매주 수행해야 하는 9가지 부기 작업

사업주는 할 일 목록에 많은 것이 있으며, 당장은 시급해 보이지 않는 일을 미루고 싶은 마음이 들 수 있습니다. 그러나 부기 같은 특정 책임을 떠맡게 하면 중소기업이 현금 부족, 지불 지연 및 재고 중단에 취약해질 수 있습니다.

매일은 아니더라도 매주 수행해야 하는 부기 작업이 있습니다. 작업 스타일과 일정에 맞는 시스템을 고안하면 주간 부기 작업을 관리하는 데 필요한 습관을 약간만 변경할 수 있습니다.

소기업 재정을 질서 있게 유지하기 위한 필수 부기 작업에 대한 분석을 계속 읽으십시오.

주간 부기 작업의 전체 목록

부기 업무는 기업의 재정을 이해하는 데 필요한 기록과 분석을 제공합니다. 이 부기 작업 목록은 어려워 보일 수 있지만 적절한 계획과 일정으로 할 수 있습니다. 시작하려면 매주 해야 하는 9가지 부기 의무가 있습니다.

1) 청구서 입력 및 지불

공과금, 임대료, 공급업체의 송장 사이에 소기업 청구서가 빠르게 누적될 수 있습니다. 공급업체는 제시간에 지불되는 것을 높이 평가하며 청구서를 최신 상태로 유지하는 것이 유리한 평판을 구축하고 재정 상태를 유지하는 확실한 방법입니다.

많은 청구서가 월 단위로 만기가 되지만 다른 청구서는 수령 시 만기가 될 수 있습니다. 따라서 매주 청구서를 검토하여 오류를 확인하고 마감일을 기록하고 그에 따라 지불 일정을 잡는 것이 중요합니다. 연체료를 피하는 것 외에도 조기 지불을 통해 조기 지불 할인을 이용할 수 있습니다(공급업체 조건에서 제공되는 경우). 청구서를 주간 부기 작업으로 기록하면 계정에 충분한 자금이 있는지 쉽게 확인할 수 있습니다.

대기업의 경우 청구서를 입력하는 것이 일일 부기 업무 범위에 속할 수 있습니다.

2) 입금하기

소기업은 최소한 매주 예금을 해야 합니다. 대부분의 지불을 현금이나 종이 수표의 형태로 받는 기업의 경우 매일 입금할 수 있습니다. 적시에 예금하면 보유 현금과 최신 기록을 유지하는 데 도움이 됩니다.

주로 전자 지불을 수집하는 기업의 경우 모바일 예금은 종이 수표의 유입을 처리하고 은행에 가는 비용을 절약하는 데 충분할 수 있습니다.

3) 인보이스 보내기

현금 흐름을 위해서는 고객과 고객이 정시에 지불하는 것이 중요합니다. 월말이 아니라 매주 인보이스를 준비하여 발송하면 연체금의 규모와 빈도를 줄이는 데 도움이 됩니다. 고객이 지불 방법과 시기를 알 수 있도록 기한과 지불 조건을 포함해야 합니다. 이것은 만성적으로 느린 지불 고객이 있는 경우 도움이 될 것입니다. 프로세스를 간소화하는 방법에 대한 자세한 내용은 온라인 인보이스 결제 수락에 대한 전체 가이드를 읽어보세요.

4) 거래 분류

비즈니스가 어디에 돈을 쓰고 있는지 아는 것은 재무 관리의 기본입니다. 각 비용을 분류하는 것은 지출을 추적하는 유용한 방법입니다. 범주 유형은 중소기업의 유형과 필요에 따라 다릅니다. 일부 가능한 범주에는 다음이 포함됩니다.

• 급여
• 직원 복리후생
• 장비
• 유용
• 임대료 또는 모기지 지불
• 여행하다
• 보험

매주 지속적으로 거래를 분류하면 정확한 기록을 유지하고 오류나 위험 신호를 강조하는 데 도움이 됩니다. 이 주간 부기 작업은 세금을 신고할 때 소기업 비용을 청구하기로 선택한 경우 시간과 복장도 절약합니다.

5) 분개 작성

일반 저널의 저널 항목은 비즈니스에서 이루어진 모든 금융 거래와 함께 해야 합니다. 이것은 비즈니스 트랜잭션의 시간순 기록을 제공합니다.

비즈니스 분개는 일반적으로 이중 입력 회계 방법을 따릅니다. 즉, 거래는 계정 간에 차변과 대변의 균형을 맞춰야 합니다. 이 시스템에는 자산, 부채, 자기 자본, 비용 및 수익의 다섯 가지 유형의 계정이 있습니다.

예를 들어 $1,000 POS 시스템 구매를 사용하여 기업은 거래에 대해 현금 계정(자산)에서 차변을 인출하고 장비 계정(자산)에 대변을 넣습니다.

6) 인벤토리 검토

제품을 판매하는 소규모 비즈니스는 재고 흐름을 기록하고 추적해야 합니다. 주간 재고 검토를 수행하면 더 많은 제품을 주문해야 하는 시기를 식별하는 데 유용합니다. 재고에 대한 정보를 업데이트하면 도난을 식별하고 직원에게 품목의 재고가 언제 다시 들어오는지 알려 잠재적인 판매 기회를 놓치는 것을 방지하는 데에도 유용합니다.

재고 관리의 특정 측면은 재고에 대한 최신 정보를 유지하기 위해 매주보다 더 자주 수행하는 것이 좋습니다. 예를 들어, 재고 수령 및 판매 기록은 판매량이 많거나 부패하기 쉬운 상품을 취급하는 비즈니스의 일상적인 부기 작업이어야 합니다. 모든 것이 빠르게 복잡해질 수 있으므로 부기 소프트웨어와 통합되는 재고 관리 소프트웨어가 생명의 은인이 될 수 있습니다.

7) 보고서 실행

재무 보고서 작성은 중소기업의 부기 작업 목록에 있어야 합니다. 일부 보고서는 매주 실행하는 것이 좋지만 다른 보고서는 매월 실행할 수 있습니다.

주간

• 미수금: 이 보고서는 미지급 송장과 같이 소규모 기업에 빚진 금액을 강조 표시합니다. 매주 미수금을 추적하면 기업이 적시에 연체에 대한 후속 조치를 취하는 데 도움이 될 수 있습니다.
• 판매 보고서: 각 제품을 얼마나 판매하고 있는지 조사하는 것은 인기 품목의 재고를 늘리거나 재고를 이동하기 위한 판매 또는 판촉을 제안하는 것과 같은 단기 의사 결정에 유용합니다.

월간 간행물

• 현금 흐름표: 이 문서는 기업이 부채를 상환하고 운영 비용을 충당하기 위해 현금을 창출할 수 있는 능력으로 생각할 수 있는 현금 흐름을 얼마나 잘 관리하는지 측정합니다. 유용하다
• 대차 대조표: 이 명세서는 특정 시점의 재무 스냅샷을 제공하기 위해 비즈니스의 자산, 부채 및 자본을 보고합니다. 대차 대조표는 한 눈에 비즈니스의 부채 대 자산 비율과 순자산을 표시할 수 있습니다.
• 손익계산서: 비용을 계산한 후 기업이 벌어들인 돈을 보여줍니다. 유틸리티 및 임대료와 같은 많은 비용이 월 단위로 지불되기 때문에 손익계산서를 한 달에 한 번 실행하면 비즈니스의 수익을 보다 정확하게 파악할 수 있습니다.

8) 작업표 검토

직원이 있는 소규모 비즈니스는 부기 작업에 급여를 포함해야 합니다. 매주 직원 작업표를 검토하면 매주 근무 시간을 추적하는 데 도움이 되며, 이를 통해 급여, 세금 공제, 휴가 또는 병가와 같은 혜택 발생에 대한 급여 계산을 간소화할 수 있습니다.

급여 관리 소프트웨어는 이를 통해 엄청난 도움을 줄 수 있으며 대부분의 주요 옵션은 QuickBooks 및 Xero와 같은 주요 회계 소프트웨어 앱과 통합됩니다. 기본 작업에 도움이 되는 무료 급여 앱도 있습니다. 자동화하는 작업이 많을수록 주간 부기가 더 쉬워집니다.

9) 은행 계좌 조정

월별 은행 거래 명세서를 기다리는 대신 기업은 매주 은행 계좌를 조정할 수 있습니다. 기업은 단순히 온라인 은행 포털에 로그인하여 은행 계좌 잔액과 장부 잔액을 원하는 만큼 자주 비교할 수 있습니다. 매주 이 작업을 수행하면 기업이 불일치를 즉시 해결하고 더 큰 문제가 되기 전에 사기를 감지하는 데 도움이 됩니다.

이 월간 부기 작업을 잊지 마십시오

주간 부기 작업과 함께 월 단위로 수행해야 하는 몇 가지 작업이 있습니다.

급여세 신고

급여 일정에 따라 급여 실행은 매주, 격주 또는 월별 부기 작업이 될 수 있습니다. 그러나 IRS에 고용세를 납부하는 것은 일부 소규모 비즈니스의 경우 월별 요구 사항입니다.

IRS 간행물 15에 따르면 지난 룩백 기간 동안 세금이 $50,000 이하로 보고된 소기업은 매월 예금을 합니다. $50,000 이상을 보고한 모든 사업체는 IRS에 격주로 예치해야 합니다. 941 양식의 12행에서 전환 확인 기간에 대해 보고된 세금을 찾을 수 있습니다.

송장 미리 알림 보내기

미수금을 모니터링하면 남은 연체 인보이스에 대한 알림을 보내야 하는지 여부와 시기를 알려줍니다. 한 달에 한 번 고객 및 고객에게 연락하는 것이 초기 알림으로 합리적입니다. 지불이 상당히 늦고 알림이 이미 전송된 경우 후속 조치를 더 자주 취하는 것이 좋습니다.

전문가 팁: 회계 소프트웨어를 사용하여 부기 관리

비즈니스의 모든 측면을 관리하는 것은 어려울 수 있습니다. 회계 소프트웨어는 시간과 스트레스를 절약하기 위해 부기 작업 목록을 자동화하고 간소화하는 데 도움이 되는 도구입니다. 회계 소프트웨어는 일반적으로 비용이 발생하지만 실시간으로 재무 통찰력을 제공하고 세금 준수를 보장함으로써 비즈니스의 장기적인 성공에 도움이 될 수 있습니다.

회계 소프트웨어와 관련하여 많은 선택이 있습니다. 최상의 옵션은 궁극적으로 예산, 원하는 기능, 급여 또는 HR 프로그램과 같은 다른 비즈니스 소프트웨어와의 통합 능력에 달려 있습니다. 검색 범위를 좁힐 수 있도록 중소기업을 위한 가장 쉬운 회계 소프트웨어에 대한 포괄적인 검토가 있습니다. 기본적인 것을 찾고 있다면 이 무료 회계 앱이 가장 적합할 것입니다. 프리랜서는 일반적으로 포괄적인 회계 솔루션의 종소리와 휘파람이 필요하지 않지만 프리랜서를 위한 좋은 회계 앱이 있으며, 부기를 하고 있더라도 Excel 시트 이외의 것을 사용하여 비즈니스 비용을 추적하는 것이 좋습니다. 회계사 없이 자신의 것.

요즘은 소프트웨어 옵션이 상당히 발전되어 정식 교육을 받지 않아도 스스로 책을 다룰 수 있습니다. 회계사를 고용할지 아니면 부기를 DIY로 유지할지 확신이 서지 않습니까? 중소기업을 위한 회계사를 고용해야 하는 경우 기사에 필요한 답변이 있을 수 있습니다.

부기 FAQ