中小企業の会計と簿記は楽しいことができます–究極の中小企業スタートアップガイドパート6

これは、中小企業を始める方法に関する7部構成のガイドの第6部です。 このレッスンでは、中小企業の会計と簿記について学びます。

おそらく、ビジネスを運営する上で最も退屈で退屈な部分は、収益、費用を追跡し、「帳簿」を維持することです。 個人的には、数字を集計したり、支出や走行距離などをすべて記録したりするのは嫌いです…

地獄、私は私の当座預金口座が毎月バランスをとられていることを確認するのに十分な問題を抱えています！ しかし、私たちのオンラインウェディングビジネスを運営している過去数年間で、正確な数字を維持することは退屈ですが、数字を分析することは実際には楽しくて目を見張るものであることに気づきました！

だから私はレポートを見ている間、妻に本の面倒を見てもらいました:)

ありふれた会計用語を定義したり、会計と簿記の要点を説明したりするのではなく、オンラインウェディングリネンビジネスのために維持しているデータをどのように追跡して利用するかについて説明する方が興味深いと思いました。 。

本を保管する2つの主な方法

まず、あなたの本を維持するための2つの主な方法があります。現金法と見越法です。 一般に、在庫を抱える事業は発生主義会計を使用しなければならないため、結婚式のリネン事業にこの方法を使用しています。

これが意味することは、収入と支出は、実際にお金を受け取ったときではなく、稼いだときに扱わ​​れ、課税されるということです。

私たちのウェディングリネン事業では、2010年に配達される顧客のために100ダースのハンカチを作るために2009年に10000ドルの保証金を受け取ったとしましょう。

発生主義では、まだ納品していないため、2009年の収入として申告することはできません。 逆に、2009年に材料に2000ドルを前払いする必要がある場合は、2010年ではなく2009年の費用としてこれを受け取らなければなりません。

発生主義会計の反対は現金会計と呼ばれ、実際に支払いが行われたときに収入と費用が計算されます。

一般に、現金法はサービス指向のビジネスにのみ使用されますが、法人化されておらず、年間レシートが100万ドル未満のすべてのビジネスに使用できます。

キャッシュ方式は、キャッシュフローの正確な評価を表すため、帳簿を追跡するためのより直感的な方法です。

なぜこのすべてが重要なのですか？ IRSがそう言っているからです。 妻がフォーチュン500企業の財務アナリストとして働いていたときに発生主義を使用していたため、発生主義を選択しました。

経費の追跡方法

経費を追跡する方法は非常にハイテクであり、実装するには電気工学の修士号が必要です。 私たちのオフィスには、3つのビンがあります。 1つのビンには娯楽のラベルが付けられ、1つのビンには現金支出のラベルが付けられ、3番目のビンには資産のラベルが付けられます。

旅行したり、外食したり、娯楽にお金をかけたりするときはいつでも、領収書を「娯楽」ビンに捨てます。

日付と金額は通常、領収書にすでに印刷されていますが、裏面には、ビジネスの目的や、接待している人とのビジネス関係も書き留めています。 この追加情報は、監査を受ける場合に重要です。

娯楽以外のビジネス関連の費用を支払うときはいつでも、領収書を「現金」ビンに入れます。 これには、事務用品、ISPの請求書、インターネット料金、スレッドなどが含まれます…

最後に、3番目のビンは、資本設備または家具のカテゴリに分類される事業費のために予約されています。 現在、このビンを通り抜けると、ミシン、デスクチェア、およびいくつかのコンピューター機器の領収書があります。

基本的に、このビン内のすべてのものは、時間の経過とともに減価償却する必要がある可能性のある資産です。 ただし、通常の状況では、セクション179のおかげで減価償却を行う必要はありません（セクション179については、中小企業税の記事を参照してください）。

私たちの車のそれぞれに、私たちがビジネスのために運転したマイル数を書き留めたノートを持っています。 エントリごとに、日付、走行距離計の最初の読み取り値、走行距離計の最後の読み取り値、および運転した場所を必ず書き留めてください。

1マイルは約50セントの価値があるため（正確な控除についてはIRSを確認してください）、最後の1マイルごとに必ず書き留めておきます。 車両の費用を負担する方法の詳細については、税金から車両を差し引く方法に関する私の記事を参照してください。

収入を追跡する方法

私たちの収入はすべて、ショッピングカートソフトウェアで自動的に追跡されます。 月末に、当社のWebサイトは、販売したすべてのもの、価格、顧客をまとめたレポートを作成します。

ショッピングカートには、ペイパル手数料、クレジットカード手数料、送料など、各取引に関連する手数料も記載されています。

次に、妻はこのデータを取得して、この情報をマスタースプレッドシートにインポートします。このスプレッドシートには、経費箱の領収書から抽出された商品の原価やその他の情報が含まれています。

領収書から経費データを手動で入力してスキャンする以外のすべては、多かれ少なかれ完全に自動化されています。

データを使って何をするか

このすべてのデータを持つことの楽しい部分は、それを使用してビジネスの傾向を認識することができることです。 ここでは、ビジネス番号から収集したデータを使用する便利な方法をいくつか紹介します。

• 価格設定–四半期ごとに、最も売れている製品を分析して、明らかな傾向があるかどうかを確認します。 現時点では、売れ行きの良い商品の価格を上げ、売れ行きの悪い商品の価格を下げることで、価格を少し調整しています。 価格設定実験の結果を分析することにより、対応する調整を行います。 これは反復的なプロセスですが、時間の経過とともに、通常、製品の大部分に最適な価格設定のスイートスポットが何であるかを知ることができます。
• 季節性–当店の特定の商品は、1年の特定の時期に売れ行きが良くなります。 たとえば、感謝祭の期間中、リネンナプキンの販売は屋根を通り抜けます。 数値を使用して製品トレンドグラフを作成することにより、これらのトレンドを発見します。 これらのグラフを分析することで、1年の特定の時期に特定の商品をいつ在庫に入れるかがわかり、在庫を減らすことができます。
• 減税–私たちのビジネスの内外の財政を知ることにより、私たちは通常、タイミングよく購入することができます。 たとえば、年間の事業利益が特に高い場合、一部の購入のスケジュールを延期することがあります。 収益レベルによっては、ビジネスの収益を相殺するために、先に進んでコンピューターをアップグレードするか、そのラップトップを少し早く購入することを決定する場合があります。
• 税金のペナルティの回避–利益レベルを追跡することで、税金のペナルティが発生しないようにすることができます。 私はフルタイムの仕事をしているので、妻と私は現在、私たちのビジネスに見積もられた税金を実際に支払っていません。 代わりに、事業の税額をカバーするために、給与からの源泉徴収を増やします。 源泉徴収額を知るためには、正確な損益計算書を保持することが不可欠です。
• 人口統計データ–売上高を分析すると、多くのお客様が米国の特定の地域に住んでいることがわかりました。 現在、このデータは使用していませんが、将来的には、地域の顧客のスイートスポットをターゲットにするために人口統計ベースの広告を開始することを選択する可能性があります。
• 実験–正確な数値を維持することで、実行することを選択した実験の直接的な効果を確認できます。 たとえば、昨年、戦略のリストにクロスセリングを追加し、注文サイズの定量化可能な増加に気づきました。 将来的には、失われた売上を回復するためのプラグインを実装し、正確なデータを保持することで、トップラインへの影響を分析できるようにする予定です。
• アウトソーシング–現在、電話での注文の一部を受け取るために、応答サービスの採用を検討しています。 通話の時間、日付、長さなど、すべての電話での会話を追跡しているため、費用やアウトソーシングが経済的に意味があるかどうかを簡単に正確に評価できます。

貿易のツール

ここにあなたの中小企業の簿記を助けるためのいくつかのツールがあります

• クイックブック–中小企業会計のデファクトスタンダード
• Intuit Online Payroll –これは私たちが給与に使用する会社です
• Turbo Tax –これは私たちが税金を払うために使用するものです

レポートの実行は楽しい

本を保管するのは退屈ですが、あなたの数字のパターンを認識して利用することはとても楽しく充実しています！ 簿記はIRSだけのものではありません。

正確な数値を維持することは、あなたのビジネスの生計にも不可欠です！

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