8必須のExcelプロジェクト管理テンプレート

プロジェクトマネージャーはやりがいがありますが、非常に厳しい役割を果たします。 スケジュール、予算編成、タスクの委任、リソースの計画、結果の追跡、パフォーマンスの評価など、カバーすべき多くの根拠があるため、この仕事ではタスクのマスターになる必要があることがよくあります。

プロジェクトの管理は簡単なことではありません。 幸いなことに、今日のプロジェクトマネージャーは、従来の方法で物事を行う必要がなくなりました。 付箋紙、ノートブック、そして書類の山の時代はもう過ぎ去りました。 プロジェクトマネージャーは、仕事をより簡単に処理できるようにするためのツールをたくさん持っています。

プロジェクト管理用のExcelテンプレートのコレクション

経験豊富なプロジェクトマネージャーであろうと、その役割に不慣れな人であろうと、プロジェクト管理テンプレートを使用すると、作業負荷を大幅に軽減できます。 Excelは多くの業界で大きな役割を果たしており、重要な決定を下し、プロジェクトを最初から最後まで可能な限りスムーズに実行するための信頼できるツールになります。

非常に便利だと思われるExcelプロジェクト管理テンプレートをいくつか紹介します。

1.ガントチャートテンプレート

ガントチャートは、詳細を重視するプロジェクトマネージャーにとってなくてはならないものです。 ガントチャートを使用すると、マネージャーとそのチームは、プロジェクトのタイムライン全体でタスクスケジュールとその依存関係を簡単に視覚化できます。

ガントチャートをゼロから作成することは複雑になる可能性があります。 良いニュースは、そうする必要はないということです。 Smartsheetには、中小規模のプロジェクトを処理するのに最適なガントチャートテンプレートがあります。

シートはすでにカテゴリに分割されており、必要に応じてカスタマイズできます。 基本的に、あとはプロジェクトの詳細を入力するだけで、準備完了です。

2.ステータスレポートテンプレート

プロジェクトマネージャーは、チームの進捗状況（または進捗状況の欠如）を常に監視する必要があります。 あなたの役割は、物事が現在どこにあるかを常に知っていることを要求します。 そうしないと、物事が予期せずうまくいかず、悪い光にさらされる可能性があります。

ExcelTemplatesのこれらのステータスレポートテンプレートを使用すると、物事を把握するのが簡単になります。 テンプレートを使用して、プロジェクトスケジュールのメトリックを生成し、チームが現在どこに立っているかを一目で判断できます。

週次、月次、および四半期ごとのステータスレポートテンプレートから選択し、それらを使用して、プレゼンテーションを効果的に配信し、プロジェクトに関する情報を利害関係者とチームメンバーに同様に伝達します。

3.課題追跡テンプレート

プロジェクトは必ずしも計画通りに進むとは限りません。 多くの場合、途中で問題や遅延が発生します。 予期しない問題が全体的な生産性に与える影響を最小限に抑えるために、すべてのプロジェクトマネージャーには、問題をほぼ即座に特定して解決できるツールが必要です。

ProjectManagerのもう1つのテンプレートであるIssueTrackerTemplateは、Excelベースのプロジェクト管理テンプレートのコレクションに追加するのに最適です。 プロジェクトの問題を文書化し、問題が発生したときに修正するのに非常に役立ちます。

次回、同じ問題または新しい問題が発生したとき。 チームは、問題がさらに損傷する前に、問題を処理して修正する方法を知っています。

4.プロジェクト予算テンプレート

最も慎重に計画されたプロジェクトでさえ、適切な予算戦略がなければ失敗します。 予算はプロジェクトの最も重要な要素の1つであり、資金が適切に処理および割り当てられるようにするための適切なツールが必要になります。

Vertex42には、プロジェクトマネージャーが物事の財務面を予測および管理するのに役立つ、用途の広いExcel予算テンプレートの膨大なコレクションがあります。 業界や作業中のプロジェクトの規模に関係なく、これらの予算テンプレートを使用すると、詳細な原価計算と資金配分を最も簡単に作成できます。

5.作業分解図テンプレート

プロジェクトは成果物で構成され、さらにタスクとサブタスクに分けられます。 多くの場合、プロジェクトに関係するタスクが多すぎるため、適切に処理しないと混乱や非効率が発生します。 これを回避するには、作業分解図を作成する必要があります。これは基本的に、相互依存性とプロジェクトにとってのタスクの重要性に基づいたタスクの階層的な要約です。

作業分解図テンプレートがまだない場合は、 ProjectManagerのテンプレートを試してください。 WBSテンプレートを使用すると、プロジェクトスコープ全体のより明確な視点が得られ、プロジェクトのさまざまな段階で優先順位を付ける必要のあるタスクを決定するのに役立ちます。

6.クリティカルパスメソッドテンプレート

プロジェクトマネージャーはマルチタスクの専門家かもしれませんが、多くの人が避けたいタスクが1つあります。それは、クリティカルパス法の作成です。 事はです; CPMは、プロジェクトマネージャーが、後で遅らせて達成する余裕のあるタスクから緊急のタスクを特定するのに役立つため、プロジェクト管理を成功させるために不可欠です。

Vertex42のこのすぐに使用できるクリティカルパスメソッドテンプレートを使用すると、CPMを作成するという骨の折れる作業から解放されます。 高度なCPMソフトウェアよりも機能が大幅に少なくなっていますが、無料であり、学習曲線はほとんど必要ありません。小規模なプロジェクトに最適です。

7.アクションプランテンプレート

プロジェクトマネージャーは、達成するために設定した目標を正常に完了するためにチームを導くためのシステムを持っている必要があります。 言い換えれば、行動計画。

アクションプランは、プロジェクトを可能な限り最速かつ最も効率的な方法で実行するためのフレームワークを提供します。 よく考えられた行動計画は、すべての拠点を確実にカバーするのに役立ちます。そのため、プロジェクトを右足で開始し、無駄な時間をなくすことができます。

オンラインでダウンロードできるプールがあるため、独自のアクションプランを設計する必要はありません。 スケジュールの作成から、リソースの割り当てとその間のすべての責任者の割り当てまで、 ExcelTemplatesのアクションプランテンプレートで対応できます。

8.プロジェクト管理ダッシュボード

プロジェクトを完全に管理したい場合は、PMダッシュボードテンプレートが必要な強力な味方です。 このツールを使用すると、プロジェクトのあらゆる側面（タスク、スケジュール、進捗状況、予算、ステータスなど）をすべて1か所で追跡および監視できます。

PMダッシュボードテンプレートを使用して、すべてのタスクとワークロード、および指定されたコスト/予算を簡単に表示できるチャートとグラフを作成します。 それは確かにすべての上にとどまるための完璧なツールです。

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