8 필수 Excel 프로젝트 관리 템플릿

프로젝트 관리자는 보람이 있지만 매우 힘든 역할을 합니다. 일정, 예산 책정, 작업 위임 , 자원 계획, 결과 추적, 성과 평가, 목록 등 처리해야 할 근거가 많기 때문에 작업의 마스터가 되어야 하는 경우가 많습니다.

프로젝트 관리는 쉬운 일이 아닙니다. 다행히 오늘날의 프로젝트 관리자는 더 이상 전통적인 방식으로 작업을 수행할 필요가 없습니다. 포스트잇, 노트북, 산더미 같은 서류 작업의 시대는 이미 지났습니다. 이제 프로젝트 관리자는 작업을 더 쉽게 처리할 수 있도록 도와주는 많은 도구를 갖게 되었습니다.

프로젝트 관리를 위한 Excel 템플릿 모음

노련한 프로젝트 관리자이든 역할을 처음 접하는 사람이든 프로젝트 관리 템플릿 을 사용하면 작업 부하를 크게 줄일 수 있습니다. Excel은 많은 산업 분야에서 중요한 역할을 하며 중요한 결정을 내리고 프로젝트가 처음부터 끝까지 최대한 원활하게 실행되도록 하는 신뢰할 수 있는 도구가 될 수 있습니다.

다음은 매우 유용할 것으로 생각되는 몇 가지 Excel 프로젝트 관리 템플릿 입니다.

1. 간트 차트 템플릿

Gantt 차트는 세부 사항을 중시하는 프로젝트 관리자에게 필수품입니다. Gantt 차트를 사용하면 관리자와 팀이 프로젝트 타임라인 전체에서 작업 일정과 종속성을 쉽게 시각화할 수 있습니다.

Gantt 차트를 처음부터 작성하는 것은 복잡할 수 있습니다. 좋은 소식은 다음과 같습니다. 그럴 필요가 없습니다. Smartsheet 에는 중소 규모 프로젝트를 처리하는 데 완벽한 Gantt 차트 템플릿 이 있습니다.

시트는 필요에 따라 사용자 정의할 수 있는 범주로 이미 나뉩니다. 기본적으로 프로젝트 세부 정보를 입력하기만 하면 됩니다.

2. 상태 보고서 템플릿

프로젝트 관리자는 항상 팀의 진행 상황(또는 부족한 부분)을 주시해야 합니다. 당신의 역할은 당신이 항상 사물이 현재 어디에 있는지 알아야 한다는 것을 요구합니다. 그렇지 않으면 일이 예기치 않게 잘못되어 좋지 않은 상황에 놓일 수 있습니다.

ExcelTemplates 의 이러한 상태 보고서 템플릿 을 사용하면 상황을 파악하는 것이 쉬울 것입니다. 템플릿을 사용하여 프로젝트 일정 메트릭을 생성하고 팀의 현재 위치를 한 눈에 파악할 수 있습니다.

주간, 월간 및 분기별 상태 보고서 템플릿 중에서 선택하여 프레젠테이션을 효과적으로 전달하고 프로젝트에 대한 정보를 이해 관계자와 팀원 모두에게 전달하는 데 사용합니다.

3. 이슈 트래커 템플릿

프로젝트가 항상 계획대로 진행되는 것은 아닙니다. 여러 번, 당신은 도중에 장애와 지연에 직면하게 될 것입니다. 예상치 못한 문제가 전반적인 생산성 에 미치는 영향을 최소화하기 위해 모든 프로젝트 관리자는 문제를 거의 즉시 식별하고 해결할 수 있는 도구가 필요합니다.

ProjectManager 의 또 다른 템플릿인 Issue Tracker 템플릿은 Excel 기반 프로젝트 관리 템플릿 컬렉션에 추가할 수 있습니다. 프로젝트의 문제를 문서화하고 문제가 발생할 때 수정하는 데 매우 유용하다는 것을 알게 될 것입니다.

다음에 동일한 문제 또는 새로운 문제가 발생할 때; 당신의 팀은 더 많은 피해를 입히기 전에 문제를 처리하고 수정하는 방법을 알게 될 것입니다.

4. 프로젝트 예산 템플릿

가장 신중하게 계획된 프로젝트라도 건전한 예산 전략 없이는 실패합니다. 예산은 프로젝트의 가장 필수적인 구성 요소 중 하나이며 자금이 적절하게 처리되고 할당되도록 하려면 올바른 도구가 필요합니다.

Vertex42 에는 프로젝트 관리자가 재무 측면을 예측하고 관리하는 데 도움이 되는 다양한 Excel 예산 템플릿 모음이 있습니다. 산업 또는 작업 중인 프로젝트의 규모에 관계 없이 이러한 예산 템플릿을 사용하면 가장 쉽게 상세한 비용 계산 및 자금 할당을 생성할 수 있습니다.

5. 작업분류체계 템플릿

프로젝트는 결과물로 구성되며 작업과 하위 작업으로 세분화됩니다. 종종 프로젝트에 너무 많은 작업이 관련되어 제대로 처리되지 않으면 혼란과 비효율을 초래합니다. 이를 방지하려면 기본적으로 상호 의존성과 프로젝트에 대한 중요도를 기반으로 하는 작업의 계층적 요약인 작업 분할 구조를 만들어야 합니다.

아직 작업 분류 구조 템플릿이 없으면 ProjectManager 에서 템플릿을 사용해 보십시오 . WBS 템플릿을 사용하면 전체 프로젝트 범위에 대한 더 명확한 관점을 얻을 수 있고 프로젝트의 다양한 단계에서 우선 순위를 지정해야 하는 작업을 결정하는 데 도움이 됩니다.

6. 중요 경로 방법 템플릿

프로젝트 관리자는 멀티태스킹 전문가일 수 있지만 많은 사람들이 피하고 싶어하는 한 가지 작업이 있습니다. 바로 Critical Path Method 생성입니다. 문제는; CPM은 프로젝트 관리자가 나중에 지연하고 수행할 수 있는 긴급 작업을 식별하는 데 도움이 되므로 성공적인 프로젝트 관리에 매우 중요합니다.

바로 사용 가능한 Vertex42 의 Critical Path Method Template은 CPM을 생성하는 힘든 작업에서 당신을 구할 것입니다. 고급 CPM 소프트웨어보다 기능이 훨씬 적지만 무료이며 학습 곡선이 거의 필요하지 않으므로 소규모 프로젝트에 이상적입니다!

7. 실행 계획 템플릿

프로젝트 관리자는 달성하기 위해 설정한 목표를 성공적으로 완료 하도록 팀을 이끄는 시스템이 있어야 합니다. 즉, 행동 계획.

실행 계획은 가장 빠르고 효율적인 방법으로 프로젝트를 실행할 수 있는 프레임워크를 제공합니다. 신중하게 계획된 실행 계획은 모든 기지를 보호하는 데 도움이 되므로 올바른 발로 프로젝트를 시작하고 시간 낭비를 제거할 수 있습니다.

온라인에서 다운로드할 수 있는 풀이 있으므로 자신만의 실행 계획을 설계할 필요가 없습니다. 일정을 만들고 리소스 할당과 그 사이의 모든 것을 담당하는 사람을 할당하는 것부터 ExcelTemplates 의 실행 계획 템플릿 이 다룹니다.

8. 프로젝트 관리 대시보드

프로젝트를 완전히 제어하고 싶다면 PM 대시보드 템플릿이 필요한 강력한 동맹입니다. 이 도구를 사용하면 프로젝트의 모든 측면(작업, 일정, 진행 상황, 예산, 상태 등)을 모두 한 곳에서 추적하고 모니터링할 수 있습니다.

PM 대시보드 템플릿을 사용하여 지정된 비용/예산은 물론 모든 작업과 작업량을 쉽게 파악할 수 있는 차트와 그래프를 만드십시오. 모든 것의 최상단에 머무르기 위한 정말 완벽한 도구입니다.

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