8 modelos obrigatórios de gerenciamento de projetos do Excel

Os gerentes de projeto desempenham papéis gratificantes, mas muito exigentes. O trabalho geralmente exige que você se torne um mestre das tarefas, porque há muito terreno para cobrir – agendamento, orçamento, delegação de tarefas , planejamento de recursos, acompanhamento de resultados, avaliação de desempenho, a lista continua.

Gerenciar um projeto não é tarefa fácil. Felizmente, os gerentes de projeto de hoje não precisam mais fazer as coisas da maneira tradicional. Os dias de post-its, cadernos e montanhas de papelada acabaram há muito tempo. Os gerentes de projeto agora têm muitas ferramentas para ajudar a tornar seus trabalhos mais fáceis de lidar.

Uma coleção de modelos do Excel para gerenciamento de projetos

Seja você um gerente de projeto experiente ou alguém novo na função, o uso de modelos de gerenciamento de projetos pode aliviar significativamente sua carga de trabalho. O Excel desempenha um papel importante em muitos setores e pode ser uma ferramenta confiável para tomar decisões críticas e garantir que os projetos sejam executados da maneira mais suave possível do início ao fim.

Aqui estão alguns modelos de gerenciamento de projetos do Excel que achamos que você achará muito úteis.

1. Modelo de gráfico de Gantt

Os gráficos de Gantt são obrigatórios para gerentes de projeto que valorizam detalhes. O uso de um gráfico de Gantt tornará mais fácil para os gerentes e suas equipes visualizarem os cronogramas de tarefas e suas dependências ao longo da linha do tempo do projeto.

Construir um gráfico de Gantt do zero pode ser complicado. A boa notícia é: você não precisa. O Smartsheet tem um modelo de gráfico de Gantt que é perfeito para lidar com projetos de pequeno e médio porte.

A planilha já está dividida em categorias que você pode personalizar conforme necessário. Basicamente, tudo o que resta para você fazer é inserir os detalhes do projeto e pronto!

2. Modelo de Relatório de Status

Como gerente de projeto, você deve ficar de olho no progresso de sua equipe (ou na falta dele) o tempo todo. Seu papel exige que você sempre saiba onde as coisas estão no momento. Caso contrário, as coisas podem dar errado inesperadamente e colocá-lo em uma situação ruim.

Com esses modelos de relatório de status do ExcelTemplates , ficar por dentro das coisas será muito fácil. Você pode usar os modelos para gerar métricas de cronograma do projeto e avaliar rapidamente onde sua equipe está atualmente.

Escolha entre modelos de relatórios de status semanais, mensais e trimestrais e use-os para fazer apresentações e comunicar informações sobre o projeto para as partes interessadas e membros da equipe de forma eficaz.

3. Modelo de rastreador de problemas

Os projetos nem sempre saem como planejado. Muitas vezes, você encontrará problemas e atrasos ao longo do caminho. Para minimizar os impactos de problemas inesperados em sua produtividade geral , todo gerente de projeto precisa de uma ferramenta que permita identificar e resolver problemas quase que imediatamente.

Outro do ProjectManager , o modelo de acompanhamento de problemas seria um ótimo complemento para sua coleção de modelos de gerenciamento de projetos baseados em Excel. Você o achará muito útil para documentar problemas no projeto e corrigi-los à medida que surgirem.

Na próxima vez que o mesmo problema ou um novo surgir; sua equipe terá uma ideia de como lidar com o problema e corrigi-los antes que causem mais danos.

4. Modelo de Orçamento do Projeto

Mesmo os projetos mais cuidadosamente planejados fracassam na ausência de uma estratégia orçamentária sólida. O orçamento é um dos componentes mais essenciais de um projeto, e você precisará das ferramentas certas para garantir que os fundos sejam administrados e alocados adequadamente.

O Vertex42 tem uma vasta coleção de modelos de orçamento em Excel versáteis para ajudar os gerentes de projeto a prever e gerenciar o lado financeiro das coisas. Independentemente do setor ou da escala do projeto em que você está trabalhando, esses modelos de orçamento permitirão que você crie custos detalhados e alocações de fundos com a maior facilidade.

5. Modelo de estrutura de detalhamento de trabalho

Os projetos são compostos de entregas, subdivididas em tarefas e subtarefas. Muitas vezes, há simplesmente muitas tarefas envolvidas em um projeto, causando confusão e ineficiência quando não tratadas adequadamente. Para evitar isso, você precisa criar uma estrutura analítica do projeto, que é basicamente um resumo hierárquico de tarefas com base principalmente nas interdependências e na importância delas para o projeto.

Se você ainda não tem um modelo de estrutura de detalhamento de trabalho, tente o do ProjectManager . O uso de um modelo de WBS lhe dará uma perspectiva mais clara de todo o escopo do projeto e o ajudará a determinar as tarefas que você precisa priorizar em vários estágios do projeto.

6. Modelo de Método de Caminho Crítico

Os gerentes de projeto podem ser especialistas em multitarefas, mas há uma tarefa que muitos deles preferem evitar: criar um Método de Caminho Crítico . A coisa é; um CPM é crucial para o gerenciamento de projetos bem-sucedido, pois ajuda os gerentes de projeto a identificar tarefas urgentes daquelas que podem atrasar e realizar posteriormente.

Este modelo de método de caminho crítico pronto para uso da Vertex42 poupará você da árdua tarefa de criar um CPM. Embora tenha significativamente menos recursos do que o software CPM avançado, é gratuito e quase não requer curva de aprendizado – ideal para projetos de menor escala!

7. Modelo de Plano de Ação

Os gerentes de projeto devem ter um sistema para liderar sua equipe no sentido de completar com sucesso as metas que eles definiram para realizar. Em outras palavras, um plano de ação.

Um plano de ação fornece a estrutura para executar um projeto da maneira mais rápida e eficiente possível. Um plano de ação bem pensado ajuda a garantir que todas as bases sejam cobertas, para que você possa iniciar o projeto com o pé direito e eliminar o desperdício de tempo.

Você não precisa criar seu próprio plano de ação porque há um conjunto deles disponível para download online. Desde a criação de cronogramas e a atribuição de pessoas responsáveis ​​pela alocação de recursos e tudo mais, o Modelo de Plano de Ação da ExcelTemplates oferece cobertura.

8. Painel de gerenciamento de projetos

Se você gosta de estar no controle total de seus projetos, então o PM Dashboard Template é o poderoso aliado que você precisa. Esta ferramenta permite que você acompanhe e monitore todos os aspectos de seus projetos (tarefas, cronograma, progresso, orçamento, status, etc.) em um só lugar.

Use o PM Dashboard Template para criar tabelas e gráficos para uma visualização fácil de digerir de todas as suas tarefas e carga de trabalho, bem como seus custos/orçamentos designados. É realmente a ferramenta perfeita para ficar por dentro de tudo.

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