프로젝트 관리자가 된다는 것은 프로젝트를 관리하는 것 이상을 포함합니다.

당신이 이 일을 하는 데 많은 시간을 할애하는 동안, 당신의 시간의 동일하거나 더 많은 양은 다른 일에 할애될 것입니다. 여기에는 관리 작업 완료, 프로젝트와 관련 없는 일회성 작업, 임시 작업, 이메일 응답, 다른 부서와의 교차 기능 이니셔티브 수행 등이 포함될 수 있습니다.

도움이 되는 훌륭한 프로젝트 관리 소프트웨어가 있을 수 있지만 나머지 업무는 처리하지 않습니다.

공유 스프레드시트와 Google 문서도구, 워드 프로세서 템플릿으로 구축된 워크플로 차트, 작업 진행 상황을 추적할 수 있는 사용자 정의 웹 페이지, 과제를 주고받을 이메일 등의 복잡한 조합으로 이러한 작업을 처리할 수 있습니다.

또는 유연하고 광범위한 운영 요구 사항에 쉽게 적응할 수 있는 우아하고 사용하기 쉬운 올인원 작업 관리 솔루션을 선택할 수 있습니다. 디지털 사일로를 깨고, 누구에게나 필요한 데이터를 캡처하고, 업무 역할과 관련된 모든 정보를 대시보드에 제공하는 도구입니다. 한마디로 업무용 운영체제(업무용 OS)가 필요하다.

업무용 운영체제란?

프로젝트 관리 소프트웨어는 필수 도구이지만 매우 전문화되어 사용할 수 있는 고위 프로젝트 관리자의 방법론 및 실행 지식이 필요합니다. 프론트 엔드에서 많은 계획 작업을 포함하여 명확하게 정의된 목표, 일정, 예산 및 기타 특정 프로젝트 관리 매개변수가 있는 노력에 적합합니다.

반면에 작업 OS는 프로젝트 관리가 한 부분일 수 있는 전체 범위의 조직 작업 작업 및 책임을 다룹니다. 스마트 작업 자동화와 중앙 집중식 통신 및 협업 도구를 결합한 포괄적이면서도 사용이 간편한 소프트웨어 솔루션입니다.

Work OS 솔루션을 사용하면 관리자가 모든 사람의 작업을 쉽게 추적하고 데이터 기반 의사 결정을 내릴 수 있으므로 비즈니스 목표 및 운영 표준에 맞게 유지됩니다. 또한 지능적인 생산성, 커뮤니케이션 및 협업 도구를 통해 팀이 하찮은 작업에서 벗어나 자신이 좋아하는 작업에 집중할 수 있습니다.

조직 전체 사용

유연한 기능으로 인해 조직의 모든 사용자가 기능이나 팀에 관계없이 업무용 OS를 사용할 수 있어야 합니다.

빌딩 블록

사용자는 기능적 구성 요소를 사용하여 데이터를 구성하고 캡처할 수 있어야 합니다. 모든 업무용 OS 사용자는 업무용 OS에서 제공되는 모든 워크플로 또는 애플리케이션을 분해하고 재조립할 수 있어야 합니다.

데이터 저장소

작업 OS는 사용자의 작업과 통합을 통해 모든 데이터를 캡처합니다. 작업 OS는 사용자가 데이터를 있는 그대로 또는 빌딩 블록의 렌즈를 통해 데이터를 사용하여 모든 데이터를 완전하고 소화 가능하게 만들 수 있습니다.

통합

사용자는 외부 데이터 소스와 앱을 통합된 작업 공간에 연결하므로 모든 사용자는 계속해서 즐겨 사용하는 도구를 사용하고 한 곳에서 중앙 집중화할 수 있습니다.

오토메이션

작업 OS를 사용하면 사용자가 예측 가능하고 반복적인 작업을 자동으로 실행할 수 있습니다. 자동화는 업무용 OS 내에서 발생하며 업무용 OS에 연결된 외부 앱에서도 발생합니다.

데이터 시각화 및 분석

작업 OS를 사용하면 시스템의 데이터를 다양한 방식으로 시각화하고 분석할 수 있습니다.

권한 및 거버넌스

업무용 OS에는 누가 데이터를 보고, 업데이트하고, 입력할 수 있는지와 누가 업무를 통합하고 자동화할 수 있는지에 대한 권한을 설정할 수 있는 기능이 포함됩니다.

상황에 맞는 커뮤니케이션

좋은 OS는 작업에 대한 댓글, 이미지에 주석 달기 및 기타 여러 기능을 포함하는 기능으로 팀 간 협업을 개선하고 이메일과 회의를 줄입니다.

진행 상황 추적

일부 작업 OS 제품은 프로젝트, 프로세스 및 워크플로 진행에 대한 투명성을 제공합니다.

워크플로 앱

일부 업무용 OS 제품은 개발자가 맞춤형 위젯, 워크플로, 통합 및 앱을 생성할 수 있는 로우 코드/노코드 기능을 제공합니다.

프로젝트 관리 소프트웨어는 무엇을 수반합니까?

Technopedia에 따르면 "프로젝트 관리 소프트웨어는 프로젝트 계획, 스케줄링, 리소스 할당 및 변경 관리에 사용되는 소프트웨어입니다." IT 프로젝트 관리자를 통해 이해 관계자와 사용자는 비용과 예산을 더 잘 관리하고, 품질 관리 및 문서화를 수행하고, 이를 관리에 사용하고, 서로 협업하고 커뮤니케이션할 수 있습니다.

프로젝트 관리 용도의 전체 영역에 대해 다양한 옵션과 기능을 제공하는 광범위한 프로젝트 관리 솔루션이 있습니다. 일부 시스템에는 막대한 현금 투자와 교육 시간이 필요하고 전문적인 전문 지식이 필요합니다. 따라서 시스템이 조직의 고유한 프로젝트 관리 요구 사항을 충족하거나 이에 맞게 사용자 지정할 수 있도록 많은 주의를 기울여야 합니다.

프로젝트 수명 주기의 4단계: 개념화, 계획, 실행 및 종료.

프로젝트 관리 소프트웨어의 주요 기능

프로젝트 관리 소프트웨어의 주요 기능은 다음과 같습니다.

• 작업 매핑 및 작업 상호 작용을 시각적으로 설명하는 프로젝트 계획
• 과제, 마감일 및 상태 보고서를 포함한 작업 관리
• 프로젝트에 관련된 모든 사람이 쉽게 액세스할 수 있는 중앙 문서 저장소를 통한 문서 공유 및 협업
• 캘린더 및 연락처 공유
• 버그 및 오류 관리
• 타사 컨설턴트에 대한 기록을 포함한 모든 작업에 대한 시간 추적

이러한 기능을 통해 프로젝트 관리자는 전체 개발 주기 동안 프로젝트를 관리하고 시간과 예산에 맞게 프로젝트를 제공할 수 있습니다. 클라우드 기반 소프트웨어 패키지를 사용하면 팀 또는 팀이 서로 다른 지리적 위치에서 함께 작업할 수 있습니다.

최근의 많은 프로젝트 관리 소프트웨어 솔루션에는 다양한 공유 및 공동 작업 도구가 포함되어 있어 실시간 커뮤니케이션과 파일에 대한 중앙 집중식 액세스를 허용하여 모든 사람이 프로젝트의 각 단계에서 동일한 페이지에 있도록 합니다.

일부 패키지는 프로세스를 자동화하고 관리자가 실시간 진행 보고서를 제공할 수 있는 하나의 중앙 허브를 통해 포괄적인 데이터를 제공할 수 있으므로 리소스를 더 잘 할당하고 프로젝트를 순조롭게 진행하기 위한 피벗이 가능합니다.

업무용 OS가 프로젝트 관리 소프트웨어를 대체할 수 있습니까?

프로젝트 관리 소프트웨어는 이러한 유형의 작업에 대한 특정 요구 사항을 처리하는 데 매우 능숙합니다. Work OS는 광범위한 작업을 처리하는 데 탁월합니다. 따라서 대부분의 시나리오에서 솔루션 중 하나를 사용하거나 다른 솔루션을 사용하는 것이 아니라 함께 작동하여 시너지 효과를 제공하여 효율성을 높이고 시간과 비용을 절약하는 것이 중요합니다.

프로젝트 관리는 "프로젝트 요구 사항을 충족하기 위해 프로젝트 활동에 지식, 기술, 도구 및 기술을 적용하는 것"으로 좁게 정의할 수 있습니다. 일반적으로 작업 OS는 프로젝트 관리 소프트웨어보다 더 유연한 구조를 가지고 있습니다. "프로젝트를 중심으로 돌아가지 않기 때문에 어떤 주제에 대해 토론, 더 일반적으로 협업이 가능하기 때문입니다."

업무용 OS 솔루션은 조직의 모든 정보 근로자가 사용할 수 있지만 프로젝트 관리 소프트웨어는 일반적으로 프로젝트 관리 사무실의 PM만의 영역입니다. 작업 OS는 워크플로 자동화 및 중앙 집중식 리소스로 작업 부하를 줄이며 프로젝트 관리 솔루션은 종속성 관리, 리소스 할당 등이 필요한 노동 집약적일 수 있습니다.

작업 OS가 프로젝트 관리 소프트웨어를 어떻게 보완할 수 있습니까?

공식적인 프로젝트 관리 기술 및 방법론에 대한 프로젝트 관리 소프트웨어의 지원은 대부분의 PM 전문가에게 필수 요소입니다. 높은 수준의 계획을 허용하지만 팀 구성원이 프로젝트를 실행하는 방법에 대한 가시성을 제공하지 않습니다. PM이 프로젝트 실행을 실시간으로 추적할 수 있도록 하는 작업 OS가 여기에 있습니다. 협업 측면은 조직 수준, 부서 수준, 팀 수준에서 작업 OS가 뛰어난 것입니다.

작업 OS 솔루션의 유연성과 쉽고 효과적인 커뮤니케이션 및 협업 기능은 민첩한 프로젝트 관리에 특히 유용합니다. 분산 또는 로컬 팀과 함께 커뮤니케이션 업데이트를 만들고 작업 목록, 피드백 및 할당을 쉽게 공유할 수 있습니다.

민첩한 작업 관리의 경우 Kanban, Gantt 스타일 차트 또는 목록 보기와 같이 보드에 작업에 대한 다양한 보기가 있는 시스템을 사용하는 것이 좋습니다. Digital Project Manager는 작업 OS가 시간 추적 및 프로젝션 기능을 통해 애자일 프로젝트에 중요한 메트릭, 보고 및 분석을 충족할 수 있으며 "이해관계자를 위한 이해하기 쉬운 진행 보고서, 품질 보증 및 프로젝트 장애물을 식별 및 해결하고, 성과를 평가하고, 재정을 평가하는 도구입니다."

결론

예, 작업 OS가 필요한 모든 것을 제공할 수 있는 덜 엄격한 프로젝트 관리 상황이 있는 것처럼 프로젝트 관리 소프트웨어가 유일한 솔루션으로 벗어날 수 있는 일부 프로젝트 집약적인 환경이 있을 수 있습니다. 그러나 대부분의 경우 프로젝트 관리 소프트웨어의 심층 수직 기능과 연결된 작업 OS의 광범위한 기능은 프로젝트 천국에서 만들어진 일치입니다.

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