8 เทมเพลตการจัดการโครงการ Excel ที่ต้องมี

ผู้จัดการโครงการมีบทบาทที่คุ้มค่าแต่มีความต้องการสูง งานมักจะต้องการให้คุณเป็นเจ้าแห่งงาน เพราะมีหลายอย่างที่ต้องครอบคลุม – การจัดกำหนดการ การจัดทำงบประมาณ การ มอบหมายงาน การวางแผนทรัพยากร การติดตามผล การประเมินประสิทธิภาพ รายการดำเนินต่อไป

การจัดการโครงการไม่ใช่เรื่องง่าย โชคดีที่ผู้จัดการโครงการในปัจจุบันไม่ต้องทำอะไรแบบเดิมๆ อีกต่อไป โพสต์อิท โน้ตบุ๊ก และงานเอกสารต่างๆ หมดไปนานแล้ว ผู้จัดการโครงการมีเครื่องมือมากมายที่ช่วยให้จัดการงานได้ง่ายขึ้น

ชุดเทมเพลต Excel สำหรับการจัดการโครงการ

ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้จัดการโครงการที่ช่ำชองหรือผู้ที่ยังใหม่ต่อบทบาทนี้ การใช้ เทมเพลตการจัดการโครงการ สามารถแบ่งเบาภาระงานของคุณได้อย่างมาก Excel มีบทบาทสำคัญในหลายอุตสาหกรรม และสามารถเป็นเครื่องมือที่เชื่อถือได้สำหรับการตัดสินใจที่สำคัญ และทำให้มั่นใจว่าโครงการต่างๆ จะดำเนินไปอย่างราบรื่นที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ตั้งแต่ต้นจนจบ

ต่อไปนี้คือ เทมเพลต การจัดการโครงการ Excel บางส่วนที่เราคิดว่าน่าจะเป็นประโยชน์สำหรับคุณ

1. เทมเพลตแผนภูมิแกนต์

แผนภูมิแกนต์เป็นสิ่งที่ต้องมีสำหรับผู้จัดการโครงการที่ให้ความสำคัญกับรายละเอียด การใช้แผนภูมิแกนต์จะทำให้ผู้จัดการและทีมของพวกเขาเห็นภาพกำหนดการงานและการพึ่งพาอาศัยกันตลอดไทม์ไลน์ของโครงการได้ง่ายขึ้น

การสร้างแผนภูมิแกนต์ตั้งแต่ต้นจนจบอาจเป็นเรื่องยาก ข่าวดีก็คือคุณไม่จำเป็นต้องทำ Smartsheet มีเทมเพลตแผนภูมิแกนต์ ที่เหมาะสำหรับการจัดการโปรเจ็กต์ขนาดเล็กถึงขนาดกลาง

แผ่นงานถูกแบ่งออกเป็นหมวดหมู่แล้วซึ่งคุณปรับแต่งได้ตามความจำเป็น โดยพื้นฐานแล้ว สิ่งที่คุณต้องทำคือป้อนรายละเอียดโครงการ เท่านี้ก็เรียบร้อย!

2. เทมเพลตรายงานสถานะ

ในฐานะผู้จัดการโครงการ คุณต้องจับตาดูความคืบหน้าของทีม (หรือขาดหายไป) ตลอดเวลา บทบาทของคุณต้องการให้คุณรู้ว่าสิ่งต่างๆ อยู่ที่ไหนในปัจจุบัน มิฉะนั้น สิ่งต่างๆ อาจผิดพลาดได้โดยไม่คาดคิดและทำให้คุณตกอยู่ในสภาพที่เลวร้าย

ด้วย เทมเพลตรายงานสถานะ จาก ExcelTemplates การอยู่เหนือสิ่งอื่นใดจึงเป็นเรื่องง่าย คุณสามารถใช้เทมเพลตเพื่อสร้างตัววัดกำหนดการโครงการและวัดว่าทีมของคุณอยู่ที่ใดในปัจจุบัน

เลือกระหว่างเทมเพลตรายงานสถานะรายสัปดาห์ รายเดือน และรายไตรมาส และใช้เทมเพลตเหล่านี้เพื่อนำเสนองานอย่างมีประสิทธิภาพ และสื่อสารข้อมูลเกี่ยวกับโครงการไปยังผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและสมาชิกในทีม

3. เทมเพลตตัวติดตามปัญหา

โครงการมักจะไม่เป็นไปตามแผนที่วางไว้ หลายครั้งคุณจะพบกับปัญหาและความล่าช้าระหว่างทาง เพื่อลดผลกระทบของปัญหาที่ไม่คาดคิดต่อ ประสิทธิภาพการทำงานโดยรวมของคุณ ผู้จัดการโครงการทุกคนต้องการเครื่องมือที่จะช่วยให้พวกเขาสามารถระบุและแก้ไขปัญหาเกือบจะในทันที

อีกอันจาก ProjectManager เทมเพลตตัวติดตามปัญหาจะเป็นส่วนเสริมที่ยอดเยี่ยมสำหรับคอลเลกชันเทมเพลตการจัดการโครงการที่ใช้ Excel ของคุณ คุณจะพบว่ามีประโยชน์มากในการจัดทำเอกสารปัญหาในโครงการและแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้น

ในครั้งต่อไปที่ปัญหาเดิมหรือปัญหาใหม่เกิดขึ้น ทีมของคุณจะมีแนวคิดว่าจะจัดการกับปัญหาและแก้ไขปัญหาอย่างไรก่อนที่จะสร้างความเสียหายมากขึ้น

4. แม่แบบงบประมาณโครงการ

แม้แต่โครงการที่วางแผนไว้อย่างรอบคอบที่สุดก็ยังล้มเหลวหากไม่มี กลยุทธ์ด้านงบประมาณที่ ดี งบประมาณเป็นหนึ่งในองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดของโครงการ และคุณจะต้องมีเครื่องมือที่เหมาะสมเพื่อให้แน่ใจว่าจะมีการจัดการและจัดสรรเงินอย่างเหมาะสม

Vertex42 มีชุดเทมเพลตงบประมาณ Excel ที่หลากหลายเพื่อช่วยผู้จัดการโครงการคาดการณ์และจัดการด้านการเงินของสิ่งต่างๆ โดยไม่คำนึงถึงอุตสาหกรรมหรือขนาดของโครงการที่คุณกำลังทำงาน เทมเพลตงบประมาณเหล่านี้จะช่วยให้คุณสร้างต้นทุนโดยละเอียดและการจัดสรรเงินทุนได้อย่างง่ายดายที่สุด

5. แม่แบบโครงสร้างการแบ่งงาน

โครงการประกอบด้วยสิ่งที่ส่งมอบ แบ่งออกเป็นงานและงานย่อยเพิ่มเติม บ่อยครั้ง มีหลายงานที่เกี่ยวข้องกับโครงการมากเกินไป ทำให้เกิดความสับสนและไร้ประสิทธิภาพเมื่อไม่ได้รับการจัดการอย่างเหมาะสม เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ คุณต้องสร้างโครงสร้างการแบ่งงาน ซึ่งโดยพื้นฐานแล้วจะเป็นการสรุปงานตามลำดับชั้นโดยยึดตามการพึ่งพาอาศัยกันเป็นส่วนใหญ่ และความสำคัญของงานต่อโครงการ

หากคุณยังไม่มีเทมเพลตโครงสร้างการแบ่งงาน ลอง ใช้ จาก ProjectManager การใช้เทมเพลต WBS จะทำให้คุณมีมุมมองที่ชัดเจนยิ่งขึ้นของขอบเขตโครงการทั้งหมด และช่วยคุณกำหนดงานที่คุณต้องจัดลำดับความสำคัญในขั้นตอนต่างๆ ของโครงการ

6. เทมเพลตวิธีการเส้นทางที่สำคัญ

ผู้จัดการโครงการอาจเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน แต่มีงานหนึ่งที่หลายคนค่อนข้างจะหลีกเลี่ยง นั่นคือ การสร้างวิธี Critical Path สิ่งนั้นคือ; CPM มีความสำคัญต่อการจัดการโครงการที่ประสบความสำเร็จ เนื่องจากช่วยให้ผู้จัดการโครงการระบุงานเร่งด่วนจากงานที่พวกเขาสามารถชะลอและบรรลุผลได้ในภายหลัง

เทมเพลต Critical Path Method ที่พร้อมใช้งานจาก Vertex42 จะช่วยให้คุณไม่ต้องลำบากในการสร้าง CPM แม้ว่าจะมีคุณสมบัติน้อยกว่าซอฟต์แวร์ CPM ขั้นสูงอย่างมาก แต่ก็ฟรีและแทบไม่ต้องใช้เส้นโค้งการเรียนรู้เลย เหมาะสำหรับโครงการขนาดเล็ก!

7. เทมเพลตแผนปฏิบัติการ

ผู้จัดการโครงการต้องมีระบบ นำทีม ไปสู่ความสำเร็จตามเป้าหมายที่ตั้งไว้ กล่าวอีกนัยหนึ่งคือแผนปฏิบัติการ

แผนปฏิบัติการให้กรอบการทำงานแก่คุณในการดำเนินโครงการด้วยวิธีที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพสูงสุด แผนปฏิบัติการที่รอบคอบจะช่วยให้แน่ใจว่าฐานทั้งหมดได้รับการคุ้มครอง ดังนั้นคุณจึงสามารถเริ่มโครงการได้อย่างถูกต้องและขจัดเวลาที่เสียไป

คุณไม่จำเป็นต้องออกแบบแผนปฏิบัติการของคุณเอง เพราะมีกลุ่มสำหรับดาวน์โหลดออนไลน์ ตั้งแต่การสร้างกำหนดการและการมอบหมายบุคคลที่รับผิดชอบในการจัดสรรทรัพยากรและทุกสิ่งในระหว่าง นั้น คุณครอบคลุมถึง เทมเพลตแผนปฏิบัติการจาก ExcelTemplates

8. แดชบอร์ดการจัดการโครงการ

หากคุณต้องการควบคุมโครงการทั้งหมดของคุณ PM Dashboard Template คือพันธมิตรที่ทรงพลังที่คุณต้องการ เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณมีความหรูหราในการติดตามและตรวจสอบทุกแง่มุมของโครงการของคุณ (งาน กำหนดการ ความคืบหน้า งบประมาณ สถานะ ฯลฯ) ทั้งหมดในที่เดียว

ใช้เทมเพลต PM Dashboard เพื่อสร้างแผนภูมิและกราฟสำหรับมุมมองที่ย่อยง่ายของงานและปริมาณงานทั้งหมดของคุณ รวมถึงต้นทุน/งบประมาณที่กำหนด เป็นเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบสำหรับการอยู่เหนือทุกสิ่ง

สนุกกับการอ่านบล็อก? สมัครรับจดหมายข่าวรายเดือนเพื่อ รับข่าวสารและคำแนะนำด้านการตลาด