최고의 생산성을 위한 7가지 방법

당신은 책상에 앉아 일할 준비를 합니다. 마감일이 이틀 남았기 때문에 모든 계획을 취소했습니다. 입력을 시작하면 화면 오른쪽 하단에 작은 알림 창이 나타납니다. 가장 친한 친구가 Facebook에서 메시지를 보냈습니다. 전체 메시지는 보이지 않지만 몇 가지 웃음 이모티콘으로 끝납니다. 재미있다는 걸 알기 때문에 열어봐야 합니다...

당신은 30분 후에 완고한 아기들이 걷는 네 번째 무작위 미친 비디오에 있습니다.

당신은 당신의 시계를 확인하면서 겁을 먹기 시작합니다. "이 상황에서 어떻게 벗어나야 합니까."

우리가 처리했습니다.

생산성을 높이기 위해 다양한 방법을 사용할 수 있으며, 개인의 적성, 작업 스타일 및 초점 모드에 따라 그 중 일부가 다른 방법보다 더 잘 작동합니다. 거인과 천재가 위업을 달성하는 방법을 궁금해 한 적이 있습니까? 우리는 당신도 성공할 수 있다는 것을 보여주기 위해 숙련된 전문가와 기업가의 상위 7가지 생산성 핵 목록을 작성했습니다.

최고의 생산성 해킹

1. 당신의 승리 목록을 만드십시오

하루를 보내는 동안 승리를 계속 기록하십시오. 그것은 연구를 마치거나, 모임에서 잘 하거나, 목표를 향해 발전하는 것을 의미할 수 있습니다. 목록에 추가할 때마다 생산성이 향상되어 작업을 완료할 수 있습니다. 승리 목록이 길어지면 추가하려는 욕구도 늘어납니다.

이에 대한 많은 설명이 있지만 다음은 가장 설득력 있는 몇 가지입니다.

주의를 기울이십시오: 승리 목록은 인생의 좋은 면에 계속 집중하는 데 도움이 됩니다. 그것은 우리가 그것에 대해 생각하거나 토론하거나 화이트보드에 쓸 때 긍정적인 에너지를 생성합니다. 공유하는 것이 중요합니다. 우리가 승리를 공유할 때 사람들이 부정적인 생각에서 멀어지게 하는 데 도움이 됩니다. 이는 팀 전체의 긍정적인 태도를 촉진합니다. 결과: 우리의 결과를 바꾸기 위해 우리의 태도를 조정하는 것이 종종 필요합니다. 승리 목록은 이러한 모든 요구 사항을 충족합니다.

2. 받은 편지함 관리

매일 출근하고 받은 편지함이 전화, 작업 요청, 메모로 가득 차 있다면 어떻게 방해 없이 작업을 시작할 수 있을까요?

받은 편지함에 할 일 목록이 있어야 합니다. 당신이나 다른 사람이 조치를 취할 필요가 없는 것은 치워야 합니다. 우리는 매일 이메일로 생활해서는 안 되며, 이를 피하는 유일한 방법은 엄격한 일정을 따르는 것입니다. 하루 중 여러 시간에 이메일을 확인해야 합니다. 워크플로가 중단되는 것을 원하지 않으므로 이러한 경고도 꺼져 있는지 확인하십시오.

받은 편지함이 끝없는 이메일 목록일 필요는 없습니다. Gmail, Outlook 또는 메일과 같이 사용하는 이메일 클라이언트에 따라 받은 편지함을 정리하기 위한 수많은 팁과 요령을 제공하므로 수신 거부하려는 모든 항목을 검색하느라 시간을 낭비하지 않아도 됩니다. 이메일을 살펴보고 필터를 만들어 적절한 폴더로 보내십시오.

3. 음악을 실험하여 고유한 리듬 찾기

인간 문화에서 음악보다 더 중요한 것이 있습니까? 음악은 우리를 깨우고, 잠들게 하고, 지친 몸을 되살려 기분에 영향을 줄 수 있습니다. 음악은 생산적으로 사용될 수 있습니다. 그것은 우리가 더 많은 일을 하도록 동기를 부여할 가능성이 있습니다.

과학 보고서에 따르면 음악은 생산성을 높여줍니다. 캐나다 Windsor 대학에서 Dr. Teresa Lesiuk의 연구에 따르면 음악은 "작업하는 동안 디자인에 대한 긍정적인 분위기 변화와 개선된 관점"을 유도합니다. 그녀의 주장이 옳기는 하지만 라디오를 틀고 어떤 노래가 흘러나오든 듣는 것만큼 쉬운 일은 아닌 것 같다.

2009년 보고서에 따르면 121bpm 이상의 템포로 노래를 들으면 효율성이 높아집니다.

4. 여행 시간을 유용하게 만드세요

대다수의 사람들에게 일상적인 통근에는 많은 시간이 걸립니다. 인도의 편도 통근 시간이 평균 26.1분이라는 사실을 알고 계셨습니까? 이 기간을 최대한 활용하고 생산성을 유지하는 방법을 파악하는 것이 중요합니다.

Pocket을 사용하여 오프라인 뉴스를 선별하고, 책을 나르고, 이메일을 확인하고(응답하지 않음), 팟캐스트를 다운로드하고, 전화를 걸고, 명상을 하거나, 언어를 배우는 등 통근 시간을 최대한 활용할 수 있습니다.

5. 단축키를 사용하여 타이핑 속도 향상

우리는 모두 컴퓨터와 기술에 중독되어 있으며 몇 가지 단점이 있지만 그것들은 우리의 삶을 크게 단순화합니다. 입력, 프로그램 간 전환 및 문서 서식 조작을 위한 몇 가지 키보드 단축키가 있습니다.

예를 들어 Shift + 화살표 키를 사용하여 텍스트를 건너뛰고 Control + F를 사용하여 좋아하는 단어와 구를 찾고 단축키 Control + Z 및 Control + Y를 실행 취소 및 다시 실행하여 오류를 빠르게 수정하고 Control + S를 사용하여 텍스트를 저장합니다. 당신이 당신의 직업을 놓치지 않도록 문서!

6. 당면한 작업에 대한 작업

프로젝트를 시작합니다.

완료하십시오.

그 후, 다음으로 넘어갑니다.

생산성을 높일 수 있는 방법을 찾고 있다면 이 방법을 기억해야 합니다! 그것은 당신이 얼마나 많은 것을 성취할 수 있는지에 큰 차이를 만드는 엄청나게 쉬운 생산성 해킹입니다.

하루에 할 일이 많을 때 '청킹'은 멀티태스킹을 피하는 좋은 시간 관리 기법입니다. 청크의 이면에 있는 아이디어는 중단을 피하면서 특정 작업에 집중할 수 있는 시간 덩어리를 따로 떼어 두는 것입니다. 그리고 관련 작업을 함께 그룹화하여(예: 낮이 아닌 즉시 모든 이메일 확인) 해당 시간 동안 한 번에 모든 작업에 집중할 수 있습니다. 이렇게 하면 한 작업에서 다음 작업으로 이동하는 데 소요되는 시간이 줄어들어 하루 중 오랜 시간을 집중하고 생산성을 높이면서 보낼 수 있으므로 시간을 절약할 수 있습니다.

다른 작업을 계속하기 전에 작업을 완료했는지 확인하십시오. 그렇지 않으면 머리에 빨래가 쌓이게 됩니다.

7. 중간 경로 선택

최선을 다하는 것은 긍정적인 일이지만 건강에 해로운 정도로 완벽주의자가 되는 것은 역효과를 낼 수 있습니다. 그것은 하나의 작업에 필요한 것보다 더 많은 시간을 소비하게 만듭니다. 이는 다른 활동에 영향을 주어 전체 목표를 달성하는 데 방해가 될 수 있습니다.

Eat Pray Love는 엘리자베스 길버트의 뉴욕 타임즈 베스트셀러 1위 소설로 매우 중요한 생산성 핵을 제공했습니다.

“나는 괴테의 규칙을 따릅니다. 나는 미친 푸가 상태에 빠지지 않지만 결코 멈추지 않습니다. 나는 쟁기 노새입니다. 나는 매우 엄격하고 마감 시간을 매우 중요하게 생각합니다. 보통 제 시간에 맞춰야 합니다. [어머니] ... 너무 미루고 시간낭비하는 완벽주의자가 되지 말라고 가르치셨습니다. 완벽주의보다 덜 효율적인 것은 없습니다. 내가 여전히 고수하는 그녀의 위대한 격언은 '완료가 좋은 것보다 낫다'였습니다."

생산성 핵 목록의 맨 아래에 올랐습니까? 달성을 축하합니다!

이러한 획기적인 생산성 해킹에 대해 어떻게 생각하십니까? 이러한 생산성 핵을 실천에 옮길 수 있을 것이라고 생각하십니까? 한 번에 한 해킹씩 천천히 신중하게 수행하는 것이 좋습니다.

당신의 두뇌는 모든 전환과 서두름으로 지쳤기 때문에 멀티태스킹을 중단하고 동기 부여 음악을 사용하여 더 효율적으로 작동할 수 있습니다. 논리적인 순서로 작업을 구성하고 동일한 작업을 동시에 완료합니다. 자주 휴식을 취하는 것을 잊지 마십시오. 그러나 Facebook, Netflix 및 Instagram은 진정되지 않는다는 점을 명심하십시오! 작업을 마치면 끝입니다! 당신을 행복하게 하는 일을 하고 당신의 시간과 에너지를 당신이 사랑하는 사람에게 바치십시오. 그러면 세상은 결과적으로 더 나은 곳이 될 것입니다.

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