아시아 명함 교환 배우기; Asian Business Smarts 사용

아시아 사업가들과 명함(또는 "명함")을 교환하는 것은 배울 가치가 있는 특별한 춤입니다.

따라야 할 규칙과 올바른 발 또는 매우 잘못된 발로 일을 시작하는 방법이 있습니다. 한 번도 해본 적이 없다면 이상하고 비인간적으로 보일 수 있지만 인간성과 비즈니스 잠재력이 풍부합니다. 그리고 "링크드인에 당신을 추가하겠습니다."는 일반적으로 잘리지 않습니다.

아시아 명함 교환의 복잡성을 아는 것은 관계를 따뜻하게 하고 정서적, 문화적 지능을 보여줄 수 있습니다. 카드 자체를 어떻게 대하느냐에 따라 상황이 크게 달라질 수 있습니다. 아시아에 있지 않더라도 배우고 적용할 것이 많습니다.

명함은 아시아에서 중요합니다. 명함이 중요하지 않다면 이 기사가 생각을 바꿀 것입니다.

명함의 고유한 힘

명함의 약 88%가 일주일 안에 던진다는 통계가 많이 나타납니다. Gary Vaynerchuk은 명함이 "무의미하다"고 말했습니다. [욕설] 전화를 꺼내 바로 그 자리에서 이메일로 보내십시오. 물론, 그것은 뉴욕과 같은 거래적이고 적극적인 환경에서 의미가 있습니다(Gary Vee와 비즈니스를 하는 경우 더욱 그렇습니다).

그러나 문제는 세계의 많은 사람들이 특히 동양에서 바로 사업에 뛰어들지 않는다는 것입니다. 그리고 이메일과 SNS 교환은 비인간적이며 데이터의 군중 속에서 길을 잃습니다.

명함은 사람에서 사람으로 전달되는 유형입니다. 그들은 2020년에도 상징성과 잠재력을 가지고 있으며, 이것이 그들이 아시아에서 그들의 캐쉬를 유지하는 큰 부분입니다.

명함은 정말 정확합니다

생각해 보세요. 명함에 오타가 있는 이유는 무엇입니까? 아무도 당신과 연락하는 데 사용할 수 없기 때문에 가치가 없습니다. 회사에서 발급한 명함은 일반적으로 표준화된 형식이므로 이름, 직위, 회사 주소 등이 있습니다.

SNS 계정은 개인이 관리하며 만성적으로 오류가 많습니다. 엄지손가락으로 탭한 텍스트는 자연스럽게 오타가 발생할 가능성이 높습니다. 이메일 주소나 전화번호가 하나의 영숫자 문자로 되어 있으면 아무 소용이 없습니다. 전문 명함은 모두 100% 정확합니다. 물론.

그들은 자사 데이터입니다

명함에는 "저입니다. 저와 거래할 수 있는 권한을 부여합니다." 누가, 언제, 어디서 제공했는지 알기 때문에 이것이 가장 좋은 종류의 자사 데이터입니다. GDPR 시대에 그 전체 동의는 매우 중요합니다.

이를 귀하와 공유되고 권한이 불분명한 제2자 데이터와 대조하십시오. 그리고 동의가 불분명한 구매한 연락처 목록과 같은 제3자 데이터를 사용하면 다른 사람이 이를 사용하는지 알 수 없으며 수신자가 마케팅을 요청하지 않았습니다. 명함? 문제가 없습니다.

데이터로 스캔할 수 있고 CRM에 넣을 수 있습니다.

그래서 매우 정확한 자사 데이터를 가져와서 쓰레기통에 버리십니까? 이제 그것은 무의미합니다! 그 카드들을 붙잡아 두세요. 이를 스캔하고 디지털화하여 CRM에 포함시키십시오. 간단한 앱으로 이 작업을 수행하거나 연락처 스캔 및 네트워킹 솔루션을 통합하면 더 좋습니다.

더 나아가 이러한 연락처를 동료와 공유하고 연락처가 공유되고 동료가 회사 내 연결에서 리드와 기회를 찾을 수 있는 통합 내부 추천 시스템을 만들 수 있습니다.

이미지 제공 Sansan Inc.

아시아에서 명함이 중요한 이유

개인주의적 서구 문화에서 독단적이고 개인적인 성취를 위해 노력하는 것은 긍정적인 특성입니다. 자신의 아이디어에 대해 공개적으로 말하는 것이 좋습니다. 그리고 더 적은 공식 자격이나 경력을 가진 젊은 사람들은 리더십 위치에 들어가거나 자신의 회사를 시작할 수 있습니다.

많은 아시아 국가와 같은 집단주의 문화에서 사업가는 자격과 재직 기간을 통해 지위를 획득할 가능성이 더 큽니다. 예리한 젊은이는 자신의 차례를 기다려야 할 수도 있습니다. 그리고 침묵을 지키는 것은 어리석은 말을 하거나 상사를 기만하는 것보다 가치가 있을 수 있습니다. 이것은 익숙하지 않은 사람들을 혼란스럽게 하고 좌절시킬 수 있습니다. 예, 변화하고 있지만 특히 구식 네트워크에서 서구 문화를 반영하는 것과는 거리가 멉니다.

이러한 경향에 대한 귀하의 생각이 무엇이든(그리고 그것들은 규칙이 아니라 일반화입니다), 이것이 바로 명함이 아시아에서 매우 의미 있는 부분입니다.

자아의 확장

개인이 소속된 그룹/회사보다 덜 중요할 때 명함은 그들의 위치를 ​​명확하게 식별합니다. 아시아 국가에서 누군가가 명함을 줄 때 이름, 근무지, 직위, 대표자를 알 수 있습니다.

이것이 누군가가 당신에게 명함을 줄 때 일종의 "미니 미"인 자신의 조각을주는 이유입니다. 그들을 대하듯이 대하십시오. 그리고 당신이 그들을 보는 것처럼 그것을 보십시오. 서구에서도 39%의 사람들이 카드 품질이 낮은 사람들과 거래하기를 원하지 않습니다. 그것은 많은 것을 말해줍니다.

서로의 위치를 ​​알잖아

아시아의 명함은 일반적으로 회의가 시작될 때 교환됩니다. 기업인 그룹에서는 가장 높은 순위의 사람들부터 시작하여 가장 낮은 순위의 사람들까지 일합니다.

소개할 때마다 명함을 교환하고 검토합니다. 그 사람의 직위, 출신지, 학위, 전문 분야와 같은 비교적 가벼운 것들에 대해 논평을 합니다.

이 단계가 끝나면 상황이 파악되고 누가 무엇을 할 수 있는지, 누가 잠재적인 의사 결정권자인지, 누가 함께할 것인지(예: 관리자 또는 인턴)에 대한 일반적인 아이디어를 갖게 됩니다.

두 사람 사이에서도 교환은 빠르게 핵심을 자르고 이 관계가 어떻게 발전할지에 대한 토대를 마련합니다. 젊은 근로자의 경우 압력을 줄일 수 있습니다. 상급 회원의 경우 영향력과 능력을 말할 수 있습니다.

구애 절차의 일부입니다

데이트나 구애의 첫걸음처럼 명함 교환 과정을 보면 꽤 잘 어울린다. 강한 첫인상을 남기고 매너를 지키며 절제와 존경을 표합니다. 대부분의 아시아 지역에서는 이것이 올바른 발판이며 3분 동안 격렬한 채팅을 하는 것보다 훨씬 효과적입니다. [욕설] 전화를 끊고 문자 메시지를 보내거나 WhatsApp을 입력하는 것보다 훨씬 효과적입니다.

마스터링 아시아 명함 교환

도쿄, 베이징 또는 싱가포르에서 비즈니스를 수행한 경우 몇 가지 상호 작용 후에 패턴이 나타납니다. 동일한 신체 활동의 다양한 정도를 볼 수 있습니다. 기본적인 측면을 파악한다면 지역 전체에서 좋은 컨디션을 유지할 수 있을 것입니다.

이 기사는 주로 비즈니스 문화와 패턴이 가장 유사한 스레드를 가지고 있는 동아시아와 동남아시아를 언급합니다. 남아시아(예: 인도, 네팔, 파키스탄)와 호주 및 뉴질랜드는 아시아 태평양에 속하지만 여기에서는 범위를 벗어납니다.

일본, 한국, 중국 - 동아시아 최대 경제 - 가장 정형화된 명함 문화를 가지고 있습니다. 다음을 이해하고 준수하면 이들 국가 중 어느 곳에서나 앞서게 될 것입니다.

아시안 명함 에티켓 체크리스트

• 한쪽에는 영어, 다른 한쪽에는 모국어(일본어, 한국어 또는 중국어 간체)가 있는 이중 언어 카드가 있어야 합니다.
• 카드가 깨끗하고 날카로우며(개 귀가 없음) 카드가 충분한지 확인하십시오.
• 그 사람을 조금 기분이 상한 후에가 아니라 만날 때 카드를 교환하십시오.
• 카드는 순서 또는 순위에 따라 교환되며, 각 파티의 상위 랭크 멤버가 먼저 이동합니다. 한 번에 한 사람씩 카드를 교환하십시오.
• 일어설 것: 일본과 한국에서 가능하면 중국에서는 절대적으로 해야 합니다.
• 두 손으로 카드를 주고 받습니다. 모국어가 위로 향하고 상대방을 향하도록 바깥쪽 모서리에서 엄지와 집게 손가락 사이에 잡습니다.
• 동시에 교환할 때는 오른손으로 주고 왼손으로 받으십시오.
• 일반적으로 높은 순위의 사람은 낮은 순위의 사람보다 물리적으로 자신의 카드를 제시합니다.
• 카드를 제시할 때 인사를 하고, 일본에서는 가장 깊은 활을, 한국에서는 조금 덜, 중국에서는 공손한 고개를 끄덕입니다. 일반적으로 직위나 구매자가 아닌 판매자라는 이유로 낮은 직급의 사람이 조금 더 깊이 절을 합니다. 일본에서는 종종 고개를 끄덕이는 일련의 인사를 줄입니다.
• 시간을 내어 카드를 살펴보세요. 예를 들어, 그 사람의 직위나 위치에 대해 정중하게 물어보십시오.
• 당신이 회의에 있다면 당신의 맞은편 상대방의 장소에 해당하는 당신 앞의 테이블에 카드를 놓으십시오. 그렇지 않으면 명함 케이스에 넣거나 최후의 수단으로 양복 주머니에 넣으십시오.

큰 금지 사항도 있습니다.

• 포커 패를 다루는 것처럼 카드를 던지지 마십시오.
• 절대로 카드에 메모를 하거나 아무 것도 붙이지 마십시오(적어도 회의가 끝나고 상대방의 시야에서 사라질 때까지는).
• 카드를 지갑이나 바지 주머니에 넣지 마십시오(위 참조).

유사성 가운데 일부 지역적 특징이 있습니다. 그리고 싱가포르는 이러한 모든 풍미가 한데 어우러져 국제 비즈니스에 진출할 때 어떤 느낌인지 보여줍니다.

싱가포르 – 문화가 아주 멋지게 충돌하는 곳

작은 싱가포르(인구: ~580만)는 아시아의 많은 문화가 함께 비즈니스를 하는 곳이며 종종 서양 문화도 혼합되어 있습니다. 싱가포르는 이 믹스를 수용하는 가장 좋은 방법을 보여줍니다. 긴장을 풀고 미소를 지으며 귀로 연주하세요. 법을 준수하고 다소 뻣뻣한 국가라는 국가 이미지에도 불구하고 싱가포르 사람들은 유쾌하게 솔직하고 자기 비하적일 수 있습니다.

섬나라에는 중국인, 말레이인, 인도인이 혼혈되어 있습니다. Panasonic, BMW 및 Apple과 같은 다국적 기업의 지역 본부가 있는 동남아시아 최고의 비즈니스 허브이기도 합니다. 이것은 각지에서 사업가를 끌어들입니다.

중국인 싱가포르인은 현지인의 약 75%를 차지하기 때문에 명함 문화에 미치는 영향이 가장 두드러집니다. 그러나 그것은 가벼운 버전입니다. 싱가포르는 매우 수용 적입니다. 명함 교환을 더듬거리면 "괜찮아요." 카드를 던지거나 종이접기 새에 접지 마십시오.

싱가포르는 약간의 감정 지능으로 약간의 주고 받기를 실행함으로써 많은 비즈니스를 수행할 수 있음을 보여줍니다. 세계 38위 경제(2020년 GDP 기준)를 달성하는 것은 114위(인구 기준) 가장 큰 국가에 나쁘지 않습니다. 음식도 환상적입니다.

아시아 명함 문화에서 배우다

시대는 참으로 변하고 있습니다. 소셜 계정을 교환하거나 앱을 사용하는 데 능숙한 일본인과 한국인, 중국인을 찾을 수 있습니다. 모든 사람이 양복을 입는 것은 아닙니다. 어떤 사람들은 전혀 절하지 않습니다. 그러나 아시아에서 시장을 개척하고 중대형 기업, 심지어 아주 작은 기업과의 영업 회의에 참석하면 곧 전통이 계속되고 비즈니스가 시작되는 곳이 명함 교환이라는 것을 곧 깨닫게 될 것입니다. .

그것을 받아들이기 위해 "일본인으로 바꾸거나" "[여기에 국적을 삽입] 해제"할 필요가 없습니다. 당신의 노력은 종종 예상조차 하지 못할 것입니다. 그래서 당신이 민감함을 보여주고 명함 교환에서 실제로 무슨 일이 일어나고 있는지 깨달을 때, 당신은 그것으로부터 혜택을 받기 시작할 것입니다.

그런 다음 해당 카드를 가지고 있고 그 사람과 비즈니스를 할 것인지 확실하지 않은 경우 앱으로 카드를 스캔하고 CRM 또는 연락처 관리 시스템(CMS)에 업로드해 보십시오. 그 사람과 거래할 수 있는 권한이 있습니다. 그리고 그렇지 않은 경우에도 원하는 사람을 만날 수 있으며 연결을 도울 수 있습니다.

아시아의 카드에 행운이 있습니다.

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