8 Template Manajemen Proyek Excel yang Harus Dimiliki

Manajer proyek memainkan peran yang bermanfaat tetapi sangat menuntut. Pekerjaan itu sering mengharuskan Anda untuk menjadi ahli dalam tugas karena ada banyak hal yang harus diselesaikan – penjadwalan, penganggaran, pendelegasian tugas , perencanaan sumber daya, hasil pelacakan, penilaian kinerja, dan masih banyak lagi.

Mengelola sebuah proyek bukanlah hal yang mudah. Untungnya, manajer proyek saat ini tidak lagi harus melakukan hal-hal dengan cara tradisional. Hari-hari post-it note, buku catatan, dan tumpukan dokumen sudah lama berlalu. Manajer proyek sekarang memiliki banyak alat untuk membantu pekerjaan mereka lebih mudah ditangani.

Kumpulan Template Excel untuk Manajemen Proyek

Baik Anda seorang manajer proyek berpengalaman atau seseorang yang baru dalam peran tersebut, menggunakan template manajemen proyek dapat secara signifikan meringankan beban kerja Anda. Excel memainkan peran besar di banyak industri dan dapat menjadi alat yang andal untuk membuat keputusan penting dan memastikan bahwa proyek berjalan semulus mungkin dari awal hingga akhir.

Berikut adalah beberapa template manajemen proyek Excel yang menurut kami akan sangat berguna bagi Anda.

1. Templat Bagan Gantt

Bagan Gantt harus dimiliki oleh manajer proyek yang menghargai detail. Menggunakan Bagan Gantt akan memudahkan manajer dan tim mereka untuk memvisualisasikan jadwal tugas dan ketergantungan mereka sepanjang garis waktu proyek.

Membangun Gantt Chart dari bawah ke atas bisa jadi rumit. Berita baiknya adalah: Anda tidak perlu melakukannya. Smartsheet memiliki Gantt Chart Template yang sempurna untuk menangani proyek kecil hingga menengah.

Lembar sudah dibagi ke dalam kategori yang dapat Anda sesuaikan seperlunya. Pada dasarnya, yang tersisa untuk Anda lakukan adalah memasukkan detail proyek dan Anda siap melakukannya!

2. Template Laporan Status

Sebagai manajer proyek, Anda harus mengawasi kemajuan tim Anda (atau kekurangannya) setiap saat. Peran Anda menuntut agar Anda selalu tahu di mana keadaan saat ini. Jika tidak, hal-hal yang tak terduga bisa salah dan menempatkan Anda dalam cahaya yang buruk.

Dengan Template Laporan Status ini dari ExcelTemplates , tetap di atas segalanya akan sangat mudah. Anda dapat menggunakan template untuk menghasilkan metrik jadwal proyek dan mengukur posisi tim Anda saat ini secara sekilas.

Pilih antara templat laporan status mingguan, bulanan, dan triwulanan dan gunakan untuk menyampaikan presentasi secara efektif dan mengomunikasikan informasi tentang proyek kepada pemangku kepentingan dan anggota tim.

3. Template Pelacak Masalah

Proyek tidak selalu berjalan sesuai rencana. Sering kali, Anda akan menemukan hambatan dan penundaan di sepanjang jalan. Untuk meminimalkan dampak masalah tak terduga terhadap produktivitas Anda secara keseluruhan , setiap manajer proyek memerlukan alat yang memungkinkan mereka mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah dengan segera.

Satu lagi dari ProjectManager , Template Pelacak Masalah akan menjadi tambahan yang bagus untuk koleksi template manajemen proyek berbasis Excel Anda. Anda akan merasa sangat berguna untuk mendokumentasikan masalah dalam proyek dan memperbaikinya saat muncul.

Lain kali masalah yang sama atau yang baru muncul; tim Anda akan memiliki ide bagaimana menangani masalah dan memperbaikinya sebelum menyebabkan lebih banyak kerusakan.

4. Template Anggaran Proyek

Bahkan proyek yang paling direncanakan dengan hati-hati pun gagal tanpa adanya strategi penganggaran yang baik. Anggaran adalah salah satu komponen paling penting dari sebuah proyek, dan Anda memerlukan alat yang tepat untuk memastikan bahwa dana ditangani dan dialokasikan dengan benar.

Vertex42 memiliki banyak koleksi Template Anggaran Excel serbaguna untuk membantu manajer proyek memprediksi dan mengelola sisi keuangan. Terlepas dari industri atau skala proyek yang Anda kerjakan, templat anggaran ini akan memungkinkan Anda membuat penetapan biaya dan alokasi dana terperinci dengan sangat mudah.

5. Template Struktur Rincian Kerja

Proyek terdiri dari kiriman, selanjutnya dipecah menjadi tugas dan subtugas. Seringkali, ada terlalu banyak tugas yang terlibat dalam sebuah proyek, menyebabkan kebingungan dan inefisiensi jika tidak ditangani dengan benar. Untuk menghindari hal ini, Anda perlu membuat struktur rincian kerja, yang pada dasarnya adalah ikhtisar hierarkis tugas yang sebagian besar didasarkan pada saling ketergantungan dan seberapa penting tugas tersebut bagi proyek.

Jika Anda belum memiliki Template Struktur Perincian Kerja, coba yang dari ProjectManager . Menggunakan template WBS akan memberi Anda perspektif yang lebih jelas tentang seluruh cakupan proyek dan membantu Anda menentukan tugas yang perlu diprioritaskan pada berbagai tahap proyek.

6. Template Metode Jalur Kritis

Manajer proyek mungkin ahli multitasking, tetapi ada satu tugas yang lebih suka dihindari oleh banyak dari mereka: membuat Metode Jalur Kritis . Permasalahannya adalah; CPM sangat penting untuk manajemen proyek yang sukses karena membantu manajer proyek mengidentifikasi tugas-tugas mendesak dari tugas-tugas yang mereka mampu untuk tunda dan selesaikan di lain waktu.

Template Metode Jalur Kritis yang siap pakai dari Vertex42 ini akan menyelamatkan Anda dari tugas yang melelahkan dalam membuat CPM. Meskipun memiliki fitur yang jauh lebih sedikit daripada perangkat lunak CPM tingkat lanjut, perangkat lunak ini gratis dan hampir tidak memerlukan kurva pembelajaran sama sekali – ideal untuk proyek skala kecil!

7. Template Rencana Tindakan

Manajer proyek harus memiliki sistem untuk memimpin tim mereka agar berhasil menyelesaikan tujuan yang telah mereka tetapkan untuk dicapai. Dengan kata lain, rencana aksi.

Rencana tindakan memberi Anda kerangka kerja untuk menjalankan proyek dengan cara tercepat dan seefisien mungkin. Rencana tindakan yang dipikirkan dengan matang membantu memastikan bahwa semua dasar tercakup, sehingga Anda dapat memulai proyek dengan langkah yang benar dan menghilangkan waktu yang terbuang.

Anda tidak perlu merancang rencana tindakan Anda sendiri karena ada kumpulannya yang tersedia untuk diunduh secara online. Dari membuat jadwal dan menugaskan orang yang bertanggung jawab untuk mengalokasikan sumber daya dan segala sesuatu di antaranya, Template Rencana Tindakan dari ExcelTemplates telah Anda liput.

8. Dasbor Manajemen Proyek

Jika Anda suka memegang kendali penuh atas proyek Anda, maka Template Dashboard PM adalah sekutu kuat yang Anda butuhkan. Alat ini memungkinkan Anda melacak dan memantau setiap aspek proyek Anda (tugas, jadwal, kemajuan, anggaran, status, dll.) semua di satu tempat.

Gunakan Template Dasbor PM untuk membuat bagan dan grafik untuk tampilan yang mudah dicerna dari semua tugas dan beban kerja Anda, serta biaya/anggaran yang ditentukan. Ini memang alat yang sempurna untuk tetap di atas segalanya.

Senang membaca blog? Daftar buletin bulanan kami untuk menerima berita dan saran pemasaran .