Etkili Ofis Dışı Mesajları Hazırlayın (+15 Ücretsiz Şablon)

Her gün işinizin başındasınız ve çok çalışıyorsunuz, böylece siz ve ekibiniz hedeflerinize ulaşıyorsunuz. Şimdi çok ihtiyaç duyulan bir ara veriyorsunuz ve hızlı bir iş yeri dışı (OOO) mesajı yazmanız gerekiyor.

Endişelenme; seni koruduk

Bu makalede, ilham almak için şablonlar ve örnekler kullanarak etkili bir ofis dışında mesajı yazmayı öğreneceksiniz. Ayrıca, e-posta hizmetlerinde otomatik yanıtınızı nasıl ayarlayacağınızı da göreceksiniz.

Ofis dışında mesajı göndermek, başkalarının çevrimdışı olduğunuzu ve müsait olmadığınızı bilmesini sağlamanın profesyonel ve kibar bir yoludur. Tatildeyken, bir iş toplantısındayken veya hastalık iznindeyken uygun iş görgü kuralları olarak kabul edilir. Otomatik yanıt mesajı, hemen yanıt veremeyeceğinizi, ancak e-postayı da görmezden gelmediğinizi gösteriyor.

Ofis dışında mesajınız önemlidir

İnsanlar genellikle e-postalarına bir veya iki gün içinde yanıt verilmesini bekler. Yanıt olmaması, genellikle gönderenin neden onlara geri dönmediğinizi tahmin ettiği anlamına gelir.

Bu iletişim hatası, müşteri hizmetleri, iletişim, satış veya pazarlama gibi müşteriye dönük bir rolde çalışıyorsanız özellikle zahmetlidir. Geri döndüğünüzde, hüsrana uğramış insanlardan oluşan uzun bir listeden dolup taşan bir gelen kutunuz olur. Cevaplamanız gereken e-postaların sayısı sizi bunaltabilir veya önemli e-postaları kaçırabilir, bu da verimlilik kaybına neden olabilir.

Otomatik ofis dışında e-posta yanıtınız bu sorunu çözer. Sürekli elektronik kullanılabilirlik çağımızda boş zamanınız için net sınırlar belirler. Gönderen, belirli bir süreliğine uzakta olduğunuzu bildiğinde, sizi aynı konuda birden fazla e-posta ile bombardımana tutma olasılığı daha düşüktür.

Geri dönüşünüzü beklemek ya da başka bir şekilde sizinle iletişime geçmek isteyip istemediklerine karar verebilirler. Ayrıca, yokluğunuzda sizi koruyan iş arkadaşınızla iletişime geçerek, döndüğünüzde yığılmaları azaltabilirler. Bu, devam eden işlerde veya müşterilerle ortaklıklarda gecikmeleri veya kesintileri önler.

İyi hazırlanmış bir ofis dışında mesajı, alıcıyla bağlantı kurmanıza yardımcı olur. Tatiliniz veya tatiliniz hakkında bir şeyler paylaşmak kadar basit olabilir. Küçük kişisel notlar, alıcının ilgilenildiğini hissetmesini sağlar ve bu da iş ilişkisini derinleştirebilir.

İşyeri dışında mesajınıza neleri dahil etmelisiniz?

OOO olduğunuzu açıklayan uzun bir e-posta yazmak zorunda değilsiniz. İyi bir işyeri dışında mesajı şunları içermelidir:

• Kesin başlangıç ​​tarihi ve bitiş tarihi.
• Acil yardım için ulaşılacak kişi(ler)in iletişim bilgileri; birden fazla irtibat noktasından bahsediyorsanız, her görev türü için kiminle irtibat kurulacağını belirtin.
• Bazen ofis dışında olmanızın nedeni. Kendinizi ve ofis kültürünüzü biliyorsunuz, bu nedenle nihayetinde işinizi bilmesi gerekip gerekmediğine siz karar verirsiniz.

Ofis dışında olduğunuzu tarihle birlikte konu satırınıza eklediğinizden emin olun.

İyi bir ofis dışında mesajı nasıl yazılır?

Ofis dışı yanıtında olması gereken tüm ayrıntılarınızı toplayın. Profesyonel bir e-posta yazmanın genel kurallarına uyun.

• İyi bir konu satırı ekleyin, mümkünse akılda kalıcı.
• Selamlar ekleyin.
• OOO mesajınızı kısa tutun.
• Sonunda "Bize ulaştığınız için teşekkür ederiz" veya "Yakında konuşun" gibi hoş sözler ekleyin.
• Oturumu ve imzayı ekleyin.
• Kaydet'e basmadan önce ofis dışında mesajınızı düzeltin.
  
  

Ofis dışında mesajında ​​kaçınılması gerekenler

Ofis dışında yanıt yazmak için standart bir biçim yoktur, ancak profesyonel iş yeri dışında mesajınızda bu uygulamalardan kaçının.

çok fazla bilgi vermeyin

İşyeri dışında mesajınızın otobiyografik bir makale olması gerekmez. Basit, kısa ve öz tutun. Sadece ne zaman, belki de neden uzakta olacağınız ve yokluğunuzda kiminle iletişim kuracağınız konusunda insanları bilgilendirmeniz yeterli.

İş arkadaşınızın adını rızası olmadan eklemeyin

Bir iş arkadaşınızın adını onayı olmadan girmek profesyonelce değildir. Siz tatildeyken iş arkadaşınızdan müşterilerinizle neden fazladan işleri olduğunu soran şaşkın ve kızgın aramalar almak istemezsiniz. Bu yüzden iş arkadaşınıza önceden sorun ve kabul ederlerse ekleyin.

Bir tarihte veya en kısa sürede yanıt vereceğinize söz vermeyin.

“Döndüğünüzde cevap vereceksiniz” demek yaygın bir uygulama olsa da, kesin bir tarih veya zaman çerçevesi vererek kendinize fazla baskı yapmayın. İşe, e-postalara ve çağrılara yetişmek zaman alacaktır. İptal etmek zorunda kalabileceğiniz bir söz vermeyin. Yine de bir zaman aralığı eklemeyi tercih ediyorsanız, gerçekçi beklentiler belirleyin.

Mizahın ve yaratıcılığın tadını çıkarın

Nefret ettiğiniz işten detoks yapmak için tatile çıktığınızı söylemek ister misiniz? yapma

Komik veya yaratıcı olma girişimleriniz, bir müşteri veya süpervizör sizin mizah anlayışınızı paylaşmıyorsa geri tepebilir. Bu, yaratıcı ya da komik olamayacağınız anlamına gelmez. Bugün aptalca ofis dışında mesajları almak standart bir şey. Ancak İzlandalı bir atın otomatik yanıtınızı yazmasına izin vermeden önce konumunuzu, şirket kültürünüzü ve beklenen profesyonelliği değerlendirin. Kimin okuyabileceğini asla bilemezsin.

Ofis dışında mesajı ne zaman kurulmalı?

Ne kadar süreliğine veya ne kadar uzun süreliğine uzakta olacağınızın bir önemi yok, gittiğiniz zaman bir ofis dışında mesajı oluşturun. Buna şunlar için izne çıktığınız zamanlar dahildir:

• Tatil
• Bayram
• Konferanslar, çalıştaylar, iş toplantıları veya geziler
• Kişisel acil durumlar
• izinli
• Ebeveyn izni
• Hastalık izni

Alınabilir: 10 profesyonel iş yeri dışında mesajı örneği

Ofis dışında mesajınıza eklemek için doğru kelimeleri bulmakta zorlanıyorsanız, hemen kullanabileceğiniz bu hazır, profesyonel, ofis dışında mesajı şablonlarından birini ödünç alın. E-postanızı ihtiyaçlarınıza göre de özelleştirebilirsiniz .

1. Sebepsiz basit ofis dışında mesajı

Devamsızlığınızın nedenini açıklamadan standart bir OOO mesajı gönderin.

Konu satırı: [dönüş tarihi] tarihine kadar ofis dışında

Merhaba,

E-postan için teşekkürler. [tarih] tarihine kadar ofis dışındayım ve e-postama sınırlı erişimim var.

Herhangi bir acil talep durumunda, lütfen meslektaşım [isim], [isim], [email/phone] adresinden iletişime geçin.

Sabrınız için teşekkür ederim ve döndüğümde e-postanıza yanıt vereceğim.

Rahatsızlıktan dolayı özür dileriz.

En iyi,

[İmzan]

2. İşyeri dışında tatil mesajı

Konu satırı: [tarih] ile [tarih] arasında tatilde ️

Merhaba,

Mesajın için teşekkürler.

[tarih] ile [tarih] arasında tatildeyim ve tüm cihazlardan izin alıyorum. Döndüğümde mesajlarınızı göreceğim.

Acil yardıma ihtiyacınız varsa, [email] adresinden meslektaşım [isim], [atama] ile iletişime geçin.

Anlayışın için teşekkürler.

İyi günler!

Şerefe,

[İmzan]

3. Tatil sezonu ofis dışında mesajı

Konu satırı: Tatil sezonu için [dönüş tarihi] tarihine kadar OOO

Özel gün kutlamaları!

Bize ulaştığınız için teşekkür ederiz.

Şu anda tatil sezonu nedeniyle gelen kutumdan uzaktayım. Mesajınız bekleyebilirse, [geri dönüş tarihi] tarihinde döndüğümde cevap vereceğim.

Herhangi bir acil yardıma ihtiyacınız varsa, lütfen [email] adresinden [isim], [atama] ile iletişime geçin.

Harika bir tatil dönemi geçirmeniz dileğiyle,

[İmzan]

4. Annelik/Babalık ofis dışında mesajı

Konu satırı: Ebeveyn izni nedeniyle [geri dönüş tarihi] tarihine kadar ofis dışındayım

Selamlar!

Epostan için teşekkürler. Şu anda [doğum/babalık/ebeveynlik] iznim için ofis dışındayım.

[dönüş ayı/iade tarihi] içinde dönmeyi umuyorum. O zamana kadar e-postalarımı kontrol etmeyeceğim.

Bu arada herhangi bir yardım için meslektaşlarıma ulaşabilirsiniz.

[Devam eden proje adı] ile ilgili herhangi bir sorunuz için, [e-posta/telefon numarası] adresinden [ad], [atama] ile iletişime geçin.

[özel görev] için, [e-posta/telefon numarası] adresinden [isim], [atama] ile iletişime geçin.

Mesajınız zamana duyarlı değilse, [dönüş ayı] içinde tekrar göndermekten çekinmeyin.

Döndüğümde sizinle bağlantı kurmayı dört gözle bekliyorum.

Saygılarımızla,

[İmzan]

5. Tıbbi izin mesajı

Konu satırı: [tarih] tarihine kadar tıbbi izin

Merhaba,

Bize ulaştığınız için teşekkürler. Ne yazık ki, tıbbi izin nedeniyle ofis dışındayım. [tarih] tarihine kadar dönmeyi umuyorum.

Acil yardıma ihtiyacınız varsa, lütfen [email/phone] adresinden [ad], [atama] mesajı gönderin. Ben yokken sorumluluklarımı yönetiyorlar.

Anlayışın için teşekkürler,

[İmzan]

6. Şirket olayı ofis dışı mesajı

Konu satırı: [tarih] tarihine kadar bir şirket etkinliği için uzakta

Merhaba,

iletişime geçtiğiniz için teşekkür ederiz. [tarih] ile [tarih] arasında şirketimizin [etkinlik adı] etkinliğiyle meşgul olduğum için şu anda masamdan uzaktayım.

E-postaları periyodik olarak kontrol edeceğim ve zaman buldukça cevap vereceğim.

Herhangi bir acil sorunuz için [email/phone] adresinden [ad], [atama] ile iletişime geçmekten çekinmeyin.

Sabrınız takdire şayan.

Saygılarımla,

[İmzan]

7. İş gezisi ofis dışında mesajı

Konu satırı: [tarih] tarihine kadar [şehir]'e bir iş gezisinde

Merhaba,

[dönüş tarihi]ne kadar [place] için bir iş gezisindeyim. Zaman izin verdiğinde veya döndüğümde e-postanıza yanıt vereceğim.

Acil bir sorununuz varsa, lütfen [email/phone] adresinden [isim], [atama] ile iletişime geçin.

Siz de [yerde] iseniz, bana bildirin. Seninle bağlantı kurmayı çok isterim!

İçtenlikle,

[İmzan]

8. Konferans ofis dışında mesajı

Konu satırı: [konferansın adı] için ofis dışında

Merhaba,

Mail için teşekkürler. Şu anda [tarih] ile [tarih] arasındaki [konferans adı]'na e-postalarıma sınırlı erişimle katılıyorum.

Herhangi bir acil konu için [email/phone] adresinden meslektaşım [name] ile iletişime geçin. Aksi takdirde, döndüğümde isteğinize yanıt vermekten memnuniyet duyarım.

Rahatsızlıktan dolayı özür dileriz.

İçtenlikle,

[İmzan]

9. Kısa süreli işyeri dışında mesajı

Kısa bir süreliğine ofis dışına çıkmak artık evden çalışan ekipler arasında oldukça yaygın. Meslektaşlarınıza bir süreliğine uzakta olacağınızı bildirmek için aşağıdaki şablonu kullanın.

Konu satırı: [zaman]'a kadar dışarıda/Bu [sabah/öğleden sonra/akşam] dışarıda

Selamlar!

[time] - [ time] randevusu/kişisel işlerim için cihazlarımdan uzaktayım. Mesajınız bekleyemezse, lütfen şimdi [email/phone] adresinden [isim], [atama] ile iletişime geçin. Aksi takdirde, tekrar çevrimiçi olduğumda size cevap vereceğim.

Rahatsızlıktan dolayı özür dileriz.

Saygılarımızla,

[İmzan]

10. Dahili işyeri dışında mesajı

E-posta yazılımı sağlayıcıları artık dahili ekiplere ve harici ortak çalışanlara ayrı bir otomatik yanıt gönderme seçenekleri sunuyor. Bu şablonla iş arkadaşlarınıza yokluğunuzu anlatın.

Konu satırı: OOO - [tarih] Acil talebinizi [ekibe] gönderin

Merhaba!

E-postanız için teşekkür ederim, ancak şu anda [tarih] tarihine kadar OOO'yim. Tüm [proje adı] ile ilgili güncellemeleri ekiple paylaşılan [klasör adı] klasöründe bulabilirsiniz.

Herhangi bir endişeniz veya sorunuz varsa ekip üyem [ad], [atama] ile [email/phone] adresinden iletişime geçin.

Teşekkürler,

[İmzan]

5 benzersiz ofis dışında mesaj şablonu

Otomatik ofis dışında yanıt mesajlarınızın yalnızca yokluğunuzla ilgili olması gerekmez. Bunu insanlarla iletişim kurma biçimine dönüştürebilirsiniz. Bilgilendirici, akılda kalıcı ve hatta eğlenceli hale getirin. Gönderen, otomatik yanıtınızı aldığında hayal kırıklığına uğramayacaktır. Ve e-postanıza sadece bir satır ekleyerek bazı bağlantılar oluşturabilir veya beklenmedik avantajlar elde edebilirsiniz. Bunu yapmak için bu beş yolu kullanmayı düşünün.

1. Bir kaynak sunun ve içeriğinizi tanıtın

Bir kaynak ekleyin. Basit bir blog makalesi veya ilham verici bir haber bülteni önerisi veya yakın zamanda keyif aldığınız bir web semineri olabilir. Yeni okuyucular edinmek için şirketinizin içeriğini de tanıtabilirsiniz. Bu şablon mesajı deneyin.

Konu satırı: Burada yok ama sizin için bazı kaynaklarım var!

Merhaba,

Bize ulaştığınız için teşekkürler! [tarih] tarihine kadar ofisten uzaktayım.

Acil yardıma ihtiyacınız varsa, [e-posta] adresinden meslektaşım [ad], [ unvan] ile iletişime geçin.

Mesajınız bekleyebilirse, döndüğümde cevap vereceğim.

Bu arada, [isim] tarafından yazılan [konuyu] açıklayan bu mükemmel makaleye [“makale başlığı] göz atmanızı tavsiye ederim. Beğenmenizi ümit ederim.

Tekrar teşekkürler,

[İmzan]

2. Ürününüzü tanıtın

Satış veya pazarlama alanındaki herkes için markasını veya ürününü tanıtmaktan daha iyi bir şey yoktur. Bu sizseniz, tam da bunu yapmak için ofis dışında yanıtınızı kullanın.

Konu satırı: Ben OOO, ancak [ürün adı] için ücretsiz rehberiniz sizi bekliyor!

Merhaba,

Mesajın için teşekkürler. [tarih] ile [tarih] arasında çevrimdışıyım.

[Uzmanlık/ürün/hizmet adımız] hakkında daha fazla bilgi edinmek için bana ulaşıyor musunuz?

Neyse ki, başlamanız için hazır kaynaklarımız var. [ürün/hizmet] hakkındaki kılavuzumuzu okuyun ve ayrıca müşterilerimizin bu konuda ne söylediğini buradan [add link] görün.

Herhangi bir acil sorunuz varsa, [email] adresinden iş arkadaşım [isim], [atama] ile iletişime geçmekten çekinmeyin.

Döndüğümde seninle temasa geçeceğim.

Şerefe,

[İmzan]

3. Müşteri adayları oluşturun

Bülteninizi, indirilebilir teknik inceleme gibi bağlantılı varlıkları veya ofis dışında otomatik yanıtınızdaki sınavlar gibi mıknatısları yönlendirin. Siz yokken potansiyel müşteri yaratma üzerinde çalışmanın en basit yollarından biridir.

Konu satırı: Dışarıdayım ama senin için bir şeyim var.

Merhaba,

Bize ulaştığınız için teşekkürler! Şu anda [tarih] tarihine kadar işten uzaktayım ve gelen kutuma erişimim yok.

Şu anda bir şeye ihtiyacınız varsa, [email] adresinden [name] ile iletişime geçin.

Bu arada, haftalık bültenimizi [bülten adı + bağlantı] okudunuz mu? [Konu] ile ilgili heyecan verici hikayeler, güncellemeler ve ipuçları ve püf noktaları paylaşıyoruz. Bence bundan zevk alacaksın. Buradan kaydolun [bağlantı]!

Döndüğümde size cevap vereceğimden emin olabilirsiniz.

Teşekkürler,

Şerefe,

[İmzan]

Bu şablon, haber bülteni aracılığıyla müşteri adayı oluşturmak içindir. Müşteri adayı oluşturma formlarınızdan herhangi birini eklemek için kullanabilirsiniz.

4. Ağ

Bir etkinliğe mi yoksa bir iş gezisine mi gidiyorsunuz? Onlara bir konferansa gideceğinizi söylemeyin. İş ortakları ve tanıdıklarla ağ kurmak için bu şansı kullanın. Daha sonra bir toplantı için takviminizde bir zaman ayırmalarına bile izin verebilirsiniz.

Konu satırı: [yer]'deki [etkinlik adı]'ndayım, öyle mi?/Belki [konferans]'ta buluşabiliriz

Merhaba,

Şu anda [tarih] ile [dönüş tarihi] arasında [yer]'de [etkinlik adı]'na katılmak için masamdan uzaktayım.

Zaman izin verdiğinde e-postanıza cevap vereceğim.

Etkinliğe katılmak istersen, bana haber ver. Seninle orada bağlantı kurma şansını çok isterim. Konferansta [x] numaralı stantta varlığımız hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz.

Ya da bu süre zarfında [yerinde]yseniz, birlikte bir kahve içmek isterseniz bana haber verin. Mesajınızla hemen ilgilenmeniz gerekiyorsa, meslektaşım [ad], [atama] ile [email] adresinden iletişime geçin.

Sonra konuşuruz!

[İmzan]

5. Markanızın sosyal medyasını güçlendirin

Siz yokken basit bir satır ekleyin ve şirketinizin sosyal medya hesabını pazarlayın . Bu, harika bir sosyal medya varlığınız varsa, insanları bağlamak için özellikle iyi çalışır.

Konu satırı: Ben OOO, ama son gönderimizi gördünüz mü?

Merhaba,

Mesaj için teşekkürler. [Tarih] tarihine kadar [neden] nedeniyle ofisten uzaktayım.

Herhangi bir acil sorunuz varsa lütfen [email] adresinden [isim], [atama] ile iletişime geçin.

Bu arada, [sosyal medya sitesinde] son ​​gönderimizi gördünüz mü? [Konu] hakkında oldukça ilginç bazı bilgiler paylaştık. Bunu kaçırmak istemezsin.

Daha eğlenceli hikayeler için bizi [sosyal medya bağlantılarından] takip edin.

Yakında görüşürüz

[İmzan]

Size ilham verecek 7 eğlenceli ve yaratıcı ofis dışı örnek

Ayrıca aşırıya kaçmadan ofis dışında verdiğiniz yanıtlarla yaratıcı ve eğlenceli olabilirsiniz. Postanız gönderenin yüzünü gülümsetebiliyorsa ve stresli bir günü aydınlatabiliyorsa, o kişiyle anında duygusal bir bağ kurarsınız. Ne de olsa mizah, insanları daha ilişkilendirilebilir ve özgün kılar.

G2'deki bazı kişiler, size ilham verecek komik ve yaratıcı ofis dışında mesaj örnekleri buldu.

1. Köpeğimin düğünü için smokini seçmek

Kaynak: Shreya Mattoo

Köpeğinizin düğünü için smokin seçmek için bir gün ayırmanız pek sık rastlanan bir durum değildir. Ve bunu yaptığınızda, neden dünyanın geri kalanına söyleyip onların da yardımını almıyorsunuz? E-posta, gönderenin kişisel ve benzersiz durumunu paylaştığı, kişisel olmayan postayı insanlaştırdığı ve komik hale getirdiği için çalışır.

2. PLAJDAYIM

Kaynak: Holly Hunt

Sahip olduklarını göster. Rahatsız etmeden eğlendirebilir ve eğlendirebilirseniz, nerede olduğunuzla ilgili biraz övünmek için otomatik yanıtlayıcıya basın ve hoşunuza giden şeyleri bunun gibi arsız bir mesajla paylaşın. Gönderen, tatilde oldukları konusunda dürüsttür ancak alıcıyı gecikmiş veya sarhoş yanıtlar konusunda uyarır.

3. Makarna ve pizza yemekle meşgul olmak

Kaynak: Twitter

Bu kadar. E-postanın diğer ucundaki kişinin yanıt verme olasılığının normalden daha düşük olduğunun basit, açık ve net bir şekilde kabul edilmesi.

4. Herhangi bir acil durum için Casie ile iletişime geçin

Merhaba,

Tatildeyim. Gerçek bir tatil gibi. Mesela insanları dizüstü bilgisayarımla tatile çıkmamakla tehdit ettim. Bu yüzden 1 Ağustos'tan önce yanıt vermem pek olası değil.

Şimdi, gerçekten ama gerçekten bir şeye ihtiyacınız varsa, isteklerinizle, sorunlarınızla ve krizlerinizle ilgilenecek birini aşağıdaki listeden bulmaya çalışabilirsiniz. [Amir]'in de bu süre zarfında izinli olduğuna dikkat edin, bu yüzden dürüst olmak gerekirse, departman şu anda tamamen liderlikten yoksun. Ben oradayken olduğu gibi. Acil yardıma ihtiyacınız varsa, acil durumlar için [isim] ve kedim Cassie ile iletişime geçebilirsiniz.

Şimdi, bunu hala okuyor olma ihtimalin olduğunu anlıyorum ve yapacak daha iyi bir işin olup olmadığını merak etmeye başlıyorum.

Demek istediğim, Temmuz ayının son haftası olduğunu biliyorum, ancak tüm yaptığınız gününüzü ofis dışından gelen yanıtları okuyarak geçirmekse (ve kesinlikle hepsi bu kadar eğlenceli olmayacak), yardıma ihtiyacınız olduğunu hissediyorum. . Ancak yukarıdaki e-postaları tekrar deneyin, müsait değilim.

Yine de, bu noktada hala okuyorsanız, sizi ödüllendirmem gerektiğini hissediyorum. Yani, biraz şiir.

Bu adil değil

Çok çalışan sandalye dedi

Ofis dışında yanıtını hazırlarken

onlara yön veririm

Bir tutam sevgiyle

Ama bu hafta, onların adamı değilim

Yakında görüşürüz.

teşekkürler

Kaynak: Twitter

Bu uzun bir ofis dışında mesajı ama eğlenceli. Ofis dışında cevabını okumaya devam eden kişiyle dalga geçiyor ama sonunda bir şiirle darbeyi yumuşatıyor.

5. Evcil hayvanınızın yanıt vermesini sağlayın

Kaynak: twitter

Şimdi, göndericilerinizi kedi Natalie ile iletişime geçmeye yönlendirmekten daha iyi ne olabilir? Kediden bir cevap. Raj'ın otomatik yanıtlayıcısıyla yaptığı buydu. Raj – Demek istediğim – Natalie'nin yanıtı, otomatik yanıta kişilik katıyor ve biraz kahkaha kazanacak. Onu alan kişi cevap vermediği için kediyi suçlamayacak, değil mi?

İşte bir köpeğiniz varsa kullanabileceğiniz bir pawfect şablonu:

Konu satırı : {İsim] uzakta, [Pet's name] görevde olduğunu bildiriyor

Merhaba,

Mesajın için teşekkürler!

[Adınız] şu anda [dönüş tarihi] tarihine kadar [neden] nedeniyle ofis dışında.

Neyse ki ben, [senin adın]'ın köpeği [pet name], sana yanıt vermek için buradayım.

Ama ne yazık ki bildiğim tek kelime YAY YAY,

Bu yüzden sizi BOW BOW BOW BOW ve bazı sevimli köpek videoları ile eğlendirebilirim. [Ekli]

Başka bir yardıma ihtiyacınız varsa, lütfen [email] adresinden [adınız]'ın meslektaşı [meslektaş adı] ile iletişime geçin.

Yay yay,

Yay,

[Evcil hayvanın adı]

Ve unutmayın: sadece bir form doldurarak sizin adınıza yazmak için e-postalarınızı her zaman İzlandalı atların önüne geçebilirsiniz.

6. Fırtınaları kovalamak

E-postan için teşekkürler.

Şu anda Oklahoma'da fırtınaları kovalıyorum ve e-postanıza Haziran'da Massachusetts'e döndüğümde yanıt vereceğim. E-postanızın bir zaman kısıtlaması varsa, 72 saat içinde yanıtlamak için elimden gelenin en iyisini yapacağım. Aksi takdirde, o zamandan önce dikkatimi çekmek istiyorsanız, dört kategoriden birine girmelisiniz:

1. Jim Cantore'a bir kar fırtınasında yıldırım düştüğünü ve benim onun seçilmiş halefi olduğumu bildirmek için The Weather Channel'dan bir temsilcisiniz.
2. Kız kardeşimi evlat edinmek istiyorsun. NOT: katı bir iade yok politikamız var.
3. Banka hesabıma 4 milyon dolar yatıracağınızı ve banka hesap numarama, SSN'ye ve yönlendirme numarama ihtiyacınız olduğunu bana bildirmek için yazan Nijeryalı bir prensessiniz.
4. Siz Başkan Drew Faust'sunuz ve Harvard'ın Atmosfer Bilimleri programımı Harvard'da gerçek bir konsantrasyon haline getirmek istediğini ve benim adıma bir binaya (veya en azından benim adıma bir park yerine) sahip olacağımı bildirmek için yazıyorsunuz.

Kaynak: Twitter

Bu akıllı ofis dışında mesajı, gönderenin zamana duyarlı olmayan e-postalara bir doz mizah ve kişilikle yanıt verme ihtimalinin düşük olduğunu gösteriyor. Nijeryalı prensesin ona para vermeye hazır olması gibi, insanların e-posta gönderebilecekleri komik durumlar ekleyerek insanları onlara ulaşmaktan caydırıyorlar.

İşte sizinkini aynı şekilde oluşturmanız için bir şablon.

Konu satırı: Ben uzaktayım ama yardıma ihtiyacınız olursa...

Mesajın için teşekkürler.

[sebep] nedeniyle [verileri döndür] tarihine kadar işten uzaktayım.

Herhangi bir yardım için lütfen [e-posta] adresinden [isim], [atama] ile iletişime geçin.

Hâlâ acil bir konu için bana ulaşmanız gerektiğini düşünüyorsanız, dört kategoriden birine girdiğinizden emin olun:

1. [Grup adı] konserine biletlerin var ve bir tanesini bana vermek istiyorsun
2. Hesabıma 5 milyon dolar yatırmak isteyen ve hesap numarama, SSN'me ve cep telefonu numarama ihtiyacı olan Nijeryalı bir prensessiniz.
3. Bir UFO gördün, gemiden inen uzaylıların fotoğraflarını ve videolarını çektin ve benden doğrulamamı istiyorsun.
4. [kardeşimi] evlat edinmek istiyorsun; sebep buysa, beni ara. Bir günlük teslimat ve katı bir iadesizlik politikamız var.

[imzan]

7. Baştan sona emojiler

Kaynak: Twitter

Görsel bir insansanız ve şirket kültürünüz ve müşterileriniz buna izin veriyorsa, ofis dışında mesajınızı iletmek için yukarıdaki gibi sevimli emojiler kullanabilirsiniz. Emoji yazışması basit ve etkilidir, başkalarının ne yaptığınızı anlamasını sağlar ve otomatik yanıtlayıcınıza biraz eğlence katar.

Unutmayın, tüm şakalar işe yaramaz ve tüm şakalar herkeste aynı şekilde çalışmaz. Bu nedenle, profesyonel çevrenizde kimlerin komik otomatik yanıtlarla iyi olacağı ve kimlerin olmayabileceği konusunda dikkatli olun. Tatilinizin hemen ardından İK ile görüşmek zorunda kalmak istemezsiniz.

Ofis dışında otomatik yanıtınızı nasıl ayarlayabilirsiniz?

Şimdiye kadar ofis dışında mesajınız hazır. Farklı e-posta yazılımlarında ofis dışı otomatik yanıtlayıcınızı şu şekilde ayarlayabilirsiniz.

Gmail'de ofis dışında yanıtları nasıl ayarlanır?

Google workspace kullanıyorsanız, Gmail'de otomatik yanıtınızı ayarlamak için şu adımları izleyin.

Gmail'in sağ üst köşesinde Ayarlar'ı tıklayın. > Tüm ayarları görün .

Otomatik yanıtlayıcıya ilerleyin.

• " Otomatik yanıtlayıcı açık"a tıklayın
• Verilen kutulara tarihleri, konu satırını ve basit ofis dışında mesajınızı girin
• Kişilerinize ve kuruluşunuzdaki kişilere otomatik yanıt göndermek istiyorsanız, ilgili kutulara tıklayın.
• "Değişiklikleri kaydet"i tıklayın

Ofis dışı otomatik yanıtlayıcınız ayarlandı.

Otomatik yanıtlayıcınız açık olduğunda, tatil e-postasını bu şekilde sonlandırmak için bir seçenek içeren bir üst çubuk alırsınız.

Otomatik yanıtlayıcıyı kapatmak için " Şimdi sonlandır" a tıklayın.

Outlook'ta ofis dışında yanıtları nasıl ayarlanır?

E-postalarınız için Microsoft Outlook kullanıyorsanız, ofis dışında otomatik yanıtınızı ayarlamak için gereken adımları burada bulabilirsiniz.

Kaynak: Microsoft

• Dosya > Otomatik Yanıtlar'ı seçin
• " Otomatik yanıt gönder "i seçin
• Tarih ve saat aralığını düzenlemek için " Yalnızca bu zaman aralığında gönder " seçeneğine tıklayın
• Otomatik yanıt mesajınızı yazın ve Tamam'ı tıklayın. Bu, kuruluş içinden size e-posta gönderen kişiler için otomatik yanıtı etkinleştirir
• Kurum dışından olanlar için “Kuruluşum Dışında” sekmesine tıklayarak aynı mesajı veya farklı bir otomatik yanıtı yazın.
• Tamam'ı tıklayın

Boş zamanınız için ayarlandınız.

Slack'te ofis dışında mesajları nasıl ayarlanır?

Bugünlerde Slack ve Teams gibi anlık mesajlaşma uygulamalarını e-postalardan daha fazla kullanmak yaygın. Bu nedenle, ofis dışında mesajınızı bu kanallara da koymayı düşünün. Slack'inizde durumunuzu ofis dışında olarak güncellemek için şu adımları izleyin:

• Slack pencerenizin sağ üstündeki profil resminize tıklayın.
• “ Durumunuzu güncelleyin ”e tıklayın
• Görünen pencerede, özel ofis dışında durumunuzu yazın ve ardından saati ayarlayın.
• Bonus: Durumunuza emoji bile ekleyebilirsiniz.
  
  

Teams'de ofis dışında mesajı nasıl ayarlanır?

Microsoft Teams'de otomatik yanıt planlama süreci Slack'e benzer.

• Teams penceresinin üst kısmındaki profil resminde “ Durum mesajını ayarla ” seçeneğine tıklayın.
  
  
• Açılır pencerede, alttaki " Ofis dışında planla " seçeneğini tıklayın.
  
  

Kaynak: Microsoft

• İşyeri Dışında penceresinde, profesyonel iş yeri dışında mesajınızı yazın ve " Otomatik yanıtları aç "ın yanındaki geçiş düğmesini açın.
  
  
  

  Kaynak: Microsoft

• Bir tarih aralığı seçmek için " Yalnızca belirli bir süre içinde yanıtları gönder " seçeneğine tıklayın.
• Ayrıca “ Kuruluşum dışından yanıt gönder ” seçeneğine tıklayarak şirketiniz dışındaki kişilere otomatik yanıt gönderilmesini sağlayabilirsiniz. Harici kişilere göndermek istediğiniz mesajı düzenleyebilirsiniz.
• İşiniz bittiğinde, kaydet'i tıklayın.

Bir zaman aralığı belirlemediyseniz, döndüğünüzde otomatik yanıtlayıcılarınızı kapatmayı unutmayın.

Mutlu tatiller!

Artık yaratıcı ofis dışı e-postanızı kurmaya hazırsınız. Şablonlarımızdan birini kullanın, gerekli ayrıntıları girin, otomatik yanıtlayıcınızı açın ve mesajı gönderin. Kaydet'e basmadan önce ofis dışı e-postanızın her bir öğesini kontrol etmeyi unutmayın. Ve son bir şey: Boş zamanınızın tadını çıkarın - bunu hak ediyorsunuz!

Hala kafan karıştı mı? İnsanların okuduğu profesyonel e-postaları nasıl yazacağınızı keşfedin ve öğrenin.