법을 규정하는 계약서를 작성하는 방법

간단히 말해서 계약은 약속입니다.

그 약속이 미리 정해진 행동을 따를 것인지, 활동을 자제할 것인지, 상품을 교환할 것인지는 모두 현재 계약에 달려 있습니다. 그러나 동시에 어떤 거래가 이루어지더라도 계약 관리를 위해 서면으로 작성하는 것은 결코 나쁜 생각이 아닙니다.

모든 유형의 계약이 법적으로 서면 계약을 요구하는 것은 아니며 구두 계약으로 신뢰할 수 있는 부담이 적은 약속이 많이 있습니다. 그러나 계약이 복잡할수록 공식적인 서면 계약에서 모든 세부 사항을 얻고 싶어할 가능성이 높아집니다.

계약에서 상대방을 신뢰하더라도 조건은 잊어 버리고 충성도는 신뢰할 수 있습니다. 구두 합의를 하고 상대방이 이를 따르지 않는다면, 그렇게 해야 한다는 증거는 많지 않습니다.

안전히 놀 거라. 계약서를 작성합니다. 이에 대한 방법은 다음과 같습니다.

계약서를 작성하기 전에

계약서 작성은 이번이 처음일 것입니다. 그것은 큰 단계이지만 펜과 종이를 들고 앉아서 용어와 조항을 작성하는 것으로 시작되는 것은 아닙니다. 계약의 필수 요소를 고려하기 전에 사전에 생각해야 합니다.

계약이 필요한지 판단

가장 먼저 해야 할 일은 계약에 계약이 필요한지 여부를 확인하는 것입니다. 다시 말하지만, 귀하의 거래는 구두 계약으로 처리될 수 있습니다. 따라야 할 좋은 경험 법칙은 노동이나 서비스, 시간, 지적 재산 또는 물질적 항목과 같이 상당한 가치가 있는 것이 교환되고 있는지 자문하는 것입니다.

계약과 관련된 일반적인 경우에는 집이나 자동차를 매매하거나, 새 고용주와 함께 일을 시작하거나, 특정 기간(계약 직원과 같은) 동안 서비스를 제공하는 것이 포함됩니다.

계약의 요구 사항 이해

계약이 계약을 필요로 한다는 것을 확인한 후에는 계약을 유효하게 만들기 위한 모든 요구 사항을 충족하는지 확인해야 합니다. 작성 부분에 포함해야 하는 유효한 계약의 몇 가지 다른 필수 요소가 있지만 이 시점에서 법적으로 진행하는 데 필요한 네 가지 사항에 대해 생각해야 합니다.

용량

능력은 법적 구속력이 있는 계약을 체결할 수 있는 개인의 능력을 나타냅니다. 의무에 대해 책임을 질 수 없는 특정 그룹이 있습니다.

• 만 18세 미만 누구나
• 계약서에 서명한 후 계약서에서 요구하는 사항을 이해할 정신적 능력이 없는 사람
• 술에 취해 이용당하는 사람

여전히 그러한 범주 중 하나에 해당하는 사람과 계약을 체결할 수 있습니다. 다만, 능력이 없기 때문에 계약을 위반하지 않고 언제든지 계약을 무효로 할 수 있다.

적법

합법성은 계약의 주제가 합법적인지 여부를 다룹니다. 계약서에 불법적인 행위가 포함되어 있으면 계약서가 유효하지 않습니다.

용량과 마찬가지로 기술적으로 여전히 불법적인 주제를 포함하는 계약을 체결할 수 있습니다. 그러나 상대방이 계약 종료를 유보하지 않으면 처음부터 계약이 불법이기 때문에 법원에서 상대방이 손해 배상 책임을 져야 한다고 주장할 수 없습니다.

고려 사항

배려는 한 가지 가치를 다른 것으로 교환하는 것입니다. 만약 당신의 합의가 고려되지 않는다면, 당신은 계약을 맺을 이유가 없을 것입니다.

유효한 고려의 예로는 금전, 서비스, 특정 조치를 취하거나 자제하는 것이 포함됩니다. 진정으로 고려되지 않는 것은 자발적인 행동이나 기존의 의무를 수행하는 것입니다.

상호성

상호성(mutuality)은 일방이 계약에 구속되어 있으면 쌍방이 반드시 있어야 한다는 생각을 의미합니다. 한 당사자가 언제든지 계약을 거부할 수 있고 다른 사람은 그러한 능력이 없는 경우 법원은 해당 계약을 무효로 판결할 가능성이 높습니다.

모든 당사자가 동의하는지 확인

공식 제안을 작성하고 그에 대한 대가로 수락을 기대하기 전에(해당 조건은 나중에 다룹니다), 관련된 모든 당사자가 계약에 대해 잘 알고 있는지 확인하십시오.

실제 계약서를 작성하는 것은 꽤 많은 작업이므로 모든 사람이 무엇을 기대해야 하는지 알고 있어야 합니다. 관련된 모든 사람과 논의하여 이용 약관을 검토하여 제안이 작성되기 전에 뭔가 이상해 보이거나 조정이 필요한 경우 누구나 언급할 수 있습니다.

계약서 작성

계약이 필요하다고 결정하고 계약의 요구 사항을 이해하고 모든 당사자가 동의하는지 확인했다면 실제 문서를 작성할 때입니다. 초안을 작성하거나 계약 템플릿을 사용하는 데 시간이 다소 걸릴 수 있지만 세부 사항에 주의를 기울이는 것이 희생되어서는 안 된다는 점에 유의하는 것이 중요합니다.

기본부터 시작

첫 번째 부분은 쉽습니다. 포함된 당사자의 이름 및 교환 날짜와 같은 계약의 가장 기본적인 정보부터 시작합니다. 어느 당사자가 구매자이고 어느 당사자가 판매자인지 지정합니다. 두 기업 간의 계약인 경우 실명을 사용해야 합니다. 다른 사람의 직함과 같은 다른 식별 정보를 포함하려면 여기에 포함할 수도 있습니다.

시작 문은 다음과 같을 수 있습니다.

"이 계약은 ____에서 ____ 사이입니다."

아니면 이거:

"Alex Jenkins와 Ben Smith는 이에 다음과 같이 동의합니다."

교환에 대해 자세히 알아보기

이제 더 자세히 설명할 시간입니다. 어떤 상품이나 서비스가 교환되고 있는지 명확하고 읽을 수 있는 언어로 가능한 한 자세히 설명하십시오. 앞서 두 당사자 사이에 선의의 합의가 이루어졌으므로 가능한 한 해당 조건을 준수하는 것이 중요하다는 점을 기억하십시오.

계약 또는 한 당사자가 다른 당사자에게 약속하고 그 반대의 경우도 마찬가지입니다. 명확한 언어로 짧고 간단한 문장을 사용하십시오. 법원은 보통 보통 사람이 계약을 해석하는 방식을 결정하며, 보통 사람은 변호사가 아닙니다. 일부 용어가 약간 모호해 보이는 경우 계약 전체에서 사용될 각 단어를 정의하는 섹션을 포함합니다.

교환에 대해 자세히 설명할 때 가능한 한 많은 세부 정보를 사용하십시오. 계약서에 명시적으로 명시되지 않은 사항을 누군가가 준수할 것이라고 가정하지 마십시오. 서면으로 작성하지 않으면 보장이 없습니다.

거래소에서 이 진술이 포함된 계약에 서명하는 것은 양 당사자에게 위험합니다. Alex 측에서는 기사의 보상이나 배치를 보장하는 세부 정보가 없습니다. Ben은 기사가 언제 완성될지 또는 기사의 길이가 적절한지 알 수 없습니다.

이 상황에서 양 당사자는 자신이 무엇을 얻고 있는지 정확히 알고 있습니다.

계약서에 상품 교환이 포함되어 있는 경우 가능한 한 자세히 설명하십시오. Alex Jenkins에게 빨간 차를 팔겠다고 말하는 대신 제조사, 모델, 연도 및 배송 날짜를 포함하십시오.

기밀 조항 추가 고려

상대방이 계약 내용과 개인 정보를 비밀로 유지하는 것을 선호할 수도 있습니다. 이 경우 NDA(비공개 계약) 또는 상호 NDA를 포함할 수 있습니다. 이는 상대방이 기밀 정보를 공개할 경우 양 당사자가 법적 조치를 취한다는 것을 의미합니다.

계약 종료 방법 정의

모든 계약에는 종료 방법이 필요합니다. 일회성 교환의 경우 계약은 양 당사자의 요구 사항이 완료되면 종료됩니다. 계약이 진행 중인 계약에 관한 것인 경우 계약 종료 날짜를 지정하거나 일방 당사자가 계약을 종료할 수 있는 방법을 명시합니다.

이것은 또한 누군가가 계약을 위반하는 경우 세부 정보를 포함하는 곳입니다. 또한 위반이 발생하는 경우 분쟁 해결 조건을 제시해야 합니다. 법원 소송의 관할권 및 지불 조건과 같은 사항을 기록해 두십시오.

합법성 재확인

계약서 작성을 시작하기 전에 주제의 합법성을 확인했어야 합니다. 그러나 모든 세부 사항이 정리되면 계약의 모든 단일 측면이 합법적인지 다시 확인해야 합니다. 계약에 적용되는 주 및 연방법을 조사하여 계약이 두 수준 모두에서 시행될 수 있는지 확인하십시오.

계약 형식

포맷 시간입니다. 표준 계약의 적절한 부분이 모두 있다면 주문은 자연스럽게 이루어져야 합니다. 일반적으로 다음과 같이 표시됩니다.

• 표지: 당사자 이름 및 거래소에 대한 간략한 개요와 같은 기본 정보
• 소개: 각 당사자/단체의 법적 이름
• 날짜: 계약 기간, 갱신 가능 여부 및 갱신 조건
• 조기 해지 사유 : 계약이 조기 종료되는 사유
• 거래소 세부사항: 거래소 에 대한 추가 설명
• 일정: 필요한 경우 계약의 각 단계에 대한 일정 추가
• 형식: 정보 및 초안이 전달되고 수신되는 방식
• 승인: 수신자가 계약을 승인하는 방법
• 정책: 이 특정 계약, 주제 및 관련 당사자에 적용되는 모든 정책
• 결제정보 : 결제금액, 납기일, 방법
• 비즈니스 관계 세부 정보: 관계가 계속될 경우 여기에서 더 자세히 설명합니다.
• 진술 및 보증: 계약상의 사실과 상황이 사실임을 확인
• 불일치: 불일치 및 문제가 해결되는 방법
• 상용구: 모든 포기 또는 수정 사항 및 계약에 적용되는 주의 법률
• 서명 페이지: 당사자가 서명하고 날짜를 기입하고 공식적으로 프로젝트를 구현하는 자리

계약 이행

이 시점에서 계약서 사본을 손에 들고 수신자에게 보낼 준비가 되어 있을 것입니다. 서면 계약을 공식적으로 시행하려면 간단한 서명만 하면 되지만, 거기에 도달하기 전에 더 많은 작업이 필요합니다.

제안하기

계약을 실행하기 전에 상대방에게 초안을 보내야 합니다. 이것은 제안 으로 알려진 것입니다.

이 시점에서 계약 초안은 이전에 선의로 맺은 계약을 반영해야 하지만, 작성자인 당신이 원하는 방식이어야 한다는 점에 유의해야 합니다. 수령인이 제안을 수락하면 서명만 하면 법적 구속력이 생깁니다. 그 시점에서 계약을 위반하지 않고는 되돌릴 수 없습니다.

특정 시간까지 계약을 완료하고 서명하려면 계약에 서명해야 하거나 거부해야 하는 날짜를 포함합니다. 기한을 포함하지 않은 경우 시간은 법원이 계약의 주제에 대해 합리적인 시간 프레임으로 간주하는 시간에 따라 다릅니다.

킥오프 협상

계약서를 보낸 후 받는 사람은 계약을 수락하거나 거부할 수 있습니다. 수령인이 계약에 변경 사항이 없는 경우 이를 계약 수락 이라고 합니다.

그러나 수정된 ​​버전의 계약으로 돌아오는 경우 이를 반대 제안이라고 합니다. 수신자가 반대 제안을 보내면 원래 제안의 유효 기간이 종료됩니다. 양 당사자가 최종 합의에 도달하기 전에 계약 조건에 대해 앞뒤로 협상하는 것이 일반적입니다.

계약서 서명

최종 합의에 도달하고 양 당사자가 현재 계약 상태에 만족하면 이제 공식화할 때입니다. 그러려면 양 당사자가 계약서에 서명하고 날짜를 기입해야 합니다.

귀하의 협상 및 계약 재초안이 온라인으로 이루어졌을 가능성이 있습니다. 이 경우 전자 서명 소프트웨어를 사용하여 서명할 수 있습니다.

온라인으로 문서에 서명하는 것은 한동안 계약 당사자의 관심사였지만 전자 서명은 펜과 종이에 서명하는 것과 마찬가지로 법적 구속력이 있습니다. 서명한 후에는 자신의 개인 기록을 위해 사본을 보관하고 상대방도 마찬가지라고 주장하십시오.

무엇보다도 양 당사자가 계약에 서명하면 법적 구속력이 있고 법으로 집행할 수 있음을 기억하십시오. 귀하가 서명한 계약서에 명시된 교환의 끝을 따르지 않으면 계약 위반이며 벌금이 부과될 수 있습니다. 주의해서 서명하십시오.

이용약관 준수

계약을 체결한 후에는 동의한 조건을 준수하기 위해 일일, 월간 또는 연간 일과를 조정해야 합니다. 이것은 급여에 새 직원을 추가하거나 할 일 목록에서 한 가지를 확인하고 완료하는 것처럼 보일 수 있습니다.

약속이 무엇이든, 계약을 체결한 후 규정 준수가 최우선 순위가 되어야 합니다. 그리고 이를 수행하는 가장 좋은 방법은 계약 관리 전략과 소프트웨어를 구현하는 것입니다.

업무 계약 관리

소규모 비즈니스가 성장하고 변화함에 따라 계약이 쌓일 것입니다. 공급업체와의 관계에서 직원 관리, 고객과의 거래 성사에 이르기까지 몇 가지 다양한 법적 계약을 체결해야 합니다. 미준수는 재앙의 지름길이며, 법적 문제에 빠질 수 있는 확실한 방법은 계약 관리 시스템을 갖추지 않는 것입니다.

계약 관리는 회사의 모든 계약 작성, 실행 및 관리를 제어하는 ​​전략입니다. 그리고 아니요, 이것은 모든 문서를 파일 캐비닛에 던지는 것을 의미하지 않습니다.

때가 되면 일부 계약 관리 소프트웨어 에 투자하십시오. 이 도구는 귀하의 비즈니스가 주제에 상관없이 모든 계약의 생성, 추적 및 모니터링을 자동화하는 데 도움이 됩니다. 계약 관리 소프트웨어는 조직, 접근성 및 인식에 우선 순위를 부여하여 모든 계약을 준수하는 데 도움이 됩니다.

계약서 작성 요령

계약서를 작성하는 것은 큰 일입니다. 약간의 시간이 소요될 수도 있습니다. 당신은 그것이 당신의 가치가 있기를 원하고 더 중요하게는 당신이 교환에서 당신의 가치를 얻을 수 있도록 당신이 할 수 있는 모든 것을 하기를 원합니다.

다음은 모두를 행복하게 할 빡빡한 계약서를 작성하기 위한 몇 가지 팁입니다.

거버넌스를 위해 하나의 주를 선택하십시오.

계약법이 좋아하는 한 가지는 일관성입니다. 계약 적법성을 확인할 때 그 중 일부는 주법을 준수하는지 확인하는 것입니다. 귀하와 상대방이 다른 주에 거주하는 경우 계약에 적용할 한 주의 법률을 선택하고 문서에 명확하게 명시하십시오. 이렇게 하면 나중에 끈적거리는 상황을 피할 수 있습니다.

의사 결정권자에게 도달

사업체에 제안을 보낼 때 협상을 시작하기 전에 올바른 사람과 이야기하고 있는지 4번 확인하십시오. 의사 결정자와 연결되지 않고 이러한 모든 논의를 거치면 시간 낭비일 수 있습니다. 모든 것을 상사에게 맡겨야 하는 사람과 연결되어 있다면 친절하게 연결해 달라고 요청하십시오.

협상할 때 회사에 계약을 체결할 권한이 있는 사람과 이야기하고 있는지 확인하십시오.

간단하게 유지

계약이 합법화되어 이음새가 터질 필요가 없습니다. 사람들을 혼란스럽게 하고 협상 중에 문제를 일으킬 수 있습니다. 공정하고 모든 당사자가 계약 조건을 최대한 명확하게 하기 위해 문구와 구조를 단순하게 유지하십시오. 문장을 짧고 명확하고 간결하게 만드십시오.

변호사 업

법적 합의를 가볍게 여겨서는 안 됩니다. 복잡한 거래를 위한 계약서를 작성할 때 모든 것을 서면으로 작성하는 것이 중요합니다.

그러나 더 중요한 것은 계약 자체에 대한 당사자 간의 효과적인 의사 소통입니다.

계약 이행 후 준수가 중요합니다. 계약 위반과 관련된 처벌을 배우고 어떤 수 를 써서라도 피하십시오.