8个必备的Excel项目管理模板

项目经理扮演着有价值但要求很高的角色。 这项工作通常需要您成为任务大师，因为需要涵盖很多领域——调度、预算、任务委派、资源规划、跟踪结果、绩效评估等等。

管理一个项目绝非易事。 幸运的是，今天的项目经理不再需要以传统方式做事。 便利贴、笔记本和堆积如山的文书工作的日子已经一去不复返了。 项目经理现在拥有大量工具来帮助他们更轻松地处理工作。

用于项目管理的 Excel 模板集合

无论您是经验丰富的项目经理还是刚接触该角色的人，使用项目管理模板都可以显着减轻您的工作量。 Excel 在许多行业中发挥着重要作用，可以成为做出关键决策并确保项目从开始到结束尽可能顺利运行的可靠工具。

以下是一些我们认为您会发现非常有用的 Excel 项目管理模板。

1.甘特图模板

甘特图是重视细节的项目经理的必备品。 使用甘特图将使管理人员及其团队更容易在整个项目时间线中可视化任务计划及其依赖关系。

从头开始构建甘特图可能很复杂。 好消息是：您不必这样做。 Smartsheet有一个甘特图模板，非常适合处理中小型项目。

该工作表已划分为您可以根据需要自定义的类别。 基本上，您要做的就是输入项目详细信息，您就可以开始了！

2.状态报告模板

作为项目经理，您必须时刻关注团队的进展（或缺乏进展）。 您的角色要求您始终了解当前情况。 否则，事情可能会出乎意料地出错，让你陷入困境。

使用ExcelTemplates中的这些状态报告模板，掌控一切将变得轻而易举。 您可以使用模板生成项目进度指标，并一目了然地衡量您的团队当前所处的位置。

在每周、每月和每季度的状态报告模板之间进行选择，并使用它们来有效地向利益相关者和团队成员提供有关项目的演示和信息。

3. 问题跟踪器模板

项目并不总是按计划进行。 很多时候，您会在途中遇到障碍和延误。 为了最大限度地减少意外问题对您的整体生产力的影响，每个项目经理都需要一个工具，让他们几乎可以立即识别和解决问题。

ProjectManager的另一个问题跟踪器模板将是您基于 Excel 的项目管理模板集合的一个很好的补充。 您会发现它对于记录项目中的问题并在出现问题时进行纠正非常有用。

下次出现相同问题或新问题时； 您的团队将知道如何处理问题并在问题造成更大损害之前对其进行修复。

4. 项目预算模板

如果没有合理的预算策略，即使是最精心计划的项目也会失败。 预算是项目最重要的组成部分之一，您需要正确的工具来确保正确处理和分配资金。

Vertex42拥有大量多功能 Excel 预算模板，可帮助项目经理预测和管理事物的财务方面。 无论您从事的行业或项目规模如何，这些预算模板都可以让您最轻松地创建详细的成本核算和资金分配。

5.工作分解结构模板

项目由可交付成果组成，进一步细分为任务和子任务。 通常，项目中涉及的任务太多，如果处理不当会导致混乱和效率低下。 为了避免这种情况，您需要创建一个工作分解结构，它基本上是一个主要基于相互依赖关系以及它们对项目的重要性的任务的层次结构。

如果您还没有首选的工作分解结构模板，请尝试ProjectManager中的那个。 使用 WBS 模板将使您更清楚地了解整个项目范围，并帮助您确定在项目的各个阶段需要优先处理的任务。

6. 关键路径方法模板

项目经理可能是多任务专家，但他们中的许多人宁愿避免一项任务：创建关键路径方法。 事情是; CPM 对于成功的项目管理至关重要，因为它可以帮助项目经理从那些他们可以延迟并在以后完成的任务中识别出紧急任务。

这个来自Vertex42的即用型关键路径方法模板将使您免于创建 CPM 的艰巨任务。 虽然它的功能比高级 CPM 软件少得多，但它是免费的，几乎不需要学习曲线——非常适合小型项目！

7. 行动计划模板

项目经理必须有一个系统来领导他们的团队成功完成他们设定的目标。 换句话说，一个行动计划。

行动计划为您提供了以最快和最有效的方式执行项目的框架。 深思熟虑的行动计划有助于确保涵盖所有基础，因此您可以正确启动项目并消除浪费的时间。

您不必设计自己的行动计划，因为有大量可供在线下载的计划。 从创建时间表和分配负责人员到分配资源以及介于两者之间的所有内容， ExcelTemplates中的行动计划模板可以满足您的需求。

8. 项目管理仪表板

如果您喜欢完全控制您的项目，那么 PM 仪表板模板是您需要的强大盟友。 这个工具让您可以在一个地方跟踪和监控项目的各个方面（任务、时间表、进度、预算、状态等）。

使用 PM 仪表板模板创建图表和图形，以便轻松了解您的所有任务和工作负载，以及它们指定的成本/预算。 它确实是掌控一切的完美工具。

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