었으며 그 이후로 단순함과 명료함이라는 철학에 충실했습니다. 이들은 매우 인기 있는 Ruby on Rails 웹 프레임워크를 만든 사람들이므로 간단하고 유용한 디자인에 대해 한두 가지 정도는 알고 있다고 말하고 싶습니다.

Basecamp에는 예상대로 팀, 프로젝트, 작업 등이 있지만 강조하고 싶은 몇 가지 다른 멋진 기능이 있습니다.

• 실시간 채팅: Basecamp를 사용하는 경우 실시간 커뮤니케이션을 관리하기 위해 Basecamp와 채팅 도구 간에 전환할 필요가 없습니다. 그룹 채팅은 또한 @멘션, 미디어 첨부 파일, 이모티콘 등 오늘날 채팅 응용 프로그램에서 기대하는 모든 기능을 사용할 수 있습니다.
• 클라이언트 액세스: Basecamp를 사용하면 클라이언트를 프로젝트에 직접 연결하고(볼 수 있는 것과 볼 수 없는 것을 완전히 제어) 클라이언트와 함께 작업할 수 있습니다. 기존 고객의 이메일을 Basecamp로 전달할 수 있으며, Basecamp에서 직접 결과물을 미리 보고, 논의하고, 승인할 수 있습니다.
• 할 일 목록: 프로젝트 관리 도구가 아무리 정교하더라도 할 일 목록을 위한 여지는 항상 있습니다. 관련된 모든 사람이 작업을 매우 잘 이해하는 경우가 많고, 작업을 어딘가에 보관하는 "빠르고 더러운" 방법만 있으면 됩니다. Basecamp에서는 미리 알림과 알림이 자동으로 수행되므로 할 일 목록이 매우 강력하므로 다른 사람에게 상태 업데이트를 요청할 필요가 없습니다.
• 게시판: 브레인스토밍이나 발표가 있을 때 매우 유용한 토론이 생성될 수 있지만 손실될 수 있습니다. Basecamp의 게시판을 사용하면 이러한 커뮤니케이션을 게시판으로 전환하여 팀이 토론하고 대응하고 파일을 첨부할 수 있습니다.
• 문서 및 파일: Basecamp의 문서 및 파일 관리 게임은 견고합니다. 모든 프로젝트 업로드 및 보존, 변경된 파일의 버전이 관리됩니다. Google 문서를 Basecamp에 직접 공유하고 수정할 수 있습니다.

Basecamp는 제 생각에 일반적이고 간단한 요구 사항을 가진 모든 규모의 팀에 적합한 유쾌한 제품입니다. 예, Basecamp는 매우 전문화된 작업(예: Agile Software Development)을 수행하는 강력한 도구가 아니며 회사는 그 사실을 숨기지 않습니다.

아마도 가장 좋은 부분은 가격 책정일 것입니다. 한 달에 99달러로 고정되어 있습니다(예, 팀 규모에 관계없이!). Basecamp는 자신의 영역에서 쉽게 생각할 수 있습니다.

지라

이전 도구인 Basecamp와 달리 Jira는 애자일 소프트웨어 프로젝트를 관리하기 위한 프로젝트 관리 제품군입니다. 결과적으로 목표 시장, 가격, 복잡성, 기능 등이 모두 다릅니다. 사실, 소프트웨어 팀이 Basecamp에서 시작하여 Jira로 "졸업"하는 것은 드문 일이 아닙니다.

Jira는 BitBucket 뒤에 있는 회사인 Atlassian에서 개발했으며, 이 회사는 무제한 개인 리포지토리를 제공하기 때문에 GitHub보다 비공개 소스 프로젝트에서 오랫동안 선호했습니다.

귀하의 소프트웨어 팀이 이전에는 간단하게 느껴졌던 프로젝트 관리 도구가 부적절해 보일 정도로 성장했다면 이제 Jira로 이동할 때입니다. 프로젝트 계획부터 보고, 버그 추적, 낭비에 이르기까지 Jira에는 모든 것이 있습니다. 다음은 Jira를 구별하는 몇 가지 멋진 기능입니다.

• 워크플로를 위한 대체 인터페이스를 구축하려는 사용자를 위한 풍부한 API 세트.
• 스크럼 및 칸반 보드.
• 여러 개발 방법론이 지원됩니다. 여전히 행복하지 않은 사람들을 위해 자신의 것을 만들 수 있는 옵션이 있습니다.
• 3,000개 이상의 앱과 통합됩니다.
• 사람에게 작업 자동 할당, 코드에 문제 연결 등과 같은 지능형 자동화는 정신적 마찰을 줄이고 복잡한 워크플로를 빠르게 구축할 수 있도록 합니다.
• 강력하고 광범위한 보고.

Jira는 다른 인기 있지만 가벼운 프로젝트 관리 도구와 비교할 때 적어도 가격이 비쌉니다. 사용자당 월별 비용 모델(표준의 경우 $7, 프리미엄의 경우 $14)은 대규모 팀의 경우 한 달에 수천 달러가 소요될 수 있습니다. 그러나 Jira가 없으면 이 규모의 팀은 단순히 침몰할 것이라는 사실로 비용이 상쇄됩니다.

아사나

Asana는 속도와 직관성에 중점을 둔 범용 프로젝트 관리 도구입니다. Asana는 잘 설계된 단일 페이지 앱의 좋은 예이기 때문에 속도라고 말합니다. 클릭하면 모든 것이 즉시 이루어지며, 이는 급하게 작업을 수행할 때(압박 상황에서) 매우 편리합니다.

다음은 Asana의 주목할만한 기능 중 일부입니다.

• 워크로드: 워크로드는 팀 구성원이 자신의 접시에 있는 양을 시각적으로 요약한 것입니다. 이렇게 하면 마케팅, 디자인 및 엔지니어링 팀이 다음 달로 예정된 주요 제품 변경 사항에 대해 협업할 수 있는지 여부를 한 눈에 알 수 있습니다.
• 시각적 타임라인: Asana의 프로젝트 타임라인은 시각적으로 구성되어 있으며 매우 강력합니다. 그들은 쉽게 프로젝트를 계획하고 그것이 어디에 있는지 시각적으로 볼 수 있습니다.
• 캘린더: Asana 캘린더는 모든 작업 및 계획에 연결되며 팀의 일정이 어떻게 누적되는지 표시할 수 있습니다. 일정이 동기화되지 않았거나 깨져 있지 않은지 확인 하려면 갈 곳입니다.
• 이미지 교정: 이것은 멋진 용어일 뿐이지만 기본 기능은 훌륭합니다. 검토자가 이미지의 다양한 부분에 주석을 추가할 수 있습니다. 특정 시각적 참조 없이 피드백을 수집하는 것은 악몽 같은 경향이 있기 때문에 이는 디자인 팀에게 매우 중요합니다.

Asana의 기본 버전은 무료이며 15명의 팀원으로 제한됩니다. 더 많은 구성원을 추가해야 하거나 관리 콘솔, 이미지 교정 등과 같은 고급 기능에 액세스하려는 경우 가격은 사용자당 월 $10부터 시작합니다.

여기에는 덮을 공간이 훨씬 더 많고 충분하지 않습니다. 결론은 Asana가 빠르게 인기를 얻었으며 모든 규모의 조직을 위한 프로젝트 관리에 탁월한 선택이라는 것입니다.

트렐로

Trello는 프로젝트 관리에 대한 신선하고 다른 미니멀리즘적 접근입니다. 깊은 연구와 헌신이 필요한 압도적인 기능은 없습니다. 사실, 당신은 한 손의 손가락에 핵심 기능의 총 수를 셀 수 있습니다. 눈을 감고 무시하기 전에 기회를 주세요.

Trello는 Agile 소프트웨어 방법론에서 Kanban 보드의 개념을 가져와 대중 시장으로 만들었습니다. 아이디어는 간단합니다. 작업은 카드로 생성되며, 이 카드는 여러분이 만드는 많은 보드 중 하나에 쌓입니다.

이 보드는 회사의 기능/부서, 작업 상태 또는 달력 연도의 달 등 무엇이든 나타낼 수 있습니다. 팀 구성원은 카드에 댓글을 달고, 토론에 참여하고, 이미지를 첨부하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다. 카드의 작업이 완료되면 다음 작업으로 이동합니다. 이와 같이:

Trello의 무료 요금제는 사용자 수가 아닌 게시판 수와 첨부 파일 크기에만 제한이 있다는 점에서 꽤 좋습니다! 프리미엄 플랜은 사용자당 월 $10부터 시작하지만 대부분의 사람들에게는 이 정도면 충분합니다. 프로젝트를 정교하게 계획할 필요가 없는 소규모 팀(또는 한 사람도!)이라면 Trello가 재미있고 효율적인 옵션입니다!

포디오

다음 목록은 사용자 지정 및 CRM 기능이 필요한 대규모 팀 및 기업을 위한 중량급 제품인 Podio입니다.

그렇다면 Podio를 사용하는 이유는 무엇입니까? 다음은 몇 가지 이유입니다.

• 사용자 정의 가능성: 많은 경쟁업체와 달리 Podio에는 광범위한 사용자 정의 옵션이 있습니다. 이를 통해 모듈이 작동하는 방식을 변경할 수 있을 뿐만 아니라 사용자와 관련이 없는 부분을 제거할 수도 있습니다.
• 내장된 CRM: Podio CRM은 고객 정보 관리, 고객 여정 추적, 리드 추적 및 CRM의 기타 주요 기능을 완벽하게 갖추고 있습니다.
• 직원 관리: Podio는 직원 관리를 위한 최고 수준의 지원을 제공하므로 비용, 휴가, 활동 스트림 등을 한 곳에서 관리할 수 있습니다.
• 프로젝트 관리: 클라이언트와 협업, 이메일을 작업에 연결, 세분화된 액세스 권한, 스크럼 프로젝트 계획 및 스프린트 만들기 모두 포함되어 있습니다.
• 이벤트 관리, 이메일 관리, 비즈니스 관리 . . . 목록은 계속됩니다!

Podio에는 무료 요금제가 있지만 기본 작업 관리만 제공합니다. 솔직히 플랫폼의 느낌을 얻는 것 외에는 기본 계획을 사용할 이유가 거의 없습니다. 유료 계층은 매력적인 기능이 잠금 해제되는 곳이며 사용자당 월 $9에서 $24까지 다양합니다.

에어테이블

순수한 혁신 측면에서 Airtable은 프로젝트 관리 도구 중 가장 흥미로운 개발입니다. Airtable을 스테로이드의 스프레드시트로 생각할 수 있으며 심지어 회사에서도 그렇게 설명합니다. 하지만 제 생각에는 이러한 관점은 이 도구의 기능에 해를 끼치는 것입니다.

이제 Airtable의 한 구성 요소는 실제로 스프레드시트이지만 기능이 너무 많아 즐겨 사용하는 스프레드시트 프로그램을 싫어할 수도 있습니다! 제 말은, 이것만 보세요:

스프레드시트처럼 간결하지만 작업의 시각적 구분, 즉시 구별할 수 있는 다채로운 태그, 사람에게 작업을 할당하는 기능, 알림 등이 있습니다.

또 다른 핵심 기능은 생산성을 높이기 위해 워크플로에 통합할 수 있는 작고 완전하며 전문화된 모듈인 블록입니다. 추상적으로 들리겠지만 여기에 몇 가지 구체적인 예가 있습니다. 지도 및 지오코딩, Gantt 차트, 막대/선/산점도, 시각적 페이지 작성기, 3D 모델 탐색기, 시간 추적기, 조직도 — 글쎄요, 숨이 막힙니다! 요점은 이러한 블록이 작동하며 모든 작업 및 워크플로에 추가할 수 있다는 것입니다.

이것을 문서 관리, 칸반 보드, 캘린더와 같은 일반적인 기능과 결합하면 놀라운 것을 손에 넣을 수 있습니다.

가장 좋은 부분은 가격 책정입니다. 무료 계획은 팀의 크기에 제한 이 없으며, 유일한 제한 사항은 단일 베이스(시트)에 1,200개 이상의 항목이 포함될 수 없다는 것입니다. 나에게 꽤 저항 할 수없는 소리!

마이크로소프트 프로젝트

마이크로소프트가 무언가를 할 때, 그것은 가장 멋진 일은 아닐지 모르지만 그것은 일을 잘 해내고 사람들은 그것을 삶에서 분리할 수 없습니다. Windows, Office, Outlook, Sharepoint 및 Exchange가 그 모든 예입니다. 매우 큰 팀과 함께 작업하는 전문 프로젝트 관리자를 특별히(사실상, 매우 구체적으로) 겨냥한 제품인 Microsoft Project도 마찬가지입니다.

프로젝트 관리, 리소스 관리, 포트폴리오 관리 등 무엇이든 Microsoft Project는 복잡성을 정확하게 포착할 수 있는 포괄적인 도구를 제공합니다. 글을 쓰는 시점에서 Microsoft는 최근 Agile 프로젝트 워크플로에 대한 지원을 추가했는데, 이는 Agile 방식으로 작업하는 일부 팀이나 부서가 있는 기업에 어필할 것입니다.

선택해야 하는 두 가지 큰 이유가 있습니다.

1. 온프레미스 설치: 우리가 지금까지 다룬 도구는 놀랍지만 대부분의 기업의 현실은 규정 준수 이유로 인해 회사 자산 외부의 데이터를 호스팅할 수 없다는 것입니다. Microsoft Project를 사용하면 온프레미스 버전도 제공하므로 이 작업을 쉽게 수행할 수 있습니다.
2. 장기적인 안정성: Microsoft는 영원히 존재해 왔고 앞으로도 영원히 있을 회사입니다(일종의). 따라서 비즈니스 프로세스가 도구를 구축했습니다.

계획, PMP, 엔터프라이즈 — 잼 있는 것 같으면 Microsoft Project를 확인하십시오!

팀간트

이름에서 알 수 있듯이 TeamGantt는 Kanban 보드에 Trello가 무엇인지 Gantt 차트에 표시합니다. 이 회사는 계획 및 실행 프로젝트 워크플로의 주요(유일한) 동인으로 Gantt 차트에 중점을 두었습니다. 이것은 기능을 심각하게 제한하지만 TeamGantt를 매우 깨끗하고 배우기 쉽고 효율적으로 만듭니다.

그러나 TeamGantt로 할 수 있는 모든 것이 Gantt 차트를 만들고 양수인에게 후속 조치를 취하는 것이라고 생각하는 데 속지 마십시오. 다음과 같이 공동 작업을 보다 쉽게 ​​하는 것과 관련된 많은 기능이 있습니다.

• 대화
• 문서 관리
• 시간 추적
• 종속성(다른 프로젝트에 의존하는 매핑 프로젝트)

무료 요금제는 3명의 회원과 1개의 프로젝트만 허용하므로 앱을 맛보기에 너무 좋습니다. 유료 요금제는 사용자당 월 $10 및 $15입니다. Gantt 차트가 가장 적합하다고 생각하고 이를 중심으로 워크플로를 구축하려는 경우 TeamGantt는 훌륭하고 보기 좋은 옵션입니다.

조호 프로젝트

Zoho Projects는 이미 친숙한 Zoho의 많은 제품 중 하나입니다. Zoho Projects는 우리가 이 목록에서 만난 모든 기능의 견고한 조합이라고 생각하십시오.

Gantt 차트, 이정표, 버그 추적, 작업표, 문서 관리, 재무, 인기 앱과의 통합, 포럼 등 - 내가 말했듯이 모든 것의 일부이며 모든 역할을 정말 잘 수행합니다. 기본 요금제는 최대 10명의 사용자에게 무료이며, 그 이후에는 앱 비용이 월 $20에서 $35 사이입니다(참고: 사용자당이 아닌 고정 월간 비용임).

Zoho Projects는 그 자체로 좋은 옵션이지만 이미 Zoho 비즈니스 앱 제품군을 사용하고 있다면 훨씬 더 합리적입니다.

결론

프로젝트 관리 도구가 팀의 성공에 매우 중요하다는 사실은 부인할 수 없습니다. 주변에 너무 많은 옵션이 있으므로 무엇이 당신에게 좋은지 결정하는 것이 압도적일 수 있습니다. 그렇기 때문에 이 목록에는 가장 훌륭하고 서로 상당히 다른 최고의 도구가 포함되어 있습니다. 나는 그것이 당신이 올바른 것을 제로로하는 데 도움이되기를 바랍니다!