I 10 modi migliori per bloccare le e-mail di spam

Se sentiamo di affogare nelle e-mail di spam ogni giorno, significa che non siamo soli. Secondo le leggi sullo spam del sito, lo spam rappresenta 14,5 miliardi di messaggi a livello globale al giorno, in quel 45% di tutte le e-mail, con alcune stime che raggiungono uno sbalorditivo 73%. Anche le aziende sono sotto il peso delle e-mail di spam.

Alcuni paesi hanno leggi contro lo spam e alcuni spammer sono stati multati per le loro azioni, ma la pratica continua.

Perché le email vanno nella posta indesiderata anziché nella Posta in arrivo?

Potremmo chiederci perché le e-mail vanno nello spam invece che nella posta in arrivo???   Uno dei motivi principali di ciò è che il filtro antispam è diventato più rigoroso. Questo perché i provider di webmail esaminano i tuoi livelli di coinvolgimento e il comportamento dei destinatari e quindi decidono quali e-mail dovrebbero arrivare alla posta in arrivo.

È tempo di combattere contro il diluvio. Ecco dieci strategie per bandire lo spam.

1.Gestisci filtro antispam:

La maggior parte dei servizi di posta elettronica dispone di funzionalità integrate per la protezione dallo spam. Il nostro servizio di posta elettronica può considerare automaticamente alcune e-mail in arrivo come spam in base a vari fattori come parole di spam specifiche nel messaggio o uso di allegati e puoi addestrare questo filtro contrassegnando manualmente lo spam che riesce a passare.

Possiamo anche impostare filtri antispam da soli. Se scopriamo che stiamo ricevendo molto spam con temi comuni come offerte su lavori in cui possiamo guadagnare $ 500 al giorno lavorando da casa, possiamo creare un filtro per inviare tali messaggi direttamente alla nostra cartella spam.

2. Ricordati di annullare l'iscrizione:

Annulla l'iscrizione ai collegamenti che di solito compaiono in fondo a un'e-mail, perché la maggior parte delle volte il mittente non vuole davvero che tu annulli l'iscrizione. Se ti prendi del tempo per cercare questi link, spesso ti indirizzano a una pagina che ti chiede di confermare la tua decisione.

Una volta che lo facciamo,

• La maggior parte delle fonti rispetterà i nostri desideri e rimuoverà i nostri dalle loro mailing list.
• Per gli utenti di Gmail, questo processo è ancora più semplice, perché se Gmail rileva un collegamento di annullamento dell'iscrizione nel corpo del testo, mostra quel collegamento in primo piano nella parte superiore dell'e-mail.
• Un'altra opzione è Unroll.me, un servizio di terze parti che perlustra la nostra casella di posta alla ricerca di messaggi dalle mailing list e ci dà la possibilità di annullare l'iscrizione con un clic. L'estensione funziona con Outlook, Gmail, Yahoo e iCloud.

3. Usa un indirizzo email alternativo:

Molti messaggi indesiderati arrivano nella nostra casella di posta quando ordiniamo un prodotto o ci iscriviamo a una mailing list e quindi l'azienda ci iscrive automaticamente per ricevere aggiornamenti di marketing indesiderati o condivide le nostre informazioni di contatto con un inserzionista.

Una soluzione per questo problema è la seguente:

• Crea un indirizzo email secondario che possiamo utilizzare per alcune di queste attività web, come lo shopping online o la prenotazione di hotel
• L'utilizzo dell'indirizzo e-mail secondario anziché dell'e-mail principale da solo non interromperà le e-mail di spam. I messaggi indesiderati appariranno in un account di posta elettronica secondario anziché in quello principale.
• Per creare un filtro nell'interfaccia web, fai clic sul pulsante Opzioni (sembra un ingranaggio) in alto a destra, seguito da Impostazioni e poi Filtri e indirizzi bloccati . Fai clic su Crea un nuovo filtro , inserisci il tuo indirizzo ottimizzato nel campo A , quindi decidi cosa vuoi fare con questi tipi di email. Puoi contrassegnarli come letti immediatamente, archiviarli, inserirvi un'etichetta condivisa o una combinazione di queste azioni.

4. Proteggi l'indirizzo email:

Abbiamo già menzionato sopra sull'impostazione di un indirizzo e-mail secondario per sopportare il peso maggiore dello spam che riceviamo. Inoltre, dovremmo mirare a mantenere segreto il nostro indirizzo principale. Questo significa,

• Nascondendolo dalle pagine pubbliche, come il nostro sito Web personale o il nostro profilo Twitter, dove i truffatori possono raccoglierlo.
• Se il tuo lavoro richiede di rendere pubblicamente disponibili le informazioni di contatto, prova a scrivere il tuo indirizzo email a lungo. Per un ID e-mail [email protected], possiamo utilizzare qualcosa come "Rose Smith al servizio di posta elettronica di Google" o "rosemith a gmail.com". Questo formato ha senso per un essere umano, ma un bot automatizzato non riesce a riconoscerlo poiché si tratta di un indirizzo e-mail.

5. Non rispondere allo spam:

Gli spammer cercheranno di indurci a rispondere alle loro offerte o, peggio, cadranno in uno schema di phishing. Gli hacker a volte inviano e-mail dannose che scaricano malware e virus sul nostro computer.

• Da lì, i nostri file possono essere crittografati e ne perderemo il controllo a meno che non paghiamo un riscatto. Probabilmente abbiamo sentito parlare degli attacchi ransomware che si verificano in tutto il mondo
• Anche rispondere allo spam inviato da aziende o marketer in qualche modo legittimi è solo un invito per loro a continuare a inviarti di più

Gli spammer possono monitorare per vedere se abbiamo aperto e interagito con l'e-mail e, in tal caso, è probabile che continuino a inviarci follow-up. Se possibile, non aprire affatto lo spam. Invialo direttamente al tuo spam o posta indesiderata ed eliminalo per sempre.

6. Contrassegna spam come spam:

Quando un'e-mail non richiesta compare nella tua casella di posta, non allontanarti mai semplicemente eliminandola. Contrassegnalo sempre come spam. In questo modo i filtri antispam automatici imparano a identificare lo spam e a filtrarlo.

Ecco come contrassegnare un'e-mail come spam in Gmail e Outlook

• In Gmail , seleziona la casella accanto a un'e-mail di spam, quindi fai clic sul pulsante "Segnala spam".

• In Outlook , fai clic con il pulsante destro del mouse sull'e-mail di spam nella posta in arrivo e seleziona "Segna come posta indesiderata"

7. Disattivazione:

Alcuni siti Web richiedono la registrazione per utilizzare i loro servizi. Prima di farlo, dobbiamo rivedere la politica sulla privacy del sito per vedere come utilizza le nostre informazioni personali come il nostro indirizzo e-mail.

• Se il sito invia messaggi commerciali, ci dovrebbe essere data la possibilità di scegliere se vogliamo ricevere e-mail dal sito o dai suoi partner di terze parti
• Se non vogliamo avere loro notizie, assicurati di selezionare la casella No. In altre parole, basta dire di no

• Il nostro indirizzo potrebbe essere elencato pubblicamente con i social network e i servizi di ricerca di persone, come Facebook, LinkedIn, Google+ o Yahoo! Ricerca di persone. Queste directory sono miniere d'oro per gli spammer
• Per evitare che il nostro indirizzo venga raccolto, invia un'e-mail a questi servizi e chiedi loro di rimuovere il nostro nome, oppure segui le istruzioni per mantenere private le nostre informazioni di contatto

8. Rimuovere l'IP dalle blacklist:

Se l'indirizzo IP è in una lista nera, diventa estremamente difficile ricevere e-mail nelle caselle di posta. Ogni database di blacklist ha i propri criteri per contrassegnare gli indirizzi IP e compilare il proprio elenco di criminali online.

Tali criteri potrebbero includere una varietà di "elenchi" come tecnici, politici e basati su prove.

• Gli elenchi tecnici derivano principalmente da problemi di configurazione del server di posta, come record DNS inversi mancanti o errati, banner di benvenuto mancanti o errati e server di posta che operano all'interno di un intervallo sospetto di indirizzi IP
• Gli elenchi delle politiche si basano su un operatore che non desidera ricevere e-mail da determinati paesi o ISP che hanno una storia di non onorare le richieste di "annullamento dell'iscrizione"
• Gli elenchi basati sull'evidenza sono quelli in cui l'operatore ha ricevuto prove dirette (o indirette) che un indirizzo IP è stato coinvolto nell'invio di e-mail non richieste

9. Assicurati che i tuoi record di autenticazione siano impostati correttamente:

Molti ISP esaminano i record di autenticazione per decidere se inviare la nostra e-mail alla posta in arrivo o filtrarla come messaggio di spam. Quindi, dovremmo assicurarci che il nostro server di posta elettronica supporti questi protocolli (DKIM, SPF e ID mittente) e che siano implementati correttamente.

• DKIM — Posta identificata con chiavi di dominio
• SPF — Quadro delle politiche del mittente
• ID mittente – È un insieme di caratteri che rappresentano l'identità di un mittente

10. Ottieni SaneBox:

È facile perdere le tracce dello spam quando le nostre e-mail aziendali vengono inondate senza controllo. Alcune persone sono abbastanza brave a mantenersi organizzate e a configurare le cartelle per mantenere tutto al suo posto.

Questo può anche aiutare il tuo account di posta elettronica a riconoscere la posta indesiderata e a filtrarla nella cartella spam, a seconda dei casi.

SaneBox può fare questo:

• Le cartelle SaneBox vengono aggiunte ovunque per controllare la nostra posta elettronica
• La tua posta in arrivo viene quindi ordinata:
  • L'email importante arriva e rimane nella tua Posta in arrivo
  • Le distrazioni arrivano e vengono spostate nella tua cartella SaneLater

Questo ordina e riordina automaticamente la nostra casella di posta.