アジアの名刺交換を学びます。 アジアのビジネス スマートを使用する

アジアのビジネスマンと名刺（または「ネームカード」）を交換することは、学ぶ価値のある特別なダンスです。

従うべきルールと、物事を正しい方向に進めるための方法と、非常に間違った方向に進むための方法があります。 やったことがないと、奇妙で​​非人間的に見えるかもしれませんが、人間性とビジネスの可能性に富んでいます。 また、「LinkedIn にあなたを追加します」では、通常は役に立ちません。

アジアの名刺交換の複雑さを知ることは、関係を温め、感情的および文化的知性を示すことができます. カード自体をどのように扱うかによって、物事が有利になる可能性があります。 あなたがアジアにいなくても、学び、応用できることはたくさんあります。

アジアでは名刺は重要です。名刺が重要でない場合は、この記事で考え方が変わるかもしれません。

名刺本来の力

名刺の約 88% が 1 週間以内に捨てられたという統計が多く出てきます。 Gary Vaynerchuk は、名刺は「無意味」だと言いました。[罵倒] 電話を取り出して、その場ですぐにメールで送信するだけです。 確かに、それはニューヨークのような取引が活発で断定的な環境では理にかなっています (Gary Vee とビジネスをしている場合はなおさらです)。

しかし問題は、世界の人々の多くは、特に東洋では、すぐにビジネスに飛びつかないということです。 また、メールや SNS のスワップは非個人的であり、データの群れの中で迷子になります。

名刺は目に見えるもので、人から人へと渡されます。 2020 年になっても、彼らには象徴性と可能性があり、それが彼らがアジアで名声を維持している理由の大きな部分を占めています。

名刺は本当に正確です

考えてみてください: なぜ名刺にタイプミスがあるのでしょうか? 誰もあなたと連絡をとるためにそれを使用できなかったので、それは価値がありません. 会社が発行する名刺は通常、標準化された形式であるため、名前、役職、会社の住所などが記載されています。

SNSアカウントは個人で管理しており、慢性的にエラーだらけです。 サムタップされたテキストは、自然にタイプミスの可能性が高くなります。 メールアドレスや電話番号は、英数字が1文字違うと意味がありません。 プロの名刺はすべて 100% 正確です。 もちろん。

それらはファーストパーティデータです

名刺には、「これは私であり、私との取引を許可します」と書かれています。 誰が、いつ、どこでそれを提供したかを知っているので、これは最良の種類のファースト パーティ データです。 GDPR の時代には、その全体の同意は非常に重要です。

これを、あなたと共有され、許可が不明確なデータであるセカンド パーティ データと比較してください。 また、購入した連絡先リストなど、同意が不明確なサード パーティ データを使用すると、他に誰がそれを使用しているかわかりません。 名刺？ 問題ありません。

それらはデータにスキャン可能であり、CRM に入れることができます

では、その非常に正確なファースト パーティ データをゴミ箱に捨てますか? もうそれは無意味です！ それらのカードを保持します。 それらをスキャンしてデジタル化し、CRM に取り込みます。 シンプルなアプリでこれを行うことができますが、連絡先のスキャンとネットワーク ソリューションを統合することでさらに効果的です。

さらに良いことに、これらの連絡先を同僚と共有し、連絡先が共有され、同僚が社内のつながりから見込み客や機会を探すことができる統合された内部紹介システムを作成します。

画像提供：Sansan Inc.

アジアで名刺が重要な理由

個人主義の西洋文化では、自己主張が強く、個人の達成に向けて努力することは肯定的な特徴です。 自分の考えについて率直に話すことが奨励されます。 また、公的資格や勤続年数が少ない若者は、指導的立場に追い込まれたり、自分の会社を立ち上げたりする可能性があります。

多くのアジア諸国のような集団主義文化では、ビジネスパーソンは資格と在職期間を通じて地位を獲得する可能性が高くなります. 鋭い若者は、自分の順番を待たなければならないかもしれません。 また、ばかげたことを言ったり、上司を威張ったりするよりも、黙っていることの方が価値があるかもしれません。 これは、慣れていない人を混乱させ、イライラさせる可能性があります。 はい、それは変化していますが、特に老人ネットワークでは、西洋文化を反映したものにはほど遠い.

これらの傾向についてのあなたの考えがどうであれ（そしてそれらは一般化であり、ルールではありません）、これがアジアで名刺が非常に理にかなっている場所です.

自己の延長

個人がメンバーであるグループ/会社よりも重要でない場合、名刺はその場所を明確に識別します. アジアの国で誰かが名刺をくれたとき、あなたはその人の名前、勤務先、役職、代表者を知っています。

これが、誰かがあなたに名刺を渡すとき、彼らはあなた自身の一部、一種の「ミニミー」をあなたに与える理由です. それらを扱うのと同じように扱ってください。 そして、あなたがそれらを見るようにそれを見てください。 欧米でも、39%の人が低品質のカードを持つ人と取引をしたくない. それはボリュームを話します。

あなたはお互いがどこに立っているか知っています

アジアでは通常、会議の最初に名刺を交換します。 ビジネスパーソンのグループでは、最も年長者から始まり、最下位の人まで作業を進めます。

紹介ごとに、名刺を交換して調べます。 コメントは、その人の役職、出身地、学位、専門分野など、比較的軽いものについて行われます。

このステップの後、物事はうまくいき、誰が何をすることができるか、誰が潜在的な意思決定者であるか、誰がちょうど乗っているか (管理者やインターンなど) についての一般的なアイデアが得られます。

二人の間でさえ、交換はすぐに核心に切り込み、この関係がどのように前進するかの基礎を築きます. 若い労働者にとっては、プレッシャーを軽減することができます。 上級会員にとって、それは彼らの影響力と能力について語ることができます。

それは求愛プロセスの一部です

デートや求愛の最初のステップのような名刺交換プロセスを見ると、それは非常にうまく適合します. 強い第一印象を与え、マナーを守り、自制と敬意を示しましょう。 アジアの大部分では、これが正しい方法であり、3 分間の激しいチャットよりもはるかに効果的です。[罵倒]電話を取り出して、テキストをダッシュ​​で削除したり、WhatsApp を入力したりします。

アジアの名刺交換をマスターする

東京、北京、またはシンガポールでビジネスを行った場合、いくつかのやり取りの後、パターンが浮かび上がります。 同じ物理的動作のさまざまな程度が表示されます。 基本的な部分を把握できれば、地域全体で調子が良くなります。

この記事では、主に東アジアと東南アジアについて言及しています。これは、ビジネスの文化とパターンが最も類似している地域だからです。 南アジア (例えば、インド、ネパール、パキスタン)、およびオーストラリアとニュージーランドは、アジア太平洋地域の一部ですが、ここでは範囲を超えています。

東アジア最大の経済大国である日本、韓国、中国は、最も正式な名刺文化を持っています。 次のことを理解し、遵守すれば、これらの国で優位に立つことができます。

アジアの名刺マナーチェックリスト

• 片面が英語、もう片面が母国語 (日本語、韓国語、または簡体字中国語) のバイリンガル カードを用意してください。
• カードが清潔でシャープ (犬の耳がないこと) であること、およびカードが十分にあることを確認してください。
• カードの交換は、相手の気分が少し落ち着いてからではなく、会ったときに行います。
• カードは順番またはランクで交換され、各パーティの上位ランクのメンバーが最初になります。 1人ずつカード交換。
• 立ち上がる：日本と韓国では可能な場合、中国では絶対に必要です。
• 両手でカードを受け取ります。 親指と人​​差し指で外側の角を持ち、母国語を上向きにして、相手の方に向けます。
• 同時に交換する場合は、右手で渡し、左手で受け取ります。
• 通常、ランクの高い人は、ランクの低い人よりも物理的にカードを上に提示します。
• カードを提示するときはお辞儀をします。日本では最も深くお辞儀をし、韓国では少し浅く、中国では丁寧にうなずきます。 一般的に、地位が低い人（役職によるものか、買い手ではなく売り手であることによるものか）は、もう少し深くお辞儀をします。 日本では、多くの場合、うなずきに頭を下げる一連の減少です。
• 時間をかけてカードに目を通します。 たとえば、その人の役職や場所について丁寧に尋ねます。
• あなたが会議に出席している場合は、あなたの反対側の相手の場所に対応する、あなたの前のテーブルにカードを置きます. それ以外の場合は、名刺ケースに入れるか、最後の手段としてスーツのポケットに入れます。

いくつかの大きな禁止事項もあります。

• ポーカーのハンドを扱っているかのようにカードをトスしないでください。
• カードにメモを書いたり、何かを添付したりしないでください (少なくとも、会議が終わって相手の視界から消えるまでは)。
• カードを財布やズボンのポケットに入れないでください (上記参照)。

類似点の中には、いくつかの地域的な癖があります。 そして、シンガポールは、これらすべてのフレーバーが実際に一緒になって国際ビジネスに取りかかるときの様子を示しています.

シンガポール – 文化が見事に衝突する場所

小さなシンガポール (人口: ~580 万) は、アジアの多くの文化がビジネスを行うために集まる場所であり、多くの場合、西洋の文化も混ざり合っています。 シンガポールは、このミックスを受け入れる最善の方法を示しています。リラックスして、笑顔で、耳で演奏してください。 法律を遵守し、やや厳格な国というイメージにもかかわらず、シンガポールの人々は愉快に率直で自虐的です。

この島国は、中国人、マレー人、インド人が混じり合った先住民族です。 また、パナソニック、BMW、Apple などの多国籍企業の地域本部がある、東南アジア有数のビジネス ハブでもあります。 これにより、世界中からビジネスマンが集まります。

中国系シンガポール人は地元住民の約 75% を占めるため、名刺文化への影響は最も顕著です。 しかし、これはライト バージョンです。 シンガポールはとても親切です。 名刺交換をいじったら「オッケー」。 カードを投げたり、折り紙の鳥に折ったりしないでください。

シンガポールは、ちょっとした感情的知性とギブ アンド テイクを行使することで、多くのビジネスを成し遂げることができることを示しています。 世界第 38 位の経済 (2020 年の GDP) を達成することは、第 114 位の国 (人口ベース) にとって悪いことではありません。 食べ物も素晴らしいです。

アジアの名刺文化に学ぶ

時代は確実に変化しています。 ソーシャルアカウントの交換やアプリの使用に問題がない日本人、韓国人、中国人を見つけることができます. 誰もがスーツを着ているわけではありません。 まったく頭を下げない人もいます。 しかし、アジアに足を踏み入れ、中規模から大規模の企業、さらには非常に小規模な企業との営業会議に参加すると、すぐに伝統が続いていることに気付くでしょう。ビジネスの始まりは名刺交換であることが多いのです。 .

それを受け入れるために、「日本人になる」とか「[ここに国籍を挿入]しない」必要はありません。 あなたの努力はしばしば期待さえされません。 したがって、名刺交換で実際に何が起こっているのかを敏感に示して理解すると、その恩恵を受け始めます。

次に、そのカードを持っていて、その人と取引するかどうかわからない場合は、アプリでカードをスキャンして、CRM または連絡先管理システム (CMS) にアップロードしてみてください。 あなたはその人とビジネスを行う許可を持っています。 そうでなくても、そうしたいと思っている人に出くわすかもしれません。

アジアにいるあなたに幸運が訪れますように。

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