人々の注目を集めるプレスリリースの書き方

古代ギリシャ人にはメッセンジャーの神がいましたが、現代の企業にはコミュニケーションの王様がいます - プレスリリース.

現代のコミュニケーションはますます民主化され、誰もが手の届く範囲にあるため、メッセージを広めることはかつてないほど容易になっています。

ただし、組織にとって、コミュニケーションは非常にデリケートな問題になる可能性があります。 ニュースの取材と配信には、事前の綿密な計画と準備が必要です。 どのトピックやストーリーがターゲット オーディエンスの興味を引くかを知ることは、企業が物語をコントロールするのにも役立ちます。

メディアの報道とマスコミは、依然として業界のトレンドを支配しています。 企業は、タイミングと精度を確保し、現在のメディア環境のトレンドを常に把握する必要があります。 これは、インパクトのあるストーリーを作成するのに役立つだけでなく、メディアのゲートキーパーであるジャーナリストを通過させる役割も果たします。

その間  メディア監視ソフトウェア  業界内の最新ニュースやトレンド トピックを追跡するのに役立ちますが、企業が独自の報道価値のあるストーリーを共有する時が来ます。 ここで、プレス リリースが貴重なコミュニケーション ツールとしての役割を果たします。

プレス リリース、そのメリット、および独自の記事を作成する際のヒントを詳しく見てみましょう。

プレスリリースとは？

プレスリリースは、企業がメディアに対して発行するニュースまたは公式の書面による発表であり、一般に配布されることを意図しています。 プレス リリースは、ニュース リリース、プレス ステートメント、e リリース (「erelease」)、またはメディア リリースとしても知られています。

プレス リリースは、広報 (PR) およびメディア コミュニケーション戦略の不可欠な要素です。 彼らは、組織を顧客に有利な光で描くニュース、メッセージ、または発表を広めるために使用されます.

ソーシャル メディア、ツイート、ポッドキャストの時代においても、プレス リリースは依然として独自のものです。 プレス リリースは、ターゲット ユーザーに迅速かつ効果的にリーチしたいと考えているすべての企業で利用できます。

プレスリリースを送るタイミングは？

「ある人のゴミは別の人の宝」という言葉を聞いたことがありますか？ 逆も成り立ちます。

プレス リリースは、企業が発表すべき何かエキサイティングなことや画期的なことがあるときはいつでも利用する必要があります。 しかし、あなたにとって大きいと思われることは、他の人にとって必ずしも同じであるとは限りません。

プレス リリースでこれらすべての項目をチェックする必要はありませんが、強力なプレス リリースには通常、これらの要素が 2 つ以上含まれています。

プレスリリースの種類

技術的には、プレス リリースは、企業が「報道価値がある」と考えるあらゆるものに関するものです。 とはいえ、プレス リリースがうまく機能する最も一般的なシナリオのパターンが明らかになりました。

資金調達のお知らせ

最も人気のあるプレス リリースのいくつかは、資金調達ラウンドを発表するものです。

これらのリリースは、顧客、パートナー、投資家、さらには競合他社でさえ、どの組織が成功の波に乗っているかについて当然のことながら興味を持っているため、すぐに注目を集めます。 資金調達ラウンドは業界での成長と地位の証であるため、企業にとっても輝かしい瞬間です。

資金調達を発表するプレスリリースを書くときは、その投資が何に使われるのか、誰がこの資金を調達するのを助けたのか、そして会社の将来がどうなるかをカバーすることが重要です. この種のプレス ステートメントは、通常、興奮した楽観的な口調で書かれています。

シリーズ D 資金調達後、G2 がスタートアップ ユニコーンになることをどのように発表したかをご覧ください。 資金調達のプレス リリースの例。

出典： G2

このプレス リリースが、資金が調達された理由と、この資金が将来どのように利用されるかについての質問にどのように対処しているかに注目してください。

イベントプレスリリース

誕生日パーティーを開くときは、すべてのゲストに招待状を送り、パーティーの記念品を手配し、会場を設定し、日付を選びます。 しかし、どうすれば全員がパーティーに参加できるようになりますか? パーティーの数日前にリマインダーを送ったり、電話をかけたりするでしょう。

ビジネスの世界でのイベントは誕生日パーティーのようなものです。 唯一の違いは、招待された人は、招待されたすべてのイベントに参加する傾向があるわけではないということです。

ここでは、リマインダーがないことは問題ではありません。イベントの前に、非常に多くのリマインダー メールが受信ボックスに殺到しています。 問題は興味の欠如です。 イベントには価値があると人々は確信する必要があります。 興味のレベルが異なることは別として、全員のスケジュールが軽いわけではありません。 人々は、デートを約束する前に、かなり前もってスケジュールを計画する必要があります.

イベント プレス リリースは、イベント マーケティング プランの不可欠な部分です。 イベント プレス リリースは、企業が主催、参加、または後援している報道価値のあるイベントを宣伝します。 これにより、人々が価値のあるチャネルでそれについて読んで、イベントがより多くの注目を集めるのに役立ちます.

イベントのプレス リリースには、会場、注目のゲストや講演者、ハイライト、価格、日付などの必要な情報もすべて含める必要があります。

メディア メンバーやより多くの聴衆を参加させようとしている場合、タイミングはプレス リリース自体と同じくらい重要です。 人々がそれに応じて計画できるように、十分な通知を行う必要があります。

これをチェックしてください  イベントプレスリリースの例  ここで、G2 は Oracle OpenWorld 2019 サミットへの参加を発表します。 この発表は、名誉ある集まりでの G2 の存在に言及するだけでなく、イベントを最大限に活用するための G2 の慈善の意図と計画についても語っています。

出典： G2

慈善イニシアチブといえば、次のようなプレス リリースを使用して、会社が重要な目的に関心を持っていることを顧客に示すことができます。

慈善イニシアチブのプレスリリース

企業は、社会に還元できる方法をより認識しています。 慈善イニシアチブはますます一般的になっています (そしてそれには正当な理由があります)。 残念なことに、非常に多くの企業がより慈善活動を行うことを決定したため、大多数の人々は、すべての善行が行われていることを聞いたことはありません.

慈善イニシアチブのプレス リリースは、収益以上のことを気にかけていることを顧客に示す絶好の機会です。 言うまでもなく、報道機関は、否定的な報道の猛攻撃を相殺する心地よい記事を特集するのが大好きです.

これは自分を自慢する絶好の機会のように思えるかもしれませんが、慎重に行動してください。 最も効果的なプレス リリースは、会社の価値を強調し、正当な目的のために他の人を結集します。

G2 Gives がこの資金調達計画をどのように発表したかをご覧ください。   プレスリリース例  OutRight Action International がプライド月間を認識するため。

出典： G2

新たな役員就任のお知らせ

組織のすべてのメンバーは、会社の前進を支援する上で重要な役割を果たしますが、一部の重要な役割はビジネスの顔として機能します。 上級管理職は、ほとんどの業界で切望され、高く評価されています。 したがって、これらの役割を満たすための発表には、いくつかの奇抜さも必要です。

企業は新入社員プレスリリースを使用して、重要なリーダーシップの変更を発表します。 通常、このタイプのプレス リリースは、上級管理職に焦点を当てており、彼らの専門的な業績を要約し、経歴情報を提供します。 新入社員の写真は標準的な方法です。

この種のプレス ステートメントは、はっきりとしたメッセージを発信しています。

新入社員のプレスリリースは、リーダーシップチームへの信頼を示し、会社がその仕事に最適な人材を採用したことを業界に宣言します. たとえば、あなたの会社がトップの競合他社から有名な幹部を採用した場合、それは信頼性を高め、投資家にとっては良い兆候です。 また、誰かを内部から重要な役職に昇進させたときはいつでも、同様のプレス リリース形式を採用することができます。

これは  採用発表の例  Amanda Malko が新しい最高マーケティング責任者 (CMO) として G2 に入社したときの DemandGenReport から。

出典: DemandGenReport

受賞プレスリリース

毎日、世界の誰かが、私たちがおそらく聞いたことのないコンテストで優勝しています。 たとえば、地元の高校のフットボール チームが州のプレーオフで優勝した場合、その州以外の人々はそれを認識していない可能性があります。

同様に、グラミー賞やトニー賞などの権威ある授賞式では、テーピングを見逃した場合、特定のカテゴリで誰が受賞したかがわからない場合があります。 すべての勝者に言及する放送チャンネルは、ライブテレビ放送を逃した人々に啓発することができます.

業界の賞や称賛は当たり前ですが、聴衆があなたと同じようにその空間に深く没頭していない限り、彼らがそれらについて耳にすることはまずありません. アワードプレスリリースは、あなたの成功を公に祝う機会を与えてくれます。 企業の業績を詳述するプレス リリースは、その組織の能力を検証し、信頼性を高めるのに役立ちます。

この種のプレス リリースは、聴衆に大きな勝利を知らせるだけでなく、より大きな目的を果たします。 これらの発表は、セールス ファネルのあらゆる段階にいる見込み顧客、業界内の新たなリーダーを探している投資家、またはパートナーシップを構築しようとしている他の企業の目に留まる可能性があります。

プレス リリースを配布することは、彼らの手がかりとなり、業界のリーダーとしての地位を確立します。

製品プレスリリース

多くのファン ブログ、フォーラム、ポッドキャストを持つ Apple のような大企業でさえ、新製品やアップグレードが発売されるたびにプレス リリースを使用し続けています。

なんで？ これらのプレス リリースは、ジャーナリストの興味をそそるのに十分な詳細を提供するためです。 結果としてメディア報道が殺到したことで、次の発売は私たち全員が巻き込まれる光景に変わり、Apple はそれを取り巻く物語をコントロールできるようになりました。

製品発売のプレス リリースを使用すると、組織は最新のソリューションに関する情報をほんの少しだけ公開して、聴衆を魅了することができます。 製品の機能、価格、その他の仕様などの関連情報を含めることは良い考えですが、消費者への影響の角度と、視聴者がこの発売から得る価値に焦点を当てるようにしてください.

これらの新機能や新製品のメリットに重点を置いている企業は (無味乾燥な技術仕様ではなく)、メディアに自社のストーリーを取り上げて実行する動機を与えます。 タイミングが重要です。 そして、その高い関心を永遠に維持することはできないため、これらのプレス リリースは発売直前に公開されることがよくあります。

製品の発売発表と同様に、製品のアップグレードや拡張もプレス リリースの絶好の機会です。 これらの状況では、どのような変更が行われたか、これらの変更の背後にある理由、およびなぜこれが聴衆に利益をもたらすのかを説明するようにしてください.

製品の発売またはアップグレードのプレス リリースの鍵は、消費者にとって何が含まれているかを強調することです。 このプレス ステートメントを読むのは彼らなので、まず彼らの感情に訴える必要があります。

リブランディングのプレスリリース

新しい外観は、発表の正当な理由です。 組織の外観や機能に影響を与える変更は、聴衆と共有する必要があります。

変更が新しいロゴや社名、合併や買収、製品の方向性の変化など、どのような理由であれ、企業はこの決定を簡潔に説明する必要があります。

リブランディングのプレス リリースは、より広範なブランディング戦略を補完します。 組織は、顧客が特定の ID に慣れていることを認識しています。 企業は、移行中にオーディエンスが混乱することを望んでいません。

通常、リブランディングのプレス リリースでは、具体的に何を変更するか (ロゴ、対象ユーザーなど) を指定し、その変更について対象ユーザーを興奮させようとします。

パートナーシップのプレスリリース

あなたは何ヶ月もの間、新しいパートナーシップ契約を交渉してきました. プレス リリースのリリースは、最終的に公式になったニュースを発表するのに最適な方法です。

パートナーシップの各ビジネスは、それぞれの対象者との関係を築いてきました。 両方のコミュニティにアピールするプレス リリースは、誰もが同じ認識を持つことができます。 さらに、パートナーシップのプレスリリースは、各ブランドが他のオーディエンスを活用してより多くの露出を確保するのに役立ちます。

パートナーシップのプレス リリースは、企業が決定を下した理由を説明する機会にもなります。 投資家にとっては良い兆候かもしれませんが、これらのプレス リリースの目的は厳密に財務上のものではありません。 また、パートナーシップのプレス リリースは、顧客がアクセスできる新しい機能、サービス、またはエクスペリエンスに興奮するようにします。

これをチェックしてください  パートナーシップのプレスリリースの例  G2 と Medallia の公式パートナーシップを発表します。

出典： G2

さまざまな機会のプレスリリースの書き方

ニュース リリースやプレス ステートメントの種類ごとに、内容や配布方法が異なります。 ほとんどのプレス リリースは同様の形式に従っていますが、両者を区別する要因を認識しておくことをお勧めします。

以下は、さまざまな種類のイベントや活動に関するプレス リリースを作成するいくつかの方法です。

イベントのプレスリリースの書き方

イベントは時間に敏感であるため、プレスリリースはそれを反映する必要があります。 これは内容だけでなく、プレスリリースの配信にも影響を与えます。 そんな時に役立つのがプレスリリース配信サービスです。

イベントのプレス リリースを作成する際は、次の点に注意してください。

• イベントについて十分な詳細を提供する:優れた主催者は、すべての招待者がパーティーに関する正しい情報を確実に入手できるようにします。イベントのプレス リリースについても同様です。 会場、講演者、参加者数、そして最も重要な日付など、イベントの詳細について言及します。 重要なことを見落とさずに、できるだけ簡潔にするようにしてください。
• 「理由」を詳しく説明する:非常に多くの組織が祝賀会や集まりを開催しているため、イベントは十数ドルになっています。 このイベントが他のイベントと異なる点と、参加者にどのように役立つかを強調してください。
• ビジュアルを最大限に活用する:イベントには写真撮影の機会がぎっしり詰まっています。 過去のイベントの写真や、イベントのロゴやブランドの写真を挿入してみてください。 これにより、読者はイベントを視覚化したり、少なくともブランディングを覚えたりして、オンラインでプロモーション コンテンツに出くわしたときにいつでもブランドを関連付けることができます。
• プレス リリースの配布を計画する:イベントのプレス リリースに関しては、時間が重要です。 理想的には、プレス リリースはイベントの少なくとも 1 週間前に配布する必要があります。 イベントのプレス リリースは、事前に作成し、イベントの数週間前に配布するか、すぐに送信する必要があります。 いずれの場合も、次の点に言及する必要があります。
  • 即時リリース:イベントが近づいていて、プレス リリースをすぐにプッシュする必要がある場合は、ヘッダーに FOR IMMEDIATE RELEASE (すべて大文字) を含めて、情報をすぐに公開する準備ができていることをメディアに知らせます。
  • プレスの禁輸:イベントが後日で、プレス ステートメントが既に準備されている場合は、イベントが行われる時期に近づくまでプレス リリースを配布するのを待ちます。 報道機関が適切なタイミングでプレス リリースを送信できるように、ヘッダーまたは件名のリリースの日付行に「[特定の日付] まで公開禁止」と記載してください。

新入社員のプレスリリースの書き方

役員の新規採用は、企業にとって一大イベントです。 新入社員向けのプレスリリースを書く際に留意すべき点をいくつか見てみましょう。

• 新入社員の顔を見せる:組織内のすべての役割の背後には顔があります。 プレス リリースに画像を添付すると、読者はリーダーシップ チームの最新メンバーを視覚的に参照できます。 また、画像付きのプレス リリースは、文章よりも画像に惹かれるため、より効果的です。
• 関連する利害関係者からの引用を追加する:引用はどのプレス リリースでも歓迎されますが、新入社員の発表では特に重要です。 大企業の場合、読者は新入社員に対する幹部の考えや感情を知りたいと考えています。 上層部の発言は、善意と楽観主義を示す機会です。
• 新入社員の将来の計画を含める:利害関係者からの引用は常に歓迎されますが、これは、新入社員が会社の将来の計画と、この新しい役割を最大限に活用する方法を詳しく説明する絶好の機会です。 彼らのビジョンを強調する数行は、このタイプのプレス リリースに追加するのに適しています。

新製品のプレスリリースの書き方

製品のプレス リリースは、有益で興味深いものである必要があります。 他の種類のプレス リリースと同様に、コンテンツは、一般の人々が読みたいと思うトピックに関するものです。 製品の発売や製品のアップグレードでは、その製品が聴衆が非常に情熱を持っているものでない限り、読むのにそれほど魅力的ではないかもしれません.

製品のプレス リリースを作成する際に留意すべきいくつかのヒントを次に示します。

• 消費者を中心に据える:新製品や既存製品の変更は、顧客体験を向上させるために導入されます。 プレス リリースは、すべての重要な変更の背後にある理由と優先事項として顧客の幸福を保ちながら、同じトーンを伝える必要があります。
• 技術的になりすぎるのは控える:プレス リリースは、技術的な原稿を書き出す場所ではありません。 製品の機能を強調することは素晴らしいことですが、平均的な消費者は製品の複雑さについて知らないか、知りたいとは思わないかもしれません。 可能であれば、変更を定量化可能なメリットに変換します。
  
  たとえば、「Camunda サーバーを利用するオムニチャネル BPMN プラットフォーム」という代わりに、プレス ステートメントで「ジャーニーの作成に必要な合計時間を 70% 削減する、ビジネス チームにとって使いやすいプラットフォーム」と言うことができます。
• 既存の顧客を取り上げる:満足している顧客は、成功の最良の尺度です。 著名な顧客に新製品の経験についていくつかの引用をしてもらうことは、プレスリリースへの優れた追加です.

クライシス コミュニケーションのプレス リリースの書き方

すべてのビジネスは高値と安値の公正なシェアを見ており、PR の危機はそのパッケージの一部です。 間違いなく、プレス リリースは優れた危機コミュニケーション ツールです。 危機の最中とその後、適切なタイミングで適切な言葉遣いの声明を報道機関に発表することは、企業がブランド イメージを回復するのに役立ちます。

危機に関するプレスリリースを作成する際には、次の点に注意してください。

• 防御的になりすぎないように注意してください。声をかけられるのを好む人はいません。 あなたの会社がPRの惨事に巻き込まれた場合は、一歩下がって、正しい対応がどうあるべきかを考えてください. 不適切な言葉遣いのプレス ステートメントは、利益よりも害をもたらします。 ビジネスが間違いを犯しておらず、会社名を明らかにしたい場合は、プレスリリースをニュートラルに聞こえるようにしてください. 自分の主張を主張し、この期間に発生した質問や非難に対処し、楽観的なメモで締めくくります。
  
  組織が過ちを犯した場合は、会社がその過ちから学んだというメッセージをプッシュします。 謙虚な口調を保ち、状況を改善するために講じられている措置を含め、より良いことを行うという約束で締めくくります。
• すべての事実に言及する:これは言うまでもありませんが、組織は、一般の人々がすべての事実を入手できるとは限らないことを忘れています。 舞台裏で世間の目から離れて発生するイベントの詳細については、該当する場合はプレス リリースに記載する必要があります。
• 迅速に回答を提出する:人々がオンラインでのメディア トライアルを開始する前に、空気をきれいにし、それ以上の憶測や噂が広がるのを防ぐ声明を発表します。 タイムリーなプレスリリースは、危機の芽を摘み取ることができます。

プレスリリースを書くメリット

プレスリリースが広報戦略の不可欠な部分であることはすでに確立しています。 ただし、プレスリリースには、単にメッセージや情報を大衆に広めるだけでなく、より多くの利点があります.

それぞれのメリットについて詳しく見ていきましょう。

1. 意識を高める

プレス リリースは、評判と認知度を高めるための優れたツールです。 プレス リリースは企業の存続期間における重要な瞬間のスナップショットであるため、マーケティング目的で使用することは理にかなっています。

さらに、プレス リリースは、より著名なメディアやジャーナリストが取り上げると、より多くの流通を獲得します。 市場で強い存在感を持たないスタートアップにとって、有名なメディア アウトレットにプレス リリースを取り上げてもらうことは、一流の有名人にあなたのソーシャル メディアの投稿を再共有してもらうようなものです。

着実にプレゼンスを確立している確立された企業でさえ、メディアに頼ってニュースを広める必要があります。 ジャーナリストは、ソース (会社の Web サイトやニュースルームなど) から直接プレス リリースを入手し、それに関する説得力のあるストーリーを作成できます。

報道機関には、数十万人 (または数百万人) の視聴者がいます。 それらを通じてあなたの会社を発見したのはごく一部にすぎないとしても、それはブランドの認知度が大幅に向上することを意味し、ブランドの認知度は信頼性を高めます。 報道機関が視聴者の信頼感を育むには、何十年もかかりました。 それらに関連する組織は、いくつかの利益を享受します。

2. メディア関係を構築する

ジャーナリストはしばしば「メディアの門番」と呼ばれます。 ソーシャル メディアによって、人々は自分のストーリーを広めることができるようになりましたが、ジャーナリストや出版社は依然として報道を支配しています。 これが理由です  メディアへの広報窓口  コミュニケーション戦略の重要な柱であることに変わりはありません。

プレス リリースは、メディアとの関係を促進し、次に取り上げる記事を探しているジャーナリストとの継続的な対話を作成するのに役立ちます。 一言で言えば、プレスリリースはジャーナリストと企業の共生関係を築くものです。 組織は会社関連のニュースを取り上げられ、ジャーナリストは別の記事を取り上げられます。 ジャーナリストに新しい記事を提供することで、ジャーナリストと、ひいてはメディアとの長期にわたる関係を築くことができます。

3. 会社の認知度を高める

すべての形式のコンテンツと同様に、プレス リリースはリンク ジュースの抽出とキーワードのランキングに優れています。 ニュース リリースに話題性のある常緑のキーワードが十分に含まれている場合、検索エンジンの結果ページ (SERP) で上位にランクされる可能性が高くなります。

プレス リリースが、別の投稿として、または別のより広範な記事を説明するために使用されて、メディア アウトレットによって取り上げられたとします。 その場合、そのアウトレットのウェブサイトからバックリンクを取得します。 これは、さまざまなソースから新しいトラフィックを獲得するための優れた方法であるだけでなく、プレス リリースを SERP ランキングでさらに上位に押し上げることにもなります。 検索エンジン最適化 (SEO) の専門家と PR の専門家は、自分自身と会社にいくつかの大きな利益をもたらします。

SEO の領域を超えて、プレス リリースは別の方法で企業の認知度を高めるのにも役立ちます。 出版物があなたのプレス リリースに関する記事を書くと、その読者はあなたの読者になります。

すでに多くの顧客がいるかもしれませんが、ほとんどの顧客はブログ、YouTube ビデオ、またはポッドキャストを見つけていません。 彼らが積極的に消費するメディアに登場することは、それがフォーブスであろうと、テレビでの地元の朝のニュースであろうと、彼らのレーダーにあなたを置き、彼らと直接つながることを可能にします. パートナーシップに関心を持つ可能性のある投資家やその他の企業にも同じことが言えます。

メディア アウトレットに登場することで、時間に敏感なプレス リリースが、より常緑に変わる可能性があります。 プレス リリースについて書かれた記事が全体像に焦点を当てている場合、その影響はリリースだけの場合よりも長く続きます。

4. 企業イメージの管理に役立つ

「鏡、壁の鏡、みんなで一番美しいのは誰?」

ディズニーの古典的な白雪姫と七人の小人に見られるように、魔法の鏡があれば、何がうまくいき、何がうまくいかないかがわかれば、間違いなくビジネスに役立ちます。 残念ながら、現実の世界はディズニーの法則に従っていません。

メディア監視は、組織の評判管理にある程度役立ちますが、組織の公共イメージはほぼ一晩で変化する可能性があります。 一般の人々があなたのブランドを認識する方法に影響を与えるすべての変化を監視することは事実上不可能ですが (もちろん、魔法の鏡の助けがなければ)、あなたのイメージを管理し、ネガティブな波と戦うことはより大きなスケールで可能です。 .

プレス リリースは、事実に基づいて正確であり、組織の進行状況の根拠のある見解を描写するものと想定されています。 メディアハウスがそれらを取り上げてチャネル全体で実行すると、コンテンツを消費する大衆はこれをイベントの正確な説明と見なします.

よく表現されたプレス ステートメントは、世論に影響を与え、企業のブランドに影響を与える可能性のある不利なニュースを相殺することができます。

5. 低コストで企業メッセージを広める方法

最も重要な利点の 1 つは、プレス リリースが情報を迅速に配布する費用対効果の高い方法であることです。 これは、PRの世界に足を踏み入れようとしている中小企業にとって特に素晴らしいことです.

PR 部門または代理店は、1 つの声明を作成し、新鮮なコンテンツを探しているメディア メンバーのネットワークに効率的に配布できます。 最も人気のある業界のサイトや出版物は、1 日に 50 回もの記事で更新されます。

午前中にニュースワイヤーにプレス リリースを投稿しても、その日の午後にジャーナリストに記事を書いて公開してもらうことは十分に可能です。

プレスリリースの書き方の難しさ

プレスリリースには多くのメリットがあります。 ただし、この地域にはいくつかの課題があります。 プレスリリースを書く上での課題をいくつか見てみましょう。

プレスリリースの影響を測定する

発行部数、インプレッション、SERPランキングなど、プレスリリースに関して追跡および評価できるものはたくさんあります。 しかし、プレス リリースには明らかな問題が 1 つあります。それは、読者への影響を測定することです。

確かに、プレス リリースを読んだ人に話を聞いて、それについての考えを共有すれば、プレス リリースが正しいかどうかを判断できます。 オンラインのコメントでさえ、読んだばかりのコンテンツについて人々がどのように感じているかを示し、視聴者の感情を理解することができます. しかし、プレスリリースについて人がどのように感じているかをリアルタイムで見分けることは事実上不可能です。

さらに、達成された利益をプレス リリースと結び付けるのは困難です。 たとえば、誰かが販売サイクルに入る数か月前にあなたのプレス リリースを読んだ可能性があります。 プレスリリースが何らかの形で見通しを前進させたのかどうかを結論づけるのは難しい.

二極化声明の発表

言葉には、構築する力と破壊する力があります。

プレスリリースは、理想的には会社の良い点について述べており、それを間違えることは非常に困難です。 ただし、通信危機を管理するために送信されるプレス リリースは、どちらの方向にも進む可能性があります。

デリケートな問題を扱うためのプレスリリースでは、失敗する可能性がたくさんあります。 一般の人々がプレス リリースで使用されている言葉のいずれかを誤解した場合、ビジネスは当初よりもさらに大きな火事になる可能性があります。

これは、公的な役割を担っているすべての人に当てはまります。 自分自身や組織をどのように表現するかは、ビジネスに関する世間の意見に影響を与える可能性があります。 一般に公開されることを意図したものは、公開する前に徹底的に吟味する必要があります。

プレス リリースの概念は新しいものではありませんが、今日のプレス リリースの作成方法には変化があります。 通常、標準的なプレス リリースには、会社に関連するアクションまたはイベントに関する情報、組織の提案を強化するいくつかの引用、およびコンテンツに肉と価値を追加するためのリンク、画像、会社のボイラープレートなどの要素が含まれます。

プレス リリースの基本的な要素と形式を理解することで、さらに先へ進むことができます。 ジャーナリストは、投稿するコンテンツがジャーナリストの注意を引くように構成されている場合、メディア報道で報いる可能性が高くなります。

とはいえ、ライターが業界のベスト プラクティスを活用すれば、最も標準的なプレス リリースでも際立ったものになる可能性があります。

プレス リリースを作成する際に従うべきベスト プラクティスを詳しく見てみましょう。

1. 目標の定義と設定

毎回プレスリリースがあります。 当然のことながら、各プレス リリースの目的は異なるため、プレス ステートメントを作成してリリースする前に目標を定義することが重要です。

「この演習全体の最終目標は何ですか?」と自問してください。 信頼性や認知度の向上が目的の場合は、それに応じてプレス リリースの形式と内容が変更されます。

プレスリリースを書くときは、何を達成しようとしているのかを考えてください。 リリースごとに異なる戦略を計画する必要があるため、最初に目標を特定することが重要です。 プレスリリースごとにアプローチするメディアやジャーナリストの種類も異なります。

2. 自分のためではなく、ジャーナリストのために書く

あなたのプレス リリースは、日の目を見る前にジャーナリストの手に渡ります。 ガイドライン、書き方、目的を念頭に置いて書くようにしてください。

メディア担当者は 1 日に多くの売り込みを目にします。そのため、より優れた内容、事実、独自のストーリー アングルでプレス リリースを際立たせるようにしてください。 見出しと最初の段落ですべての情報にアクセスできるようにしてください。

タイトルとリードに有益な詳細が目に見えて含まれている場合、ジャーナリストはそれを押し出して、それに値する報道をする傾向があります.

3. ターゲットオーディエンスを確立する

Your business has a specific target audience. Press releases follow the same philosophy.

Pitching to the wrong person wastes everyone's time and gets you nowhere. Similarly, press releases should be pitched to the right journalists and crafted for the right audience.

For example, if your target audience is children between the ages of 5-10, writing a news release in the tone of a child might not be the best way forward. Kids don't read press releases, but their parents do. It's important to craft the message in a way that appeals to the parents, even though they aren't the target audience. The content must align with the correct reader base.

Likewise, the bulk of your audience might be consuming content from specific channels. It makes no sense to approach every journalist if your target audience follows the news from particular news outlets or journalists.

4. Be accurate; don't create fairytales

Like most things that are published online, press releases live on forever on the World Wide Web. It's vital to ensure that any press release being crafted and sent out by a company is, first and foremost, factually accurate and second, isn't an exaggeration.

In an effort to create a compelling narrative, make sure not to stray too far away from the actual picture.

5. Keep a regular cadence

A regular cadence of meaningful news can help a company stand out and build mindshare with journalists over time. The goal of any content marketing strategy is to publish content regularly.

While every occasion may not be reason enough to release a press statement, keeping journalists in the loop for whenever something interesting happens goes a long way in the PR game.

6. Keep journalism's “5 Ws” in mind

The key to any good press release is to check if it follows journalism's “five Ws” (who, what, when, where, why). The idea is to raise awareness among the general public. That means covering the “five Ws” of journalism is extremely important.

7. Try to be newsworthy

It can be hard to always sound interesting. Here are a few tips to keep in mind to ensure that journalists stay interested in covering your company:

• Master the art of newsjacking: We all know that one person who interjects themself into any story. That person is the human equivalent of newsjacking. Newsjacking is a common content marketing strategy and is a clever technique of gaining momentum for a news release.
  
  If there is a piece of news that's currently trending or a post that goes viral on social media, companies can inject their brand if they see an opportunity to tie their story into the larger discussion. This is a great tactic to utilize especially when you're struggling to come up with something newsworthy.
• Give an exclusive scoop: Reporters adore getting their hands on something exclusive. これまでに取り上げられたことのないストーリーを提供してみてください。 ストーリーがそれほど目立たないように見えても、他のメディアでは報道されていないデータや調査を利用して、コンテンツに価値を追加してください。
• Draw out emotions: People love reading about things that give them a warm fuzzy feeling. A story without emotions is just text. Adding an emotional angle to your story can elevate the content. Emotional stories perform more effectively than other stories and gain a higher number of impressions. Getting people involved emotionally in the business is bound to increase interest in the brand and generate buzz.

8. Create a headline that reels you in

The press release headline is the first thing everyone will see, so it needs to be flawless. Since headlines can't be too long, they need to convey the message and the impact of the story in as few words as possible.

Here are three key principles of creating a solid headline for any news release:

1. Use action verbs
2. Be straightforward and to-the-point
3. Be detailed and informative

Headline analyzers can help you gauge if a particular title option seems good enough or not.

9. Include media contact details

You need to include your media contact information for reporters to get in touch with you. Include the email ID and phone number of relevant people within the organization that are involved in media communications like the Head of PR, Marketing, or the C-Suite, to give them a point of contact when they want to reach out to the business.

10. Have a crisp press release

Determine what you need to say, and then use the fewest amount of words possible to say it. Press releases are no-nonsense. The body copy should be just long enough to answer who, what, when, where, and why - and leave room for a little intrigue.

Ideally, anything over two full pages is overkill and will not be completely read by the audience. If you can fit everything on a single page, even better. Keep in mind your primary audience — an overwhelmed journalist, wading through dozens of press releases to find their story. On average, they spend less than a minute reading each one.

The sweet spot for the length of a press release is around 300-to-500 words. Think three or four short paragraphs, a few quotes, and maybe an image. Formatting your press release with bullet points helps divide the content neatly. Tie everything together with an attractive title, and you're golden.

11. Watch your tone

The tone of your press release should mirror the tone you would find in a news article. Stick to straightforward, objective language and focus on the facts.

Even though the goal is to promote your company, you don't want to be overly promotional. Avoid excessive punctuation or bold claims that you can't back up. Using cliches like “best in class” or phrases like “industry leader” should be left out of any press release. They don't contribute to the press statement and are the equivalent of

Always write your press releases in the third person and avoid words like “me”, “we”, and “us”.

12. Include relevant information

A great press release is a balancing act. It should contain enough information to give your readers a general idea of what's going on, but not so much that they feel like they know the entire story.

A press release typically covers an exciting event so, of course, you want to talk about it as much as possible. That said, try to exercise some restraint. Cover your five Ws, then leave it to the media to share your story.

Remember that you only need enough to give reporters the basics and get them intrigued. They can always follow up with you for more information. Reporters are writers - by leaving room for them to explore the story, you're empowering them to add their voice and style to the final product.

13. Make SEO your best friend

SEO makes certain pieces of content more likely to appear at the top of the results for major search engines. Because so many people are searching online and most modern press releases live on the internet, this is something to keep in mind.

By determining terms or keywords often searched in Google, you can tweak your press releases to make them more likely to be found. This is potentially a great source of exposure – and it's free.

14. Steer clear of industry jargon

Journalists more than likely won't be in your industry. It's easy to throw around terms and acronyms that outsiders wouldn't understand, but that doesn't mean you should.

We can't assume that the media outlets that might cover you understand industry jargon as well as you do – or even at all.

Stick to simple, straightforward language. There is no reason to use “formed a synergistic relationship with XYZ Company to cultivate a superior user experience” when you can say “partnered with XYZ Company to better serve their customers.”

15. Don't make it all about you

Press releases that get widely distributed all have one thing in common: They provide their reader value.

Put yourself in the position of a media outlet. Are you likely to write a story on a press release that's nothing more than self-promotion?

With practice, you'll start to weave even seemingly promotional concepts (like award wins and new hires) into a broader context. By fitting it into the bigger picture, a journalist is more likely to see how it would fit into their story.

First and foremost, consider the needs of the media outlets. The easier it is for them, the more likely your press release will be the subject of a news story.

16. Use visual content

A picture says a thousand words. Images will work to your advantage when targeting media professionals with limited time and attention spans.

Visual elements, like photos, logos, infographics, capture attention and make it easier to digest information. Including them can make the difference between obscurity and widespread distribution.

Press releases for pressing matters

Press releases are more than just an elaborate outreach program. They spread a company's message, highlight its accomplishments and achievements, and are an excellent marketing tool. Marketers who dabble in content should know how to present the business well while also making the organization's activities sound impressive to others.

Press releases form a core component of the media outreach strategy that businesses implement. Like all things in the marketing world, the performance of press releases can and should be tracked.

Now that you know how to write a press release, it's time to learn about making a comprehensive PR plan that works.