Asya Kartvizit Değişimini Öğrenin; Asya İş Akıllılarını Kullanın

Asyalı iş adamlarıyla kartvizitleri (veya “isim kartlarını”) değiş tokuş etmek, öğrenmeye değer özel bir danstır.

İzlenecek kurallar ve işleri sağ ayağa ya da çok yanlış bir ayağa kaldırmanın yolları vardır. Daha önce yapmadıysanız tuhaf ve kişiliksiz görünebilir, ancak insanlık ve iş potansiyeli açısından zengindir. Ve “Seni LinkedIn'e ekleyeceğim” genellikle kesmez.

Asya kartvizit değişiminin inceliklerini bilmek, ilişkiyi ısıtabilir ve duygusal ve kültürel zekanızı gösterebilir. Kartın kendisine nasıl davrandığınız, işleri lehinize güçlü bir şekilde bahşiş verebilir. Asya'da olmasanız bile öğrenecek ve uygulayacak çok şey var.

Asya'da kartvizitler önemlidir - ve sizin için önemli değilse, belki bu makale düşüncenizi değiştirecektir.

Kartvizitlerin doğal gücü

Kartvizitlerin yaklaşık %88'inin bir hafta içinde atıldığını belirten istatistik çok fazla ortaya çıkıyor. Gary Vaynerchuk, kartvizitlerin "anlamsız" olduğunu söyledi, sadece [küfürlü] telefonunuzu çıkarın ve hemen oraya e-posta gönderin. Elbette, New York gibi işlemsel, iddialı bir ortamda (ve Gary Vee ile iş yapıyorsanız daha da mantıklı) bu mantıklı.

Ama mesele şu ki, dünyadaki birçok insan, özellikle Doğu'da, doğrudan işe atlamıyor. Ve e-posta ve SNS takasları kişisel değildir ve veri kalabalığında kaybolur.

Kartvizitler somuttur, kişiden kişiye verilir. 2020'de bile sembolizmleri ve potansiyelleri var ve bu, Asya'daki prestijlerini korumalarının büyük bir parçası.

Kartvizitler gerçekten doğru

Bir düşünün: neden bir kartvizitte yazım hataları olsun ki? Değersiz olurdu çünkü kimse seninle temasa geçmek için onu kullanamazdı. Şirket tarafından verilen kartvizitler genellikle standart bir biçimdedir, bu nedenle adınız, iş unvanınız, şirket adresiniz vb.

SNS hesapları kişisel olarak yönetilir ve kronik olarak hatalarla doludur. Başparmakla dokunulan metinlerin doğal olarak güçlü bir yazım hatası şansı vardır. Bir e-posta adresi veya telefon numarası bir alfasayısal karakter kapalıysa, işe yaramaz. Profesyonel kartvizitlerin tümü %100 doğrudur. Tabii ki.

Bunlar birinci taraf verileridir

Kartvizitte, "Bu benim ve benimle iş yapmanıza izin veriyorum" yazıyor. Bu, en iyi tür olan birinci taraf verileridir, çünkü size kimin, ne zaman ve nerede verdiğini bilirsiniz. GDPR çağında, tüm bu rıza meselesi çok önemli.

Bunu, sizinle paylaşılan ve izinleri net olmayan veriler olan ikinci taraf verileriyle karşılaştırın. Satın alınan kişi listeleri gibi, onayının açık olmadığı üçüncü taraf verileriyle, onu başka kimin kullandığını bilemezsiniz ve alıcı sizden onlara pazarlama yapmanızı istemedi. Kartvizitler? Orada sorun yok.

Verilere taranabilir ve CRM'nize yerleştirilebilirler.

Yani bu son derece doğru, birinci taraf verilerini alıp çöp kutusuna mı atıyorsunuz? Şimdi bu anlamsız! O kartlara sahip çıkın. Bunları CRM'nize almak için tarayın ve dijitalleştirin. Bunu basit bir uygulamayla veya daha iyisi bir kişi tarama ve ağ oluşturma çözümünün entegrasyonuyla yapabilirsiniz.

Daha da iyisi, bu bağlantıları meslektaşlarınızla paylaşın ve bağlantıların paylaşıldığı ve iş arkadaşlarının şirket içi bağlantılardan potansiyel müşteriler ve fırsatlar arayabileceği entegre bir şirket içi yönlendirme sistemi oluşturun.

Görüntü izniyle Sansan Inc.

Asya'da kartvizitler neden bu kadar önemli?

Bireyci Batı kültürlerinde, iddialı olmak ve kişisel başarı için çabalamak olumlu özelliklerdir. Kişinin fikirleri hakkında açıkça konuşması teşvik edilir. Ve daha az resmi niteliklere sahip olan veya iş başında uzun yıllar olan daha genç insanlar, liderlik pozisyonlarına itilebilir veya kendi şirketlerini kurabilirler.

Pek çok Asya ülkesindeki gibi kolektivist kültürlerde, iş adamlarının statülerini nitelikler ve görev süreleri yoluyla kazanmaları daha olasıdır. Keskin bir genç liderlik sırasını beklemek zorunda kalabilir. Ve sessiz kalmak aptalca bir şey söylemekten veya patronlarını gölgede bırakmaktan daha değerli olabilir. Bu, alışkın olmayanları şaşırtabilir ve hayal kırıklığına uğratabilir. Evet, değişiyor, ancak Batı kültürlerini yansıtmaya yakın değil, özellikle de yaşlı çocuk ağlarında.

Bu eğilimler hakkındaki düşünceleriniz ne olursa olsun (ve bunlar kural değil, genellemedir), Asya'da kartvizitin çok anlamlı olduğu yer burasıdır.

Benliğin bir uzantısı

Bir kişi üyesi olduğu gruptan/şirketten daha az önemli olduğunda, kartvizit onun yerini açıkça belirtir. Biri size bir Asya ülkesinde kartvizitini verdiğinde, adını, nerede çalıştığını, iş unvanını, kimi temsil ettiğini bilirsiniz.

Bu yüzden biri size bir kartvizit verdiğinde, size kendilerinden bir parça, bir çeşit “mini-ben” verirler. Onlara davranacağınız gibi davranın. Ve onları nasıl görüyorsanız öyle görün. Batı'da bile insanların %39'u düşük kaliteli kartlara sahip kişilerle iş yapmak istemiyor. Bu çok şey anlatıyor.

Birbirinizin nerede durduğunu biliyorsunuz

Asya'daki kartvizitler normalde bir toplantının başında değiştirilir. Bir grup iş insanında, en kıdemli kişilerle başlar ve en alt sıralara kadar iner.

Her girişte bir kartvizit değiştirilir ve incelenir. Kişinin iş unvanı, nereli olduğu, akademik dereceleri, uzmanlık alanları gibi nispeten hafif şeyler hakkında yorumlar yapılır.

Bu adımdan sonra, işler yerine oturur ve kimin ne yapabileceği, kimin potansiyel bir karar verici olduğu, kimin sadece gezintiye çıktığı (yönetici veya stajyer gibi) hakkında genel bir fikriniz olur.

İki kişi arasında bile, değiş tokuş hızla özüne iner ve bu ilişkinin nasıl ilerleyebileceğine dair bir temel oluşturur. Daha genç işçiler için baskıyı azaltabilir. Kıdemli üyeler için etkileri ve yetenekleri hakkında konuşabilir.

Bu bir kur sürecinin parçası

Bir flört veya flörtleşmenin ilk adımı gibi kartvizit değişim sürecine bakarsanız, oldukça iyi uyuyor. Güçlü bir ilk izlenim bırakın, görgü kurallarına dikkat edin ve kısıtlama ve saygı gösterin. Asya'nın çoğunda, bu şekilde sağ ayağa kalkarsınız ve 3 dakikalık yoğun sohbetten, [küfürlü] telefonunuzu çıkarıp kısa mesaj yazmaktan veya WhatsApp'ı girmekten çok daha iyi çalışır.

Asya kartvizit alışverişinde ustalaşmak

Tokyo, Pekin veya Singapur'da iş yaptıysanız, birkaç etkileşimden sonra kalıplar ortaya çıkar. Aynı fiziksel eylemlerin değişen derecelerini göreceksiniz. Temel hususları kavrayabilirseniz, bölge genelinde iyi durumda olacaksınız.

Bu makale ağırlıklı olarak Doğu ve Güneydoğu Asya'ya atıfta bulunuyor, çünkü burası iş kültürlerinin ve kalıplarının en çok benzer konulara sahip olduğu yer. Güney Asya (örneğin, Hindistan, Nepal, Pakistan) ile Avustralya ve Yeni Zelanda, Asya-Pasifik'in bir parçası olsa da burada kapsam dışındadır.

Japonya, Güney Kore ve Çin - Doğu Asya'nın en büyük ekonomileri - en resmi kartvizit kültürlerine sahipler. Aşağıdakileri anlayın ve gözlemleyin ve bu ülkelerden herhangi birinde önde olacaksınız.

Asya kartvizit görgü kuralları kontrol listesi

• Bir tarafında İngilizce, diğer tarafında ana dili olan iki dilli bir kartınız olsun (buna göre Japonca, Korece veya Basitleştirilmiş Çince).
• Kartlarınızın temiz ve keskin olduğundan (köpek kulakları olmadığından) ve fazlasıyla sahip olduğunuzdan emin olun.
• Kartları, kişiyi biraz dışladıktan sonra değil, tanıştığınız anda değiştirin.
• Kartlar, her bir partinin en üst sıradaki üyeleri ilk sırada olacak şekilde sırayla veya sırayla değiştirilir. Kartları birer birer değiştirin.
• Ayağa kalk: Mümkün olduğunda Japonya ve Kore'de ve Çin'de mutlak bir zorunluluktur.
• Kartı iki elinizle verin ve alın. Ana diliniz yukarı ve karşı tarafınıza bakacak şekilde dış köşe(ler)de başparmağınız ve işaret parmağınız arasında tutun.
• Aynı anda değiş tokuş yapıyorsanız, sağ elinizle verin ve sol elinizle alın.
• Tipik olarak, daha yüksek rütbeli kişi, kartını fiziksel olarak daha düşük rütbeli kişininkinden daha üstün gösterir.
• Kartı sunarken, Japonya'da en derin yaylarla, Kore'de biraz daha az ve Çin'de kibar bir baş selamıyla selam verin. Genel olarak, daha düşük seviyedeki kişi (ister iş unvanına göre isterse alıcıdan çok satıcı olması nedeniyle) biraz daha derinden eğilir. Japonya'da, genellikle azalan bir baş sallama dizisidir.
• Karta bakmak için zaman ayırın. Örneğin, kişinin iş unvanı veya konumu hakkında kibarca bilgi alın.
• Bir toplantıdaysanız, karşınızdakinin yerine karşılık gelen kartı önünüzdeki masaya koyun. Aksi takdirde, kartvizit çantanıza veya son çare olarak takım elbise cebinize koyun.

Bazı büyük hayırlar da var:

• ASLA bir poker eli dağıtıyormuş gibi kartları atmayın.
• ASLA bir karta not yazmayın veya üzerine herhangi bir şey eklemeyin (en azından toplantıyı bitirip kişinin görüş alanından çıkana kadar).
• Kartı ASLA cüzdanınıza veya pantolon cebinize koymayın (yukarıya bakın).

Benzerlikler arasında bazı bölgesel tuhaflıklar var. Ve Singapur, tüm bu lezzetler bir araya gelip uluslararası ticarete geçtiğinde nasıl bir şey olduğunu gösteriyor.

Singapur - kültürlerin oldukça güzel bir şekilde çarpıştığı yer

Küçük Singapur (nüfus: ~5,8 milyon), Asya'nın birçok kültürünün iş yapmak için bir araya geldiği yerdir ve genellikle Batı kültürlerinin de karışımıdır. Singapur bu karışımı benimsemenin en iyi yolunu gösteriyor - rahatlayın, gülümseyin, kulaktan kulağa oynayın. Ülkenin yasalara saygılı, biraz katı bir ülke imajına rağmen, Singapur halkı hoş bir şekilde açık sözlü ve kendini beğenmiş olabilir.

Ada ulusu, Çin, Malay ve Hintlilerin yerli bir karışımıdır. Aynı zamanda Panasonic, BMW ve Apple gibi çok uluslu şirketlerin bölgesel genel merkezleriyle Güneydoğu Asya'nın önde gelen iş merkezidir. Bu, her yerden iş adamlarını cezbetmektedir.

Çinli Singapurlular, yerel halkın yaklaşık %75'ini oluşturduğundan, kartvizit kültürü üzerindeki etkileri en dikkate değerdir. Ama bu hafif bir versiyon; Singapur çok misafirperver olabilir. Bir kartvizit takasını karıştırırsanız, “Tamam lah” olur. Sadece kartı atmayın veya bir origami kuşuna katlamayın.

Singapur bize, bir tutam duygusal zeka ile biraz alıp verme egzersizi yaparak pek çok işin yapılabileceğini gösteriyor. Dünyanın 38. ekonomisine (2020 için GSYİH'ye göre) ulaşmak (nüfusa göre) 114. en büyük ülke için fena değil. Yemek de harika.

Asya kartvizit kültüründen öğrenmek

Zaman gerçekten değişiyor. Sosyal hesapları değiştirmekte veya bir uygulama kullanmakta sorun olmayan Japonlar, Koreliler ve Çinliler bulacaksınız. Herkes takım elbise giymiyor. Bazıları hiç eğilmez. Ancak Asya'da ayaklarınızı yere basarsanız ve orta ila büyük ölçekli şirketlerle, hatta çok küçük şirketlerle bazı satış toplantılarına girerseniz, kısa sürede geleneklerin devam ettiğini ve genellikle işin başladığı yer kartvizit değişimi olduğunu fark edeceksiniz. .

Bunu benimsemek için “Japonya dönüşmek” veya “[buraya uyruğunuzu girin] olmaktan çıkmak” zorunda değilsiniz. Çabalarınız çoğu zaman beklenmeyecek bile. Dolayısıyla, hassasiyet gösterdiğinizde ve kartvizit alışverişinde gerçekte neler olup bittiğini anladığınızda, bundan yararlanmaya başlayacaksınız.

Ardından, o karta sahip olduğunuzda ve bu kişiyle iş yapıp yapamayacağınızdan emin değilseniz, bir uygulama ile tarayıp CRM'nize veya iletişim yönetim sisteminize (CMS) yüklemeyi deneyin. Kişiyle iş yapma izniniz var. Ve yapmasanız bile, isteyen biriyle karşılaşabilir ve bağlantı kurmalarına yardımcı olabilirsiniz.

Asya'da sizin için kartlarda iyi şans var.

Piyasadaki en iyi kartvizit tarama yazılımıyla herhangi bir iş etkileşimini sağ ayakla başlatın. İhtiyacınız olan çözümü bugün bulun – yalnızca G2'de.