8 Șabloane de management de proiect Excel obligatorii

Managerii de proiect joacă roluri pline de satisfacții, dar foarte solicitante. Adesea, jobul necesită să devii un maestru al sarcinilor, deoarece există o mulțime de teren de acoperit – programare, bugetare, delegare de sarcini , planificare a resurselor, urmărirea rezultatelor, evaluarea performanței, lista poate continua.

Gestionarea unui proiect nu este o sarcină ușoară. Din fericire, managerii de proiect de astăzi nu mai trebuie să facă lucrurile în mod tradițional. Zilele post-it-urilor, caietele și munții de hârțoage au trecut de mult. Managerii de proiect au acum o mulțime de instrumente care le ajută să-și facă munca mai ușor de gestionat.

O colecție de șabloane Excel pentru managementul proiectelor

Indiferent dacă sunteți un manager de proiect experimentat sau cineva care este nou în acest rol, utilizarea șabloanelor de management de proiect vă poate ușura semnificativ volumul de muncă. Excel joacă un rol important în multe industrii și poate fi un instrument de încredere pentru luarea deciziilor critice și pentru a se asigura că proiectele se desfășoară cât mai bine posibil de la început până la sfârșit.

Iată câteva șabloane de management de proiect Excel pe care credem că le veți găsi foarte utile.

1. Șablon de diagramă Gantt

Diagramele Gantt sunt un must-have pentru managerii de proiect care apreciază detaliile. Utilizarea unei diagrame Gantt va face mai ușor pentru manageri și echipele lor să vizualizeze programul sarcinilor și dependențele acestora de-a lungul cronologiei proiectului.

Construirea unei diagrame Gantt de la zero poate fi complicată. Vestea bună este: nu trebuie. Smartsheet are un șablon de diagramă Gantt care este perfect pentru gestionarea proiectelor mici și mijlocii.

Fișa este deja împărțită în categorii pe care le puteți personaliza după cum este necesar. Practic, tot ce-ți mai rămâne de făcut este să introduci detaliile proiectului și ești gata!

2. Șablon de raport de stare

În calitate de manager de proiect, trebuie să urmăriți în permanență progresul echipei (sau lipsa acestuia). Rolul tău presupune să știi mereu unde sunt lucrurile în prezent. În caz contrar, lucrurile pot merge prost în mod neașteptat și te pot pune într-o lumină proastă.

Cu aceste șabloane de rapoarte de stare de la ExcelTemplates , să rămâi la curent cu lucrurile va fi ușor. Puteți folosi șabloanele pentru a genera valorile de planificare a proiectului și pentru a evalua locul în care se află echipa dvs. dintr-o privire.

Alegeți dintre șabloanele de raport de stare săptămânal, lunar și trimestrial și utilizați-le pentru a livra în mod eficient prezentări și a comunica informații despre proiect părților interesate și membrilor echipei deopotrivă.

3. Șablon de urmărire a problemelor

Proiectele nu decurg întotdeauna conform planului. De multe ori, vei întâlni probleme și întârzieri pe parcurs. Pentru a minimiza impactul problemelor neașteptate asupra productivității generale , fiecare manager de proiect are nevoie de un instrument care să le permită să identifice și să rezolve problemele aproape imediat.

Un alt model de la ProjectManager , șablonul de urmărire a problemelor ar fi o completare excelentă la colecția ta de șabloane de management de proiect bazate pe Excel. Veți găsi că este foarte util pentru a documenta problemele din proiect și pentru a le corecta pe măsură ce apar.

Data viitoare când apare aceeași problemă sau una nouă; echipa ta va avea o idee despre cum să rezolve problema și să le rezolve înainte ca acestea să provoace mai multe daune.

4. Șablon de buget de proiect

Chiar și cele mai atent proiecte planificate eșuează în absența unei strategii solide de bugetare . Bugetul este una dintre cele mai esențiale componente ale unui proiect și veți avea nevoie de instrumentele potrivite pentru a vă asigura că fondurile sunt gestionate și alocate corect.

Vertex42 are o colecție vastă de șabloane de buget Excel versatile pentru a ajuta managerii de proiect să prezică și să gestioneze partea financiară a lucrurilor. Indiferent de industrie sau de amploarea proiectului pe care îl lucrați, aceste șabloane de buget vă vor permite să creați costuri detaliate și alocări de fonduri cu cea mai mare ușurință.

5. Șablon de structură de defalcare a lucrărilor

Proiectele sunt alcătuite din livrabile, împărțite în continuare în sarcini și subsarcini. Adesea, există pur și simplu prea multe sarcini implicate într-un proiect, provocând confuzie și ineficiență atunci când nu sunt gestionate corespunzător. Pentru a evita acest lucru, trebuie să creați o structură de defalcare a activității, care este practic o descriere ierarhică a sarcinilor bazată în principal pe interdependențe și cât de importante sunt acestea pentru proiect.

Dacă nu aveți încă un șablon de structură de defalcare a muncii, încercați pe cel de la ProjectManager . Utilizarea unui șablon WBS vă va oferi o perspectivă mai clară asupra întregului domeniu de aplicare al proiectului și vă va ajuta să determinați sarcinile pe care trebuie să le prioritizați în diferitele etape ale proiectului.

6. Șablon pentru metoda căii critice

Managerii de proiect pot fi experți în multitasking, dar există o sarcină pe care mulți dintre ei ar prefera să o evite: crearea unei metode de cale critică . Lucrul este; un CPM este esențial pentru managementul de succes al proiectelor, deoarece îi ajută pe managerii de proiect să identifice sarcini urgente dintre cele pe care își pot permite să le întârzie și să le realizeze mai târziu.

Acest șablon de metodă de cale critică gata de utilizat de la Vertex42 vă va scuti de sarcina minuțioasă de a crea un CPM. Deși are mult mai puține funcții decât software-ul CPM avansat, este gratuit și nu necesită aproape nicio curbă de învățare – ideal pentru proiecte la scară mai mică!

7. Șablon de plan de acțiune

Managerii de proiect trebuie să aibă un sistem pentru a-și conduce echipa spre îndeplinirea cu succes a obiectivelor pe care și le-au propus. Cu alte cuvinte, un plan de acțiune.

Un plan de acțiune vă oferă cadrul pentru a executa un proiect în cel mai rapid și eficient mod posibil. Un plan de acțiune bine gândit vă ajută să vă asigurați că toate bazele sunt acoperite, astfel încât să puteți începe proiectul cu piciorul potrivit și să eliminați timpul pierdut.

Nu trebuie să vă proiectați propriul plan de acțiune, deoarece există o mulțime de ele disponibile pentru descărcare online. De la crearea programelor și desemnarea persoanelor responsabile până la alocarea resurselor și tot ceea ce este între ele, șablonul de plan de acțiune de la ExcelTemplates vă oferă acoperire.

8. Tabloul de bord pentru managementul proiectelor

Dacă vă place să aveți controlul total asupra proiectelor dvs., atunci șablonul PM Dashboard este aliatul puternic de care aveți nevoie. Acest instrument vă permite luxul de a urmări și monitoriza fiecare aspect al proiectelor dvs. (sarcini, program, progres, buget, stare etc.), totul într-un singur loc.

Utilizați șablonul de tablou de bord PM pentru a crea diagrame și grafice pentru o vizualizare ușor de digerat a tuturor sarcinilor și a volumului de lucru, precum și a costurilor/bugetului desemnat. Este într-adevăr instrumentul perfect pentru a rămâne în fruntea tuturor.

Ți-a plăcut să citești blogul? Abonați-vă la buletinul nostru lunar pentru a primi știri și sfaturi de marketing .