8 unverzichtbare Excel-Projektmanagement-Vorlagen

Projektmanager spielen lohnende, aber sehr anspruchsvolle Rollen. Der Job erfordert oft, dass Sie ein Meister der Aufgaben werden, weil es viel zu tun gibt – Terminplanung, Budgetierung, Aufgabendelegation , Ressourcenplanung, Ergebnisverfolgung, Leistungsbewertung, die Liste geht weiter.

Ein Projekt zu managen ist keine leichte Aufgabe. Glücklicherweise müssen die Projektmanager von heute die Dinge nicht mehr auf traditionelle Weise tun. Die Zeiten von Haftnotizen, Notizbüchern und Bergen von Papierkram sind lange vorbei. Projektmanager haben jetzt viele Tools, die ihnen helfen, ihre Arbeit einfacher zu handhaben.

Eine Sammlung von Excel-Vorlagen für das Projektmanagement

Ob Sie ein erfahrener Projektmanager oder jemand, der neu in der Rolle ist, die Verwendung von Projektmanagementvorlagen kann Ihre Arbeitsbelastung erheblich verringern. Excel spielt in vielen Branchen eine große Rolle und kann ein zuverlässiges Werkzeug sein, um wichtige Entscheidungen zu treffen und sicherzustellen, dass Projekte von Anfang bis Ende so reibungslos wie möglich ablaufen.

Hier sind einige Excel- Vorlagen für das Projektmanagement, die Sie unserer Meinung nach sehr nützlich finden werden.

1. Gantt-Diagrammvorlage

Gantt-Diagramme sind ein Muss für Projektmanager, die Wert auf Details legen. Die Verwendung eines Gantt-Diagramms erleichtert Managern und ihren Teams die Visualisierung von Aufgabenplänen und deren Abhängigkeiten über die gesamte Zeitachse des Projekts.

Das Erstellen eines Gantt-Diagramms von Grund auf kann kompliziert sein. Die gute Nachricht ist: Sie müssen nicht. Smartsheet verfügt über eine Gantt-Diagrammvorlage , die sich perfekt für die Abwicklung kleiner bis mittelgroßer Projekte eignet.

Das Blatt ist bereits in Kategorien unterteilt, die Sie nach Bedarf anpassen können. Im Grunde müssen Sie nur noch die Projektdetails eingeben und schon kann es losgehen!

2. Vorlage für Statusberichte

Als Projektmanager müssen Sie den Fortschritt (oder das Fehlen) Ihres Teams jederzeit im Auge behalten. Ihre Rolle verlangt, dass Sie immer wissen, wo die Dinge gerade stehen. Andernfalls kann unerwartet etwas schief gehen und Sie in ein schlechtes Licht rücken.

Mit diesen Statusbericht-Vorlagen von ExcelTemplates wird es ein Kinderspiel, den Überblick zu behalten. Sie können die Vorlagen verwenden, um Projektzeitplanmetriken zu generieren und auf einen Blick zu messen, wo Ihr Team derzeit steht.

Wählen Sie zwischen wöchentlichen, monatlichen und vierteljährlichen Statusberichtsvorlagen und verwenden Sie sie, um Präsentationen effektiv zu präsentieren und Informationen über das Projekt an Stakeholder und Teammitglieder gleichermaßen zu übermitteln.

3. Issue-Tracker-Vorlage

Projekte verlaufen nicht immer wie geplant. Oft werden Sie auf dem Weg auf Probleme und Verzögerungen stoßen. Um die Auswirkungen unerwarteter Probleme auf Ihre Gesamtproduktivität zu minimieren, benötigt jeder Projektmanager ein Tool, mit dem er Probleme fast sofort erkennen und lösen kann.

Eine weitere von ProjectManager , die Issue Tracker-Vorlage, wäre eine großartige Ergänzung Ihrer Sammlung von Excel-basierten Projektmanagement-Vorlagen. Sie werden es sehr nützlich finden, um Probleme im Projekt zu dokumentieren und sie zu korrigieren, wenn sie auftreten.

Das nächste Mal, wenn das gleiche Problem oder ein neues auftaucht; Ihr Team wird eine Idee haben, wie es mit dem Problem umgehen und es beheben kann, bevor es mehr Schaden anrichtet.

4. Projektbudgetvorlage

Selbst die sorgfältigsten geplanten Projekte scheitern ohne eine solide Budgetierungsstrategie . Das Budget ist eine der wichtigsten Komponenten eines Projekts, und Sie benötigen die richtigen Tools, um sicherzustellen, dass die Mittel ordnungsgemäß gehandhabt und zugewiesen werden.

Vertex42 verfügt über eine umfangreiche Sammlung vielseitiger Excel-Budgetvorlagen, mit denen Projektmanager die finanzielle Seite der Dinge vorhersagen und verwalten können. Unabhängig von der Branche oder dem Umfang des Projekts, an dem Sie arbeiten, können Sie mit diesen Budgetvorlagen mühelos detaillierte Kostenaufstellungen und Mittelzuweisungen erstellen.

5. Projektstrukturplan-Vorlage

Projekte bestehen aus Ergebnissen, die weiter in Aufgaben und Unteraufgaben unterteilt sind. Oft sind einfach zu viele Aufgaben an einem Projekt beteiligt, was zu Verwirrung und Ineffizienz führt, wenn es nicht richtig gehandhabt wird. Um dies zu vermeiden, müssen Sie einen Projektstrukturplan erstellen, der im Grunde eine hierarchische Auflistung von Aufgaben ist, die hauptsächlich auf Abhängigkeiten und ihrer Bedeutung für das Projekt basiert.

Wenn Sie noch keine Go-to-Projektstrukturplan-Vorlage haben, versuchen Sie es mit der von ProjectManager . Die Verwendung einer WBS-Vorlage gibt Ihnen einen klareren Überblick über den gesamten Projektumfang und hilft Ihnen bei der Bestimmung der Aufgaben, die Sie in verschiedenen Phasen des Projekts priorisieren müssen.

6. Methodenvorlage für den kritischen Pfad

Projektmanager mögen Multitasking-Experten sein, aber es gibt eine Aufgabe, die viele von ihnen lieber vermeiden würden: die Entwicklung einer Critical-Path-Methode . Die Sache ist; Ein CPM ist entscheidend für ein erfolgreiches Projektmanagement, da es Projektmanagern hilft, dringende Aufgaben von denen zu unterscheiden, die sie verschieben und zu einem späteren Zeitpunkt erledigen können.

Diese gebrauchsfertige Critical-Path-Methodenvorlage von Vertex42 erspart Ihnen die mühsame Aufgabe, einen CPM zu erstellen. Obwohl es deutlich weniger Funktionen als fortschrittliche CPM-Software hat, ist es kostenlos und erfordert fast keine Lernkurve – ideal für kleinere Projekte!

7. Aktionsplanvorlage

Projektmanager müssen ein System haben, um ihr Team zum erfolgreichen Erreichen der Ziele zu führen , die sie sich vorgenommen haben. Mit anderen Worten, ein Aktionsplan.

Ein Aktionsplan bietet Ihnen den Rahmen, um ein Projekt so schnell und effizient wie möglich durchzuführen. Ein gut durchdachter Aktionsplan hilft sicherzustellen, dass alle Grundlagen abgedeckt sind, damit Sie das Projekt mit dem richtigen Fuß beginnen und Zeitverschwendung vermeiden können.

Sie müssen keinen eigenen Aktionsplan erstellen, da ein Pool davon online zum Download zur Verfügung steht. Von der Erstellung von Zeitplänen und der Zuweisung von Verantwortlichen bis hin zu Zuweisungsressourcen und allem dazwischen, die Aktionsplanvorlage von ExcelTemplates deckt Sie ab.

8. Projektmanagement-Dashboard

Wenn Sie gerne die volle Kontrolle über Ihre Projekte haben, dann ist die PM-Dashboard-Vorlage der leistungsstarke Verbündete, den Sie brauchen. Dieses Tool bietet Ihnen den Luxus, jeden Aspekt Ihrer Projekte (Aufgaben, Zeitplan, Fortschritt, Budget, Status usw.) an einem Ort zu verfolgen und zu überwachen.

Verwenden Sie die PM-Dashboard-Vorlage, um Diagramme und Grafiken für eine leicht verständliche Ansicht aller Ihrer Aufgaben und Arbeitsbelastungen sowie der festgelegten Kosten/Budgets zu erstellen. Es ist in der Tat das perfekte Werkzeug, um den Überblick zu behalten.

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