効果的な不在メッセージを作成する (+15 個の無料テンプレート)

日々、あなたは仕事に向き合い、懸命に働き、あなたとあなたのチームは目標を達成します。 今、あなたは切望されていた休憩を取っていて、簡単な不在 (OOO) メッセージを書く必要があります。

フレットしないでください。 私たちはあなたをカバーしています。

この記事では、インスピレーションを得るためのテンプレートと例を使用して、効果的な不在メッセージを作成する方法を学びます。 また、メール サービスで自動返信を設定する方法についても説明します。

不在メッセージを送信することは、オフラインで不在であることを他の人に知らせるためのプロフェッショナルで丁寧な方法です。 休暇中、ビジネス会議中、または病気休暇中の場合は、適切な仕事のエチケットと見なされます。 自動返信メッセージは、すぐに返信できないことを示していますが、メールを無視しているわけでもありません。

不在通知は重要です

人々は通常、メールへの返信が 1 日か 2 日以内に届くことを期待しています。 返信がないということは、通常、返信がない理由を送信者が推測していることを意味します。

この通信エラーは、顧客サービス、通信、販売、またはマーケティングなどのクライアントに面した役割で働いている場合に特に厄介です. あなたが戻ったとき、欲求不満の人々の長いリストからの受信トレイがあふれています. 返信しなければならないメールの数に圧倒されたり、重要なメールを見逃すリスクがあり、生産性の低下につながります。

不在時の自動返信メールは、この問題を解決します。 永久に電子的に利用できる時代に、休暇の明確な境界を設定します。 送信者は、あなたが特定の期間不在であることを知っていると、同じ件名で複数のメールを送信する可能性が低くなります。

彼らはあなたの帰りを待つか、別の方法であなたに連絡するかを決めることができます. また、あなたの不在時にあなたをカバーしている同僚に連絡することもできるため、あなたが戻ったときの山積みを減らすことができます. これにより、進行中の作業やクライアントとのパートナーシップの遅延や中断を回避できます。

巧妙に作成された不在メッセージは、受信者とつながるのに役立ちます。 休暇や休日について何かを共有するのと同じくらい簡単です。 ちょっとした個人的なメモは、受取人に気遣いを感じさせ、ビジネス関係を深めることができます.

不在通知メッセージに含める内容

OOO であることを説明する長いメールを書く必要はありません。 適切な不在メッセージには、次の内容を含める必要があります。

• 正確な開始日と終了日。
• すぐに支援を求める人の連絡先情報。 複数の連絡先に言及する場合は、タスクの種類ごとに誰に連絡するかを指定してください。
• 場合によっては、不在の理由。 あなたは自分自身とオフィスの文化を知っているので、最終的に誰かがあなたのビジネスを知る必要があるかどうかを判断します.

不在であることを件名の日付に含めてください。

良い不在通知メッセージの書き方

不在時の応答に含める必要があるすべての詳細を収集します。 プロの電子メールを書くための一般的な規則に従ってください。

• 可能であればキャッチーな件名を付けてください。
• あいさつを追加します。
• OOO メッセージは短くしてください。
• 最後に「ご連絡ありがとうございます」や「すぐに話してください」などの挨拶を追加します。
• サインオフと署名を挿入します。
• 保存する前に、不在メッセージを校正します。
  
  

不在メッセージで避けるべきこと

不在時の応答を書くための標準的な形式はありませんが、プロフェッショナルな不在時のメッセージではこれらの慣行を避けてください。

情報を与えすぎない

不在時のメッセージは、自伝的なエッセイである必要はありません。 シンプルに、短く、要点を絞ってください。 いつ不在になるか、おそらくその理由、および不在時に誰と連絡を取るかについて人々に知らせる必要があるだけです.

同僚の同意なしに同僚の名前を含めないでください

同僚の承認なしに同僚の名前を入れることは、プロらしくありません。 同僚から、休暇中にクライアントとの仕事が増えた理由を尋ねられて、混乱したり怒ったりするのは望ましくありません。 そのため、事前に同僚に尋ねて、同意する場合は追加してください。

日付またはできるだけ早く応答すると約束しないでください

「戻ってきたら返信します」と言うのが一般的な方法ですが、正確な日付や時間枠を指定して自分に過度のプレッシャーをかけないでください。 仕事、メール、電話に追いつくには時間がかかります。 破らなければならないかもしれない約束をしないでください。 それでも時間枠を含めたい場合は、現実的な期待値を設定してください。

ユーモアとクリエイティビティに夢中

軽蔑している仕事からデトックスするために休暇に行くと言いたいですか？ しないでください。

クライアントやスーパーバイザーがあなたとユーモアのセンスを共有していない場合、面白いことや創造的なことをしようとしても裏目に出る可能性があります。 これは、あなたが創造的または面白い人になることができないという意味ではありません. 今日では、ばかげた不在メッセージを送信するのが標準になっています。 ただし、アイスランドの馬に自動返信を書かせる前に、自分の立場、企業文化、期待されるプロフェッショナリズムを評価してください。 誰がそれを読むかは決してわかりません。

不在メッセージを設定するタイミング

不在の場合は、どれだけ離れていようと、そうでなくても、不在通知を設定します。 これには、次の目的で休暇を取る場合が含まれます。

• 休暇
• 休日
• 会議、ワークショップ、ビジネスミーティング、または旅行
• 個人的な緊急事態
• サバティカル
• 育児休暇
• 病気休暇

手に入れよう: 10 のプロフェッショナルな不在メッセージの例

不在メッセージに入れる適切な言葉を見つけるのに苦労している場合は、すぐに使用できる既製のプロフェッショナルな不在メッセージ テンプレートのいずれかを借りてください。 必要に応じてメールをカスタマイズすることもできます。

1. 理由のない単純な不在メッセージ

不在の理由を説明せずに、標準的な OOO メッセージを送信します。

件名: [返却日] まで不在です

こんにちは、

メールありがとう。 [日付] まで不在で、メールへのアクセスが制限されています。

お急ぎの場合は、私の同僚[名前]、[指名]、[メール/電話]までご連絡ください。

お待たせいたしました。戻ってきたらメールに返信します。

ご不便おかけしてすみません。

一番、

[あなたの署名]

2. 休暇の不在メッセージ

件名: [日付] から [日付] まで休暇中 ️

やあ、

メッセージありがとうございます。

私は [日付] から [日付] まで休暇中で、すべてのデバイスから離れています。 戻ったらあなたのメッセージを見ます。

すぐに支援が必要な場合は、同僚の [名前]、[指名]、[電子メール] に連絡してください。

理解していただきありがとうございます。

すてきな一日を！

乾杯、

[あなたの署名]

3. ホリデー シーズンの不在メッセージ

件名:ホリデー シーズンの [返却日] まで OOO

季節のご挨拶！

お問い合わせいただきありがとうございます。

私は現在、ホリデー シーズンの受信トレイから離れています。 あなたのメッセージを待っていただければ、[返品日] に戻ったら返信します。

すぐにサポートが必要な場合は、[名前]、[指定] の [メール] までご連絡ください。

素晴らしいホリデーシーズンをお過ごしください。

[あなたの署名]

4. 出産/育児の不在メッセージ

件名: [復帰日] まで育児休暇のため不在

ご挨拶！

メールありがとう。 現在、私は[出産/育児/育児]休暇のためオフィスを離れています。

[返品の月/返品日] に返品する予定です。 それまでは、メールをチェックしません。

それまでの間、同僚に連絡して支援を求めることができます。

[進行中のプロジェクト名] に関するお問い合わせは、[名前]、[指定] の [メール/電話番号] までお寄せください。

[特定のタスク] については、[名前]、[指定] を [メール/電話番号] に連絡してください。

あなたのメッセージが時間に敏感でない場合は、[返品の月] に再送してください。

帰国後、ご連絡をお待ちしております。

よろしく、

[あなたの署名]

5. 医療休暇の不在メッセージ

件名: [日付] まで医療休暇

やあ、

お問い合わせいただきありがとうございます。 残念ながら、私は病気休暇でオフィスを離れています。 [日付]までに戻る予定です。

すぐに助けが必要な場合は、[メール/電話] で [名前]、[指定] にメッセージを送信してください。 私が留守の間、彼らは私の責任を管理しています。

理解していただきありがとうございます、

[あなたの署名]

6.会社行事の不在連絡

件名: [日付] まで会社のイベントのため不在

やあ、

お問い合わせいただきありがとうございます。 現在、[日付] から [日付] まで弊社の [イベント名] で忙しく、デスクを離れております。

定期的にメールをチェックし、時間が許す限り返信します。

お急ぎの場合は、[メール/電話] の [名前]、[指定] までお気軽にお問い合わせください。

ご理解とご協力をお願いいたします。

よろしくお願いします、

[あなたの署名]

7. 出張不在連絡

件名: [date] まで [city] に出張中です

こんにちは、

[返却日]まで[場所]に出張中です。 時間が許す限り、または帰国後、あなたのメールに返信します。

お急ぎの場合は、【お名前】【ご指定】【メール/電話】までご連絡ください。

あなたも[場所]にいる場合は、私に知らせてください. あなたとつながりたいです！

心から、

[あなたの署名]

8. 会議の不在メッセージ

件名:不在 [会議名] に出席

こんにちは、

メールありがとう。 私は現在、[日付] から [日付] まで [カンファレンス名] に参加していますが、メールへのアクセスは制限されています。

差し迫った問題については、[メール/電話] で同僚の [名前] に連絡してください。 それ以外の場合は、戻ってきたときに喜んでお返事いたします。

ご不便おかけしてすみません。

心から、

[あなたの署名]

9. 短期間の不在通知

自宅で仕事をしているチームの間では、短期間オフィスを離れることは今やかなり一般的になっています。 次のテンプレートを使用して、しばらく不在になることを同僚に知らせます。

件名: [時間] まで不在/[朝/午後/夕方] に不在

ご挨拶！

[時刻] から [時刻] まで、予定/個人的な用事でデバイスから離れています。 メッセージが待ちきれない場合は、[メール/電話] の [名前]、[指定] までご連絡ください。 それ以外の場合は、オンラインに戻ったら返信します。

ご不便おかけしてすみません。

よろしく、

[あなたの署名]

10. 社内の不在メッセージ

電子メール ソフトウェア プロバイダーは、内部チームと外部コラボレーターに個別の自動返信を送信するオプションを提供するようになりました。 このテンプレートを使用して、不在について同僚に伝えます。

件名: [日付] まで OOO。 緊急のリクエストを [チーム] に送信

やあ！

メールありがとうございます。現在 [date] まで OOO です。 チームと共有されている [フォルダー名] フォルダー内のすべての [プロジェクト名] の更新を見つけることができます。

懸念や質問がある場合は、私のチーム メンバー [名前]、[指定] に [メール/電話] で連絡してください。

ありがとう、

[あなたの署名]

5 つのユニークな不在メッセージ テンプレート

不在時の自動応答メッセージは、不在に関するものだけである必要はありません。 これを人々との関わり方に変えることができます。 有益で、思い出に残る、さらには楽しいものにしましょう。 送信者は、あなたの自動返信を受け取ってがっかりすることはありません。 また、メールに 1 行追加するだけで、つながりを作ったり、予期しないメリットを得ることができます。 これらの 5 つの方法を使用してそれを行うことを検討してください。

1. リソースを提供し、コンテンツを宣伝する

リソースを含めます。 シンプルなブログ記事や刺激的なニュースレターのおすすめ、または最近楽しんだウェビナーなどです。 会社のコンテンツを宣伝して、新しい読者を獲得することもできます。 このテンプレート メッセージを試してください。

件名:ここにはありませんが、リソースをいくつかご用意しています。

やあ、

お問い合わせいただきありがとうございます。 [日付]までオフィスを離れています。

すぐに助けが必要な場合は、同僚の [名前]、[指定]、[電子メール] に連絡してください。

あなたのメッセージを待っていただければ、私が戻り次第返信します.

それまでの間、[件名] について説明している [名前] による ["記事の見出し] という優れた記事をご覧になることをお勧めします。 あなたが楽しんでくれることを望みます。

再度、感謝します、

[あなたの署名]

2. 製品を宣伝する

セールスやマーケティングの担当者にとって、ブランドや製品を宣伝することほど良いことはありません。 これがあなたの場合は、不在時の返信を使用してください。

件名:私は OOO ですが、[製品名] の無料ガイドをお待ちしております!

こんにちは、

メッセージありがとうございます。 [日付] から [日付] までオフラインです。

[専門知識/製品/サービス名] について詳しく知るために私に連絡していますか?

幸いなことに、開始するための既製のリソースが用意されています。 [製品/サービス] に関するガイドを読み、[リンクを追加] でお客様の声もご覧ください。

緊急の質問がある場合は、同僚の [name]、[designation] の [email] までお気軽にお問い合わせください。

戻ってきたら連絡します。

乾杯、

[あなたの署名]

3.リードを生み出す

ニュースレター、ダウンロード可能なホワイトペーパーなどのリンク可能なアセット、またはクイズなどのリード マグネットを不在時の自動返信に組み込みます。 これは、不在中にリードジェネレーションに取り組む最も簡単な方法の 1 つです。

件名:私は出かけていますが、あなたのために何かを持っています。

やあ、

お問い合わせいただきありがとうございます。 現在 [日付] まで仕事を休んでおり、受信トレイにアクセスできません。

今すぐ何か必要な場合は、[メール] で [名前] に連絡してください。

それまでの間、週刊ニュースレター [ニュースレター名 + リンク] をお読みになりましたか? [件名] に関するエキサイティングなストーリー、最新情報、ヒントとコツを共有しています。 楽しんでいただけると思います。 サインアップはこちら [link]!

帰ったら必ず返信します。

ありがとうございました、

乾杯、

[あなたの署名]

このテンプレートは、ニュースレターを介したリードジェネレーション用です。 これを使用して、リード生成フォームを挿入できます。

4. ネットワーク

イベントへの参加または出張ですか？ 会議に行くとだけ言ってはいけません。 この機会にビジネスパートナーや知人とのネットワークを構築してください。 後で会議を行うために、カレンダーで時間を予約できるようにすることもできます。

件名: [場所] の [イベント名] にいますよね?/[会議] でお会いしましょう

こんにちは、

私は現在、[日付] から [返却日] まで [場所] で [イベント名] に出席するためにデスクを離れています。

時間が許せば、あなたのメールに返信します。

イベントに参加したい場合は、私に知らせてください。 あちらであなたとつながる機会があれば幸いです。 会議のブース番号 [x] で、私たちのプレゼンスについて詳しく知ることができます。

または、この時間に [place] にいる場合は、一緒にコーヒーを飲みたいかどうか教えてください. あなたのメッセージに早急な対応が必要な場合は、私の同僚 [name]、[designation] に [email] で連絡してください。

すぐに話す！

[あなたの署名]

5. ブランドのソーシャル メディアを強化する

シンプルなラインを追加して、留守中に会社のソーシャル メディア アカウントを売り込みましょう。 これは、ソーシャル メディアでのプレゼンスが高い場合に、人々を惹きつけるのに特に効果的です。

件名:私はOOOですが、最新の投稿を見ましたか?

やあ、

メッセージをありがとう。 私は[理由]のために[日付]までオフィスを離れています。

お急ぎの場合は、[名前]、[指定] まで [メール] までご連絡ください。

一方、[ソーシャル メディア サイト] の最新の投稿はご覧になりましたか? [件名] に関する非常に興味深い情報を共有しました。 あなたはそれを見逃したくありません。

[ソーシャル メディア リンク] でフォローして、さらに楽しいストーリーをご覧ください。

すぐに相談して、

[あなたの署名]

あなたを刺激する7つの面白くて創造的な不在の例

また、やり過ぎずに、不在時の返信で創造的で面白いものにすることもできます。 あなたのメールが送信者の顔に笑顔をもたらし、ストレスの多い一日を明るくすることができれば、その人と瞬時に感情的なつながりを築くことができます. 結局のところ、ユーモアは人々をより親しみやすく本物にします。

G2の何人かは、面白いクリエイティブな不在メッセージの例を見つけて、あなたにインスピレーションを与えてくれました。

1. 愛犬の結婚式のタキシード選び

出典：シュレヤ・マトゥー

犬の結婚式のためにタキシードを選ぶために休みを取ることはめったにありません. そして、あなたがそれをするとき、他の世界に知らせて、彼らの助けを得てみませんか? 電子メールが機能するのは、送信者が個人的で独自の状況を共有し、非個人的なメールを人間味のあるものにし、面白いものにするからです。

2. 私はビーチにいます

ソース:ホリーハント

あなたが得たものを誇示します。 人を不快にさせずに愉快にできるなら、オートレスポンダーを押して自分の居場所を少し自慢し、このような生意気なメッセージで楽しんでいることを共有してください。 送信者は、休暇中であることは正直に言いますが、受信者には応答の遅れや酩酊状態について警告します。

3. パスタやピザを食べるのに忙しい

出典：ツイッター

それでおしまい。 メールの相手が通常よりも返信する可能性が低いことを、単純で、率直に、率直に認めます。

4. 緊急事態についてCasieに連絡する

やあ、

私は休暇中です。 みたいな、本当の休暇。 たとえば、私はラップトップで休暇を取らないと人々に脅しました。 そのため、8 月 1 日までに返信する可能性はほとんどありません。

今、あなたが本当に本当に何かを必要としているなら、あなたの要求、問題、危機に対処するために、以下のリストから誰かを見つけてみてください. なお、この間【主任】もお休みなので、正直今の部署は完全にリーダーシップ不足です。 私がそこにいるときのように。 すぐに助けが必要な場合は、[名前] と私の猫のキャシーに連絡してください。

今、あなたがまだこれを読んでいる可能性があることに気付きました。何か他にやるべきことがないのではないかと考え始めています。

つまり、7 月の最後の週であることはわかっていますが、不在時の返信を読むだけで 1 日を過ごしている場合 (そして、すべての返信がこれほど楽しいものではないことは確かです)、助けが必要だと思います。 . しかし、もう一度、上記のメールを試してみてください。私は利用できません。

それでも、この時点でまだ読んでいるなら、私はあなたに報酬を与える必要があると感じています. ということで、詩を少々。

それは公正ではありません

過労の椅子は言った

彼が不在時の返信を準備していたとき

私は彼らに指示を与える

ほのかな愛情を込めて

でも今週、私は彼らの男ではありません

またね。

ありがとう

出典：ツイッター

これは長い不在メッセージですが、面白いです。 不在の返信を読み続ける人をからかいますが、最後に詩で打撃を和らげます。

5. ペットに反応してもらう

ソース： ツイッター

さて、送信者に猫のナタリーに連絡するように指示するよりも良いことはありますか? 猫からの返事。 これが、Raj が自動応答機能で行ったことです。 Raj – つまり – ナタリーの応答は、自動応答に個性を注入し、笑いを誘います. それを受け取った人は、猫が反応しなかったことを責めませんよね？

犬を飼っている場合に使用できる pawfect テンプレートを次に示します。

件名: {名前} は外出中、[ペットの名前] は勤務中です

やあ、

メッセージありがとうございます！

[あなたの名前] は現在、[理由] により [復帰日] まで不在です。

幸いなことに、私、[あなたの名前] の犬、[ペットの名前] があなたに返信するためにここにいます。

でも残念なことに私が知っている言葉は BOW BOW だけです。

だから、BOW BOW BOW BOW とかわいい犬の動画であなたを楽しませることができます。 [添付]

他に支援が必要な場合は、[email] で [あなたの名前] の同僚 [同僚の名前] までご連絡ください。

ボウボウ、

弓、

[ペットの名前]

忘れないでください: フォームに記入するだけで、いつでもアイスランドの馬にメールを送信して、あなたに代わって書くことができます.

6. 嵐を追う

メールありがとう。

私は現在嵐を追ってオクラホマにおり、6 月にマサチューセッツに戻ったらあなたのメールに返信します。 メールに時間的な制約がある場合は、72 時間以内に返信できるよう最善を尽くします。 それ以前に私の注意を引きたいのであれば、あなたは次の 4 つのカテゴリのいずれかに該当する必要があります。

1. あなたは The Weather Channel の代表者で、Jim Cantore が吹雪の中で落雷に見舞われ、私が彼の後継者として選ばれたことを知らせてくれました。
2. あなたは私の妹を養子に迎えたいと思っています。 注: 厳格な返品不可ポリシーがあります。
3. あなたはナイジェリアの王女で、私の銀行口座に 400 万ドルを入金する予定であり、私の銀行口座番号、SSN、およびルーティング番号が必要であることを知らせるために手紙を書いています。
4. ドリュー・ファウスト学長です。ハーバード大学が私の大気科学プログラムを実際にハーバードに集中させたいと考えており、私の名前にちなんで名付けられた建物 (または少なくとも私の名前にちなんで名付けられた駐車場) を取得することを知らせてくれました。

出典：ツイッター

この巧妙な不在通知メッセージは、送信者がユーモアと個性を備えた、時間に敏感でない電子メールに応答する可能性が低いことを伝えます。 彼らは、ナイジェリアの王女が彼にお金を与える準備ができているように、人々が電子メールを送ることができるユーモラスな状況を追加することによって、人々が手を差し伸べるのを思いとどまらせます.

同じ方法で作成するためのテンプレートを次に示します。

件名: 不在ですが、助けが必要な場合は…

メッセージありがとうございます。

[理由] により、[データを返す] まで仕事を休んでいます。

ご不明な点がございましたら、[name]、[designation]、[email] までご連絡ください。

それでも緊急の問題で私に連絡する必要があると思われる場合は、次の 4 つのカテゴリのいずれかに該当することを確認してください。

1. [バンド名] コンサートのチケットを持っていて、そのうちの 1 枚を私に渡したいと思っている
2. あなたはナイジェリアの王女で、私の口座に 500 万ドルを入金したいと考えており、私の口座番号、SSN、携帯電話番号が必要です。
3. あなたは UFO を目撃し、宇宙人が降機する様子を写真やビデオに撮りました。確認してほしいのです。
4. あなたは私の[兄弟]を養子にしたいです。 これが理由なら、私に電話してください。 1 日で配達され、厳格な返品不可ポリシーがあります。

[あなたの署名]

7. 絵文字だらけ

出典：ツイッター

あなたが視覚的な人間であり、会社の文化と顧客がそれを許可している場合は、上記のようなかわいい絵文字を使用して不在メッセージを伝えることができます. 絵文字の対応はシンプルで効果的であり、他の人にあなたが何をしているのかを解読させ、自動応答にいくつかの楽しみを追加します.

すべてのジョークがうまくいくわけではなく、すべてのジョークが誰に対しても同じようにうまくいくわけではないことを覚えておいてください。 ですから、あなたの専門家のサークル内で、ユーモラスな自動返信に満足できる人とそうでない人に注意してください。 休暇の直後に人事部と会う必要はありません。

不在時の自動返信を設定する方法

これで、不在メッセージの準備が整いました。 さまざまなメール ソフトウェアで不在時の自動応答を設定する方法は次のとおりです。

Gmail で不在時の返信を設定する方法

Google ワークスペースを使用している場合は、次の手順に従って Gmail で自動返信を設定してください。

Gmail の右上隅にある [設定]をクリックします。 >すべての設定を見る.

休暇応答者まで下にスクロールします。

• 「休暇応答者オン」をクリックします
• 指定されたボックスに、日付、件名、簡単な不在メッセージを入力します。
• 連絡先や組織内の人に自動返信を送信する場合は、それぞれのボックスをクリックします
• 「変更を保存」をクリック

不在時の自動応答が設定されました。

休暇応答者がオンになると、次のような休暇メールを終了するオプションを含むトップ バーが表示されます。

[今すぐ終了]をクリックして、休暇応答者をオフにします。

Outlook で不在時の返信を設定する方法

メールにMicrosoft Outlookを使用している場合、不在時の自動返信を設定する手順は次のとおりです。

出典：マイクロソフト

• [ファイル] > [自動返信] を選択します
• 「自動返信を送信する」を選択
• 「この時間帯にのみ送信する」をクリックして、日付と時間帯を編集します
• 自動返信メッセージを入力し、[ OK ] をクリックします。 これにより、組織内からあなたにメールを送信する人に対して自動返信がオンになります
• 組織外の場合は、[組織外] タブをクリックして、同じメッセージまたは別の自動返信を入力します。
• [OK] をクリックします。

あなたは休暇の準備ができています。

Slack で不在メッセージを設定する方法

最近では、メールよりも Slack や Teams などのインスタント メッセージング アプリを使用することが一般的になっています。 したがって、これらのチャネルにも不在メッセージを掲載することを検討してください。 Slack でステータスを不在に更新するには、次の手順に従います。

• Slack ウィンドウの右上にあるプロフィール写真をクリックします。
• 「ステータスを更新する」をクリックします
• 表示されるポップに、カスタムの不在ステータスを入力し、時間を設定します。
• おまけ: ステータスに絵文字を追加することもできます。
  
  

Teams で不在メッセージを設定する方法

Microsoft Teams で自動返信をスケジュールするプロセスは、Slack と似ています。

• チーム ウィンドウの上部にあるプロフィール画像の [ステータス メッセージの設定] をクリックします。
  
  
• ポップアップで、下部にある [不在のスケジュール] オプションをクリックします。
  
  

出典：マイクロソフト

• [不在] ウィンドウで、プロフェッショナルな不在メッセージを入力し、[自動応答をオンにする] の横にあるトグル ボタンをオンにします。
  
  
  

  出典：マイクロソフト

• 「一定期間のみ返信を送信する」をクリックして、日付範囲を選択します。
• [組織外に返信を送信する] をクリックして、社外の人に自動返信を送信することもできます。 外部の連絡先に送信するメッセージを編集できます。
• 完了したら、[保存] をクリックします。

時間範囲を設定していない場合は、戻ってきたときに自動応答をオフにすることを忘れないでください。

ハッピーホリデー！

これで、クリエイティブな不在通知メールを設定する準備が整いました。 テンプレートの 1 つを使用し、必要な詳細を入力し、自動応答をオンにして、メッセージを投稿します。 保存する前に、不在通知メールの各要素を必ず確認してください。 最後にもう 1 つ: 休暇を楽しんでください。

まだ混乱していますか？ 人々が読むプロフェッショナルなメールの書き方を調べて学びましょう。