Come lavorare da casa - da qualsiasi parte del mondo

Quella che era iniziata come un'offerta alla moda per le startup tecnologiche per attirare i migliori talenti nei loro ranghi è esplosa in un vantaggio globale per i dipendenti. Ma cos'è esattamente il lavoro a distanza?

Il lavoro a distanza, noto anche come lavoro da casa, è uno stile di lavoro che consente ai dipendenti di lavorare fuori dall'ufficio. Nonostante il nome, lavorare da casa non significa che devi lavorare fuori casa. Molti lavoratori da remoto scelgono di lavorare in caffetterie, musei, biblioteche o persino spazi di coworking.

Il boom tecnologico degli ultimi 20 anni ha spianato la strada alla realtà del lavoro a distanza che vediamo oggi. Più di 8 milioni di americani lavorano da casa in qualche modo e quei numeri continuano a crescere.

Ma dietro il lampo e il glamour del lavoro da casa, ci sono alcune conversazioni più complicate che devono avvenire affinché la transizione al lavoro a distanza abbia successo.

Come iniziare a lavorare da casa

Se al momento non stai lavorando in remoto ma ti piacerebbe, ti starai chiedendo da dove cominciare. Può essere difficile navigare se la tua azienda non dispone già di una politica di lavoro a distanza.

La buona notizia è che ci sono alcune opzioni tra cui puoi scegliere quando pianifichi il tuo futuro di lavoro a distanza.

1. Ruota il tuo lavoro attuale

Se ti piace il tuo attuale lavoro e non vuoi andartene, l'opzione ovvia è trasformare il tuo attuale ruolo in un ruolo remoto. Il modo più semplice per farlo è inserire la flessibilità del lavoro a distanza nel tuo prossimo ciclo di promozione. Solleva l'idea di lavorare in remoto con il tuo capo in anticipo e spesso, esplora le tue opzioni e assicurati che comprenda la tua intenzione di lavorare di più da casa.

Puoi renderlo più facile per te stesso facendo il lavoro in anticipo. Crea un business case sul motivo per cui consentire il lavoro a distanza avvantaggia l'azienda. Trova alcune statistiche e studi a sostegno della tua argomentazione e mostra perché offrire il lavoro a distanza è vantaggioso per tutti. Sfrutta i programmi di gestione dei traslochi per rendere il processo di comunicazione senza interruzioni per tutte le parti coinvolte.

2. Passa all'ibrido

Se pensi che il tuo capo non ti lascerà lavorare da remoto subito, prova a iniziare in piccolo. Dai al tuo capo la possibilità di lavorare da remoto un giorno alla settimana. Spiega la tua situazione e il tuo piano per spiegare perché lavorare da casa è importante per te. Posizionati come soggetto di prova per la creazione di una politica di lavoro a distanza più solida.

È probabile che il tuo capo non odi l'idea di avere lavoratori a distanza, hanno solo paura di quanto sarà efficace. Offrendo questa opzione al tuo capo, gli dai la possibilità di provare l'allenamento a distanza in una situazione a basso rischio. Dopo alcuni mesi di lavoro a distanza, puoi spostare la conversazione sull'espansione della politica di lavoro a distanza del tuo team.

3. Trova un nuovo lavoro

Sfortunatamente, potresti dover lasciare il tuo attuale lavoro per trovare una posizione remota. La ricerca di un lavoro normale non è divertente e trovare un lavoro a distanza può essere particolarmente complicato. Man mano che il lavoro a distanza diventa più popolare, più posizioni si apriranno e amplieranno le tue opportunità di lavoro.

I migliori siti web per trovare una posizione remota

Se stai iniziando la tua ricerca di lavoro da remoto, avrai bisogno degli strumenti di reclutamento giusti. Fortunatamente, ci sono molte bacheche di lavoro online dedicate alle aziende e alle carriere di lavoro a distanza.

Anche i grandi siti di lavoro come LinkedIn hanno abbracciato il lavoro a distanza aggiungendo "remoto" nelle loro opzioni di filtro della posizione per le ricerche di lavoro. Man mano che il lavoro da casa diventa più popolare, saranno disponibili ancora più risorse.

I vantaggi di lavorare da casa

Ci sono molte ovvie ragioni per cui lavorare da casa è così popolare. Chi non vorrebbe barattare la propria ora di pendolarismo mattutino per lavorare in pigiama? A parte gli ovvi vantaggi di non dover andare in ufficio, ci sono molte ragioni per cui il lavoro a distanza è in aumento.

1. Il lavoro a distanza amplia la tua ricerca di lavoro

Uno dei grandi vantaggi del lavoro da casa è che puoi farlo ovunque. Questo apre un mondo di opportunità quando si tratta della tua carriera.

Man mano che sempre più aziende offrono opzioni remote a tempo pieno per i dipendenti, il pool di talenti globale si apre. Non sei più limitato a candidarti per lavori nella tua città e puoi guardare oltre il tuo codice postale per nuove opportunità.

2. Il lavoro a distanza ti offre maggiore flessibilità

Non essere vincolato all'ufficio apre nuove opportunità per i dipendenti. La flessibilità di creare il tuo programma attorno agli altri obblighi della tua vita non ha eguali. Per non parlare di tutto il tempo che risparmi per non dover fare i pendolari mattutini, ti restituisce il tempo per fare altre cose, come preparare i tuoi bambini al mattino o persino portare a spasso il cane prima di iniziare la giornata.

3. Il lavoro a distanza migliora la felicità dei dipendenti

La scienza dietro il lavoro da casa non mente. I dipendenti che lavorano da remoto a tempo pieno hanno il 30% di probabilità in più di dire di essere felici nel proprio lavoro rispetto alle loro controparti in ufficio. I primi tre motivi per questa maggiore felicità? I dipendenti completamente remoti affermano che apprezzano il fatto di non dover fare il pendolare, citano un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata e affermano di sentirsi più produttivi a casa.

Le sfide del lavoro da casa

Lavorare da casa non è solo rose e fiori. Ci sono molte sfide associate al lavoro a distanza che i dipendenti dovranno superare. Molte di queste sfide implicano competenze trasversali da superare: non sono il tipo che puoi risolvere con i problemi. Ci vorranno pratica e pazienza per farlo bene.

1. Il lavoro a distanza può essere noioso

Uno dei vantaggi innegabili di lavorare in un ambiente d'ufficio è l'interazione con gli altri. L'ostacolo più grande con il lavoro a distanza sono i sentimenti di noia o isolamento. A meno che tu non crei una routine che ti costringa a uscire di casa e parlare con altre persone, puoi impazzire abbastanza rapidamente.

2. Il lavoro a distanza può distrarre

Un altro vantaggio di lavorare in un ufficio è che è progettato per mantenerti concentrato. Le solite distrazioni che si trovano a casa tua non scompaiono quando inizi a lavorare da remoto. Quel programma Netflix che volevi abbuffarti è ancora lì! Ci vuole un'enorme quantità di disciplina per mantenerti concentrato sul lavoro da svolgere. Puoi anche utilizzare strumenti per aumentare la tua produttività.

3. Il lavoro a distanza può causare problemi di comunicazione

La collaborazione è fondamentale per portare a termine il tuo lavoro e in un ufficio è facile da fare. L'opzione per fare un brainstorming alla scrivania di un collega o partecipare a una riunione spontanea è proprio lì.

Quando lavori in remoto, devi essere molto più attento al tuo tempo e al modo in cui comunichi. Se non ti preoccupi di comunicare in modo eccessivo ciò su cui stai lavorando, le cose possono diventare disordinate rapidamente.

Termini comuni di lavoro a distanza

Il mondo del lavoro a distanza è leggermente diverso dal tipico ambiente d'ufficio. Non solo ci sono diversi termini che dovresti conoscere, ma ci sono anche diversi tipi di lavoro a distanza.

Questa sezione tratterà alcuni dei termini più importanti del lavoro a distanza che vorrai imparare.

Telelavoro/lavoro a distanza/lavoro da casa

Questi tre termini significano tutti la stessa cosa: stai lavorando fuori dall'ufficio. Queste frasi possono essere utilizzate in modo intercambiabile e possono essere utilizzate per fare riferimento a dipendenti remoti, indipendentemente dal fatto che lavorino da casa part-time o siano completamente remoti.

Lavoro flessibile

Il lavoro flessibile si riferisce a politiche che consentono ai dipendenti di lavorare da casa part-time. Molte aziende hanno politiche di lavoro flessibili in atto per consentire ai dipendenti la possibilità di saltare l'ufficio ogni tanto. Questo può essere un giorno standard alla settimana o può essere completamente flessibile a discrezione del dipendente. Tutto dipende dall'azienda.

Nomade digitale

Un nomade digitale si riferisce a un dipendente completamente remoto che viaggia per il mondo mentre lavora. Questo stile di lavoro a distanza è diventato popolare da quando gli account di viaggio di Instagram sono diventati popolari. Molti nomadi digitali lavorano in coorti e alcuni addirittura bloggano sulle loro esperienze. Ci sono anche alcune aziende, come WiFi Tribe, che hanno fatto affari con il movimento dei nomadi digitali.

Squadre ibride

Un team ibrido si riferisce a team composti da lavoratori remoti e dipendenti in loco. Le aziende ibride spesso consentono ai propri dipendenti di scegliere da dove lavorare e di impostare i propri orari.

I team ibridi sono diversi dai team distribuiti in quanto vi sono ancora alcuni dipendenti che lavorano in un ufficio tradizionale.

Squadre distribuite

Un team distribuito si riferisce a un team che lavora in diverse località geografiche. È diverso da un team ibrido in quanto spesso i dipendenti lavorano in diversi paesi e in diversi fusi orari. Questo è un metodo molto popolare per le aziende globali e può presentare sfide uniche.

Quali settori stanno abbracciando WFH?

Le possibilità di trovare una posizione remota dipendono dal campo in cui lavori. Alcuni lavori sono più facili da fare da casa rispetto ad altri. Le aziende con una forte attenzione alla tecnologia sono state tra le prime a fare da pioniere nel lavoro a distanza.

Tutti i segnali indicano che più settori si uniscono alla tendenza del lavoro a distanza man mano che la tecnologia avanza. Ciò è probabilmente dovuto al fatto che la tecnologia aiuta i dipendenti a rimanere produttivi e comunicativi mentre lavorano da casa. È più probabile che i team con accesso a quella tecnologia consentano ai propri dipendenti di telelavorare.

Percorsi di lavoro a distanza

Sapere quali settori stanno assumendo è solo un pezzo del puzzle; la domanda su quale lavoro puoi fare è un'altra cosa. Se stai cercando di iniziare una carriera che ti dia la possibilità di lavorare da casa, dovresti esplorare alcune di queste opzioni.

Se la tua linea di lavoro si basa principalmente sulla tua capacità di utilizzare un computer, le tue possibilità di passare al lavoro a distanza o di trovare un lavoro completamente remoto sono molto più elevate.

Suggerimenti per lavorare da casa come un professionista

Le sfide non si fermano una volta che hai finalmente convinto il tuo capo a lasciarti lavorare da remoto. Ci sono un sacco di insidie ​​e distrazioni pronte a cercare di buttarti fuori pista.

Abbiamo raccolto i migliori suggerimenti per il lavoro a distanza per mantenerti produttivo e sano di mente mentre prendi il controllo delle cose.

1. Creare un'area di lavoro separata

Una delle maggiori trappole del lavoro a distanza è la mancanza di separazione tra casa e lavoro. Se non stai attento a separare i due, potresti scoprire che le linee iniziano a sfocarsi.

Un modo semplice per evitarlo è creare uno spazio di lavoro separato per il telelavoro. Questo può essere semplice come una scrivania nel tuo soggiorno per creare un ufficio a casa in una stanza completamente diversa della tua casa.

2. Ottieni gli strumenti giusti per il lavoro

A seconda della tua linea di lavoro, ci sono una serie di strumenti che vorrai a casa. Pensa a cosa hai nel tuo attuale ufficio al lavoro senza il quale non potresti vivere. Usalo per creare un elenco di forniture di cui hai bisogno.

Dovresti anche considerare di quale tecnologia avrai bisogno per svolgere il tuo lavoro quotidiano. Oltre al Wi-Fi stabile e al tuo laptop di lavoro, ci sono molte app che aiutano il lavoro a distanza e possono trasformare la tua produttività mentre lavori da casa. Esplora queste opzioni per trovare modi in cui puoi lavorare in modo più efficiente quando sei lontano dall'ufficio.

Idee per l'home office

Gli strumenti giusti per il lavoro vanno oltre la giusta tecnologia. Ci sono un sacco di forniture non tecnologiche che dovresti avere pronte in casa per ogni evenienza.

Il modo più rapido per trovare ciò di cui hai bisogno nel tuo ufficio a casa è non averlo quando ne hai bisogno. Incontrerai inevitabilmente dei problemi. Assicurati solo di avere un blocco note e una penna pronti per preparare una lista della spesa quando si presenta la situazione.

3. Creare un programma

Un vantaggio nascosto di lavorare in un ufficio è la routine in cui entri. Gli esseri umani sono creature abitudinarie che bramano la struttura. Non lasciare che il tuo nuovo stato di lavoro a distanza ti butti fuori dal gioco.

“Cerca di normalizzare il più possibile la tua routine. Preparati come se stessi andando in ufficio. Concediti almeno 30 minuti al mattino prima di accedere. Apri le finestre e prendi un po' di luce solare.

Anastasia Maestri
Specialista in marketing dei contenuti, G2

Creare una routine ti aiuterà a iniziare bene la giornata. Dovresti comunque impostare un orario costante ogni giorno per svegliarti, prepararti e fare colazione. Questa routine ti aiuterà a prepararti mentalmente per iniziare la tua giornata di lavoro e a scrollarti di dosso la sonnolenza.

4. Stabilisci i confini

Una delle cose più difficili da fare quando si tratta di lavoro a distanza è stabilire dei limiti. La tentazione di pranzare con un amico o di uscire con il tuo cane durante l'orario di lavoro è reale. Assicurati di comunicare con le persone nella tua vita quali sono i tuoi orari di lavoro e sii fermo sul fatto che non puoi essere disturbato durante quei periodi.

Questo vale anche per stabilire i confini con la tua azienda e il tuo capo. Solo perché sei online da casa durante l'orario di lavoro non significa che lavorerai fuori dal tuo programma. Stabilisci ogni giorno un orario fisso di arresto per il lavoro e mantienilo. Quando l'orologio segna le 16:30, spegni il computer e lascia il lavoro per domani.

5. Lavora quando sei più produttivo

Un vantaggio segreto del lavoro in remoto è che non sei vincolato dal normale orario lavorativo. Questo ti dà l'opportunità di impostare il tuo programma di lavoro per quando sei più produttivo.

Non impazzire e inizia a lavorare dalle 16:00 alle 2:00, ma sii strategico riguardo ai tuoi orari. Un modo semplice per farlo è pianificare la tua giornata prima di iniziare per aiutarti a rimanere concentrato.

"Sii intenzionale fin dall'inizio della giornata: scrivi gli obiettivi prima di sederti alla scrivania e includi quelli piccoli in modo da avere la soddisfazione di spuntarli dalla lista".

Holly Hunt
Responsabile marketing dei contenuti, G2

Se sai di essere una persona mattiniera, inizia il tuo lavoro la mattina presto, quando sei più produttivo. Assicurati solo di comunicare con il tuo team quali sono i tuoi orari di lavoro e includerli nelle tue app di comunicazione come Slack o Google Calendars.

6. Utilizzare il blocco del tempo

Il blocco del tempo è una strategia di gestione del tempo che puoi utilizzare per strutturare la tua giornata bloccando grandi sezioni di tempo sul tuo calendario ogni giorno per attività specifiche. È semplice come aprire l'app del calendario e creare un nuovo evento nel calendario. Questo è ottimo sia per mantenerti in attività che per mostrare al resto della tua squadra su cosa stai lavorando.

Assicurati di lasciare il tempo sul tuo calendario senza nulla in programma. Questo ti lascia il tempo di fare pause cerebrali, fare uno spuntino o fare una passeggiata. Non vuoi programmare troppo te stesso, ma vuoi creare un senso di struttura dove puoi. Si tratta di equilibrio.

7. Prepara i tuoi pranzi

Il tempo vola veloce quando lavori da casa. Prima che tu te ne accorga, arriva mezzogiorno e non hai nemmeno pensato a cosa mangiare. Puoi ordinare da Grubhub o DoorDash, oppure puoi pianificare in anticipo e preparare dei pasti facili e veloci che puoi prendere mentre lavori da remoto.

La preparazione dei pasti ti farà risparmiare tempo e denaro mentre lavori a distanza. Per non parlare del fatto che è il modo più semplice per assicurarti di mangiare sano quando sei a casa.

Dedica del tempo alla domenica sera e prepara cinque pranzi veloci che puoi riscaldare e mangiare durante la settimana lavorativa. Oppure raccogli elementi base come frutta, ingredienti per sandwich e verdure che puoi usare per preparare un pranzo veloce e salutare.

8. Vestiti per il successo

Lavorare in pigiama sembra un sogno che si avvera, finché non raggiungi il giorno 10 in pantaloni della tuta. C'è una psicologia dietro il vestirsi per il successo. Lo psicologo ricercatore Jeffrey L. Magee ha intervistato oltre 500 aziende per scoprire se vestirsi per il successo conta davvero; i risultati non dovrebbero sorprenderti.

Quando stai bene, ti senti bene. Lo stesso si può dire del travestimento per il lavoro. Quando esegui i movimenti per travestirti per l'ufficio, puoi aiutare a spostare la tua mente nella modalità giusta per portare a termine il lavoro.

9. Comunica in modo eccessivo con il tuo team

Uno degli ostacoli nascosti del lavoro in remoto è la comunicazione. Sei rimosso dai tuoi colleghi e costretto a fare affidamento su strumenti di comunicazione e messaggistica.

Esercitarsi a comunicare eccessivamente con il proprio team è fondamentale per mantenere le cose in carreggiata. Crea una strategia di comunicazione di lavoro a distanza e elementi di azione per assicurarti che tutti siano sulla stessa pagina.

10. Investi nella tecnologia giusta

La tecnologia per il lavoro a distanza va oltre un laptop da lavoro. Se lavori in remoto per un lungo periodo di tempo, ti consigliamo di investire in una VPN.

La maggior parte delle aziende dispone di file e documenti a cui è possibile accedere solo tramite il proprio indirizzo IP di lavoro condiviso. Una VPN consente al tuo computer di apparire come se stessi lavorando dallo stesso indirizzo IP del tuo ufficio, offrendoti un facile accesso a quei file.

Una VPN ti consente anche di mascherare la tua posizione e attività su Internet, proteggendo allo stesso tempo tutte le tue informazioni. Il passaggio aggiuntivo della crittografia significa che ottieni il vantaggio aggiuntivo della sicurezza e della privacy dei dati.

11. Raddoppia i tuoi hobby

Poche cose si sentono più isolanti che lavorare a casa tutto il giorno e restare a casa tutta la notte. Ecco perché investire nei tuoi hobby fuori casa è così importante.

Trova un motivo per uscire di casa alcune sere a settimana, che si tratti di un corso di cucina, di uno spettacolo di improvvisazione con gli amici o di un giro in bicicletta lungo un sentiero vicino. Non deve essere sempre elegante o costoso. Concediti un motivo per uscire di casa ogni tanto.

12. Impara l'etichetta della riunione virtuale

Quando sei in remoto, tutte le tue riunioni diventano riunioni virtuali. Le soluzioni software di videoconferenza come Zoom e Skype sono fondamentali per rimanere in contatto mentre si lavora in remoto. Quando stai telefonando per la tua prossima riunione, è importante tenere a mente la corretta etichetta della riunione.

Suggerimenti sull'etichetta per le riunioni virtuali

Vuoi evitare di sembrare un cretino ai tuoi colleghi? Conoscere il modo giusto di comportarsi durante una riunione virtuale è fondamentale. La buona notizia è che la maggior parte di questi suggerimenti dovrebbe essere un gioco da ragazzi.

13. Utilizza soluzioni cloud

La parte migliore del lavoro da remoto è che puoi lavorare da qualsiasi luogo: il trucco sta nel trovare un modo per portare il tuo lavoro con te. L'utilizzo di suite di collaborazione sui contenuti cloud risolve questo problema.

Il cloud storage ti consente di accedere al tuo lavoro da qualsiasi luogo. Molti provider di servizi cloud includono anche crittografia dei dati, strumenti di collaborazione e archiviazione su più tipi di file. Questi vantaggi rendono la collaborazione sui contenuti cloud la soluzione ideale per le tue esigenze di lavoro a distanza.

14. Fai delle pause cerebrali

Quando lavori da casa può essere facile perdere la cognizione del tempo e appoggiarsi a tendenze maniache del lavoro. Ricordati di fare le pause a casa come faresti in ufficio. Programmare il tempo per parlare con i tuoi colleghi può essere un modo divertente per interrompere la giornata e sentirsi in contatto con la tua squadra.

“Se puoi, passa del tempo di qualità con i tuoi colleghi tramite la chat video. [Non] deve essere per una riunione, potrebbe essere solo per qualche azienda. Trovare il tempo per chattare con i colleghi quando sei a distanza può aiutare a spezzare i sentimenti di noia e isolamento".

Daniella Alscher
Associato al marketing dei contenuti, G2

La pressione per essere sempre online quando lavori da casa è costante. Non lasciare che questo ti impedisca di fare una vera pausa cerebrale dalla tua quotidianità.

Guarda un singolo video di YouTube o un episodio del tuo programma TV preferito su Netflix per schiarirti le idee. Bruciarsi fa male alla tua felicità personale e alla tua produttività a lungo termine.

Il successo del lavoro a distanza richiede equilibrio e personalizzazione

Il lavoro a distanza non è per tutti. Anche se studio dopo studio mostra che i lavoratori a distanza sono più produttivi, mostra anche che i lavoratori a distanza sono soli e affrontano sentimenti di isolamento.

Trovare il giusto equilibrio è la chiave per passare al lavoro da casa. Usa i suggerimenti di questo articolo per aprire la strada al tuo destino di lavoro da casa!

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