8 Olması Gereken Excel Proje Yönetimi Şablonu

Proje yöneticileri ödüllendirici ama çok talepkar roller oynarlar. İş, genellikle görevlerin ustası olmanızı gerektirir, çünkü kapsanacak çok fazla alan vardır - zamanlama, bütçeleme, görev delegasyonu , kaynak planlaması, sonuçların izlenmesi, performans değerlendirmesi, liste uzayıp gidiyor.

Bir projeyi yönetmek kolay bir iş değildir. Neyse ki, günümüzün proje yöneticileri artık işleri geleneksel şekilde yapmak zorunda değil. Post-it notları, defterler ve evrak yığını günleri çoktan geride kaldı. Proje yöneticileri artık işlerini daha kolay halletmeye yardımcı olacak birçok araca sahip.

Proje Yönetimi için Excel Şablonları Koleksiyonu

İster deneyimli bir proje yöneticisi olun ister görevde yeni olan biri olun, proje yönetimi şablonlarını kullanmak iş yükünüzü önemli ölçüde hafifletebilir. Excel birçok sektörde büyük bir rol oynar ve kritik kararlar almak ve projelerin baştan sona olabildiğince sorunsuz çalışmasını sağlamak için güvenilir bir araç olabilir.

İşte çok yararlı bulacağınızı düşündüğümüz bazı Excel proje yönetimi şablonları .

1. Gantt Şeması Şablonu

Gantt çizelgeleri, ayrıntılara değer veren proje yöneticileri için olmazsa olmazlardandır. Bir Gantt Şeması kullanmak, yöneticilerin ve ekiplerinin projenin zaman çizelgesi boyunca görev çizelgelerini ve bunların bağımlılıklarını görselleştirmesini kolaylaştıracaktır.

Sıfırdan bir Gantt Şeması oluşturmak karmaşık olabilir. İyi haber şu ki: zorunda değilsin. Smartsheet , küçük ve orta ölçekli projeleri yönetmek için mükemmel olan bir Gantt Şeması Şablonuna sahiptir.

Sayfa zaten gerektiği gibi özelleştirebileceğiniz kategorilere ayrılmıştır. Temel olarak, size kalan tek şey proje ayrıntılarını girmek ve hazırsınız!

2. Durum Raporu Şablonu

Proje yöneticisi olarak, ekibinizin ilerlemesini (veya eksikliğini) her zaman göz önünde bulundurmalısınız. Rolünüz, her zaman işlerin şu anda nerede olduğunu bilmenizi gerektiriyor. Aksi takdirde, işler beklenmedik bir şekilde ters gidebilir ve sizi kötü bir ışığa sokabilir.

ExcelTemplates'deki bu Durum Raporu Şablonları ile her şeyin üstünde olmak çok kolay olacak. Proje zamanlama metrikleri oluşturmak ve ekibinizin şu anda nerede olduğunu bir bakışta ölçmek için şablonları kullanabilirsiniz.

Haftalık, aylık ve üç aylık durum raporu şablonları arasından seçim yapın ve bunları etkili bir şekilde sunumlar yapmak ve proje hakkındaki bilgileri paydaşlara ve ekip üyelerine iletmek için kullanın.

3. Sorun İzleyici Şablonu

Projeler her zaman planlandığı gibi gitmez. Çoğu zaman, yol boyunca aksaklıklar ve gecikmelerle karşılaşacaksınız. Beklenmeyen sorunların genel üretkenliğiniz üzerindeki etkilerini en aza indirmek için, her proje yöneticisinin sorunları hemen tespit edip çözmesini sağlayacak bir araca ihtiyacı vardır.

ProjectManager'dan bir diğeri olan Sorun İzleyici Şablonu, Excel tabanlı proje yönetimi şablonları koleksiyonunuza harika bir katkı olacaktır. Projedeki sorunları belgelemek ve ortaya çıktıkça düzeltmek için bunu çok faydalı bulacaksınız.

Bir dahaki sefere aynı sorun ya da yenisi çıktığında; ekibinizin sorunu nasıl çözeceği ve daha fazla hasara neden olmadan önce nasıl çözeceği konusunda bir fikri olacaktır.

4. Proje Bütçe Şablonu

En dikkatli planlanmış projeler bile, sağlam bir bütçeleme stratejisinin yokluğunda başarısız olur. Bütçe, bir projenin en temel bileşenlerinden biridir ve fonların düzgün bir şekilde ele alınmasını ve tahsis edilmesini sağlamak için doğru araçlara ihtiyacınız olacaktır.

Vertex42 , proje yöneticilerinin olayların finansal yönünü tahmin etmelerine ve yönetmelerine yardımcı olmak için çok yönlü Excel Bütçe Şablonlarından oluşan geniş bir koleksiyona sahiptir. Sektörden veya çalıştığınız projenin ölçeğinden bağımsız olarak, bu bütçe şablonları, ayrıntılı maliyetlendirmeleri ve fon tahsislerini en kolay şekilde oluşturmanıza olanak tanır.

5. İş Dökümü Yapısı Şablonu

Projeler, çıktılardan oluşur, ayrıca görevlere ve alt görevlere ayrılır. Çoğu zaman, bir projede yer alan çok fazla görev vardır ve bu, uygun şekilde ele alınmadığında kafa karışıklığına ve verimsizliğe neden olur. Bunu önlemek için, temelde karşılıklı bağımlılıklara ve bunların proje için ne kadar önemli olduklarına dayanan hiyerarşik bir görev özeti olan bir iş kırılım yapısı oluşturmanız gerekir.

Henüz bir İş Kırılım Yapısı Şablonunuz yoksa, ProjectManager'dan olanı deneyin . Bir İKY şablonu kullanmak size tüm proje kapsamı hakkında daha net bir bakış açısı sağlayacak ve projenin çeşitli aşamalarında önceliklendirmeniz gereken görevleri belirlemenize yardımcı olacaktır.

6. Kritik Yol Yöntemi Şablonu

Proje yöneticileri çok görevli uzmanlar olabilir, ancak birçoğunun kaçınmayı tercih ettiği bir görev vardır: Kritik Yol Yöntemi oluşturmak. Şey; CPM, proje yöneticilerinin ertelemeyi göze alabilecekleri ve daha sonra başarabilecekleri acil görevleri belirlemelerine yardımcı olduğu için başarılı proje yönetimi için çok önemlidir.

Vertex42'nin bu kullanıma hazır Kritik Yol Yöntemi Şablonu, sizi bir CPM oluşturma zahmetinden kurtaracak. Gelişmiş CPM yazılımından önemli ölçüde daha az özelliğe sahip olsa da ücretsizdir ve neredeyse hiç öğrenme eğrisi gerektirmez – daha küçük ölçekli projeler için idealdir!

7. Eylem Planı Şablonu

Proje yöneticileri , ekiplerini başarmak için belirledikleri hedefleri başarıyla tamamlamaya yönlendirmek için bir sisteme sahip olmalıdır. Başka bir deyişle, bir eylem planı.

Bir eylem planı, bir projeyi mümkün olan en hızlı ve en verimli şekilde yürütmek için size çerçeve sağlar. İyi düşünülmüş bir eylem planı, tüm temellerin kapsanmasını sağlamaya yardımcı olur, böylece projeye doğru adımla başlayabilir ve boşa harcanan zamanı ortadan kaldırabilirsiniz.

Kendi eylem planınızı tasarlamak zorunda değilsiniz çünkü çevrimiçi olarak indirilebilecek bir havuzu var. ExcelTemplates'deki Eylem Planı Şablonu, çizelgeler oluşturmaktan ve sorumlu kişileri atamaktan tahsis kaynaklarına ve bunların arasındaki her şeye kadar her şeyi kapsıyor.

8. Proje Yönetimi Panosu

Projelerinizin tam kontrolünün sizde olmasını seviyorsanız, PM Kontrol Paneli Şablonu ihtiyacınız olan güçlü müttefiktir. Bu araç, projelerinizin her yönünü (görevler, zamanlama, ilerleme, bütçe, durum vb.) tek bir yerden izleme ve izleme lüksüne olanak tanır.

Tüm görevleriniz ve iş yükünüzün yanı sıra belirlenmiş maliyetleri/bütçesi hakkında kolay anlaşılır bir görünüm için çizelgeler ve grafikler oluşturmak için PM Dashboard Şablonunu kullanın. Gerçekten de her şeyin üstünde kalmak için mükemmel bir araçtır.

Blogu okumaktan keyif aldınız mı? Pazarlama haberleri ve tavsiyeleri almak için aylık bültenimize kaydolun.