Crea efficaci messaggi fuori sede (+15 modelli gratuiti)

Giorno dopo giorno, ti presenti al tuo lavoro e lavori sodo, così tu e il tuo team raggiungete i vostri obiettivi. Ora ti stai prendendo una pausa tanto necessaria e devi scrivere un rapido messaggio fuori sede (OOO).

Non preoccuparti; ti abbiamo coperto.

In questo articolo imparerai come scrivere un messaggio fuori sede efficace utilizzando modelli ed esempi per l'ispirazione. Vedrai anche come impostare la tua risposta automatica nei servizi di posta elettronica .

L'invio di un messaggio di assenza dall'ufficio è un modo professionale ed educato per far sapere agli altri che sei offline e non disponibile. È considerata una corretta etichetta di lavoro quando sei in vacanza, a una conferenza di lavoro o in congedo per malattia. Il messaggio di risposta automatica mostra che non puoi rispondere immediatamente, ma non stai nemmeno ignorando l'e-mail.

Il tuo messaggio fuori sede è importante

Le persone di solito si aspettano una risposta alle loro e-mail entro un giorno o due. Una mancata risposta in genere significa che il mittente sta indovinando il motivo per cui non rispondi.

Questo errore di comunicazione è particolarmente problematico se lavori in un ruolo a contatto con il cliente come il servizio clienti, la comunicazione, le vendite o il marketing. Quando torni, hai una casella di posta traboccante da un lungo elenco di persone frustrate. Rischi di essere sopraffatto dal numero di e-mail a cui devi rispondere o di perdere e-mail importanti, con conseguente perdita di produttività.

La tua risposta automatica via e-mail fuori sede risolve questo problema. Stabilisce limiti chiari per il tuo tempo libero nella nostra era di disponibilità elettronica perpetua. Quando il mittente sa che sei assente per un determinato periodo, è meno probabile che ti bombardi con più e-mail sullo stesso argomento.

Possono decidere se vogliono aspettare il tuo ritorno o contattarti in un altro modo. Possono anche contattare il collega che ti copre in tua assenza, riducendo i tamponamenti al tuo ritorno. Ciò evita ritardi o interruzioni del lavoro in corso o delle partnership con i clienti.

Un messaggio fuori sede ben congegnato ti aiuta a entrare in contatto con il destinatario. Può essere semplice come condividere qualcosa sulla tua vacanza o vacanza. Le piccole note personali fanno sentire il destinatario curato, il che può approfondire il rapporto d'affari.

Cosa includere nel messaggio di assenza dall'ufficio

Non devi scrivere una lunga e-mail spiegando che sei OOO. Un buon messaggio di assenza dall'ufficio deve includere:

• La data esatta di inizio e la data di fine.
• Informazioni di contatto della/e persona/e a cui rivolgersi per assistenza immediata; se menzioni più punti di contatto, specifica chi contattare per ogni tipo di attività.
• A volte, il motivo per cui sei fuori dall'ufficio. Conosci te stesso e la cultura del tuo ufficio, quindi alla fine decidi se qualcuno ha bisogno di conoscere la tua attività.

Assicurati di includere che sei fuori sede nella riga dell'oggetto con la data.

Come scrivere un buon messaggio fuori sede

Raccogli tutti i tuoi dettagli che devono essere nella risposta fuori sede. Segui le regole generali per scrivere un'e-mail professionale.

• Includi una buona riga dell'oggetto, se possibile accattivante.
• Aggiungi i saluti.
• Mantieni breve il tuo messaggio OOO.
• Aggiungi convenevoli come "Grazie per averci contattato" o "Parla presto" alla fine.
• Inserisci firma e firma.
• Rileggi il messaggio di assenza dall'ufficio prima di premere Salva.
  
  

Cosa evitare in un messaggio fuori sede

Non esiste un formato standard per scrivere una risposta fuori sede, ma evita queste pratiche nel tuo messaggio professionale fuori sede.

Non dare troppe informazioni

Il tuo messaggio fuori sede non deve essere un saggio autobiografico. Mantenerlo semplice, breve e al punto. Devi solo informare le persone su quando sarai assente, forse perché, e con chi comunicare in tua assenza.

Non includere il nome del tuo collega senza il suo consenso

Inserire il nome di un collega senza la sua approvazione non è professionale. Non vuoi ricevere chiamate confuse e arrabbiate dal tuo collega che ti chiede perché hanno del lavoro extra con i tuoi clienti quando sei in vacanza. Quindi chiedi in anticipo al tuo collega e aggiungilo se è d'accordo.

Non promettere che risponderai a un appuntamento o al più presto

Sebbene sia una pratica comune dire "risponderai una volta tornato", non esercitare troppa pressione su te stesso fornendo una data o un periodo di tempo esatti. Ci vorrà del tempo per mettersi al passo con il lavoro, le e-mail e le chiamate. Non fare una promessa che potresti dover infrangere. Se preferisci comunque includere un periodo di tempo, stabilisci aspettative realistiche.

Immergiti nell'umorismo e nella creatività

Vuoi dire che andrai in vacanza per disintossicarti dal lavoro che disprezzi? Non.

I tuoi tentativi di essere divertente o creativo potrebbero ritorcersi contro se un cliente o un supervisore non condivide il tuo senso dell'umorismo. Questo non significa che non puoi essere creativo o divertente. Oggi è normale avere stupidi messaggi fuori sede. Ma valuta la tua posizione, la cultura aziendale e la professionalità attesa prima di lasciare che un cavallo islandese scriva la tua risposta automatica . Non sai mai chi potrebbe leggerlo.

Quando impostare un messaggio fuori sede

Imposta un messaggio di assenza dall'ufficio quando sarai via, non importa per quanto tempo, o non per molto, starai via. Ciò include quando vai in congedo per:

• Vacanza
• Vacanze
• Conferenze, workshop, riunioni di lavoro o viaggi
• Emergenze personali
• Sabbatico
• Congedo parentale
• Congedo per malattia

In palio: 10 esempi di messaggi professionali fuori sede

Se stai lottando per trovare le parole giuste da inserire nel tuo messaggio fuori sede, prendi in prestito uno di questi modelli di messaggio fuori sede già pronti, professionali che puoi utilizzare subito. Puoi anche personalizzare la tua email in base alle tue esigenze.

1. Semplice messaggio fuori sede senza motivo

Invia un messaggio OOO standard senza spiegare il motivo della tua assenza.

Oggetto: Fuori sede fino al [data di ritorno]

Ciao,

Grazie per la vostra email. Sono fuori ufficio fino al [data] e ho un accesso limitato alla mia posta elettronica.

In caso di qualsiasi richiesta urgente, si prega di contattare il mio collega [nome], [designazione], a [e-mail/telefono].

Apprezzo la tua pazienza e risponderò alla tua email al mio ritorno.

Ci dispiace per l'inconvenienza.

Migliore,

[La tua firma]

2. Messaggio di vacanza fuori sede

Oggetto: In vacanza dal [data] al [data] ️

Ciao,

Grazie per il vostro messaggio.

Sono in vacanza dal [data] al [data] e mi prendo una pausa da tutti i dispositivi. Vedrò i tuoi messaggi quando torno.

Se hai bisogno di assistenza immediata, contatta il mio collega [nome], [designazione], all'indirizzo [e-mail].

Grazie per la comprensione.

Vi auguro una buona giornata!

Saluti,

[La tua firma]

3. Messaggio fuori sede durante le festività natalizie

Oggetto: OOO fino alla [data di ritorno] per le festività natalizie

Auguri stagionali!

Grazie per averci contattato.

Al momento sono assente dalla mia casella di posta per le festività natalizie. Se il tuo messaggio può aspettare, ti risponderò al mio ritorno il [data di ritorno].

Se hai bisogno di assistenza immediata, contatta [nome], [designazione] all'indirizzo [e-mail].

Ti auguro una meravigliosa stagione delle vacanze,

[La tua firma]

4. Messaggio fuori sede di maternità/paternità

Riga oggetto: Fuori sede per congedo parentale fino al [data di rientro]

Saluti!

Grazie per la vostra e-mail. Attualmente sono assente dall'ufficio per il mio congedo [di maternità/paternità/parentale].

Prevedo di tornare in [mese di ritorno/data di ritorno]. Fino ad allora, non controllerò le mie e-mail.

Nel frattempo puoi contattare i miei colleghi per qualsiasi tipo di assistenza.

Per qualsiasi domanda su [nome del progetto in corso], contatta [nome], [designazione] all'indirizzo [e-mail/numero di telefono].

Per [attività specifica], contattare [nome], [designazione] a [e-mail/numero di telefono].

Se il tuo messaggio non è urgente, sentiti libero di inviarlo nuovamente in [mese di restituzione].

Non vedo l'ora di connettermi con te al mio ritorno.

Saluti,

[La tua firma]

5. Messaggio di assenza dall'ufficio per motivi di salute

Oggetto: Congedo medico fino al [data]

Ciao,

Grazie per il contatto. Sfortunatamente, sono fuori dall'ufficio in congedo medico. Mi aspetto di tornare entro il [data].

Se hai bisogno di aiuto immediato, invia un messaggio a [nome], [designazione] a [e-mail/telefono]. Stanno gestendo le mie responsabilità mentre sono via.

Grazie per la comprensione,

[La tua firma]

6. Messaggio fuori sede evento aziendale

Oggetto: Assente per un evento aziendale fino al [data]

Ciao,

Grazie per averci contattato. Attualmente sono assente dalla mia scrivania poiché sono impegnato presso la nostra azienda [nome evento] dal [data] al [data].

Controllerò periodicamente le e-mail e risponderò quando il tempo lo consente.

Per qualsiasi domanda urgente, non esitare a contattare [nome], [designazione] all'indirizzo [e-mail/telefono].

La tua pazienza è apprezzata.

Distinti saluti,

[La tua firma]

7. Messaggio fuori sede in viaggio d'affari

Oggetto: In viaggio d'affari a [città] fino al [data]

Ciao,

Sono in viaggio d'affari a [luogo] fino alla [data di ritorno]. Risponderò alla tua email quando il tempo lo permetterà o al mio ritorno.

Se hai questioni urgenti, contatta [nome], [designazione] all'indirizzo [e-mail/telefono].

Se anche tu sei in [luogo], fammelo sapere. Mi piacerebbe entrare in contatto con te!

Cordiali saluti,

[La tua firma]

8. Messaggio di fuori sede della conferenza

Riga oggetto: Partecipazione fuori sede [nome conferenza]

Ciao,

Grazie per la posta. Attualmente partecipo al [nome della conferenza] dal [data] al [data] con accesso limitato alle mie e-mail.

Per qualsiasi questione urgente, contatta il mio collega [nome] all'indirizzo [e-mail/telefono]. In caso contrario, sarò felice di rispondere alla tua richiesta al mio ritorno.

Ci dispiace per l'inconvenienza.

Cordiali saluti,

[La tua firma]

9. Messaggio fuori sede a breve termine

Uscire dall'ufficio per un breve periodo è ormai piuttosto comune tra i team che lavorano da casa . Usa il seguente modello per informare i tuoi colleghi che sarai assente per un po' di tempo.

Oggetto: Assenza fino alle [ora]/Assenza questa [mattina/pomeriggio/sera]

Saluti!

Sono assente dai miei dispositivi per un appuntamento/commissione personale dalle [ora] alle [ora]. Se il tuo messaggio non può aspettare, contatta ora [nome], [designazione] all'indirizzo [e-mail/telefono]. In caso contrario, ti risponderò non appena sarò di nuovo online.

Ci dispiace per l'inconvenienza.

Saluti,

[La tua firma]

10. Messaggio di assenza interno

I fornitori di software di posta elettronica ora offrono opzioni per inviare una risposta automatica separata ai team interni e ai collaboratori esterni. Racconta ai tuoi colleghi della tua assenza con questo modello.

Oggetto: OOO fino al [data]. Invia la tua richiesta urgente a [team]

Ciao!

Grazie per la tua email, ma al momento sono OOO fino al [data]. Puoi trovare gli aggiornamenti su tutti i [nome progetto] nella cartella [nome cartella] condivisa con il team.

Contatta il membro del mio team [nome], [designazione] all'indirizzo [e-mail/telefono] in caso di dubbi o domande.

Grazie,

[La tua firma]

5 modelli di messaggio fuori sede unici

I tuoi messaggi automatici di risposta fuori sede non devono riguardare esclusivamente la tua assenza. Puoi trasformarlo in un modo per interagire con le persone. Rendilo informativo, memorabile e persino divertente. Il mittente non sarà così deluso di ricevere la tua risposta automatica. E puoi creare alcune connessioni o ottenere alcuni vantaggi inaspettati aggiungendo solo una riga alla tua email. Prendi in considerazione l'utilizzo di questi cinque modi per farlo.

1. Offri una risorsa e promuovi i tuoi contenuti

Includi una risorsa. Può trattarsi di un semplice articolo di un blog o di una stimolante raccomandazione per una newsletter o di un webinar che ti è piaciuto di recente. Puoi anche promuovere i contenuti della tua azienda per ottenere nuovi lettori. Prova questo messaggio modello.

Riga oggetto: Non qui, ma ho delle risorse per te!

Ciao,

Grazie per il contatto! Sono assente dall'ufficio fino al [data].

Se hai bisogno di aiuto immediato, contatta il mio collega [nome], [designazione], all'indirizzo [e-mail].

Se il tuo messaggio può aspettare, risponderò al mio ritorno.

Nel frattempo, ti consiglio di dare un'occhiata a questo eccellente articolo [“titolo dell'articolo] di [nome], che spiega [oggetto]. Spero che vi piaccia.

Grazie ancora,

[La tua firma]

2. Promuovi il tuo prodotto

Per chiunque si occupi di vendite o marketing, niente è meglio che promuovere il proprio marchio o prodotto. Se sei tu, usa la tua risposta fuori sede per fare proprio questo.

Riga oggetto: Sono OOO, ma la tua guida gratuita per [nome prodotto] ti aspetta!

Ciao,

Grazie per il tuo messaggio. Sono offline dal [data] al [data].

Mi stai contattando per saperne di più sulla nostra [nome competenza/prodotto/servizio]?

Fortunatamente, disponiamo di risorse già pronte per iniziare. Leggi la nostra guida su [prodotto/servizio] e guarda anche cosa dicono i nostri clienti qui [aggiungi link].

Sentiti libero di contattare il mio collega [nome], [designazione] all'indirizzo [e-mail] se hai domande urgenti.

Ti contatterò quando torno.

Saluti,

[La tua firma]

3. Genera contatti

Collega la tua newsletter, risorse collegabili come un white paper scaricabile o lead magnet come quiz nella tua risposta automatica fuori sede. È uno dei modi più semplici per lavorare sulla lead generation mentre sei via.

Oggetto: Sono fuori, ma ho qualcosa per te.

Ciao,

Grazie per il contatto! Al momento sono assente dal lavoro fino al [data] senza accesso alla mia casella di posta.

Se hai bisogno di qualcosa in questo momento, contatta [nome] all'indirizzo [email].

Nel frattempo, hai letto la nostra newsletter settimanale [nome newsletter + link]? Condividiamo storie entusiasmanti, aggiornamenti e suggerimenti e trucchi su [argomento]. Penso che ti divertirai. Iscriviti qui [link]!

Mi assicurerò di risponderti una volta tornato.

Grazie,

Saluti,

[La tua firma]

Questo modello è per la generazione di lead tramite newsletter. Puoi usarlo per inserire uno qualsiasi dei tuoi moduli di lead generation.

4. Rete

Partecipare a un evento o partire per un viaggio di lavoro? Non limitarti a dire loro che stai andando a una conferenza. Usa questa opportunità per fare rete con partner commerciali e conoscenti. Puoi anche consentire loro di prenotare un orario nel tuo calendario per una riunione successiva.

Riga oggetto: Sono a [nome evento] in [luogo] Ci sei?/Forse possiamo incontrarci a [conferenza]

Ciao,

Attualmente sono assente dalla mia scrivania per partecipare a [nome dell'evento] presso [luogo] dal [data] al [data di ritorno].

Risponderò alla tua email quando il tempo lo permetterà.

Se volete partecipare all'evento, fatemelo sapere. Mi piacerebbe avere la possibilità di entrare in contatto con te laggiù. Puoi saperne di più sulla nostra presenza allo stand numero [x] alla conferenza.

O se sei in [place] durante questo periodo, fammi sapere se vuoi prendere un caffè insieme. Contatta il mio collega [nome], [designazione] all'indirizzo [email] se il tuo messaggio richiede un'attenzione immediata.

Ci sentiamo presto!

[La tua firma]

5. Potenzia i social media del tuo marchio

Aggiungi una riga semplice e commercializza l'account di social media della tua azienda mentre sei via. Funziona particolarmente bene per attirare le persone se hai un'ottima presenza sui social media.

Oggetto: Sono OOO, ma hai visto il nostro ultimo post?

Ciao,

Grazie per il messaggio. Sono assente dall'ufficio fino al [data] per [motivo].

Si prega di mettersi in contatto con [nome], [designazione] a [e-mail] se avete domande immediate.

Nel frattempo, hai visto il nostro ultimo post su [sito di social media]? Abbiamo condiviso alcune informazioni piuttosto interessanti su [argomento]. Non vuoi perderlo.

Seguici su [collegamenti ai social media] per altre storie divertenti.

Ci sentiamo presto,

[La tua firma]

7 esempi fuori sede divertenti e creativi a cui ispirarti

Puoi anche essere creativo e divertente con le tue risposte fuori sede senza esagerare. Se la tua posta può portare un sorriso sul volto di un mittente e illuminare una giornata stressante, crei una connessione istantanea ed emotiva con quella persona. Dopotutto, l'umorismo rende le persone più riconoscibili e autentiche.

Alcune persone di G2 hanno trovato alcuni esempi di messaggi fuori sede divertenti e creativi per ispirarti.

1. Selezione di smoking per il matrimonio del mio cane

Fonte: Shreya Mattoo

Non capita spesso di prendersi un giorno libero per selezionare gli smoking per il matrimonio del proprio cane. E quando lo fai, perché non dirlo al resto del mondo e ottenere anche il loro aiuto? L'e-mail funziona perché il mittente condivide la sua situazione personale e unica, umanizza la posta impersonale e la rende divertente.

2. Sono in SPIAGGIA

Fonte: Holly Hunt

Sfoggia quello che hai. Se riesci a intrattenere e divertire senza offendere, premi l'autoresponder per vantarti un po' di dove ti trovi e condividi ciò che ti piace con un messaggio sfacciato come questo. Il mittente è sincero sul fatto di essere in vacanza ma avverte il destinatario di risposte ritardate o ubriache.

3. Impegnato a mangiare pasta e pizza

Fonte: Twitter

Questo è tutto. Ammissione semplice, diretta e franca che la persona all'altro capo dell'e-mail è meno propensa del solito a rispondere.

4. Contatta Casie per qualsiasi autorizzazione

Ciao,

Sono in vacanza. Tipo, una vera vacanza. Ad esempio, ho minacciato le persone dicendo che non mi sarei preso una vacanza con il mio laptop. Quindi è abbastanza improbabile che risponda prima del 1 agosto.

Ora, se hai davvero, davvero bisogno di qualcosa, puoi provare a trovare qualcuno dall'elenco qui sotto per affrontare le tue richieste, problemi e crisi. Nota che anche [il supervisore] è assente durante questo periodo, quindi onestamente, il dipartimento è attualmente completamente privo di leadership. Come quando sono lì. Se hai bisogno di aiuto immediato, puoi contattare [nome] e Cassie, la mia gatta, per qualsiasi necessità.

Ora mi rendo conto che c'è la possibilità che tu stia ancora leggendo questo, e comincio a chiedermi se non hai qualcosa di meglio da fare.

Voglio dire, so che è l'ultima settimana di luglio, ma se tutto ciò che stai facendo è passare la giornata a leggere le risposte fuori sede (e sicuramente non tutte saranno così divertenti), sento che hai bisogno di aiuto . Ma ancora una volta, prova le e-mail sopra, non sono disponibile.

Tuttavia, se stai ancora leggendo a questo punto, sento di doverti premiare. Quindi, un po' di poesia.

È semplicemente ingiusto

Disse la sedia oberata di lavoro

Mentre preparava la sua risposta fuori sede

Do loro la direzione

Con un pizzico di affetto

Ma questa settimana, non sono il loro ragazzo

A presto.

Grazie

Fonte: Twitter

Questo è un lungo messaggio di assenza dall'ufficio, ma è divertente. Stuzzica la persona che continua a leggere la risposta fuori sede ma attutisce il colpo con una poesia alla fine.

5. Chiedi al tuo animale domestico di rispondere

Fonte: Cinguettio

Ora, cosa c'è di meglio che indirizzare i tuoi mittenti a contattare Natalie, il gatto? Una risposta dal gatto. Questo è quello che ha fatto Raj con il suo autorisponditore. Raj – voglio dire – la risposta di Natalie aggiunge personalità alla risposta automatica e si guadagnerà qualche risata. La persona che lo riceve non incolperà il gatto per non aver risposto, vero?

Ecco un modello pawfect che puoi usare se hai un cane:

Riga oggetto : {Nome] è assente, [Nome dell'animale domestico] in servizio

Ciao,

Grazie per il vostro messaggio!

[Il tuo nome] è attualmente fuori sede per [motivo] fino al [data di ritorno].

Fortunatamente, io, il cane di [il tuo nome], [nome da compagnia], sono qui per risponderti.

Ma sfortunatamente, l'unica parola che conosco è BOW BOW,

Quindi posso intrattenerti con BOW BOW BOW BOW e alcuni video di cani carini. [Allegato]

Se hai bisogno di altra assistenza, contatta il collega di [tuo nome] [nome collega] all'indirizzo [email].

Arco Arco,

Arco,

[Il nome del cucciolo]

E non dimenticare: puoi sempre affidare le tue e-mail agli equini islandesi perché scrivano per tuo conto semplicemente compilando un modulo.

6. A caccia di tempeste

Grazie per la vostra email.

Attualmente sono in Oklahoma a caccia di tempeste e risponderò alla tua e-mail quando tornerò in Massachusetts a giugno. Se la tua email ha un limite di tempo, farò del mio meglio per rispondere entro 72 ore. Altrimenti, se vuoi la mia attenzione prima di allora, devi rientrare in una delle quattro categorie:

1. Sei un rappresentante di The Weather Channel che scrive per farmi sapere che Jim Cantore è stato colpito da un fulmine durante una tempesta di neve, e io sono il suo successore prescelto.
2. Vorresti adottare mia sorella. NOTA: abbiamo una rigorosa politica di non restituzione.
3. Sei una principessa nigeriana che mi scrive per farmi sapere che depositerai $ 4 milioni sul mio conto bancario e avrai bisogno del mio numero di conto bancario, SSN e numero di instradamento.
4. Sei il presidente Drew Faust che mi scrive per farmi sapere che Harvard vuole trasformare il mio programma di Scienze dell'atmosfera in un vero e proprio concentrato ad Harvard e che avrò un edificio che porta il mio nome (o almeno un parcheggio che porta il mio nome).

Fonte: Twitter

Questo intelligente messaggio fuori sede comunica che è improbabile che il mittente risponda a e-mail che non sono sensibili al tempo con una dose di umorismo e personalità. Dissuadono le persone dal mettersi in contatto aggiungendo situazioni umoristiche in cui le persone possono inviare un'e-mail, come la principessa nigeriana pronta a dargli dei soldi.

Ecco un modello per creare il tuo nello stesso modo.

Riga dell'oggetto: Sono via, ma se hai bisogno di aiuto...

Grazie per il tuo messaggio.

Sono assente dal lavoro fino a [dati di restituzione] per [motivo].

Per qualsiasi assistenza, contatta [nome], [designazione] all'indirizzo [e-mail].

Se pensi ancora di dovermi contattare per una questione urgente, assicurati di rientrare in una delle quattro categorie:

1. Hai i biglietti per il concerto di [nome della band] e vuoi regalarmene uno
2. Sei una principessa nigeriana che vuole depositare $ 5 milioni sul mio conto e ha bisogno del mio numero di conto, SSN e numero di cellulare.
3. Hai avvistato un UFO, hai scattato foto e video di alieni che lo sbarcavano e vuoi che confermi.
4. Vuoi adottare mio [fratello]; se è questo il motivo, chiamami. Abbiamo una consegna in un giorno e una rigorosa politica di non restituzione.

[la tua firma]

7. Sono emoji fino in fondo

Fonte: Twitter

Se sei una persona visiva e la cultura e la clientela della tua azienda lo consentono, potresti utilizzare simpatici emoji per trasmettere il tuo messaggio fuori sede, come quello sopra. La corrispondenza delle emoji è semplice ed efficace, consente agli altri di decifrare ciò che stai facendo e aggiunge un po' di divertimento al tuo autorisponditore.

Ricorda, non tutte le battute funzionano e non tutte funzionano allo stesso modo con tutti. Quindi fai attenzione a chi nella tua cerchia professionale andrà bene con risposte automatiche umoristiche e chi potrebbe non esserlo. Non vuoi incontrare le risorse umane subito dopo le vacanze.

Come impostare la risposta automatica fuori sede

A questo punto sei pronto con il tuo messaggio di assenza dall'ufficio. Ecco come puoi impostare il tuo autorisponditore fuori sede in diversi software di posta elettronica.

Come impostare le risposte fuori sede su Gmail

Se utilizzi Google Workspace , segui questi passaggi per impostare la risposta automatica su Gmail.

Nell'angolo in alto a destra di Gmail, fai clic su Impostazioni > Visualizza tutte le impostazioni .

Scorri verso il basso fino a Risponditore automatico.

• Fai clic su " Rispondente automatico attivo"
• Compila le date, la riga dell'oggetto e il tuo semplice messaggio fuori sede nelle caselle fornite
• Se desideri inviare una risposta automatica ai tuoi contatti e alle persone della tua organizzazione, fai clic sulle rispettive caselle
• Fai clic su "Salva modifiche"

Il tuo autoresponder fuori sede è impostato.

Una volta che il tuo risponditore automatico è attivo, otterrai una barra in alto con un'opzione per terminare l'e-mail di ferie in questo modo.

Fare clic su " Termina ora" per disattivare il risponditore automatico.

Come impostare le risposte fuori sede su Outlook

Se utilizzi Microsoft Outlook per le tue e-mail, ecco i passaggi per configurare la tua risposta automatica fuori sede.

Fonte: Microsoft

• Selezionare File > Risposte automatiche
• Seleziona " Invia risposte automatiche "
• Fare clic su " Invia solo durante questo intervallo di tempo " per modificare l'intervallo di data e ora
• Digita il messaggio di risposta automatica e fai clic su OK . Questo attiverà la risposta automatica per le persone che ti inviano email dall'interno dell'organizzazione
• Per coloro che sono al di fuori dell'organizzazione, fai clic sulla scheda "Fuori dalla mia organizzazione" e digita lo stesso messaggio o una risposta automatica diversa
• Fare clic su OK

Sei pronto per il tuo tempo libero.

Come impostare i messaggi fuori sede su Slack

Al giorno d'oggi è comune utilizzare app di messaggistica istantanea come Slack e Teams più delle e-mail. Quindi considera di inserire il tuo messaggio fuori sede anche su quei canali. Segui questi passaggi per aggiornare il tuo stato a fuori sede nel tuo Slack :

• Fai clic sulla tua immagine del profilo in alto a destra nella finestra di Slack.
• Clicca su " Aggiorna il tuo stato "
• Nel pop-up che appare, digita il tuo stato fuori sede personalizzato, quindi imposta l'ora.
• Bonus: puoi persino aggiungere emoji al tuo stato.
  
  

Come impostare un messaggio fuori sede su Teams

Il processo per pianificare una risposta automatica in Microsoft Teams è simile a Slack.

• Fai clic su " Imposta messaggio di stato " nell'immagine del profilo nella parte superiore della finestra di Teams.
  
  
• Nel pop-up, fai clic sull'opzione " Programma fuori sede " in basso.
  
  

Fonte: Microsoft

• Nella finestra Fuori sede, digita il tuo messaggio professionale fuori sede e attiva l'interruttore accanto a " Attiva risposte automatiche" .
  
  
  

  Fonte: Microsoft

• Fare clic su " Invia risposte solo durante un periodo di tempo " per selezionare un intervallo di date.
• Puoi anche abilitare l'invio di risposte automatiche a persone esterne alla tua azienda cliccando su " Invia risposte all'esterno della mia organizzazione ". Puoi modificare il messaggio che desideri inviare ai contatti esterni.
• Al termine, fai clic su Salva .

Non dimenticare di disattivare gli autorisponditori quando torni se non hai impostato un intervallo di tempo.

Buone vacanze!

Ora sei pronto per impostare la tua email fuori sede creativa. Utilizza uno dei nostri modelli, inserisci i dettagli richiesti, attiva la risposta automatica e invia il messaggio. Ricordati di controllare ogni elemento della tua e-mail fuori sede prima di fare clic su Salva. E un'ultima cosa: goditi il ​​tuo tempo libero, te lo meriti!

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