Crie mensagens eficazes fora do escritório (+15 modelos gratuitos)

Dia após dia, você aparece no seu trabalho e trabalha duro, para que você e sua equipe atinjam seus objetivos. Agora você está fazendo uma pausa muito necessária e precisa escrever uma mensagem rápida de ausência temporária (OOO).

Não se preocupe; estamos protegendo você.

Neste artigo, você aprenderá a escrever uma mensagem eficaz de ausência temporária usando modelos e exemplos de inspiração. Você também verá como configurar sua resposta automática em serviços de e-mail .

Enviar uma mensagem de ausência temporária é uma forma profissional e educada de informar aos outros que você está offline e indisponível. É considerado etiqueta de trabalho adequada quando você está de férias, em uma conferência de negócios ou em licença médica. A mensagem de resposta automática mostra que você não pode responder imediatamente, mas também não está ignorando o e-mail.

Sua mensagem de ausência é importante

As pessoas geralmente esperam uma resposta aos seus e-mails dentro de um dia ou dois. Uma não resposta normalmente significa que o remetente está tentando adivinhar por que você não está respondendo.

Esse erro de comunicação é particularmente problemático se você trabalha em uma função voltada para o cliente, como atendimento ao cliente, comunicação, vendas ou marketing. Ao retornar, você tem uma caixa de entrada lotada de uma longa lista de pessoas frustradas. Você corre o risco de ficar sobrecarregado com o número de e-mails que precisa responder ou perder e-mails importantes, levando a uma perda de produtividade.

Sua resposta automática de e-mail fora do escritório resolve esse problema. Ele define limites claros para o seu tempo livre em nossa era de disponibilidade eletrônica perpétua. Quando o remetente sabe que você está ausente por um determinado período, é menos provável que ele o bombardeie com vários e-mails sobre o mesmo assunto.

Eles podem decidir se querem esperar pelo seu retorno ou entrar em contato com você de outra forma. Eles também podem entrar em contato com qualquer colega de trabalho que esteja substituindo você na sua ausência, reduzindo os engavetamentos quando você retornar. Isso evita atrasos ou interrupções no trabalho em andamento ou nas parcerias com os clientes.

Uma mensagem de ausência temporária bem elaborada ajuda você a se conectar com o destinatário. Pode ser tão simples quanto compartilhar algo sobre suas férias ou férias. As pequenas anotações pessoais fazem com que o destinatário se sinta cuidado, o que pode aprofundar o relacionamento comercial.

O que incluir na sua mensagem de ausência temporária

Você não precisa escrever um longo e-mail explicando que você é OOO. Uma boa mensagem de ausência temporária deve incluir:

• A data de início e a data de término exatas.
• Informações de contato da(s) pessoa(s) a serem contatadas para assistência imediata; se você mencionar vários pontos de contato, especifique quem contatar para cada tipo de tarefa.
• Às vezes, a razão pela qual você está fora do escritório. Você conhece a si mesmo e a cultura do seu escritório, então, em última análise, você decide se alguém precisa conhecer o seu negócio.

Certifique-se de incluir que você está fora do escritório em sua linha de assunto com a data.

Como escrever uma boa mensagem de ausência temporária

Reúna todos os seus detalhes que precisam estar na resposta de ausência temporária. Siga as regras gerais para escrever um e-mail profissional.

• Inclua uma boa linha de assunto, cativante, se possível.
• Adicione saudações.
• Mantenha sua mensagem OOO curta.
• Adicione gentilezas como “Obrigado por entrar em contato” ou “Fale logo” no final.
• Inserir finalização e assinatura.
• Revise sua mensagem de ausência temporária antes de clicar em salvar.
  
  

O que evitar em uma mensagem de ausência temporária

Não existe um formato padrão para escrever uma resposta de ausência temporária, mas evite essas práticas em sua mensagem profissional de ausência temporária.

Não dê muita informação

Sua mensagem de ausência temporária não precisa ser um ensaio autobiográfico. Mantenha-o simples, curto e direto ao ponto. Você só precisa informar as pessoas sobre quando estará ausente, talvez por que e com quem se comunicar em sua ausência.

Não inclua o nome do seu colega sem o consentimento dele

Colocar o nome de um colega de trabalho sem a aprovação dele não é profissional. Você não quer receber ligações confusas e raivosas de seu colega perguntando por que eles têm trabalho extra com seus clientes quando você está de férias. Portanto, pergunte ao seu colega de trabalho com antecedência e adicione-o se ele concordar.

Não prometa que responderá em uma data ou o mais rápido possível

Embora seja uma prática comum dizer “você responderá assim que voltar”, não se pressione demais dando uma data ou horário exato. Levará tempo para acompanhar o trabalho, os e-mails e as ligações. Não faça uma promessa que você pode ter que quebrar. Se você ainda preferir incluir um cronograma, defina expectativas realistas.

Reel no humor e na criatividade

Quer dizer que vai sair de férias para se desintoxicar do trabalho que despreza? Não.

Suas tentativas de ser engraçado ou criativo podem sair pela culatra se um cliente ou supervisor não compartilhar seu senso de humor. Isso não significa que você não pode ser criativo ou engraçado. Hoje em dia, é normal ter mensagens tolas de ausência do escritório. Mas avalie sua posição, cultura da empresa e profissionalismo esperado antes de deixar um cavalo islandês escrever sua resposta automática . Você nunca sabe quem pode lê-lo.

Quando configurar uma mensagem de ausência temporária

Configure uma mensagem de ausência temporária quando você estiver ausente, não importa quanto tempo – ou não – você estará ausente. Isso inclui quando você sai de licença para:

• Período de férias
• Feriados
• Conferências, workshops, reuniões de negócios ou viagens
• Emergências pessoais
• Sabático
• licença paternidade
• Atestado médico

Em disputa: 10 exemplos de mensagens profissionais fora do escritório

Se você está lutando para encontrar as palavras certas para colocar em sua mensagem de ausência temporária, peça emprestado um desses modelos de mensagem de ausência temporária profissionais prontos que você pode usar imediatamente. Você também pode personalizar seu e-mail com base em suas necessidades.

1. Mensagem simples de ausência temporária sem motivo

Envie uma mensagem OOO padrão sem explicar o motivo de sua ausência.

Assunto: Fora do escritório até [data de retorno]

Olá,

Obrigado pelo seu e-mail. Estou fora do escritório até [data] e tenho acesso limitado ao meu e-mail.

Em caso de qualquer pedido urgente, por favor contacte o meu colega [nome], [designação], em [email/telefone].

Agradeço sua paciência e responderei ao seu e-mail quando eu voltar.

Desculpe pela inconveniência.

melhor,

[Sua assinatura]

2. Mensagem de férias fora do escritório

Assunto: De férias de [data] a [data] ️

Oi,

Obrigado pela sua mensagem.

Estou de férias de [data] a [data] e estou tirando uma folga de todos os dispositivos. Verei suas mensagens quando voltar.

Se precisar de assistência imediata, entre em contato com meu colega [nome], [designação], em [email].

Obrigado pela compreensão.

Tenha um ótimo dia!

Saúde,

[Sua assinatura]

3. Mensagem de ausência temporária do feriado

Linha de assunto: OOO até [data de retorno] para a temporada de férias

Saudações da estação!

Obrigado por entrar em contato.

No momento, estou longe da minha caixa de entrada para a temporada de férias. Se sua mensagem puder esperar, responderei assim que retornar em [data de retorno].

Se precisar de assistência imediata, entre em contato com [nome], [designação] em [email].

Desejando-lhe uma temporada de férias maravilhosa,

[Sua assinatura]

4. Mensagem de ausência temporária de maternidade/paternidade

Assunto: Fora do escritório para licença parental até [data de retorno]

Saudações!

Obrigado pelo seu e-mail. Atualmente, estou fora do escritório para minha licença [maternidade/paternidade/paternidade].

Pretendo retornar em [mês do retorno/data do retorno]. Até então, não checarei meus e-mails.

Você pode entrar em contato com meus colegas para qualquer ajuda nesse meio tempo.

Para qualquer dúvida sobre [nome do projeto em andamento], entre em contato com [nome], [designação] em [email/telefone].

Para [tarefa específica], entre em contato com [nome], [designação] em [email/número de telefone].

Se sua mensagem não for urgente, sinta-se à vontade para reenviá-la em [mês de retorno].

Ansioso para entrar em contato com você após o meu retorno.

Cumprimentos,

[Sua assinatura]

5. Mensagem de licença médica fora do escritório

Assunto: Licença médica até [data]

Oi,

Agradecemos seu contato. Infelizmente, estou fora do escritório em licença médica. Espero retornar até [data].

Se precisar de ajuda imediata, envie uma mensagem para [nome], [designação] em [email/telefone]. Eles estão gerenciando minhas responsabilidades enquanto estou fora.

Obrigado pela compreensão,

[Sua assinatura]

6. Mensagem de ausência temporária do evento da empresa

Assunto: Ausente para um evento da empresa até [data]

Oi,

Obrigado por entrar em contato. No momento, estou longe da minha mesa porque estou ocupado no [nome do evento] da nossa empresa de [data] a [data].

Verificarei os e-mails periodicamente e responderei conforme o tempo permitir.

Para qualquer dúvida urgente, sinta-se à vontade para entrar em contato com [nome], [designação] em [email/telefone].

Sua paciência é apreciada.

Atenciosamente,

[Sua assinatura]

7. Mensagem de ausência temporária em viagem de negócios

Assunto: Em viagem de negócios para [cidade] até [data]

Olá,

Estou em viagem de negócios para [local] até [data de retorno]. Responderei ao seu e-mail quando o tempo permitir ou quando retornar.

Se você tiver algum assunto urgente, entre em contato com [nome], [designação] em [email/telefone].

Se você também estiver em [lugar], me avise. Eu adoraria me conectar com você!

Sinceramente,

[Sua assinatura]

8. Mensagem de ausência do escritório da conferência

Assunto: Fora do escritório participando de [nome da conferência]

Olá,

Obrigado pelo correio. Atualmente, estou participando da [nome da conferência] de [data] até [data] com acesso limitado aos meus e-mails.

Para qualquer assunto urgente, entre em contato com meu colega [nome] em [email/telefone]. Caso contrário, ficarei feliz em responder ao seu pedido quando voltar.

Desculpe pela inconveniência.

Sinceramente,

[Sua assinatura]

9. Mensagem de ausência temporária

Sair do escritório por um curto período agora é bastante comum entre as equipes que trabalham em casa . Use o modelo a seguir para informar a seus colegas que você estará ausente por algum tempo.

Assunto: Ausente até [hora]/Ausente esta [manhã/tarde/noite]

Saudações!

Estou longe dos meus dispositivos para um compromisso/recado pessoal de [horário] a [horário]. Se sua mensagem não puder esperar, entre em contato agora com [nome], [designação] em [email/telefone]. Caso contrário, responderei assim que estiver online novamente.

Desculpe pela inconveniência.

Cumprimentos,

[Sua assinatura]

10. Mensagem interna de ausência temporária

Os provedores de software de e-mail agora oferecem opções para enviar uma resposta automática separada para equipes internas e colaboradores externos. Informe seus colegas sobre sua ausência com este modelo.

Assunto: OOO até [data]. Envie sua solicitação urgente para [equipe]

Olá!

Obrigado pelo seu e-mail, mas atualmente estou OOO até [data]. Você pode encontrar atualizações sobre todos os [nome do projeto] na pasta [nome da pasta] compartilhada com a equipe.

Entre em contato com o membro da minha equipe [nome], [designação] em [email/telefone] se tiver alguma dúvida ou dúvida.

Obrigado,

[Sua assinatura]

5 modelos exclusivos de mensagem de ausência temporária

Suas mensagens de resposta automática de ausência temporária não precisam ser apenas sobre sua ausência. Você pode transformar isso em uma forma de se envolver com as pessoas. Torne-o informativo, memorável e até divertido. O remetente não ficará tão desapontado ao receber sua resposta automática. E você pode criar algumas conexões ou obter alguns benefícios inesperados adicionando apenas uma linha ao seu e-mail. Considere usar estas cinco maneiras de fazer isso.

1. Ofereça um recurso e promova seu conteúdo

Inclua um recurso. Pode ser um simples artigo de blog ou uma recomendação de newsletter inspiradora, ou um webinar que você gostou recentemente. Você também pode promover o conteúdo da sua empresa para obter alguns novos leitores. Tente esta mensagem de modelo.

Assunto: Não aqui, mas tenho alguns recursos para você!

Oi,

Agradecemos seu contato! Estou fora do escritório até [data].

Se precisar de ajuda imediata, entre em contato com meu colega [nome], [ designação], em [ email].

Se sua mensagem puder esperar, responderei assim que retornar.

Enquanto isso, recomendo que você verifique este excelente artigo [“título do artigo] de [nome], explicando [assunto]. Espero que você goste.

Obrigado novamente,

[Sua assinatura]

2. Promova seu produto

Para quem trabalha com vendas ou marketing, nada melhor do que divulgar sua marca ou produto. Se for você, use sua resposta de ausência temporária para fazer exatamente isso.

Linha de assunto: Estou OOO, mas seu guia gratuito para [nome do produto] aguarda!

Olá,

Obrigado pela sua mensagem. Estou offline de [data] a [data].

Você está entrando em contato comigo para saber mais sobre nossa [expertise/nome do produto/serviço]?

Felizmente, temos recursos prontos para você começar. Leia nosso guia sobre [produto/serviço] e veja também o que nossos clientes dizem sobre ele aqui [adicionar link].

Sinta-se à vontade para entrar em contato com meu colega de trabalho [nome], [designação] em [email] se tiver alguma dúvida urgente.

Entrarei em contato com você quando voltar.

Saúde,

[Sua assinatura]

3. Gere leads

Insira seu boletim informativo, recursos vinculáveis, como um whitepaper para download, ou iscas digitais, como questionários, em sua resposta automática fora do escritório. É uma das maneiras mais simples de trabalhar na geração de leads enquanto você está ausente.

Assunto: Estou fora, mas tenho algo para você.

Oi,

Agradecemos seu contato! No momento, estou ausente do trabalho até [data] sem acesso à minha caixa de entrada.

Se você precisar de algo agora, entre em contato com [nome] em [email].

Enquanto isso, você leu nosso boletim semanal [nome do boletim + link]? Compartilhamos histórias emocionantes, atualizações e dicas e truques sobre [assunto]. Acho que você vai gostar. Inscreva-se aqui [link]!

Eu vou ter a certeza de responder a você quando eu voltar.

Obrigada,

Saúde,

[Sua assinatura]

Este modelo é para geração de leads via newsletter. Você pode usá-lo para inserir qualquer um dos seus formulários de geração de leads.

4. Rede

Participar de um evento ou fazer uma viagem de negócios? Não basta dizer a eles que você está indo para uma conferência. Aproveite esta oportunidade para fazer networking com parceiros de negócios e conhecidos. Você pode até permitir que eles reservem um horário em sua agenda para uma reunião posterior.

Assunto: Estou em [nome do evento] em [lugar] E você?/Talvez possamos nos encontrar em [conferência]

Olá,

No momento, estou ausente da minha mesa participando de [nome do evento] em [local] de [data] a [data de retorno].

Responderei ao seu e-mail quando o tempo permitir.

Se você gostaria de participar do evento, me avise. Eu adoraria uma chance de me conectar com você por lá. Você pode saber mais sobre nossa presença no estande número [x] na conferência.

Ou se você estiver em [lugar] durante esse período, deixe-me saber se você quer tomar um café juntos. Entre em contato com meu colega [nome], [designação] em [email] se sua mensagem exigir atenção imediata.

Fale logo!

[Sua assinatura]

5. Impulsione as redes sociais da sua marca

Adicione uma linha simples e comercialize a conta de mídia social da sua empresa enquanto estiver fora. Isso funciona particularmente bem para atrair pessoas se você tiver uma grande presença na mídia social.

Linha de assunto: Eu sou OOO, mas você viu nosso último post?

Oi,

Obrigado pela mensagem. Estou fora do escritório até [data] por [motivo].

Entre em contato com [nome], [designação] em [email] se tiver alguma dúvida imediata.

Enquanto isso, você viu nosso último post no [site de mídia social]? Compartilhamos algumas informações bastante interessantes sobre [assunto]. Você não quer perder isso.

Siga-nos em [links de mídia social] para mais histórias divertidas.

Falo com você em breve,

[Sua assinatura]

7 exemplos engraçados e criativos de out-of-office para inspirar você

Você também pode ser criativo e engraçado com suas respostas fora do escritório sem exagerar. Se o seu e-mail pode trazer um sorriso ao rosto do remetente e iluminar um dia estressante, você cria uma conexão instantânea e emocional com esse indivíduo. Afinal, o humor torna as pessoas mais identificáveis ​​e autênticas.

Algumas pessoas da G2 encontraram alguns exemplos engraçados e criativos de mensagens de ausência temporária para inspirar você.

1. Escolhendo smokings para o casamento do meu cachorro

Fonte: Shreya Mattoo See More

Não é sempre que você tira um dia de folga para escolher smokings para o casamento do seu cachorro. E quando você fizer isso, por que não contar ao resto do mundo e obter a ajuda deles também? O e-mail funciona porque o remetente compartilha sua situação pessoal e única, humaniza o e-mail impessoal e o torna engraçado.

2. Estou na PRAIA

Fonte: Holly Hunt See More

Exiba o que você tem. Se você pode entreter e divertir sem ofender, clique no autoresponder para se gabar um pouco sobre o seu paradeiro e compartilhe o que você gosta com uma mensagem atrevida como esta. O remetente é sincero sobre o fato de estar de férias, mas avisa o destinatário sobre respostas atrasadas ou embriagadas.

3. Ocupado comendo macarrão e pizza

Fonte: Twitter

É isso. Admissão simples, direta e franca de que a pessoa do outro lado do e-mail tem menos probabilidade de responder do que o normal.

4. Entre em contato com Casie para qualquer emergência

Oi,

Eu estou de férias. Tipo, férias de verdade. Tipo, eu ameacei as pessoas dizendo que não tiraria meu laptop de férias. Portanto, é muito improvável que eu responda antes de 1º de agosto.

Agora, se você realmente precisa de algo, pode tentar encontrar alguém da lista abaixo para atender suas solicitações, problemas e crises. Observe que [supervisor] também está de folga durante esse período, então, honestamente, o departamento está completamente carente de liderança. Como quando estou lá. Se precisar de ajuda imediata, pode entrar em contato com [nome] e Cassie, minha gata, para qualquer emergência.

Agora percebo que há uma chance de você ainda estar lendo isso, e estou começando a me perguntar se você não tem algo melhor para fazer.

Quero dizer, eu sei que é a última semana de julho, mas se tudo o que você está fazendo é passar o dia lendo respostas de ausência temporária (e certamente nem todas serão tão divertidas quanto esta), sinto que você precisa de ajuda . Mas, novamente, tente os e-mails acima, não estou disponível.

Ainda assim, se você ainda está lendo neste ponto, sinto que preciso recompensá-lo. Então, um pouco de poesia.

Isso não é justo

Disse a cadeira sobrecarregada

Enquanto preparava sua resposta de ausência

eu dou-lhes direção

Com uma pitada de carinho

Mas esta semana, eu simplesmente não sou o cara deles

Vejo-te em breve.

Obrigado

Fonte: Twitter

Esta é uma longa mensagem de ausência temporária, mas é divertida. Ele provoca a pessoa que continua lendo a resposta de ausência do escritório, mas ameniza o golpe com um poema no final.

5. Faça seu animal de estimação responder

Fonte: Twitter

Agora, o que é melhor do que direcionar seus remetentes para entrar em contato com Natalie, a gata? Uma resposta do gato. Isso é o que Raj fez com seu autoresponder. Raj – quero dizer – a resposta de Natalie injeta personalidade na resposta automática e vai render algumas risadas. A pessoa que recebe não vai culpar o gato por não responder, certo?

Aqui está um modelo de patas que você pode usar se tiver um cachorro:

Linha de assunto : {Nome] está ausente, [Nome do animal de estimação] relatando o dever

Oi,

Obrigado pela sua mensagem!

[Seu nome] está atualmente fora do escritório por [motivo] até [ data de retorno].

Felizmente, eu, o cachorro de [seu nome], [nome do animal de estimação], estou aqui para responder a você.

Mas, infelizmente, a única palavra que conheço é BOW BOW,

Para que eu possa entretê-lo com BOW BOW BOW BOW e alguns vídeos fofos de cachorros. [Em anexo]

Se precisar de qualquer outra ajuda, entre em contato com o colega [nome do colega] de [seu nome] em [email].

Arco Arco,

Arco,

[Nome do animal de estimação]

E não se esqueça: você sempre pode usar seus e-mails para equinos islandeses para escrever em seu nome, simplesmente preenchendo um formulário.

6. Perseguindo tempestades

Obrigado pelo seu e-mail.

Atualmente, estou em Oklahoma perseguindo tempestades e responderei ao seu e-mail quando retornar a Massachusetts em junho. Se o seu e-mail tiver um limite de tempo, farei o possível para responder em até 72 horas. Caso contrário, se você quiser minha atenção antes disso, você deve se enquadrar em uma das quatro categorias:

1. Você é um representante do The Weather Channel escrevendo para me informar que Jim Cantore foi atingido por um raio em uma tempestade de neve, e eu sou seu sucessor escolhido.
2. Você gostaria de adotar minha irmã. NOTA: temos uma política estrita de não devolução.
3. Você é uma princesa nigeriana escrevendo para me informar que depositará $ 4 milhões em minha conta bancária e precisa do número da minha conta bancária, SSN e número de roteamento.
4. Você é o presidente Drew Faust escrevendo para me informar que Harvard quer fazer do meu programa de Ciências Atmosféricas uma concentração real em Harvard e que eu ganhei um prédio com o meu nome (ou pelo menos uma vaga de estacionamento com o meu nome).

Fonte: Twitter

Essa mensagem inteligente de ausência do escritório transmite que é improvável que o remetente responda a e-mails que não são urgentes com uma dose de humor e personalidade. Eles dissuadem as pessoas de entrar em contato adicionando situações engraçadas nas quais as pessoas podem enviar um e-mail, como a princesa nigeriana pronta para lhe dar dinheiro.

Aqui está um modelo para você criar o seu da mesma maneira.

Assunto: Estou ausente, mas se precisar de ajuda…

Obrigado pela sua mensagem.

Estou ausente do trabalho até [retornar os dados] por [motivo].

Para qualquer assistência, entre em contato com [nome], [designação] em [ email].

Se você ainda acha que precisa entrar em contato comigo para tratar de um assunto urgente, certifique-se de se enquadrar em uma das quatro categorias:

1. Você tem ingressos para o show da [banda] e quer me dar um deles
2. Você é uma princesa nigeriana que deseja depositar $ 5 milhões em minha conta e precisa do número da minha conta, SSN e número do celular.
3. Você avistou um OVNI, tirou fotos e vídeos de alienígenas desembarcando nele e quer que eu confirme.
4. Você quer adotar meu [irmão]; se for esse o motivo, me ligue. Temos entrega em um dia e uma política estrita de não devolução.

[sua assinatura]

7. São emojis até o fim

Fonte: Twitter

Se você é uma pessoa visual e a cultura e a clientela de sua empresa permitem, você pode usar emojis fofos para transmitir sua mensagem de ausência temporária, como a acima. A correspondência emoji é simples e eficaz, faz com que os outros decifrem o que você está fazendo e adiciona um pouco de diversão ao seu autoresponder.

Lembre-se, nem todas as piadas funcionam e nem todas as piadas funcionam da mesma maneira com todos. Portanto, esteja atento a quem em seu círculo profissional concorda com respostas automáticas bem-humoradas e quem pode não gostar. Você não quer ter que se encontrar com o RH logo após as férias.

Como configurar sua resposta automática fora do escritório

Até agora, você está pronto com sua mensagem de ausência temporária. Veja como você pode configurar sua resposta automática fora do escritório em diferentes softwares de e-mail.

Como definir respostas de ausência temporária no Gmail

Se você usa o Google workspace , siga estas etapas para configurar sua resposta automática no Gmail.

No canto superior direito do Gmail, clique em Configurações > Veja todas as configurações .

Role para baixo até Respondente de férias.

• Clique em “ Resposta de férias ativada”
• Preencha as datas, a linha de assunto e sua mensagem simples de ausência temporária nas caixas fornecidas
• Se você deseja enviar uma resposta automática para seus contatos e pessoas em sua organização, clique nas respectivas caixas
• Clique em “Salvar alterações”

Sua resposta automática de ausência temporária está definida.

Quando a resposta automática de férias estiver ativada, você verá uma barra superior com a opção de encerrar o e-mail de férias dessa maneira.

Clique em “ Terminar agora” para desativar a resposta automática de férias.

Como definir respostas de ausência temporária no Outlook

Se você usa o Microsoft Outlook para seus e-mails, aqui estão as etapas para configurar sua resposta automática de ausência temporária.

Fonte: Microsoft

• Selecione Arquivo > Respostas Automáticas
• Selecione “ Enviar respostas automáticas ”
• Clique em “ Enviar apenas durante este intervalo de tempo ” para editar o intervalo de data e hora
• Digite sua mensagem de resposta automática e clique em OK . Isso ativará a resposta automática para as pessoas que enviarem e-mails para você de dentro da organização
• Para quem está fora da organização, clique na guia "Fora da minha organização" e digite a mesma mensagem ou uma resposta automática diferente
• Clique OK

Você está pronto para o seu tempo de folga.

Como definir mensagens de ausência temporária no Slack

É comum hoje em dia usar aplicativos de mensagens instantâneas como Slack e Teams mais do que e-mails. Portanto, considere colocar sua mensagem de ausência temporária nesses canais também. Siga estas etapas para atualizar seu status para fora do escritório em sua folga :

• Clique na foto do seu perfil no canto superior direito da janela do Slack.
• Clique em “ Atualizar seu status ”
• No pop-up exibido, digite seu status de ausência temporária personalizado e defina o horário.
• Bônus: você pode até adicionar emojis ao seu status.
  
  

Como definir uma mensagem de ausência temporária no Teams

O processo para agendar uma resposta automática no Microsoft Teams é semelhante ao Slack.

• Clique em “ Definir mensagem de status ” na foto do perfil na parte superior da janela do Teams.
  
  
• No pop-up, clique na opção “ Agendar fora do escritório ” na parte inferior.
  
  

Fonte: Microsoft

• Na janela Fora do escritório, digite sua mensagem profissional de fora do escritório e ative o botão de alternância ao lado de “ Ativar respostas automáticas” .
  
  
  

  Fonte: Microsoft

• Clique em “ Enviar respostas somente durante um período de tempo ” para selecionar um intervalo de datas.
• Você também pode habilitar o envio de respostas automáticas para pessoas fora da sua empresa clicando em “ Enviar respostas fora da minha organização ”. Você pode editar a mensagem que deseja enviar para contatos externos.
• Assim que terminar, clique em salvar .

Não se esqueça de desligar seus autoresponders quando voltar, caso não tenha definido um intervalo de tempo.

Boas festas!

Agora você está pronto para configurar seu e-mail criativo fora do escritório. Use um de nossos modelos, preencha os detalhes necessários, ative sua resposta automática e coloque a mensagem. Lembre-se de verificar cada elemento do seu e-mail de ausência temporária antes de clicar em salvar. E uma última coisa: aproveite seu tempo livre – você merece!

Ainda confuso? Explore e aprenda como escrever e-mails profissionais que as pessoas leem.