8個必備的Excel項目管理模板

項目經理扮演著有價值但要求很高的角色。 這項工作通常需要您成為任務大師，因為需要涵蓋很多領域——調度、預算、任務委派、資源規劃、跟踪結果、績效評估等等。

管理一個項目絕非易事。 幸運的是，今天的項目經理不再需要以傳統方式做事。 便利貼、筆記本和堆積如山的文書工作的日子已經一去不復返了。 項目經理現在擁有大量工具來幫助他們更輕鬆地處理工作。

用於項目管理的 Excel 模板集合

無論您是經驗豐富的項目經理還是剛接觸該角色的人，使用項目管理模板都可以顯著減輕您的工作量。 Excel 在許多行業中發揮著重要作用，可以成為做出關鍵決策並確保項目從開始到結束盡可能順利運行的可靠工具。

以下是一些我們認為您會發現非常有用的 Excel 項目管理模板。

1.甘特圖模板

甘特圖是重視細節的項目經理的必備品。 使用甘特圖將使管理人員及其團隊更容易在整個項目時間線中可視化任務計劃及其依賴關係。

從頭開始構建甘特圖可能很複雜。 好消息是：您不必這樣做。 Smartsheet有一個甘特圖模板，非常適合處理中小型項目。

該工作表已劃分為您可以根據需要自定義的類別。 基本上，您要做的就是輸入項目詳細信息，您就可以開始了！

2.狀態報告模板

作為項目經理，您必須時刻關注團隊的進展（或缺乏進展）。 您的角色要求您始終了解當前情況。 否則，事情可能會出乎意料地出錯，讓你陷入困境。

使用ExcelTemplates中的這些狀態報告模板，掌控一切將變得輕而易舉。 您可以使用模板生成項目進度指標，並一目了然地衡量您的團隊當前所處的位置。

在每週、每月和每季度的狀態報告模板之間進行選擇，並使用它們來有效地向利益相關者和團隊成員提供有關項目的演示和信息。

3. 問題跟踪器模板

項目並不總是按計劃進行。 很多時候，您會在途中遇到障礙和延誤。 為了最大限度地減少意外問題對您的整體生產力的影響，每個項目經理都需要一個工具，讓他們幾乎可以立即識別和解決問題。

ProjectManager的另一個問題跟踪器模板將是您基於 Excel 的項目管理模板集合的一個很好的補充。 您會發現它對於記錄項目中的問題並在出現問題時進行糾正非常有用。

下次出現相同問題或新問題時； 您的團隊將知道如何處理問題並在問題造成更大損害之前對其進行修復。

4. 項目預算模板

如果沒有合理的預算策略，即使是最精心計劃的項目也會失敗。 預算是項目最重要的組成部分之一，您需要正確的工具來確保正確處理和分配資金。

Vertex42擁有大量多功能 Excel 預算模板，可幫助項目經理預測和管理事物的財務方面。 無論您從事的行業或項目規模如何，這些預算模板都可以讓您最輕鬆地創建詳細的成本核算和資金分配。

5.工作分解結構模板

項目由可交付成果組成，進一步細分為任務和子任務。 通常，項目中涉及的任務太多，如果處理不當會導致混亂和效率低下。 為了避免這種情況，您需要創建一個工作分解結構，它基本上是一個主要基於相互依賴關係以及它們對項目的重要性的任務的層次結構。

如果您還沒有首選的工作分解結構模板，請嘗試ProjectManager中的那個。 使用 WBS 模板將使您更清楚地了解整個項目範圍，並幫助您確定在項目的各個階段需要優先處理的任務。

6. 關鍵路徑方法模板

項目經理可能是多任務專家，但他們中的許多人寧願避免一項任務：創建關鍵路徑方法。 事情是; CPM 對於成功的項目管理至關重要，因為它可以幫助項目經理從那些他們可以延遲並在以後完成的任務中識別出緊急任務。

這個來自Vertex42的即用型關鍵路徑方法模板將使您免於創建 CPM 的艱鉅任務。 雖然它的功能比高級 CPM 軟件少得多，但它是免費的，幾乎不需要學習曲線——非常適合小型項目！

7. 行動計劃模板

項目經理必須有一個系統來領導他們的團隊成功完成他們設定的目標。 換句話說，一個行動計劃。

行動計劃為您提供了以最快和最有效的方式執行項目的框架。 深思熟慮的行動計劃有助於確保涵蓋所有基礎，因此您可以正確啟動項目並消除浪費的時間。

您不必設計自己的行動計劃，因為有大量可供在線下載的計劃。 從創建時間表和分配負責人員到分配資源以及介於​​兩者之間的所有內容， ExcelTemplates中的行動計劃模板可以滿足您的需求。

8. 項目管理儀表板

如果您喜歡完全控制您的項目，那麼 PM 儀表板模板是您需要的強大盟友。 這個工具讓您可以在一個地方跟踪和監控項目的各個方面（任務、時間表、進度、預算、狀態等）。

使用 PM 儀表板模板創建圖表和圖形，以便輕鬆了解您的所有任務和工作負載，以及它們指定的成本/預算。 它確實是掌控一切的完美工具。

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