사람들의 관심을 끄는 보도 자료를 작성하는 방법

고대 그리스에는 메신저의 신이 있었지만 현대 기업에는 커뮤니케이션의 왕이 있습니다. 보도 자료.

요즘은 누구나 할 말이 있고 현대 커뮤니케이션이 점점 민주화되고 모든 사람이 접근할 수 있게 되면서 메시지를 전파하는 것이 그 어느 때보다 쉬워졌습니다.

그러나 조직의 경우 커뮤니케이션은 매우 민감한 문제일 수 있습니다. 뉴스를 취재하고 배포하려면 사전에 세심한 계획과 준비가 필요합니다. 어떤 주제나 이야기가 대상 청중의 관심을 불러일으킬지 아는 것도 기업이 내러티브를 통제하는 데 도움이 될 수 있습니다.

언론 보도와 언론은 여전히 ​​업계의 트렌드를 지배합니다. 기업은 타이밍과 정확성을 유지하고 현재 미디어 환경의 트렌드를 지속적으로 파악해야 합니다. 이것은 그들이 영향력 있는 이야기를 만드는 데 도움이 될 뿐만 아니라 언론의 문지기인 저널리스트를 넘어 그들의 이야기를 전달하는 역할도 합니다.

하는 동안   미디어 모니터링 소프트웨어   업계 내 최신 뉴스 또는 트렌드 주제를 추적하는 데 도움이 된다면, 회사에서 공유할 뉴스 가치 있는 스토리가 있을 때가 옵니다. 여기에서 보도 자료가 가치 있는 커뮤니케이션 도구로 등장합니다.

보도 자료, 보도 자료의 이점 및 직접 작성하는 방법에 대해 자세히 살펴보겠습니다.

보도자료란?

보도 자료는 회사가 언론 매체에 발행하는 뉴스 또는 공식 서면 발표로, 일반 대중에게 배포됩니다. 보도 자료는 보도 자료, 보도 자료, 전자 릴리스('Erelease') 또는 미디어 릴리스라고도 합니다.

보도 자료는 모든 홍보(PR) 및 미디어 커뮤니케이션 전략의 필수 구성 요소입니다. 조직을 고객에게 호의적으로 보이게 하는 뉴스, 메시지 또는 발표를 퍼뜨리는 데 사용됩니다.

소셜 미디어, 트윗, 팟캐스트의 시대에 보도 자료는 여전히 고유합니다. 보도 자료는 대상 고객에게 빠르고 효과적으로 도달하려는 모든 회사에서 활용할 수 있습니다.

보도자료는 언제 보내나요?

"한 사람의 쓰레기는 다른 사람의 보물이다"라는 말을 들어본 적이 있습니까? 그 반대도 마찬가지입니다.

회사에서 발표할 흥미롭거나 획기적인 것이 있을 때마다 보도 자료를 활용해야 합니다. 그러나 당신에게는 크다고 여겨지는 것이 다른 사람들에게는 반드시 같지 않을 수 있습니다.

보도 자료에서 이러한 모든 확인란을 선택할 필요는 없지만 강력한 보도 자료에는 일반적으로 이러한 요소 중 두 가지 이상이 포함됩니다.

보도자료의 종류

기술적으로 보도 자료는 회사가 "뉴스 가치가 있는" 것으로 간주하는 모든 것에 관한 것일 수 있습니다. 즉, 보도 자료가 잘 작동하는 가장 일반적인 시나리오에서 패턴이 나타났습니다.

펀딩 발표

가장 인기 있는 보도 자료 중 일부는 자금 조달 라운드를 발표하는 보도 자료입니다.

이러한 릴리스는 고객, 파트너, 투자자, 심지어 경쟁자까지도 자연스럽게 어떤 조직이 성공의 물결을 타고 있는지 궁금해하기 때문에 즉시 시선을 사로잡습니다. 자금 조달 라운드는 업계에서의 성장과 위치에 대한 증거이기 때문에 회사에게도 빛나는 순간입니다.

자금 조달을 발표하는 보도 자료를 작성할 때 그 투자가 무엇을 위해 사용될 것인지, 누가 이 금액을 모으도록 도왔는지, 회사의 미래가 어떻게 될 것인지를 다루는 것이 중요합니다. 이러한 종류의 보도 자료는 일반적으로 흥분되고 낙관적인 어조로 작성됩니다.

G2가 이번 시리즈 D 펀딩을 통해 스타트업 유니콘이 되었다고 발표한 이유를 살펴보세요. 펀딩 보도자료 예시.

출처: G2

이 보도 자료가 자금이 조달된 이유와 이 자금이 미래에 어떻게 사용될 것인지에 대한 질문을 어떻게 해결하는지 주목하십시오.

행사 보도자료

생일 파티를 열 때 모든 손님에게 초대장을 보내고 파티 호의를 준비하고 장소를 정하고 날짜를 선택합니다. 하지만 모든 사람이 파티에 오게 하려면 어떻게 해야 합니까? 파티 며칠 전에 미리 알림을 보내고 전화를 걸 수 있습니다.

비즈니스 세계의 이벤트는 생일 파티와 같습니다. 유일한 차이점은 초대받은 사람들이 초대를 받는 모든 이벤트에 참석할 의향이 없다는 것입니다.

이벤트가 시작되기 전에 받은 편지함에 너무 많은 알림 이메일이 넘쳐나기 때문에 미리 알림이 없는 것이 문제가 아닙니다. 문제는 관심 부족이다. 사람들은 이벤트가 가치가 있다고 확신해야 합니다. 다양한 관심 수준을 제외하고 모든 사람의 일정이 가벼운 것은 아닙니다. 사람들은 날짜를 약속하기 전에 미리 일정을 계획해야 합니다.

이벤트 보도 자료는 이벤트 마케팅 계획의 필수적인 부분입니다. 이벤트 보도 자료는 회사가 주최, 참석 또는 후원하는 뉴스 가치가 있는 이벤트를 홍보합니다. 이렇게 하면 사람들이 가치 있는 채널에서 이벤트에 대해 읽을 때 이벤트가 더 많은 관심을 끌 수 있습니다.

행사 보도 자료에는 장소, 주요 게스트 또는 연사, 하이라이트, 가격 및 날짜와 같은 필요한 모든 정보도 포함되어야 합니다.

미디어 회원이나 더 많은 청중이 참석하도록 하려면 보도 자료 자체만큼 타이밍이 중요합니다. 사람들이 그에 따라 계획을 세울 수 있도록 충분히 알려야 합니다.

이것을 확인하십시오   행사 보도자료 예시   G2가 Oracle OpenWorld 2019 정상 회담 참가를 발표한 곳입니다. 이 발표는 권위 있는 모임에서 G2의 존재를 언급할 뿐만 아니라 G2의 자선 의도와 행사를 최대한 활용하기 위한 계획에 대해서도 이야기합니다.

출처: G2

자선 이니셔티브에 대해 말하자면 다음 유형의 보도 자료를 사용하여 회사가 중요한 원인에 관심을 갖고 있음을 고객에게 보여줄 수 있습니다.

자선 이니셔티브 보도 자료

기업은 사회에 환원할 수 있는 방법을 더 잘 알고 있습니다. 자선 이니셔티브는 점점 보편화되고 있습니다(그리고 그럴만한 이유가 있습니다). 불행히도 많은 기업이 더 많은 자선 활동을 하기로 결정함에 따라 대다수의 대중은 모든 선행이 이루어지고 있다는 소식을 듣지 못합니다.

자선 이니셔티브 보도 자료는 고객에게 수익 이상을 중요하게 생각한다는 것을 보여줄 수 있는 완벽한 기회입니다. 말할 것도 없이, 뉴스 매체는 부정적인 보도의 맹공격과 균형을 이루는 기분 좋은 기사를 특징으로 하는 것을 좋아합니다.

이것은 자신을 자랑할 수 있는 좋은 기회처럼 보일 수 있지만, 조심스럽게 밟으십시오. 가장 효과적인 보도 자료는 회사의 가치를 강조하고 다른 사람들을 합당한 대의를 위해 모으는 것입니다.

G2 Gives가 이번 기금 마련 계획을 발표한 방법을 살펴보십시오.   보도자료 예시   OutRight Action International이 프라이드의 달을 인정할 수 있도록.

출처: G2

새로운 임원 채용을 발표합니다.

조직의 모든 구성원은 회사가 앞으로 나아가는 데 중요한 역할을 하지만 일부 중요한 역할은 비즈니스의 얼굴 역할을 합니다. 고위 리더십 역할은 대부분의 산업에서 탐내고 높이 평가됩니다. 따라서 이러한 역할을 수행하기위한 발표에도 약간의 피자가 필요합니다.

기업은 신입 사원 보도 자료를 사용하여 필수적인 리더십 변경 사항을 발표합니다. 일반적으로 고위 경영진에 초점을 맞춘 이 유형의 보도 자료는 그들의 직업적 성취를 요약하고 전기 정보를 제공합니다. 신입 사원의 사진은 표준 관행입니다.

이러한 종류의 보도 자료는 강력하고 명확한 메시지를 전달합니다. 바로 이 사람이 우리 회사를 다음 단계로 끌어올리는 데 도움을 줄 수 있다고 믿었던 사람입니다.

신규 채용 보도 자료는 리더십 팀에 대한 자신감을 보여주고 회사가 해당 직무에 가장 적합한 사람을 고용했음을 업계에 선언합니다. 예를 들어 귀사가 최고의 경쟁업체에서 유명한 임원을 고용했다면 이는 신뢰성을 높이는 것이며 투자자에게는 좋은 징조입니다. 내부에서 주요 임원 위치로 누군가를 승진시킬 때마다 유사한 보도 자료 형식을 채택할 수도 있습니다.

여기   신입사원 공고 예시   Amanda Malko가 G2에 새로운 CMO(최고 마케팅 책임자)로 합류했을 때 DemandGenReport에서 가져온 것입니다.

출처: DemandGenReport

수상 보도자료

매일 세계의 누군가가 우리가 들어보지도 못한 대회에서 우승합니다. 예를 들어, 지역 고등학교 축구팀이 주 플레이오프에서 승리하면 해당 주 외부의 사람들은 심지어 그것을 인식하지 못할 수도 있습니다.

마찬가지로 그래미상이나 토니상과 같은 권위 있는 시상식에서 사람들은 녹화를 놓치면 특정 부문에서 누가 수상했는지 모를 수 있습니다. 모든 우승자를 언급하는 방송 채널은 생방송에서 놓친 사람들을 계몽할 수 있습니다.

업계 상과 영예는 표준이지만 청중이 당신처럼 공간에 깊이 몰입하지 않는 한 그들에 대해 듣게 될 것 같지 않습니다. 수상 보도 자료는 귀하의 성공을 공개적으로 축하할 수 있는 기회를 제공합니다. 회사의 성과를 자세히 설명하는 보도 자료는 해당 조직의 능력을 검증하고 더 많은 신뢰를 얻는 데 도움이 됩니다.

이러한 종류의 보도 자료는 청중에게 큰 승리를 알리는 것보다 더 큰 목적을 제공합니다. 이러한 발표는 판매 유입경로의 모든 단계에 있는 잠재 고객, 업계에서 신흥 리더를 찾는 투자자 또는 파트너십을 구축하려는 기타 비즈니스의 눈을 사로잡을 수 있습니다.

보도 자료를 배포하면 이러한 정보를 얻을 수 있고 업계 리더로 자리 잡을 수 있습니다.

제품 보도 자료

수많은 팬 블로그, 포럼 및 팟캐스트가 있는 Apple과 같은 거대 기업에서도 신제품이나 업그레이드가 출시될 때마다 계속해서 보도 자료를 사용합니다.

왜요? 이러한 보도 자료는 기자들의 흥미를 끌기에 충분한 세부 정보를 제공하기 때문입니다. 그 결과로 쏟아지는 미디어 보도는 다가오는 출시를 우리 모두가 사로잡는 광경으로 바꾸어 Apple이 이를 둘러싼 내러티브를 제어할 수 있도록 합니다.

제품 출시 보도 자료를 통해 조직은 최신 솔루션에 대한 충분한 정보를 공개하여 표면을 긁고 청중을 매료시킬 수 있습니다. 제품 기능, 가격 및 기타 사양과 같은 관련 정보를 포함하는 것이 좋지만 소비자에게 미치는 영향의 각도와 이번 출시를 통해 청중이 얻을 가치에 초점을 맞추십시오.

이러한 새로운 기능이나 제품의 이점에 초점을 맞추는 회사는(건조한 기술 사양 대신) 미디어가 자신의 이야기를 선택하고 실행하도록 동기를 부여합니다. 타이밍이 중요합니다. 그리고 그 높은 관심을 영원히 유지할 수 없기 때문에 이러한 보도 자료가 출시 직전에 나타나는 것을 종종 볼 수 있습니다.

제품 출시 발표와 마찬가지로 제품 업그레이드 또는 확장도 보도 자료의 좋은 기회입니다. 이러한 상황에서 어떤 변경 사항이 있는지, 이러한 변경 사항이 적용된 이유 및 이것이 청중에게 도움이 되는 이유를 설명하려고 합니다.

모든 제품 출시 또는 업그레이드 보도 자료의 핵심은 소비자를 위한 내용을 강조하는 것입니다. 그들이 이 보도 자료를 읽을 것이기 때문에 먼저 그들의 감정에 호소해야 합니다.

리브랜딩 보도 자료

새로운 모습은 발표의 좋은 이유입니다. 조직의 모양이나 기능에 영향을 미치는 모든 변경 사항은 청중과 공유되어야 합니다.

변경 사항이 새로운 로고 또는 회사 이름, 합병 또는 인수, 제품 방향 전환 등 무엇이든 이러한 결정을 유도하는 기업은 이 결정을 간결하게 설명해야 합니다.

리브랜딩 보도 자료는 더 광범위한 브랜딩 전략을 보완합니다. 조직은 고객이 특정 ID에 익숙하다는 것을 알고 있습니다. 기업은 전환하는 동안 청중이 혼란스러워하는 것을 원하지 않습니다.

리브랜딩 보도 자료는 일반적으로 정확히 무엇을 변경할지(로고, 제공되는 청중 등) 지정하고 변경 사항에 대해 청중을 흥분시키려고 시도합니다.

파트너십 보도 자료

당신은 몇 달 동안 새로운 파트너십 계약을 협상하고 있습니다. 보도 자료를 발표하는 것은 마침내 공식적으로 발표된 뉴스를 발표하는 완벽한 방법입니다.

파트너십의 각 비즈니스는 고유한 청중과 관계를 구축했습니다. 두 커뮤니티 모두에게 호소력이 있는 보도 자료는 모든 사람이 같은 페이지를 보게 될 것입니다. 또한 파트너십 보도 자료는 각 브랜드가 다른 브랜드의 청중을 활용하여 더 많은 노출을 확보하는 데 도움이 됩니다.

파트너십 보도 자료는 또한 회사가 결정이 내려진 이유를 설명할 기회를 제공합니다. 투자자들에게 좋은 신호가 될 수 있지만 이 보도 자료의 목적은 재정적인 것 이상입니다. 파트너십 보도 자료는 또한 고객이 액세스할 수 있는 새로운 기능, 서비스 또는 경험에 대해 흥분하게 만듭니다.

이것을 확인하십시오   파트너십 보도 자료의 예   G2와 Medallia의 공식 파트너십을 발표합니다.

출처: G2

다양한 경우에 대한 보도 자료를 작성하는 방법

모든 유형의 보도 자료 또는 보도 자료는 내용과 배포 방식이 다릅니다. 대부분의 보도 자료는 유사한 형식을 따르지만 서로를 구별하는 요소를 알고 있는 것이 좋습니다.

다음은 다양한 유형의 이벤트 및 활동에 대한 보도 자료를 작성하는 몇 가지 방법입니다.

이벤트에 대한 보도 자료를 작성하는 방법

이벤트는 시간에 민감하므로 보도 자료에 이를 반영해야 합니다. 이는 콘텐츠뿐만 아니라 보도자료 배포에도 영향을 미칩니다. 보도 자료 배포 서비스는 이러한 경우에 유용할 수 있습니다.

이벤트 보도 자료를 작성할 때 다음 사항을 염두에 두십시오.

• 이벤트에 대한 충분한 세부 정보 제공: 훌륭한 주최자는 모든 초대받은 사람이 파티에 대한 정확한 정보를 갖고 있는지 확인하고 이벤트 보도 자료도 마찬가지입니다. 장소, 연사, 참석자 수, 가장 중요한 날짜를 포함하여 이벤트에 대한 세부 정보를 언급합니다. 중요한 것을 빠뜨리지 않고 최대한 간결하게 유지하십시오.
• "이유"에 대해 자세히 설명: 축하 성찬과 모임을 하는 조직이 너무 많아 이벤트가 십여 개가 되었습니다. 이 이벤트가 다른 이벤트와 다른 점과 참석자에게 어떤 이점이 있는지 강조하십시오.
• 시각 자료를 최대한 활용하십시오: 이벤트는 사진을 찍을 수 있는 기회로 가득합니다. 이전 연도의 이벤트 사진이나 이벤트 로고 및 브랜딩 사진을 삽입하십시오. 이를 통해 독자는 이벤트를 시각화하거나 최소한 귀하의 브랜딩을 기억하여 온라인에서 판촉 콘텐츠를 접할 때마다 귀하의 회사와 연관시킬 수 있습니다.
• 보도 자료 배포 계획: 이벤트 보도 자료에서는 시간이 가장 중요합니다. 이상적으로는 보도 자료가 행사가 있기 최소 1주일 전에 배포되어야 합니다. 행사 보도 자료는 사전에 작성하여 행사 몇 주 전에 배포하거나 즉시 발송해야 합니다. 두 경우 모두 다음을 언급해야 합니다.
  • 즉각적인 릴리스: 이벤트가 빠르게 다가오고 있으며 보도 자료를 즉시 푸시해야 하는 경우 헤더에 FOR IMMEDIATE RELEASE(모두 대문자)를 포함하여 미디어 아울렛에 정보를 즉시 공개할 준비가 되었음을 알립니다.
  • 보도 금지: 행사가 이후 날짜이고 보도 자료가 이미 준비되어 있는 경우 행사가 진행되는 시기에 맞춰 보도 자료를 배포할 때까지 기다리십시오. 언론 매체가 보도 자료를 적시에 보낼 수 있도록 헤더 또는 제목 줄의 릴리스 날짜 표시줄에 "[특정 날짜]까지 금수 조치"를 언급하십시오.

신입사원 보도자료 작성법

새로운 임원 고용은 회사에 큰 문제입니다. 신입 사원을 위한 보도 자료를 작성할 때 염두에 두어야 할 몇 가지 사항을 살펴보겠습니다.

• 신입 사원의 얼굴을 보여주세요: 조직의 모든 역할 뒤에는 얼굴이 있습니다. 보도 자료에 이미지를 첨부하면 독자들이 지도력 팀의 최신 구성원에 대한 시각적 참조를 얻을 수 있습니다. 이미지가 있는 보도 자료도 사람들이 텍스트보다 그림에 끌리기 때문에 더 나은 성과를 보입니다.
• 관련 이해 관계자의 인용문 추가: 인용문은 모든 보도 자료에서 환영받는 추가 항목이지만 특히 신입사원 발표에서 매우 중요합니다. 대기업의 경우 독자는 신입 사원에 대한 경영진의 생각과 감정을 알고 싶어합니다. 고위 경영진의 인용문은 선의와 낙관론을 보여줄 수 있는 기회입니다.
• 신입 사원의 미래 계획 포함: 이해 관계자의 인용문은 항상 감사하게 생각하지만, 이는 신입 사원이 회사의 미래에 대한 계획과 이 새로운 역할을 최대한 활용할 계획을 자세히 설명할 수 있는 좋은 기회입니다. 그들의 비전을 강조하는 몇 줄은 이러한 유형의 보도 자료에서 좋은 추가 기능입니다.

신제품에 대한 보도 자료를 작성하는 방법

제품 보도 자료는 유익함과 흥미로움 사이에서 균형을 이루어야 합니다. 다른 유형의 보도 자료와 마찬가지로 콘텐츠는 대중이 읽고 싶어하는 주제에 관한 것입니다. 제품 출시 또는 제품 업그레이드와 함께 해당 제품이 청중이 매우 열광하는 것이 아니라면 읽는 것만큼 매력적이지 않을 수 있습니다.

다음은 제품 보도 자료를 작성할 때 염두에 두어야 할 몇 가지 팁입니다.

• 소비자 중심 유지: 새로운 제품이나 기존 제품의 변경 사항을 도입하여 고객 경험을 개선합니다. 보도 자료는 고객의 웰빙을 최우선으로 유지하고 모든 중요한 변경의 이유를 유지하면서 동일한 어조를 전달해야 합니다.
• 너무 기술적인 것은 삼가십시오. 보도 자료는 기술적인 원고를 작성하는 곳이 아닙니다. 제품의 기능을 강조하는 것은 훌륭하지만 일반 소비자는 제품의 복잡성에 대해 알지 못하거나 관심을 갖지 않을 수 있습니다. 가능하면 변경 사항을 수량화할 수 있는 이점으로 변환합니다.
  
  예를 들어, "Camunda 서버를 활용하는 옴니채널 BPMN 플랫폼" 대신 "여행을 만드는 데 필요한 총 시간을 70% 단축하는 비즈니스 팀 친화적 플랫폼"이라고 언론 성명에서 말할 수 있습니다.
• 기존 고객 특징: 행복한 고객은 성공의 가장 좋은 척도입니다. 저명한 고객이 신제품에 대한 경험에 대해 몇 가지 인용문을 제공하는 것은 보도 자료에 훌륭한 추가 기능입니다.

위기 커뮤니케이션을 위한 보도 자료를 작성하는 방법

모든 기업은 고점과 저점의 공정한 몫을 보고 있으며 PR 위기는 그 패키지의 일부입니다. 의심할 여지 없이, 보도 자료는 훌륭한 위기 커뮤니케이션 도구입니다. 위기 동안과 위기 이후에 적절한 시기에 뉴스 매체에 적절한 성명을 발표하면 기업이 브랜드 이미지를 회복하는 데 도움이 될 수 있습니다.

위기 상황에 대한 보도 자료를 작성할 때 염두에 두어야 할 몇 가지 사항은 다음과 같습니다.

• 너무 방어적으로 들리지 마십시오. 아무도 호출되는 것을 좋아하지 않습니다. 회사가 PR 재난에 휘말릴 경우 한 발 물러서서 올바른 대응이 무엇인지 생각하십시오. 잘못된 언론 보도는 득보다 실이 더 많습니다. 기업이 실수를 하지 않고 회사 이름을 지우고 싶다면 보도 자료를 중립적으로 만드십시오. 이 기간 동안 발생한 모든 질문이나 비난에 대해 자신의 주장을 펼친 후 낙관적으로 마무리하십시오.
  
  조직이 실수를 저질렀다면 회사가 실수를 통해 배웠다는 메시지를 푸시하세요. 어조를 겸손하게 유지하고 상황을 개선하기 위해 취하는 단계를 포함하여 더 잘하겠다는 약속으로 끝을 맺습니다.
• 모든 사실을 언급하십시오: 이것은 말할 필요도 없지만 조직은 대중이 모든 사실을 이용할 수 없을 수도 있다는 사실을 잊습니다. 해당되는 경우 보도 자료에서 배후에서 발생하고 대중의 눈에 띄지 않는 이벤트에 대한 세부 정보를 언급해야 합니다.
• 신속하게 응답 제출: 사람들이 온라인 미디어 평가판을 시작하기 전에 공기를 맑게 하고 더 이상 추측이나 소문이 퍼지지 않도록 하는 성명을 발표하십시오. 시기 적절한 보도 자료는 위기의 싹을 갉아먹을 수 있습니다.

보도 자료 작성의 이점

우리는 이미 보도 자료가 모든 홍보 전략의 필수적인 부분임을 확인했습니다. 그러나 보도 자료는 단순히 메시지나 정보를 대중에게 전파하는 것 이상의 이점을 자랑합니다.

각 이점에 대해 자세히 살펴보겠습니다.

1. 인식 생성

보도 자료는 소문과 인지도를 높이는 훌륭한 도구입니다. 보도 자료는 회사의 수명에서 중요한 순간의 스냅샷이므로 마케팅 목적으로 사용하는 것이 좋습니다.

또한, 보도 자료는 저명한 언론 매체나 언론인이 보도할 때 훨씬 더 많이 유통됩니다. 시장에서 강력한 입지를 확보하지 못한 신생 기업의 경우, 알려진 언론 매체가 보도 자료를 선택하는 것은 A급 유명 인사가 소셜 미디어 게시물을 다시 공유하게 하는 것과 유사합니다.

꾸준히 입지를 구축해 온 기존 기업들조차 언론 매체에 의존하여 뉴스를 전달할 필요가 있습니다. 언론인은 출처(예: 회사의 웹사이트 또는 뉴스룸)에서 직접 보도 자료를 선택하고 이에 대한 매력적인 기사를 작성할 수 있습니다.

언론 매체에는 수십만(또는 수백만)의 청중이 있습니다. 아주 작은 부분만이 그들을 통해 회사를 발견하더라도 브랜드 인지도가 크게 상승할 수 있으며, 브랜드 인지도에는 신용도 함께 제공됩니다. 언론 매체가 청중에게 신뢰감을 심어주기까지 수십 년이 걸렸습니다. 그들과 관련된 모든 조직은 일부 이점을 얻습니다.

2. 미디어 관계 구축

언론인은 종종 "미디어의 문지기"라고 불립니다. 소셜 미디어는 사람들이 자신의 이야기를 퍼뜨리는 것을 허용했지만 언론인과 출판사는 여전히 언론을 지배합니다. 이는 이유   미디어 관계   여전히 모든 커뮤니케이션 전략의 중요한 기둥입니다.

보도 자료는 언론 관계를 촉진하고 다음 기사를 찾는 언론인과 지속적인 대화를 나누는 데 도움이 됩니다. 간단히 말해서, 보도 자료는 언론인과 기업 간의 공생 관계를 형성합니다. 조직은 회사 관련 뉴스에 대한 보도를 받고 저널리스트는 작업할 또 다른 기사를 얻습니다. 언론인에게 새로운 이야기를 제공하면 언론인과의 장기적인 관계가 시작될 수 있으며, 결과적으로 미디어와도 관계를 맺을 수 있습니다.

3. 회사 가시성 향상

모든 형태의 서면 콘텐츠와 마찬가지로 보도 자료는 링크 주스를 추출하고 키워드에 대한 순위를 매기는 데 탁월합니다. 보도 자료에 주제 및 상시 키워드가 많이 포함되어 있으면 검색 엔진 결과 페이지(SERP)에서 높은 순위에 올라갈 가능성이 큽니다.

보도 자료가 언론 매체에 의해 별도의 게시물로 선택되거나 더 광범위한 기사를 설명하는 데 사용된다고 가정합니다. 이 경우 해당 콘센트의 웹 사이트에서 백링크를 가져옵니다. 이는 다양한 소스에서 새로운 트래픽을 얻을 수 있는 좋은 방법일 뿐만 아니라 보도 자료를 SERP 순위에서 더 높이 올릴 수 있습니다. 검색 엔진 최적화(SEO) 전문가와 PR 전문가는 자신과 회사를 위해 몇 가지 큰 성과를 거두었습니다.

SEO 영역을 넘어 보도 자료는 다른 방식으로 회사의 가시성을 높이는 데 도움이 됩니다. 출판물이 당신의 보도 자료에 대한 이야기를 쓸 때, 그 청중은 당신의 청중이 됩니다.

이미 많은 고객이 있을 수 있지만 대부분은 블로그, YouTube 동영상 또는 팟캐스트를 찾지 않습니다. Forbes 또는 TV의 지역 아침 뉴스와 같이 그들이 적극적으로 소비하는 미디어에 등장하면 귀하를 레이더에 포착하고 직접 연결할 수 있습니다. 파트너십에 관심이 있는 투자자나 기타 기업도 마찬가지입니다.

언론 매체에 등장하면 시간에 민감한 보도 자료를 좀 더 푸르게 만들 수 있습니다. 보도 자료에 대해 작성된 기사가 더 큰 그림에 초점을 맞춘다면 그 영향은 보도 자료만 있을 때보다 더 오래 지속됩니다.

4. 회사 이미지 관리에 도움

"거울이여, 벽에 걸린 거울아, 그 중에 누가 제일 예쁘니?"

디즈니의 고전 백설공주와 일곱 난쟁이에서 볼 수 있는 마법의 거울이 있으면 무엇이 효과가 있고 무엇이 작동하지 않는지 알려줄 것입니다. 슬프게도 현실 세계는 디즈니의 법칙에 따르지 않습니다.

미디어 모니터링은 평판 관리를 통해 조직에 어느 정도 도움이 될 수 있지만 조직의 공공 이미지는 거의 하룻밤 사이에 바뀔 수 있습니다. 대중이 브랜드를 인식하는 방식에 영향을 미치는 매 순간 변화를 관찰하는 것은 사실상 불가능하지만(물론 마법의 거울의 도움 없이) 이미지를 관리하고 더 큰 규모로 부정적인 파도에 맞서는 것은 가능합니다. .

보도 자료는 사실에 입각하여 정확해야 하며 조직의 진행 상황에 대한 근거 있는 관점을 묘사해야 합니다. 미디어 하우스가 이를 선택하여 채널 전체에서 실행할 때 콘텐츠를 소비하는 대중은 이를 이벤트에 대한 정확한 설명으로 간주합니다.

올바른 언론 보도는 여론에 영향을 미치고 비즈니스 브랜드에 영향을 미칠 수 있는 불리한 뉴스를 상쇄할 수 있습니다.

5. 기업의 메시지를 저비용으로 전파하는 방법

가장 중요한 이점 중 하나는 보도 자료가 정보를 신속하게 배포할 수 있는 비용 효율적인 방법이라는 것입니다. 이것은 특히 PR 세계에 발을 담그려는 소규모 비즈니스에 적합합니다.

귀하의 PR 부서 또는 대행사는 하나의 성명서를 준비하여 새로운 콘텐츠를 찾는 미디어 회원 네트워크에 효율적으로 배포할 수 있습니다. 가장 인기 있는 업계 사이트 및 간행물은 하루에 50번 이상 기사로 업데이트됩니다.

아침에 뉴스와이어에 보도 자료를 게시하고 그날 오후에 기자가 기사를 작성하고 게시하도록 하는 것은 전적으로 가능합니다.

보도 자료 작성의 어려움

보도 자료는 많은 유익을 줄 수 있습니다. 그러나 영토와 함께 몇 가지 문제가 있습니다. 보도 자료 작성의 몇 가지 문제를 살펴보겠습니다.

보도 자료의 영향 측정

유통, 노출 및 SERP 순위와 같은 보도 자료와 관련하여 추적하고 평가할 수 있는 항목이 많이 있습니다. 그러나 보도 자료에는 한 가지 눈에 띄는 문제가 있습니다. 바로 독자에게 미치는 영향을 측정하는 것입니다.

물론, 보도 자료를 읽은 사람과 이야기하고 그에 대한 생각을 공유하면 보도 자료가 올바른 내용인지 알 수 있습니다. 온라인 댓글에서도 사람들이 방금 읽은 콘텐츠에 대해 어떻게 느끼고 청중의 감정을 이해하는지 알 수 있습니다. 하지만 보도자료에 대한 사람의 감정을 실시간으로 파악하는 것은 사실상 불가능합니다.

게다가, 달성한 어떤 이득도 보도 자료와 연관시키기 어렵습니다. 예를 들어, 누군가가 판매 주기에 들어가기 몇 달 전에 귀하의 보도 자료를 읽었을 수 있습니다. 보도 자료가 잠재 고객을 앞으로 나아가게 하는 데 어떤 형태나 형태로 책임이 있는지 여부는 결론을 내리기가 어렵습니다.

양극화 성명 발표

말에는 세우기도 하고 무너뜨리기도 하는 힘이 있습니다.

보도 자료는 이상적으로 회사에 대한 긍정적인 내용에 대해 이야기하며 잘못되기는 매우 어렵습니다. 그러나 통신 위기를 관리하기 위해 보내지는 보도 자료는 어느 쪽이든 갈 수 있습니다.

민감한 사안을 다루기 위한 보도자료는 실패할 가능성이 많습니다. 대중이 보도 자료에 사용된 단어 중 하나라도 잘못 해석하면 비즈니스는 처음보다 더 큰 타격을 입을 수 있습니다.

이것은 공개적인 역할을 하는 모든 사람에게 해당됩니다. 자신이나 조직을 표현하는 방식은 비즈니스에 대한 대중의 의견에 영향을 줄 수 있습니다. 대중이 볼 수 있도록 의도된 모든 것은 게시되기 전에 철저히 조사되어야 합니다.

보도 자료의 개념이 새로운 것은 아니지만 오늘날 제작 방식에는 변화가 있습니다. 일반적으로 표준 보도 자료에는 회사와 관련된 작업 또는 이벤트에 대한 정보, 조직의 제안을 확고히 하는 몇 가지 인용문, 콘텐츠에 더 많은 고기와 가치를 추가하기 위한 링크, 이미지 및 회사 상용구와 같은 요소가 포함됩니다.

보도 자료의 기본 요소와 형식을 이해하면 많은 도움이 될 것입니다. 저널리스트는 귀하가 제출한 콘텐츠가 관심을 끌 수 있도록 구성되어 있을 때 미디어 보도로 귀하에게 보상할 가능성이 더 큽니다.

하지만 작가가 업계 모범 사례를 활용한다면 가장 표준적인 보도 자료라도 눈에 띌 수 있습니다.

보도 자료를 작성할 때 따라야 할 모범 사례를 자세히 살펴보겠습니다.

1. 목표 정의 및 설정

모든 경우에 대한 보도 자료가 있습니다. 당연히 각 보도자료의 목적이 다르기 때문에 보도자료를 작성하고 발표하기 전에 목표를 정의하는 것이 중요합니다.

“이 전체 운동의 최종 목표는 무엇입니까?”라고 자문해 보십시오. 목표가 신뢰성을 구축하거나 인지도를 높이는 것이라면 보도 자료의 형식과 내용이 그에 따라 변경됩니다.

보도 자료를 작성할 때 달성하려는 목표를 고려하십시오. 각 릴리스에 대해 다른 전략을 계획해야 하므로 처음에 목표를 식별하는 것이 중요합니다. 보도 자료마다 접근하는 언론사와 언론인의 종류도 다릅니다.

2. 자신이 아닌 기자를 위해 작성

당신의 보도 자료는 빛을 보기 전에 기자의 손을 거치게 될 것입니다. 그들의 지침, 작문 스타일 및 목표를 염두에 두고 글을 쓰십시오.

언론인은 하루에 많은 피치를 볼 수 있으므로 더 나은 콘텐츠, 사실 및 독특한 스토리 각도로 보도 자료를 눈에 띄게 만드십시오. 머리글과 첫 번째 단락에서 모든 정보에 접근할 수 있도록 하십시오.

제목과 리드에 유용한 세부 사항이 눈에 띄게 포함되어 있으면 언론인은 그것을 밀어내고 그에 합당한 언론 보도를 제공하려는 경향이 있습니다.

3. 타겟 오디언스 설정

귀하의 비즈니스에는 특정 대상 고객이 있습니다. 보도 자료는 동일한 철학을 따릅니다.

Pitching to the wrong person wastes everyone's time and gets you nowhere. Similarly, press releases should be pitched to the right journalists and crafted for the right audience.

For example, if your target audience is children between the ages of 5-10, writing a news release in the tone of a child might not be the best way forward. Kids don't read press releases, but their parents do. It's important to craft the message in a way that appeals to the parents, even though they aren't the target audience. The content must align with the correct reader base.

Likewise, the bulk of your audience might be consuming content from specific channels. It makes no sense to approach every journalist if your target audience follows the news from particular news outlets or journalists.

4. Be accurate; don't create fairytales

Like most things that are published online, press releases live on forever on the World Wide Web. It's vital to ensure that any press release being crafted and sent out by a company is, first and foremost, factually accurate and second, isn't an exaggeration.

In an effort to create a compelling narrative, make sure not to stray too far away from the actual picture.

5. Keep a regular cadence

A regular cadence of meaningful news can help a company stand out and build mindshare with journalists over time. The goal of any content marketing strategy is to publish content regularly.

While every occasion may not be reason enough to release a press statement, keeping journalists in the loop for whenever something interesting happens goes a long way in the PR game.

6. Keep journalism's “5 Ws” in mind

The key to any good press release is to check if it follows journalism's “five Ws” (who, what, when, where, why). The idea is to raise awareness among the general public. That means covering the “five Ws” of journalism is extremely important.

7. Try to be newsworthy

It can be hard to always sound interesting. Here are a few tips to keep in mind to ensure that journalists stay interested in covering your company:

• Master the art of newsjacking: We all know that one person who interjects themself into any story. That person is the human equivalent of newsjacking. Newsjacking is a common content marketing strategy and is a clever technique of gaining momentum for a news release.
  
  If there is a piece of news that's currently trending or a post that goes viral on social media, companies can inject their brand if they see an opportunity to tie their story into the larger discussion. This is a great tactic to utilize especially when you're struggling to come up with something newsworthy.
• Give an exclusive scoop: Reporters adore getting their hands on something exclusive. 이전에 다루지 못한 이야기를 제공하려고 합니다. 스토리가 놀랍지 않게 들리더라도 다른 언론 매체에서 보고되지 않은 데이터 또는 연구를 통해 콘텐츠에 가치를 더하십시오.
• Draw out emotions: People love reading about things that give them a warm fuzzy feeling. A story without emotions is just text. Adding an emotional angle to your story can elevate the content. Emotional stories perform more effectively than other stories and gain a higher number of impressions. Getting people involved emotionally in the business is bound to increase interest in the brand and generate buzz.

8. Create a headline that reels you in

The press release headline is the first thing everyone will see, so it needs to be flawless. Since headlines can't be too long, they need to convey the message and the impact of the story in as few words as possible.

Here are three key principles of creating a solid headline for any news release:

1. Use action verbs
2. Be straightforward and to-the-point
3. Be detailed and informative

Headline analyzers can help you gauge if a particular title option seems good enough or not.

9. Include media contact details

You need to include your media contact information for reporters to get in touch with you. Include the email ID and phone number of relevant people within the organization that are involved in media communications like the Head of PR, Marketing, or the C-Suite, to give them a point of contact when they want to reach out to the business.

10. Have a crisp press release

Determine what you need to say, and then use the fewest amount of words possible to say it. Press releases are no-nonsense. The body copy should be just long enough to answer who, what, when, where, and why - and leave room for a little intrigue.

Ideally, anything over two full pages is overkill and will not be completely read by the audience. If you can fit everything on a single page, even better. Keep in mind your primary audience — an overwhelmed journalist, wading through dozens of press releases to find their story. On average, they spend less than a minute reading each one.

The sweet spot for the length of a press release is around 300-to-500 words. Think three or four short paragraphs, a few quotes, and maybe an image. Formatting your press release with bullet points helps divide the content neatly. Tie everything together with an attractive title, and you're golden.

11. Watch your tone

The tone of your press release should mirror the tone you would find in a news article. Stick to straightforward, objective language and focus on the facts.

Even though the goal is to promote your company, you don't want to be overly promotional. Avoid excessive punctuation or bold claims that you can't back up. Using cliches like “best in class” or phrases like “industry leader” should be left out of any press release. They don't contribute to the press statement and are the equivalent of

Always write your press releases in the third person and avoid words like “me”, “we”, and “us”.

12. Include relevant information

A great press release is a balancing act. It should contain enough information to give your readers a general idea of what's going on, but not so much that they feel like they know the entire story.

A press release typically covers an exciting event so, of course, you want to talk about it as much as possible. That said, try to exercise some restraint. Cover your five Ws, then leave it to the media to share your story.

Remember that you only need enough to give reporters the basics and get them intrigued. They can always follow up with you for more information. Reporters are writers - by leaving room for them to explore the story, you're empowering them to add their voice and style to the final product.

13. Make SEO your best friend

SEO makes certain pieces of content more likely to appear at the top of the results for major search engines. Because so many people are searching online and most modern press releases live on the internet, this is something to keep in mind.

By determining terms or keywords often searched in Google, you can tweak your press releases to make them more likely to be found. This is potentially a great source of exposure – and it's free.

14. Steer clear of industry jargon

Journalists more than likely won't be in your industry. It's easy to throw around terms and acronyms that outsiders wouldn't understand, but that doesn't mean you should.

We can't assume that the media outlets that might cover you understand industry jargon as well as you do – or even at all.

Stick to simple, straightforward language. There is no reason to use “formed a synergistic relationship with XYZ Company to cultivate a superior user experience” when you can say “partnered with XYZ Company to better serve their customers.”

15. Don't make it all about you

Press releases that get widely distributed all have one thing in common: They provide their reader value.

Put yourself in the position of a media outlet. Are you likely to write a story on a press release that's nothing more than self-promotion?

With practice, you'll start to weave even seemingly promotional concepts (like award wins and new hires) into a broader context. By fitting it into the bigger picture, a journalist is more likely to see how it would fit into their story.

First and foremost, consider the needs of the media outlets. The easier it is for them, the more likely your press release will be the subject of a news story.

16. Use visual content

A picture says a thousand words. Images will work to your advantage when targeting media professionals with limited time and attention spans.

Visual elements, like photos, logos, infographics, capture attention and make it easier to digest information. Including them can make the difference between obscurity and widespread distribution.

Press releases for pressing matters

Press releases are more than just an elaborate outreach program. They spread a company's message, highlight its accomplishments and achievements, and are an excellent marketing tool. Marketers who dabble in content should know how to present the business well while also making the organization's activities sound impressive to others.

Press releases form a core component of the media outreach strategy that businesses implement. Like all things in the marketing world, the performance of press releases can and should be tracked.

Now that you know how to write a press release, it's time to learn about making a comprehensive PR plan that works.