소기업 회계 및 부기는 재미있을 수 있습니다 – 궁극적인 소기업 시작 가이드 파트 6

이것은 소규모 사업을 시작하는 방법에 대한 7부 가이드 중 6부입니다. 이 수업에서는 중소기업 회계 및 부기에 대해 배웁니다.

아마도 사업을 운영하면서 가장 지루하고 지루한 부분은 수입, 지출을 추적하고 "장부"를 유지하는 것입니다. 개인적으로 저는 숫자를 집계하고 모든 지출, 마일리지 등을 문서화하는 것을 싫어합니다.

젠장, 내 당좌 예금 계좌가 매달 균형을 유지하는지 확인하는 데 충분한 문제가 있습니다! 그러나 지난 몇 년 동안 온라인 웨딩 비즈니스를 운영하면서 정확한 숫자를 유지하는 것은 지루하지만 숫자를 분석하는 것은 실제로 재미있고 눈을 뜨게 한다는 것을 깨달았습니다!

그래서 저는 리포트만 보고 아내에게 책을 맡겼습니다. :)

일상적인 회계 용어를 정의하거나 회계 및 부기의 핵심을 설명하는 것보다 지루하게 지루해하기보다 온라인 웨딩 리넨 비즈니스를 위해 유지 관리하는 데이터를 추적하고 활용하는 방법을 알려주는 것이 더 재미있을 것이라고 생각했습니다. .

책을 보관하는 두 가지 주요 방법

먼저 장부를 유지 관리하는 두 가지 주요 방법, 현금 방법과 발생 방법이 있습니다. 일반적으로 재고를 취급하는 사업은 발생주의 회계를 사용해야 하기 때문에 웨딩린넨 사업에 이 방법을 사용합니다.

이것이 의미하는 바는 수입과 지출이 실제로 돈을 받았을 때가 아니라 벌었을 때 처리되고 과세된다는 것입니다.

웨딩 리넨 사업의 경우 2010년에 고객에게 배달될 손수건 100개를 만들기 위해 2009년에 보증금 10,000달러를 받았다고 가정해 보겠습니다.

2009년에 이 금액을 적립식으로 신고하지 않았기 때문에 소득으로 신고할 수 없습니다. 반대로 2009년에 재료비로 2000달러를 선불로 지출해야 하는 경우 2010년이 아니라 2009년에 이를 비용으로 처리해야 합니다.

발생주의 회계의 반대말은 현금 회계라고 하며, 실제로 물건이 지급될 때 수입과 지출이 발생합니다.

일반적으로 현금 방식은 서비스 지향적인 비즈니스에만 사용되지만 법인이 아니며 연간 수입이 백만 달러 미만인 모든 비즈니스에 사용할 수 있습니다.

현금 방법은 현금 흐름에 대한 정확한 평가를 나타내기 때문에 장부를 추적하는 보다 직관적인 방법입니다.

이 모든 것이 왜 중요합니까? IRS가 그렇게 말하기 때문입니다. 제 아내가 Fortune 500대 기업의 재무 분석가로 일하면서 적립식을 사용했기 때문에 적립식을 선택했습니다.

비용 추적 방법

우리가 비용을 추적하는 방식은 매우 첨단 기술이며 구현하려면 전기 공학 석사 학위가 필요합니다. 저희 사무실에는 통이 3개 있습니다. 하나의 빈은 오락, 다른 하나는 현금 지출, 세 번째 빈은 자산입니다.

여행을 하거나 외식을 하거나 오락에 돈을 쓸 때마다 우리는 영수증을 "엔터테인먼트" 쓰레기통에 버립니다.

날짜와 금액은 일반적으로 영수증에 이미 인쇄되어 있지만 뒷면에는 비즈니스 목적과 접대하는 사람과의 비즈니스 관계도 기록합니다. 이 추가 정보는 감사를 받는 경우에 중요합니다.

우리는 접대 이외의 사업 관련 비용을 지출할 때마다 영수증을 "현금" 통에 버립니다. 여기에는 사무용품, ISP 청구서, 인터넷 요금, 스레드 등이 포함됩니다.

마지막으로 세 번째 빈은 자본 장비 또는 가구 범주에 속하는 비즈니스 비용을 위해 예약되어 있습니다. 지금 이 쓰레기통을 뒤져보면 재봉틀, 책상 의자, 컴퓨터 장비에 대한 영수증이 있습니다.

기본적으로 이 빈에 있는 모든 것은 시간이 지남에 따라 감가상각이 필요할 수 있는 자산입니다. 그러나 정상적인 상황에서는 섹션 179 덕분에 감가상각할 필요가 없습니다(중소기업 세금 문서에서 섹션 179에 대해 읽을 수 있음).

우리는 각자의 차에 우리가 사업을 위해 운전한 마일을 기록하는 노트북을 가지고 다닙니다. 각 항목에 대해 날짜, 시작 주행 기록계 판독값, 종료 주행 기록계 판독값 및 우리가 운전한 장소를 반드시 기록합니다.

각 마일은 약 50센트의 가치가 있으므로(정확한 공제는 IRS를 확인하십시오) 마지막 마일까지 기록해 두었습니다. 차량 비용에 대한 자세한 내용은 세금에서 차량을 공제하는 방법에 대한 제 기사를 참조하십시오.

소득 추적 방법

우리의 모든 수입은 장바구니 소프트웨어에서 자동으로 추적됩니다. 월말에 우리 웹사이트는 우리가 판매한 모든 품목을 어떤 가격에 어떤 고객에게 판매했는지에 대한 보고서를 작성합니다.

장바구니에는 페이팔 수수료, 신용 카드 수수료 및 배송료와 같은 각 거래와 관련된 관련 수수료도 나열되어 있습니다.

그런 다음 아내는 이 데이터를 가져와서 비용 상자의 영수증에서 추출한 상품 비용 및 기타 정보를 포함하는 마스터 스프레드시트로 이 정보를 가져옵니다.

영수증에서 경비 데이터를 수동으로 입력하고 스캔하는 것 외에는 모든 것이 거의 완전히 자동화되어 있습니다.

데이터로 하는 일

이 모든 데이터를 보유하는 것의 재미있는 부분은 이를 사용하여 비즈니스의 추세를 인식할 수 있다는 것입니다. 다음은 비즈니스 번호에서 수집한 데이터를 사용하는 몇 가지 유용한 방법입니다.

• 가격 책정 – 분기마다 가장 많이 팔리는 제품을 분석하여 분명한 추세가 있는지 확인합니다. 이때 잘 팔리는 상품은 가격을 올리고, 그렇지 않은 상품은 가격을 낮추는 방식으로 가격 장난을 조금 친다. 가격 실험 결과를 분석하여 그에 상응하는 조정을 합니다. 반복적인 프로세스이지만 시간이 지나면서 대부분의 제품에 대한 최적의 가격 책정 스위트 스팟이 무엇인지 좋은 아이디어를 얻을 수 있습니다.
• 계절성 – 저희 매장의 특정 품목은 연중 특정 기간에 더 잘 팔립니다. 예를 들어 추수감사절 기간에는 린넨 냅킨 판매가 최고를 기록합니다. 우리는 우리의 숫자로 제품 트렌드 그래프를 만들어 이러한 트렌드를 발견합니다. 이 그래프를 분석하여 연중 특정 시기에 특정 품목을 비축해야 하는 시점을 파악하여 재고를 덜 보유할 수 있습니다.
• 세금 절감 – 우리 사업의 내부 및 외부 재정을 파악함으로써 일반적으로 시기 적절한 구매를 할 수 있습니다. 예를 들어, 우리의 사업 이익이 그 해에 특히 높다면 우리는 때때로 일부 구매 일정을 앞당길 것입니다. 우리의 이익 수준에 따라, 나는 계속해서 내 컴퓨터를 업그레이드하거나 우리의 사업 수익을 상쇄하기 위해 조금 일찍 노트북을 구입하기로 결정할 수 있습니다.
• 세금 과태료 피하기 – 이익 수준을 추적하여 세금 납부 시 불이익을 받지 않도록 할 수 있습니다. 나는 정규직이기 때문에 아내와 나는 현재 우리 사업에 대한 예상 세금을 실제로 내지 않습니다. 대신, 나는 사업에 대한 세금 청구서를 충당하기 위해 급여에서 원천 징수를 늘립니다. 원천 징수해야 할 금액을 알기 위해서는 정확한 손익계산서를 유지하는 것이 중요합니다.
• 인구 통계 데이터 – 판매를 분석한 결과 많은 고객이 미국의 특정 지역에 거주한다는 사실을 알게 되었습니다. 현재 이 데이터를 사용하지 않지만 향후 지역 고객 스위트 스팟을 타겟팅하기 위해 인구 통계 기반 광고를 출시할 수 있습니다.
• 실험 – 정확한 수치를 유지하면 실행하기로 선택한 실험의 직접적인 효과를 확인할 수 있습니다. 예를 들어, 작년에 우리는 전략 목록에 교차 판매를 추가했고 주문 크기가 수량화할 수 있는 증가를 발견했습니다. 향후 언젠가는 판매 손실을 복구하는 플러그인을 구현할 계획이며 정확한 데이터를 유지하면 매출에 미치는 영향을 분석할 수 있습니다.
• 아웃소싱 – 현재 일부 전화 주문을 받기 위해 응답 서비스를 고용하려고 합니다. 우리는 시간, 날짜, 통화 시간을 포함한 모든 전화 대화를 추적하기 때문에 비용이 얼마나 들 것인지, 아웃소싱이 경제적인지 여부를 쉽게 정확하게 평가할 수 있습니다.

무역 도구

다음은 중소기업 부기 관리에 도움이 되는 몇 가지 도구입니다.

• Quickbooks – 중소기업 회계를 위한 사실상의 표준
• Intuit Online Payroll – 급여에 사용하는 회사입니다.
• 터보 세금 – 이것은 우리가 세금을 내는 데 사용하는 것입니다.

보고서 실행은 재미있다

책을 보관하는 것은 지루하지만 숫자로 패턴을 인식하고 활용하는 것은 매우 재미 있고 성취감이 있습니다! 부기는 IRS만을 위한 것이 아닙니다.

정확한 수치를 유지하는 것은 비즈니스의 생계를 위해서도 필수적입니다!

다음 단계: 소규모 비즈니스 리소스 및 도움말을 찾을 수 있는 위치