효과적인 부재 중 메시지 작성(+15개의 무료 템플릿)

매일매일 직장에 출근하고 열심히 일하여 귀하와 귀하의 팀이 목표를 달성했습니다. 이제 절실히 필요한 휴식을 취하고 있으며 빠른 부재중(OOO) 메시지를 작성해야 합니다.

걱정하지 마세요. 우리는 당신을 덮었습니다.

이 기사에서는 템플릿과 영감을 주는 예를 사용하여 효과적인 부재 중 메시지를 작성하는 방법을 배웁니다. 또한 이메일 서비스 에서 자동 회신을 설정하는 방법도 볼 수 있습니다.

부재 중 메시지를 보내는 것은 귀하가 오프라인 상태이며 사용할 수 없음을 다른 사람들에게 알리는 전문적이고 정중한 방법입니다. 휴가, 비즈니스 회의 또는 병가 중일 때 적절한 업무 에티켓으로 간주됩니다. 자동 회신 메시지는 귀하가 즉시 응답할 수 없음을 보여주지만 귀하가 이메일을 무시하는 것도 아닙니다.

부재 중 메시지가 중요합니다.

사람들은 보통 하루나 이틀 안에 이메일에 대한 답장을 기대합니다. 답장 없음은 일반적으로 보낸 사람이 귀하가 회신하지 않는 이유를 추측하고 있음을 의미합니다.

이 커뮤니케이션 오류는 고객 서비스, 커뮤니케이션, 영업 또는 마케팅과 같은 클라이언트 대면 역할에서 일하는 경우 특히 골칫거리입니다. 돌아오면 좌절한 사람들의 긴 목록에서 받은 편지함이 넘쳐납니다. 응답해야 하는 이메일의 수에 압도당 하거나 중요한 이메일이 누락되어 생산성이 저하될 위험이 있습니다.

자동 부재중 이메일 답장이 이 문제를 해결합니다. 영구적인 전자 가용성 시대에 휴가에 대한 명확한 경계를 설정합니다. 보낸 사람이 특정 기간 동안 자리를 비운 것을 알게 되면 동일한 주제에 대해 여러 개의 이메일을 보낼 가능성이 줄어듭니다.

그들은 당신이 돌아올 때까지 기다릴 것인지 아니면 다른 방법으로 당신에게 연락할 것인지 결정할 수 있습니다. 그들은 또한 당신이 없을 때 당신을 대신해 일하는 동료에게 연락할 수 있어 당신이 돌아올 때 쌓이는 일을 줄일 수 있습니다. 이렇게 하면 진행 중인 작업 또는 고객과의 파트너십이 지연되거나 중단되는 것을 방지할 수 있습니다.

잘 만들어진 부재 중 메시지는 수신자와 연결하는 데 도움이 됩니다. 휴가나 휴가에 대한 정보를 공유하는 것처럼 간단할 수 있습니다. 작은 개인 메모는 받는 사람이 보살핌을 받고 있다는 느낌을 주어 비즈니스 관계를 깊게 할 수 있습니다.

부재중 메시지에 포함할 내용

OOO임을 설명하는 긴 이메일을 작성할 필요가 없습니다. 좋은 부재 중 메시지에는 다음이 포함되어야 합니다.

• 정확한 시작 날짜와 종료 날짜.
• 즉각적인 지원을 위해 연락할 사람의 연락처 정보 여러 연락처를 언급하는 경우 각 작업 유형에 대해 연락할 대상을 지정합니다.
• 때때로, 당신이 사무실 밖에 있는 이유. 당신은 자신과 사무실 문화를 알고 있으므로 궁극적으로 누군가가 당신의 비즈니스를 알 필요가 있는지 여부를 결정합니다.

날짜와 함께 제목 줄 에 부재 중임을 포함하십시오.

좋은 부재중 메시지를 작성하는 방법

부재 중 응답에 필요한 모든 세부 정보를 수집합니다. 전문적인 이메일 작성의 일반적인 규칙을 따르십시오.

• 가능하면 눈길을 끄는 좋은 제목을 포함하십시오.
• 인사말을 추가합니다.
• OOO 메시지를 짧게 유지하십시오.
• 마지막에 "문의해 주셔서 감사합니다" 또는 "곧 대화하십시오"와 같은 유쾌한 말을 추가하십시오.
• 승인 및 서명을 삽입합니다.
• 저장을 누르기 전에 부재 중 메시지를 교정하십시오.
  
  

부재중 메시지에서 피해야 할 사항

부재 중 응답을 작성하기 위한 표준 형식은 없지만 전문적인 부재 중 메시지에서는 이러한 관행을 피하십시오.

너무 많은 정보를 주지 마세요

부재 중 메시지는 자서전적 에세이일 필요는 없습니다. 간단하고 짧고 요점을 유지하십시오. 언제 자리를 비울 것인지, 왜 자리를 비울 것인지, 부재 시 누구와 연락해야 하는지 사람들에게 알리기만 하면 됩니다.

동료의 동의 없이 이름을 포함하지 마세요.

동료의 승인 없이 동료의 이름을 입력하는 것은 비전문적입니다. 당신이 휴가 중일 때 고객과 ​​추가 작업이 있는 이유를 묻는 동료의 혼란스럽고 화난 전화를 받고 싶지 않을 것입니다. 그러니 동료에게 미리 물어보고 동의하면 추가하세요.

날짜 또는 최대한 빨리 응답하겠다고 약속하지 마십시오.

"돌아오면 응답할 것"이라고 말하는 것이 일반적인 관행이지만 정확한 날짜나 시간 프레임을 제공함으로써 자신에게 너무 많은 압력을 가하지 마십시오. 업무, 이메일, 전화를 따라잡는 데 시간이 걸립니다. 깨야 할지도 모른다는 약속은 하지 마세요. 여전히 기간을 포함하는 것을 선호한다면 현실적인 기대치를 설정하십시오.

유머와 창의성에 빠져보세요

당신이 경멸하는 직업에서 해독하기 위해 휴가를 간다고 말하고 싶습니까? 하지 않다.

웃기거나 창의적이 되려는 시도는 고객이나 상사가 당신의 유머 감각을 공유하지 않으면 역효과를 낼 수 있습니다. 이것은 당신이 창의적이거나 재미있을 수 없다는 것을 의미하지는 않습니다. 어리석은 부재 중 메시지를 보내는 것이 오늘날 표준입니다. 그러나 아이슬란드 말이 자동 회신을 작성하도록 하기 전에 귀하의 위치, 회사 문화 및 예상되는 전문성을 평가하십시오. 누가 그것을 읽을지 결코 알 수 없습니다.

부재중 메시지를 설정해야 하는 경우

자리를 비운 시간과 상관없이 자리를 비울 때 부재 중 메시지를 설정하십시오. 여기에는 다음을 위해 휴가를 가는 경우가 포함됩니다.

• 휴가
• 휴가
• 회의, 워크샵, 비즈니스 회의 또는 여행
• 개인 비상 사태
• 안식일 같은
• 육아휴직
• 병가

유용한 정보: 10가지 전문적인 부재 중 메시지 예시

부재 중 메시지에 넣을 올바른 단어를 찾는 데 어려움을 겪고 있다면 바로 사용할 수 있는 미리 만들어진 전문적인 부재 중 메시지 템플릿 중 하나를 빌리세요. 필요에 따라 이메일을 사용자 정의 할 수도 있습니다.

1. 이유 없는 단순한 부재중 메시지

결석 이유를 설명하지 않고 표준 OOO 메시지를 보냅니다.

제목: [귀국일]까지 부재중

안녕하십니까,

이메일을 보내 주셔서 감사합니다. 저는 [날짜]까지 사무실에 없고 이메일에 대한 액세스가 제한되어 있습니다.

긴급한 요청이 있는 경우 동료 [이름], [지정]에게 [이메일/전화]로 연락하십시오.

양해해 주셔서 감사드리며 돌아오면 이메일에 답장해 드리겠습니다.

불편을 드려 죄송합니다.

최고,

[당신의 서명]

2. 부재중 메시지

제목: [날짜]부터 [날짜]까지 휴가중 ️

안녕,

메시지를 보내주셔서 감사합니다.

저는 [날짜]부터 [날짜]까지 휴가 중이며 모든 장치에서 휴식을 취하고 있습니다. 내가 돌아올 때 당신의 메시지를 볼 것입니다.

즉각적인 도움이 필요하시면 [이메일]로 제 동료 [이름], [지정]에게 연락하십시오.

양해 해 주셔서 감사합니다.

좋은 하루 되세요!

건배,

[당신의 서명]

3. 연말연시 부재중 메시지

제목: 연휴 기간 [반환일]까지 OOO

계절의 인사!

문의해 주셔서 감사합니다.

현재 연휴 기간 동안 받은편지함을 사용하지 않고 있습니다. 메시지를 기다릴 수 있는 경우 [반환 날짜]에 돌아오면 답장하겠습니다.

즉각적인 도움이 필요한 경우 [이메일]로 [이름], [지정]에게 연락하십시오.

멋진 연휴 보내시기 바라며,

[당신의 서명]

4. 출산/부부 부재중 메시지

제목: [복귀일]까지 육아휴직 부재중

인사말!

이메일 고마워. 현재 저는 [출산/육아/육아] 휴가로 사무실을 비우고 있습니다.

[반환월/반환일]에 돌아올 것으로 예상합니다. 그때까지 나는 이메일을 확인하지 않을 것이다.

그동안 제 동료들에게 도움을 요청하실 수 있습니다.

[진행중인 프로젝트명]에 대한 문의사항은 [이메일/전화번호]로 [이름], [지정]에게 연락주세요.

[특정 업무]는 [이메일/전화번호]로 [이름], [지정]에게 연락주세요.

귀하의 메시지가 시간에 민감하지 않은 경우 [반환 달]에 다시 보내주십시오.

내가 돌아오면 당신과 연결되기를 기대합니다.

문안 인사,

[당신의 서명]

5. 병가 부재 메시지

제목: [날짜]까지 병가

안녕,

문의해 주셔서 감사합니다. 안타깝게도 저는 병가로 사무실에 없습니다. [날짜]까지 돌아올 것으로 예상합니다.

즉각적인 도움이 필요하시면 [이메일/전화]로 [이름], [지정]에게 메시지를 보내주십시오. 내가 없는 동안 그들은 내 책임을 관리하고 있습니다.

양해 해 주셔서 감사합니다,

[당신의 서명]

6. 회사 행사 부재중 메시지

제목: [날짜]까지 회사 행사로 자리 비움

안녕,

연락해 주셔서 감사합니다. [날짜]부터 [날짜]까지 회사의 [행사 이름]에서 바쁘게 자리를 비우고 있습니다.

이메일을 주기적으로 확인하고 시간이 허락하는 한 회신하겠습니다.

긴급한 문의 사항이 있는 경우 [이메일/전화]로 [이름], [지정]에게 언제든지 연락하십시오.

양해해 주셔서 감사합니다.

친애하는,

[당신의 서명]

7. 출장 부재중 메시지

제목: [날짜]까지 [도시]로 출장 중

안녕하십니까,

[귀국 날짜]까지 [장소]로 출장을 갑니다. 시간이 허락하거나 돌아오면 귀하의 이메일에 응답하겠습니다.

긴급한 사항이 있으시면 [이메일/전화]로 [이름], [지정]에게 연락주시기 바랍니다.

당신도 [장소]에 있다면 알려주세요. 나는 당신과 연결하고 싶습니다!

진정으로,

[당신의 서명]

8. 회의 부재중 메시지

제목 줄: 부재 중 [컨퍼런스 이름] 참석

안녕하십니까,

메일 주셔서 감사합니다. 저는 현재 [날짜]부터 [날짜]까지 [컨퍼런스 이름]에 참석하고 있으며 이메일에 대한 액세스가 제한되어 있습니다.

긴급한 문제가 있는 경우 [이메일/전화]로 동료 [이름]에게 연락하십시오. 그렇지 않으면 귀국할 때 귀하의 요청에 응답해 드리겠습니다.

불편을 드려 죄송합니다.

진정으로,

[당신의 서명]

9. 단기 부재중 메시지

짧은 기간 동안 사무실을 비우는 것은 이제 집에서 일하는 팀들 사이에서 꽤 흔한 일입니다. 다음 템플릿을 사용하여 잠시 자리를 비울 것이라고 동료들에게 알립니다.

제목: [시간]까지 자리 비움/이번 [아침/오후/저녁] 자리 비움

인사말!

[시간]부터 [시간]까지 약속/개인 심부름 때문에 자리를 비웠습니다. 메시지를 기다릴 수 없다면 지금 [이메일/전화]로 [이름], [지정]에게 연락하십시오. 그렇지 않으면 온라인 상태가 되면 답장을 보내드리겠습니다.

불편을 드려 죄송합니다.

문안 인사,

[당신의 서명]

10. 내부 부재중 메시지

이메일 소프트웨어 제공업체는 이제 내부 팀과 외부 협력자에게 별도의 자동 회신을 보낼 수 있는 옵션을 제공합니다. 이 서식 파일을 사용하여 부재에 대해 동료들에게 알리세요.

제목: [날짜]까지 OOO. [팀]에 긴급 요청 보내기

안녕하세요!

이메일을 보내주셔서 감사합니다. 하지만 저는 현재 [날짜]까지 OOO입니다. 팀과 공유하는 [폴더 이름] 폴더의 모든 [프로젝트 이름]에 대한 업데이트를 찾을 수 있습니다.

우려 사항이나 질문이 있는 경우 [이메일/전화]로 제 팀원 [이름], [지정]에게 연락하십시오.

감사,

[당신의 서명]

5개의 고유한 부재 중 메시지 템플릿

자동 부재중 회신 메시지가 부재에 대한 것일 필요는 없습니다. 이것을 사람들과 소통하는 방법으로 바꿀 수 있습니다. 유익하고 기억에 남으며 심지어 재미있게 만드십시오. 발신자는 귀하의 자동 회신을 받아도 실망하지 않을 것입니다. 이메일에 한 줄만 추가하면 연결을 만들거나 예상치 못한 이점을 얻을 수 있습니다. 다음 다섯 가지 방법을 사용해 보십시오.

1. 리소스 제공 및 콘텐츠 홍보

리소스를 포함합니다. 간단한 블로그 기사, 영감을 주는 뉴스레터 추천 또는 최근에 즐겨 본 웨비나일 수 있습니다. 회사의 콘텐츠를 홍보하여 ​​새로운 독자를 확보할 수도 있습니다. 이 템플릿 메시지를 사용해 보세요.

제목 줄: 여기에는 없지만 몇 가지 리소스가 있습니다!

안녕,

문의해 주셔서 감사합니다. [날짜]까지 사무실에 없습니다.

즉각적인 도움이 필요하시면 제 동료 [이름], [ 지정]에게 [이메일]로 연락하세요.

당신의 메시지가 기다릴 수 있다면, 내가 돌아오는 대로 응답할 것입니다.

한편, [제목]을(를) 설명하는 [이름]님의 훌륭한 기사 [“기사 제목]을 확인하시기 바랍니다. 즐기시기 바랍니다.

다시 한 번 감사드립니다.

[당신의 서명]

2. 제품 홍보

영업 또는 마케팅 분야의 누구에게나 자신의 브랜드나 제품을 홍보하는 것보다 더 좋은 것은 없습니다. 이것이 귀하인 경우 부재 중 회신을 사용하여 그렇게 하십시오.

제목: 저는 OOO이지만 [제품 이름]에 대한 무료 가이드가 기다리고 있습니다!

안녕하십니까,

메시지를 보내 줘서 고마워요. [날짜]부터 [날짜]까지 오프라인 상태입니다.

[전문성/제품/서비스 이름]에 대해 자세히 알아보기 위해 저에게 연락하시겠습니까?

다행스럽게도 시작하는 데 도움이 되는 기성품 리소스가 있습니다. [제품/서비스]에 대한 가이드를 읽고 [링크 추가]에서 고객이 말하는 내용을 확인하세요.

긴급한 문의 사항이 있으시면 언제든지 [이메일]로 제 동료 [이름], [지정]에게 연락하십시오.

돌아오면 연락드리겠습니다.

건배,

[당신의 서명]

3. 리드 생성

부재 중 자동 회신에 뉴스레터, 다운로드 가능한 백서와 같은 연결 가능한 자산 또는 퀴즈와 같은 리드 마그넷을 연결하십시오. 자리를 비운 동안 리드 생성 작업을 수행할 수 있는 가장 간단한 방법 중 하나입니다.

제목: 밖에 있지만 드릴 말씀이 있습니다.

안녕,

문의해 주셔서 감사합니다. 저는 현재 [날짜]까지 직장을 비우고 있어 받은 편지함에 액세스할 수 없습니다.

지금 필요한 것이 있으면 [이메일]로 [이름]에게 연락하세요.

그 동안 주간 뉴스레터[뉴스레터 이름 + 링크]를 읽으셨습니까? [주제]에 대한 흥미로운 이야기, 업데이트, 팁과 요령을 공유합니다. 나는 당신이 그것을 즐길 것이라고 생각합니다. 여기[링크]에서 가입하세요!

돌아오면 꼭 답장 드리겠습니다.

고맙습니다,

건배,

[당신의 서명]

이 템플릿은 뉴스레터를 통한 리드 생성용입니다. 리드 생성 양식을 삽입하는 데 사용할 수 있습니다.

4. 네트워크

이벤트에 참석하거나 출장을 가십니까? 그냥 회의에 간다고 말하지 마세요. 이 기회를 이용하여 비즈니스 파트너 및 지인들과 네트워크를 형성하십시오. 나중에 회의를 위해 캘린더에서 시간을 예약하도록 허용할 수도 있습니다.

제목: 저는 [장소]의 [이벤트 이름]에 있습니다.//[컨퍼런스]에서 만날 수 있을 것 같습니다.

안녕하십니까,

저는 현재 [날짜]부터 [돌아오는 날짜]까지 [장소]에서 [행사 이름]에 참석하기 위해 자리를 비우고 있습니다.

시간이 허락하는 대로 귀하의 이메일에 회신해 드리겠습니다.

행사 참석을 원하시면 저에게 알려주세요. 그곳에서 당신과 연결할 수 있는 기회를 원합니다. 컨퍼런스의 부스 번호 [x]에서 당사의 존재에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다.

또는 이 시간 동안 [장소]에 계시다면 함께 커피를 마시고 싶은지 알려주세요. 메시지에 즉각적인 주의가 필요한 경우 동료 [이름], [지정]에게 [이메일]로 연락하십시오.

금방 애기 해!

[당신의 서명]

5. 브랜드의 소셜 미디어 강화

자리를 비운 동안 간단한 줄을 추가하고 회사의 소셜 미디어 계정을 마케팅하십시오 . 이것은 당신이 훌륭한 소셜 미디어 존재를 가지고 있다면 사람들을 사로잡는 데 특히 효과적입니다.

Subject line: 저는 OOO입니다. 그런데 저희의 최신 게시물을 보셨나요?

안녕,

메시지 주셔서 감사합니다. [이유]로 인해 [날짜]까지 사무실을 비우고 있습니다.

즉각적인 질문이 있는 경우 [이메일]로 [이름], [지정]에게 연락하십시오.

한편, [소셜 미디어 사이트]에 올라온 저희의 최근 게시물을 보셨습니까? [제목]에 대한 꽤 흥미로운 정보를 공유했습니다. 당신은 그것을 놓치고 싶지 않아.

더 재미있는 이야기를 보려면 [소셜 미디어 링크]를 팔로우하세요.

곧 얘기해,

[당신의 서명]

영감을 주는 7가지 재미있고 창의적인 부재중 사례

너무 무리하지 않고 부재 중 회신을 통해 창의적이고 재미있을 수도 있습니다. 당신의 메일이 보낸 사람의 얼굴에 미소를 짓게 하고 스트레스가 많은 하루를 밝게 해줄 수 있다면, 당신은 그 사람과 즉각적이고 감정적인 연결을 만드는 것입니다. 결국 유머는 사람들을 더 친밀하고 진실하게 만듭니다.

G2 의 일부 사람들은 당신에게 영감을 줄 재미있고 창의적인 부재 중 메시지 예를 발견했습니다.

1. 우리 강아지 결혼식 턱시도 고르기

출처: Shreya Mattoo

반려견의 결혼식을 위해 턱시도를 선택하기 위해 하루를 쉬는 경우는 흔하지 않습니다. 그리고 당신이 그것을 할 때, 나머지 세계에 알리고 그들의 도움도 받는 것은 어떻습니까? 발신자가 자신의 개인적이고 독특한 상황을 공유하고 비인격적인 메일을 인간화하고 재미있게 만들기 때문에 이메일이 작동합니다.

2. 나는 해변에 있다

출처: 홀리 헌트

당신이 가진 것을 과시하십시오. 기분을 상하게 하지 않고 재미있고 즐겁게 보낼 수 있다면 자동 응답기를 눌러 당신의 행방에 대해 조금 자랑하고 이와 같은 건방진 메시지로 당신이 즐기는 것을 공유하세요. 보낸 사람은 휴가 중이라는 사실에 대해 진실하지만 받는 사람에게 지연되거나 술에 취한 응답에 대해 경고합니다.

3. 파스타와 피자를 먹기에 바쁩니다.

출처: 트위터

그게 다야. 이메일의 상대방이 평소보다 응답할 가능성이 낮다는 단순하고 직설적이며 솔직한 인정입니다.

4. 긴급 상황에 대해서는 Casie에 문의하세요.

안녕,

나는 휴가 중이다. 진짜 휴가처럼. 예를 들어, 노트북 휴가를 가지 않는다고 사람들을 위협했습니다. 따라서 8월 1일 이전에는 응답할 가능성이 거의 없습니다.

이제 정말 정말 필요한 것이 있다면 아래 목록에서 요청, 문제 및 위기를 처리할 사람을 찾으려고 노력할 수 있습니다. 이 시간 동안 [감독자]도 꺼져 있으므로 솔직히 현재 부서는 리더십이 완전히 부족합니다. 내가 거기있을 때처럼. 즉각적인 도움이 필요하시면 [이름]과 제 고양이 Cassie에게 연락하여 긴급 상황에 대해 문의하실 수 있습니다.

이제 나는 당신이 여전히 이 글을 읽고 있을 가능성이 있다는 것을 깨닫고 당신이 더 나은 일을 할 수 있는지 궁금해지기 시작했습니다.

내 말은, 지금이 7월의 마지막 주라는 것을 알고 있지만, 부재 중 답장을 읽는 데 하루를 보내고 있다면(확실히 모든 답장이 이것만큼 재미있지는 않을 것입니다) 도움이 필요하다고 생각합니다. . 하지만 다시 한 번 위의 이메일을 사용해 보세요. 저는 부재 중입니다.

그래도 이 시점에서 여전히 읽고 계시다면 보상을 드려야 할 것 같습니다. 그래서 약간의 시.

이건 불공평해

과로한 의자가 말했다

부재중 답장을 준비하면서

나는 그들에게 방향을 제시

애정의 힌트로

하지만 이번 주에 난 그들의 남자가 아니야

곧 보자.

감사

출처: 트위터

이것은 긴 부재 중 메시지이지만 재미있습니다. 부재중 회신을 계속 읽는 사람을 놀리지만 마지막에는 시로 타격을 완화합니다.

5. 반려동물이 반응하도록 하세요.

원천: 트위터

이제 보낸 사람이 고양이 Natalie에게 연락하도록 지시하는 것보다 더 나은 방법은 무엇입니까? 고양이의 답장. 그것이 Raj가 그의 자동 응답기로 한 일입니다. Raj – 내 말은 – Natalie의 응답은 자동 응답에 개성을 불어넣어 웃음을 자아냅니다. 그것을 받는 사람은 응답하지 않는 고양이를 비난하지 않을 것입니다.

개가 있는 경우 사용할 수 있는 pawfect 템플릿은 다음과 같습니다.

제목 : {이름]은(는) 부재중, [애완동물 이름]은(는) 근무 중입니다.

안녕,

메시지를 보내주셔서 감사합니다!

[귀하의 이름]님은 현재 [복귀 날짜]까지 [이유]로 인해 부재 중입니다.

다행스럽게도 [당신의 이름]의 개 [애완 동물 이름]인 저에게 답장을 드리기 위해 왔습니다.

하지만 아쉽게도 내가 아는 단어는 BOW BOW뿐,

그래서 BOW BOW BOW BOW와 귀여운 강아지 영상으로 여러분을 즐겁게 해드릴 수 있습니다. [첨부된]

다른 도움이 필요하면 [your name]의 동료인 [colleague name]에게 [이메일]로 연락하십시오.

활 활,

절하다,

[애완 동물의 이름]

그리고 잊지 마세요: 간단하게 양식을 작성하기만 하면 언제든지 이메일을 아이슬란드 말에게 보낼 수 있습니다.

6. 폭풍우를 쫓다

이메일을 보내 주셔서 감사합니다.

저는 현재 오클라호마에서 폭풍우를 쫓고 있으며 6월에 매사추세츠로 돌아가면 귀하의 이메일에 답장할 것입니다. 귀하의 이메일에 시간 제약이 있는 경우 최선을 다해 72시간 이내에 답변해 드리겠습니다. 그렇지 않고 그 전에 내 관심을 받으려면 다음 네 가지 범주 중 하나에 속해야 합니다.

1. 당신은 The Weather Channel의 대표로서 Jim Cantore가 눈보라 속에서 번개를 맞았고 내가 그의 후계자로 선택되었음을 알리기 위해 저에게 글을 쓰고 있습니다.
2. 당신은 내 여동생을 입양하고 싶습니다. 참고: 저희는 엄격한 반품 금지 정책을 시행하고 있습니다.
3. 당신은 내 은행 계좌에 400만 달러를 입금할 것이며 내 은행 계좌 번호, SSN 및 라우팅 번호가 필요하다는 것을 알려주기 위해 편지를 쓰는 나이지리아 공주입니다.
4. 당신은 하버드가 내 대기 과학 프로그램을 하버드의 실제 집중 과정으로 만들고자 하며 내 이름을 딴 건물(또는 적어도 내 이름을 딴 주차 공간)을 갖게 되기를 원한다는 것을 저에게 알리기 위해 글을 쓰는 Drew Faust 총장입니다.

출처: 트위터

이 영리한 부재 중 메시지는 보낸 사람이 약간의 유머와 개성으로 시간에 민감하지 않은 이메일에 응답할 가능성이 없음을 전달합니다. 그들은 돈을 줄 준비가 된 나이지리아 공주와 같이 사람들이 이메일을 보낼 수 있는 유머러스한 상황을 추가하여 사람들이 연락하지 못하도록 만류합니다.

다음은 동일한 방식으로 템플릿을 만들 수 있는 템플릿입니다.

제목: 자리를 비우고 있지만 도움이 필요하시면…

메시지를 보내 줘서 고마워요.

[이유]로 인해 [반환 데이터]까지 직장에 없습니다.

도움이 필요하시면 [이메일]로 [이름], [지정]에게 연락하십시오.

여전히 긴급한 문제로 저에게 연락해야 한다고 생각하시면 다음 네 가지 범주 중 하나에 해당하는지 확인하세요.

1. 당신은 [밴드 이름] 콘서트 티켓을 가지고 있고 그 중 하나를 나에게 주고 싶어합니다.
2. 당신은 내 계좌에 500만 달러를 입금하고 내 계좌 번호, SSN, 휴대폰 번호가 필요한 나이지리아 공주입니다.
3. 당신은 UFO를 목격했고, 그것을 하차하는 외계인의 사진과 비디오를 찍었고, 내가 확인하기를 원했습니다.
4. 당신은 내 [형제]를 입양하고 싶어합니다. 이것이 이유라면 저에게 전화하십시오. 당일 배송 및 엄격한 반품 불가 정책을 시행하고 있습니다.

[당신의 서명]

7. 아래로 이모티콘입니다.

출처: 트위터

시각적인 사람이고 회사 문화와 고객이 허용하는 경우 위와 같이 귀여운 이모티콘을 사용하여 부재 중 메시지를 전달할 수 있습니다. 이모티콘 대응은 간단하고 효과적이며, 다른 사람들이 귀하의 근황을 해독하고 귀하의 자동 응답에 약간의 재미를 더합니다.

모든 농담이 효과가 있는 것은 아니며 모든 농담이 모든 사람에게 동일한 방식으로 작용하는 것은 아닙니다. 따라서 귀하의 전문 분야에서 유머러스한 자동 회신으로 괜찮을 사람과 그렇지 않을 수 있는 사람을 염두에 두십시오. 휴가 직후 HR과 만나고 싶지 않을 것입니다.

부재중 자동 회신을 설정하는 방법

이제 부재중 메시지를 보낼 준비가 되었습니다. 다른 이메일 소프트웨어에서 부재 중 자동 응답기를 설정하는 방법은 다음과 같습니다.

Gmail에서 부재중 회신을 설정하는 방법

Google Workspace 를 사용하는 경우 다음 단계에 따라 Gmail에서 자동 회신을 설정하세요.

Gmail 오른쪽 상단에서 설정 을 클릭합니다. > 모든 설정을 참조하십시오 .

부재중 자동응답까지 아래로 스크롤합니다.

• " 부재중 자동응답 켜기"를 클릭합니다.
• 주어진 상자에 날짜, 제목 및 간단한 부재 중 메시지를 입력하십시오.
• 연락처 및 조직의 사람들에게 자동 회신을 보내려면 해당 상자를 클릭하십시오.
• "변경 사항 저장"을 클릭하십시오.

부재중 자동 응답이 설정되었습니다.

부재중 자동응답이 켜져 있으면 이와 같이 부재중 이메일을 종료할 수 있는 옵션이 있는 상단 표시줄이 나타납니다.

부재중 자동응답을 끄려면 " 지금 종료" 를 클릭하십시오.

Outlook에서 부재 중 회신을 설정하는 방법

이메일에 Microsoft Outlook 을 사용하는 경우 부재 중 자동 회신을 설정하는 단계는 다음과 같습니다.

출처: 마이크로소프트

• 파일 > 자동 회신을 선택합니다.
• " 자동 회신 보내기 "를 선택합니다.
• 날짜 및 시간 범위를 편집하려면 " 이 시간 범위 동안만 보내기 "를 클릭하십시오.
• 자동 회신 메시지를 입력하고 확인 을 클릭합니다. 이렇게 하면 조직 내부에서 이메일을 보내는 사람에 대해 자동 회신이 설정됩니다.
• 조직 외부 사용자의 경우 "외부 내 조직" 탭을 클릭하고 동일한 메시지 또는 다른 자동 회신을 입력하십시오.
• 확인을 클릭하십시오

당신은 당신의 시간을 설정합니다.

Slack에서 부재중 메시지를 설정하는 방법

요즘에는 이메일보다 Slack 및 Teams와 같은 인스턴트 메시징 앱 을 더 많이 사용하는 것이 일반적입니다. 따라서 해당 채널에 부재 중 메시지를 올리는 것도 고려하십시오. Slack 에서 상태를 부재중으로 업데이트하려면 다음 단계를 따르세요.

• Slack 창의 오른쪽 상단에 있는 프로필 사진을 클릭합니다.
• " 상태 업데이트 "를 클릭합니다.
• 표시되는 팝업에서 사용자 지정 부재 중 상태를 입력한 다음 시간을 설정합니다.
• 보너스: 상태에 이모티콘을 추가할 수도 있습니다.
  
  

Teams에서 부재 중 메시지를 설정하는 방법

Microsoft Teams에서 자동 회신을 예약하는 프로세스는 Slack과 유사합니다.

• Teams 창 상단의 프로필 사진에서 " 상태 메시지 설정 "을 클릭합니다.
  
  
• 팝업에서 하단의 " 부재중 예약 " 옵션을 클릭합니다.
  
  

출처: 마이크로소프트

• 부재 중 창에서 전문적인 부재 중 메시지를 입력하고 " 자동 회신 켜기" 옆의 토글 버튼을 켭니다 .
  
  
  

  출처: 마이크로소프트

• " 일정 기간 동안에만 답장 보내기 "를 클릭하여 날짜 범위를 선택합니다.
• " 내 조직 외부에 회신 보내기 "를 클릭하여 회사 외부 사람들에게 자동 회신을 보낼 수도 있습니다. 외부 연락처에 보낼 메시지를 편집할 수 있습니다.
• 완료되면 저장 을 클릭합니다.

시간 범위를 설정하지 않은 경우 돌아왔을 때 자동 응답기를 끄는 것을 잊지 마십시오.

즐거운 휴일 보내세요!

이제 독창적인 부재 중 이메일을 설정할 준비가 되었습니다. 템플릿 중 하나를 사용하고 필요한 세부 정보를 입력하고 자동 응답기를 켜고 메시지를 올리세요. 저장을 누르기 전에 부재 중 이메일의 각 요소를 확인하는 것을 잊지 마십시오. 그리고 마지막 한 가지: 휴가를 즐기세요 – 당신은 그럴 자격이 있습니다!

아직도 헷갈리세요? 사람들이 읽는 전문적인 이메일을 작성하는 방법을 탐색하고 배우십시오.