Cree mensajes de fuera de la oficina efectivos (+15 plantillas gratuitas)

Día tras día, te presentas a tu trabajo y trabajas duro, para que tú y tu equipo alcancen sus objetivos. Ahora se está tomando un descanso muy necesario y necesita escribir un mensaje rápido de fuera de la oficina (OOO).

No temas; te tenemos cubierto.

En este artículo, aprenderá cómo escribir un mensaje de ausencia efectivo usando plantillas y ejemplos para inspirarse. También verás cómo configurar tu respuesta automática en los servicios de correo electrónico .

Enviar un mensaje de fuera de la oficina es una forma profesional y educada de informar a los demás que no está conectado y que no está disponible. Se considera una etiqueta de trabajo adecuada cuando está de vacaciones, en una conferencia de negocios o de baja por enfermedad. El mensaje de respuesta automática muestra que no puede responder de inmediato, pero tampoco está ignorando el correo electrónico.

Su mensaje de fuera de la oficina es importante

La gente suele esperar una respuesta a sus correos electrónicos en uno o dos días. Por lo general, una respuesta negativa significa que el remitente está adivinando por qué no le respondes.

Este error de comunicación es particularmente problemático si trabaja en una función orientada al cliente, como servicio al cliente, comunicación, ventas o marketing. Cuando regresa, tiene una bandeja de entrada desbordada de una larga lista de personas frustradas. Corre el riesgo de sentirse abrumado con la cantidad de correos electrónicos que tiene que responder o perder correos electrónicos importantes, lo que lleva a una pérdida de productividad.

Su respuesta automática de correo electrónico fuera de la oficina resuelve este problema. Establece límites claros para su tiempo libre en nuestra era de disponibilidad electrónica perpetua. Cuando el remitente sabe que está fuera durante un período determinado, es menos probable que lo bombardee con varios correos electrónicos sobre el mismo tema.

Pueden decidir si quieren esperar a su regreso o contactarlo de otra manera. También pueden comunicarse con cualquier compañero de trabajo que lo cubra en su ausencia, lo que reduce los accidentes en cadena cuando regrese. Esto evita retrasos o interrupciones en el trabajo en curso o en las asociaciones con los clientes.

Un mensaje de fuera de la oficina bien elaborado lo ayuda a conectarse con el destinatario. Puede ser tan simple como compartir algo sobre sus vacaciones o vacaciones. Las pequeñas notas personales hacen que el destinatario se sienta querido, lo que puede profundizar la relación comercial.

Qué incluir en su mensaje de fuera de la oficina

No tienes que escribir un largo correo electrónico explicando que eres OOO. Un buen mensaje de fuera de la oficina debe incluir:

• La fecha exacta de inicio y la fecha de finalización.
• Información de contacto de la(s) persona(s) a quien contactar para obtener asistencia inmediata; si menciona múltiples puntos de contacto, especifique a quién contactar para cada tipo de tarea.
• A veces, la razón por la que está fuera de la oficina. Usted se conoce a sí mismo y conoce la cultura de su oficina, por lo que, en última instancia, decide si alguien necesita conocer su negocio.

Asegúrese de incluir que está fuera de la oficina en su línea de asunto con la fecha.

Cómo escribir un buen mensaje de fuera de la oficina

Reúna todos los detalles que deben estar en la respuesta fuera de la oficina. Siga las reglas generales para escribir un correo electrónico profesional.

• Incluye una buena línea de asunto, pegadiza si es posible.
• Agregar saludos.
• Mantenga su mensaje OOO breve.
• Agregue cortesías como "Gracias por comunicarse" o "Hablemos pronto" al final.
• Insertar cierre de sesión y firma.
• Revisa tu mensaje de ausencia antes de presionar guardar.
  
  

Qué evitar en un mensaje de fuera de la oficina

No existe un formato estándar para escribir una respuesta de fuera de la oficina, pero evite estas prácticas en su mensaje profesional de fuera de la oficina.

No des demasiada información

Su mensaje de ausencia no tiene por qué ser un ensayo autobiográfico. Manténgalo simple, breve y al punto. Solo necesita informar a las personas sobre cuándo estará fuera, tal vez por qué y con quién comunicarse en su ausencia.

No incluya el nombre de su colega sin su consentimiento

Poner el nombre de un compañero de trabajo sin su aprobación no es profesional. No desea recibir llamadas confundidas y enojadas de su colega preguntando por qué tienen trabajo adicional con sus clientes cuando está de vacaciones. Así que pregúntele a su compañero de trabajo de antemano y agréguelo si está de acuerdo.

No prometa que responderá en una cita o lo antes posible

Si bien es una práctica común decir, "responderás una vez que regreses", no te presiones demasiado dando una fecha o un marco de tiempo exacto. Tomará tiempo ponerse al día con el trabajo, los correos electrónicos y las llamadas. No haga una promesa que quizás tenga que romper. Si aún prefiere incluir un marco de tiempo, establezca expectativas realistas.

Carrete en el humor y la creatividad

¿Quieres decir que te vas de vacaciones para desintoxicarte del trabajo que desprecias? No.

Sus intentos de ser divertido o creativo pueden resultar contraproducentes si un cliente o supervisor no comparte su sentido del humor. Esto no significa que no puedas ser creativo o divertido. Es estándar hoy en día tener mensajes tontos de fuera de la oficina. Pero evalúe su puesto, la cultura de la empresa y la profesionalidad esperada antes de dejar que un caballo islandés escriba su respuesta automática . Nunca se sabe quién puede leerlo.

Cuándo configurar un mensaje de fuera de la oficina

Configure un mensaje de fuera de la oficina cuando se vaya, sin importar cuánto tiempo, o poco tiempo, vaya a estar fuera. Esto incluye cuando se va de licencia por:

• Vacaciones
• Días festivos
• Conferencias, talleres, reuniones de negocios o viajes
• emergencias personales
• Sabático
• Licencia parental
• Baja por enfermedad

En juego: 10 ejemplos de mensajes profesionales de fuera de la oficina

Si tiene dificultades para encontrar las palabras correctas para poner en su mensaje de fuera de la oficina, tome prestada una de estas plantillas de mensajes de fuera de la oficina profesionales y listas para usar que puede usar de inmediato. También puede personalizar su correo electrónico según sus necesidades.

1. Mensaje simple de fuera de la oficina sin motivo

Envíe un mensaje OOO estándar sin explicar el motivo de su ausencia.

Línea de asunto: Fuera de la oficina hasta [fecha de regreso]

Hola,

Gracias por su correo electrónico. Estoy fuera de la oficina hasta el [fecha] y tengo acceso limitado a mi correo electrónico.

En caso de cualquier solicitud urgente, comuníquese con mi colega [nombre], [designación], al [correo electrónico/teléfono].

Agradezco su paciencia y responderé a su correo electrónico cuando regrese.

Lo siento por los inconvenientes ocasionados.

Mejor,

[Su firma]

2. Mensaje de vacaciones fuera de la oficina

Línea de asunto: De vacaciones del [fecha] al [fecha] ️

Hola,

Gracias por tu mensaje.

Estoy de vacaciones desde el [fecha] hasta el [fecha] y me tomo un descanso de todos los dispositivos. Veré sus mensajes cuando regrese.

Si necesita asistencia inmediata, comuníquese con mi colega [nombre], [designación], en [correo electrónico].

Gracias por entender.

¡Qué tengas un lindo día!

Salud,

[Su firma]

3. Mensaje de fuera de la oficina durante la temporada navideña

Línea de asunto: OOO hasta [fecha de regreso] para la temporada navideña

¡Felices Fiestas!

Gracias por contactarte.

Actualmente estoy fuera de mi bandeja de entrada para la temporada de vacaciones. Si su mensaje puede esperar, le responderé una vez que regrese el [fecha de regreso].

Si necesita asistencia inmediata, comuníquese con [nombre], [designación] al [correo electrónico].

Deseándoles una maravillosa temporada de fiestas,

[Su firma]

4. Mensaje de ausencia de maternidad/paternidad

Línea de asunto: Fuera de la oficina por permiso parental hasta [fecha de regreso]

¡Saludos!

Gracias por tu email. Actualmente, estoy fuera de la oficina por mi licencia de [maternidad/paternidad/parental].

Espero regresar en [mes de regreso/fecha de regreso]. Hasta entonces, no revisaré mis correos electrónicos.

Mientras tanto, puede comunicarse con mis colegas para obtener ayuda.

Para cualquier consulta sobre [nombre del proyecto en curso], comuníquese con [nombre], [designación] al [correo electrónico/número de teléfono].

Para [tarea específica], comuníquese con [nombre], [designación] al [correo electrónico/número de teléfono].

Si su mensaje no es urgente, no dude en volver a enviarlo en [mes de devolución].

Espero conectarme con usted a mi regreso.

Saludos,

[Su firma]

5. Mensaje de baja médica fuera de la oficina

Línea de asunto: Licencia médica hasta [fecha]

Hola,

Gracias por contactarnos. Desafortunadamente, estoy fuera de la oficina por licencia médica. Espero regresar para el [fecha].

Si necesita ayuda inmediata, envíe un mensaje a [nombre], [designación] al [correo electrónico/teléfono]. Están gestionando mis responsabilidades mientras estoy fuera.

Gracias por entender,

[Su firma]

6. Mensaje de fuera de la oficina del evento de la empresa

Línea de asunto: Ausente para un evento de la empresa hasta el [fecha]

Hola,

Gracias por ponerse en contacto Actualmente estoy fuera de mi escritorio porque estoy ocupado en [nombre del evento] de nuestra empresa desde [fecha] hasta [fecha].

Revisaré los correos electrónicos periódicamente y responderé cuando el tiempo lo permita.

Para cualquier consulta urgente, no dude en comunicarse con [nombre], [designación] al [correo electrónico/teléfono].

Su paciencia es apreciada.

Saludos,

[Su firma]

7. Mensaje de viaje de negocios fuera de la oficina

Línea de asunto: En un viaje de negocios a [ciudad] hasta [fecha]

Hola,

Estoy en un viaje de negocios a [lugar] hasta [fecha de regreso]. Responderé a su correo electrónico cuando el tiempo lo permita o cuando regrese.

Si tiene algún asunto urgente, comuníquese con [nombre], [designación] al [correo electrónico/teléfono].

Si también estás en [lugar], házmelo saber. ¡Me encantaría conectar contigo!

Sinceramente,

[Su firma]

8. Mensaje de fuera de la oficina de la conferencia

Línea de asunto: Fuera de la oficina asistiendo a [nombre de la conferencia]

Hola,

Gracias por el correo. Actualmente estoy asistiendo a [nombre de la conferencia] desde [fecha] hasta [fecha] con acceso limitado a mis correos electrónicos.

Para cualquier asunto urgente, comuníquese con mi colega [nombre] al [correo electrónico/teléfono]. De lo contrario, estaré feliz de responder a su solicitud cuando regrese.

Lo siento por los inconvenientes ocasionados.

Sinceramente,

[Su firma]

9. Mensaje de fuera de la oficina a corto plazo

Salir de la oficina por un período corto ahora es bastante común entre los equipos que trabajan desde casa . Use la siguiente plantilla para informar a sus colegas que estará fuera por un tiempo.

Línea de asunto: Ausente hasta [hora]/Ausente esta [mañana/tarde/noche]

¡Saludos!

Estoy lejos de mis dispositivos para una cita/recado personal de [hora] a [hora]. Si su mensaje no puede esperar, comuníquese ahora con [nombre], [designación] al [correo electrónico/teléfono]. De lo contrario, te responderé una vez que vuelva a estar en línea.

Lo siento por los inconvenientes ocasionados.

Saludos,

[Su firma]

10. Mensaje interno de fuera de la oficina

Los proveedores de software de correo electrónico ahora ofrecen opciones para enviar una respuesta automática separada a equipos internos y colaboradores externos. Avisa a tus compañeros de tu ausencia con esta plantilla.

Asunto: OOO hasta [fecha]. Envía tu solicitud urgente a [equipo]

¡Hola!

Gracias por su correo electrónico, pero actualmente estoy OOO hasta [fecha]. Puede encontrar actualizaciones sobre todo [nombre del proyecto] en la carpeta [nombre de la carpeta] compartida con el equipo.

Comuníquese con el miembro de mi equipo [nombre], [designación] al [correo electrónico/teléfono] si tiene alguna inquietud o pregunta.

Gracias,

[Su firma]

5 plantillas únicas de mensajes de fuera de la oficina

Sus mensajes automáticos de respuesta de fuera de la oficina no tienen que ser únicamente sobre su ausencia. Puede convertir esto en una forma de relacionarse con la gente. Hágalo informativo, memorable e incluso divertido. El remitente no estará tan decepcionado de recibir su respuesta automática. Y puede crear algunas conexiones u obtener algunos beneficios inesperados agregando solo una línea a su correo electrónico. Considere usar estas cinco maneras de hacerlo.

1. Ofrece un recurso y promociona tu contenido

Incluir un recurso. Puede ser un simple artículo de blog o una recomendación inspiradora de un boletín informativo, o un seminario web que haya disfrutado recientemente. También puede promocionar el contenido de su empresa para conseguir nuevos lectores. Pruebe este mensaje de plantilla.

Línea de asunto: No aquí, ¡pero tengo algunos recursos para ti!

Hola,

¡Gracias por contactarnos! Estoy fuera de la oficina hasta el [fecha].

Si necesita ayuda inmediata, comuníquese con mi colega [nombre], [designación], al [correo electrónico].

Si su mensaje puede esperar, le responderé una vez que regrese.

Mientras tanto, le recomiendo que consulte este excelente artículo [“título del artículo] de [nombre], que explica [asunto]. Espero que lo disfruten.

Gracias de nuevo,

[Su firma]

2. Promociona tu producto

Para cualquier persona en ventas o marketing, nada es mejor que promocionar su marca o producto. Si es usted, use su respuesta de fuera de la oficina para hacer precisamente eso.

Línea de asunto: Soy OOO, ¡pero su guía gratuita para [nombre del producto] lo espera!

Hola,

Gracias por tu mensaje. Estoy desconectado desde el [fecha] hasta el [fecha].

¿Se está comunicando conmigo para obtener más información sobre nuestra [experiencia/producto/nombre del servicio]?

Afortunadamente, tenemos recursos listos para comenzar. Lea nuestra guía sobre [producto/servicio] y también vea lo que dicen nuestros clientes al respecto aquí [añadir enlace].

No dude en comunicarse con mi compañero de trabajo [nombre], [designación] en [correo electrónico] si tiene alguna consulta urgente.

Me pondré en contacto contigo cuando esté de vuelta.

Salud,

[Su firma]

3. Genera prospectos

Conecte su boletín de noticias, activos enlazables como un documento técnico descargable o imanes de clientes potenciales como cuestionarios en su respuesta automática fuera de la oficina. Es una de las formas más sencillas de trabajar en la generación de prospectos mientras estás fuera.

Línea de asunto: Estoy fuera, pero tengo algo para ti.

Hola,

¡Gracias por contactarnos! Actualmente estoy fuera del trabajo hasta el [fecha] sin acceso a mi bandeja de entrada.

Si necesita algo ahora mismo, comuníquese con [nombre] al [correo electrónico].

Mientras tanto, ¿ha leído nuestro boletín semanal [nombre del boletín + enlace]? Compartimos historias emocionantes, actualizaciones, consejos y trucos sobre [tema]. Creo que lo disfrutarás. Regístrate aquí [enlace]!

Me aseguraré de responderte una vez que regrese.

Gracias,

Salud,

[Su firma]

Esta plantilla es para la generación de prospectos a través de un boletín informativo. Puede usarlo para insertar cualquiera de sus formularios de generación de prospectos.

4. Red

¿Asistir a un evento o ir de viaje de negocios? No les digas que vas a una conferencia. Aproveche esta oportunidad para establecer contactos con socios comerciales y conocidos. Incluso puede permitirles reservar una hora en su calendario para una reunión más tarde.

Línea de asunto: Estoy en [nombre del evento] en [lugar] ¿Eres tú?/Tal vez podamos encontrarnos en [conferencia]

Hola,

Actualmente estoy fuera de mi escritorio asistiendo a [nombre del evento] en [lugar] desde [fecha] hasta [fecha de regreso].

Responderé a su correo electrónico cuando el tiempo lo permita.

Si desea asistir al evento, hágamelo saber. Me encantaría tener la oportunidad de conectarme contigo allí. Puede obtener más información sobre nuestra presencia en el stand número [x] de la conferencia.

O si estás en [lugar] durante este tiempo, avísame si quieres tomar un café juntos. Póngase en contacto con mi colega [nombre], [designación] en [correo electrónico] si su mensaje requiere atención inmediata.

¡Hablar pronto!

[Su firma]

5. Potencia las redes sociales de tu marca

Agregue una línea simple y comercialice la cuenta de redes sociales de su empresa mientras no está. Esto funciona particularmente bien para enganchar a la gente si tienes una gran presencia en las redes sociales.

Línea de asunto: Soy OOO, pero ¿viste nuestra última publicación?

Hola,

Gracias por el mensaje. Estoy fuera de la oficina hasta [fecha] por [motivo].

Póngase en contacto con [nombre], [designación] en [correo electrónico] si tiene alguna pregunta inmediata.

Mientras tanto, ¿viste nuestra última publicación en [sitio de redes sociales]? Compartimos información bastante interesante sobre [asunto]. No querrás perdértelo.

Síganos en [enlaces de redes sociales] para obtener más historias divertidas.

Hablamos pronto,

[Su firma]

7 ejemplos divertidos y creativos fuera de la oficina para inspirarte

También puede ser creativo y divertido con sus respuestas fuera de la oficina sin exagerar. Si su correo puede traer una sonrisa a la cara de un remitente y alegrar un día estresante, crea una conexión emocional instantánea con esa persona. Después de todo, el humor hace que las personas sean más identificables y auténticas.

Algunas personas de G2 encontraron algunos ejemplos divertidos y creativos de mensajes de fuera de la oficina para inspirarte.

1. Elegir esmóquines para la boda de mi perro

Fuente: Shreya Mattoo

No es frecuente que se tome un día libre para seleccionar esmóquines para la boda de su perro. Y cuando lo haga, ¿por qué no contarle al resto del mundo y obtener su ayuda también? El correo electrónico funciona porque el remitente comparte su situación personal y única, humaniza el correo impersonal y lo hace divertido.

2. Estoy en la PLAYA

Fuente: Holly Hunt

Presume de lo que tienes. Si puedes ser entretenido y divertido sin ofender, presiona la respuesta automática para presumir un poco de tu paradero y comparte lo que disfrutas con un mensaje descarado como este. El remitente es sincero sobre el hecho de que está de vacaciones, pero advierte al destinatario sobre las respuestas tardías o ebrias.

3. Ocupado comiendo pasta y pizza

Fuente: Gorjeo

Eso es todo. Admisión simple, directa y franca de que es menos probable que la persona al otro lado del correo electrónico responda.

4. Póngase en contacto con Casie para cualquier emergencia

Hola,

Estoy de vacaciones. Como, unas verdaderas vacaciones. Por ejemplo, amenacé a la gente con que no me iba a tomar mis vacaciones con el portátil. Así que es poco probable que responda antes del 1 de agosto.

Ahora, si realmente necesita algo, puede intentar encontrar a alguien de la lista a continuación para que se ocupe de sus solicitudes, problemas y crisis. Tenga en cuenta que [el supervisor] también está fuera durante este tiempo, por lo que, sinceramente, el departamento actualmente carece por completo de liderazgo. Como cuando estoy allí. Si necesita ayuda inmediata, puede comunicarse con [nombre] y Cassie, mi gato, para cualquier emergencia.

Ahora me doy cuenta de que existe la posibilidad de que todavía estés leyendo esto, y empiezo a preguntarme si no tienes algo mejor que hacer.

Quiero decir, sé que es la última semana de julio, pero si todo lo que haces es pasar el día leyendo respuestas de fuera de la oficina (y seguramente no todas serán tan entretenidas como esta), siento que necesitas ayuda. . Pero nuevamente, intente con los correos electrónicos anteriores, no estoy disponible.

Aún así, si todavía estás leyendo en este punto, siento que debo recompensarte. Entonces, un poco de poesía.

Es que no es justo

Dijo el presidente con exceso de trabajo

Mientras preparaba su respuesta fuera de la oficina

les doy direccion

Con un toque de cariño

Pero esta semana, simplemente no soy su chico

Nos vemos pronto.

Gracias

Fuente: Gorjeo

Este es un mensaje largo de fuera de la oficina, pero es divertido. Se burla de la persona que continúa leyendo la respuesta de fuera de la oficina pero suaviza el golpe con un poema al final.

5. Haz que tu mascota responda

Fuente: Gorjeo

Ahora, ¿qué es mejor que dirigir a tus remitentes a contactar a Natalie, la gata? Una respuesta del gato. Eso es lo que hizo Raj con su autoresponder. Raj, quiero decir, la respuesta de Natalie inyecta personalidad en la respuesta automática y hará que se rían. La persona que lo recibe no culpará al gato por no responder, ¿verdad?

Aquí hay una plantilla perfecta que puedes usar si tienes un perro:

Línea de asunto : {Nombre] está fuera, [Nombre de la mascota] está de servicio

Hola,

¡Gracias por tu mensaje!

[Tu nombre] está actualmente fuera de la oficina por [motivo] hasta [fecha de regreso].

Afortunadamente, yo, el perro de [tu nombre], [nombre de mascota], estoy aquí para responderte.

Pero desafortunadamente, la única palabra que conozco es BOW BOW,

Entonces puedo entretenerte con BOW BOW BOW BOW y algunos videos de perros lindos. [Adjunto]

Si necesita cualquier otra ayuda, comuníquese con el colega de [su nombre] [nombre del colega] al [correo electrónico].

Arco arco,

Arco,

[Nombre de mascota]

Y no lo olvide: siempre puede superar sus correos electrónicos a los equinos islandeses para que escriban en su nombre simplemente completando un formulario.

6. Persiguiendo tormentas

Gracias por su correo electrónico.

Actualmente estoy en Oklahoma persiguiendo tormentas y responderé a su correo electrónico cuando regrese a Massachusetts en junio. Si su correo electrónico tiene una limitación de tiempo, haré todo lo posible para responder dentro de las 72 horas. De lo contrario, si desea mi atención antes de esa fecha, debe pertenecer a una de las cuatro categorías:

1. Usted es un representante de The Weather Channel y me escribe para informarme que a Jim Cantore le cayó un rayo en una tormenta de nieve y yo soy su sucesor elegido.
2. Te gustaría adoptar a mi hermana. NOTA: tenemos una estricta política de no devolución.
3. Usted es una princesa nigeriana que me escribe para informarme que depositará $ 4 millones en mi cuenta bancaria y necesita mi número de cuenta bancaria, SSN y número de ruta.
4. Usted es el presidente Drew Faust y me escribe para informarme que Harvard quiere que mi programa de Ciencias Atmosféricas sea una concentración real en Harvard y que tenga un edificio que lleve mi nombre (o al menos un lugar de estacionamiento que lleve mi nombre).

Fuente: Gorjeo

Este inteligente mensaje de fuera de la oficina transmite que es poco probable que el remitente responda a correos electrónicos que no son urgentes con una dosis de humor y personalidad. Disuaden a las personas de comunicarse agregando situaciones divertidas en las que las personas pueden enviar un correo electrónico, como la princesa nigeriana lista para darle dinero.

Aquí hay una plantilla para que crees la tuya de la misma manera.

Línea de asunto: Estoy fuera, pero si necesita ayuda...

Gracias por tu mensaje.

Estoy fuera del trabajo hasta [return data] por [motivo].

Para obtener ayuda, comuníquese con [nombre], [designación] en [correo electrónico].

Si aún cree que necesita comunicarse conmigo por un asunto urgente, asegúrese de pertenecer a una de las cuatro categorías:

1. Tienes entradas para el concierto de [nombre de la banda] y quieres regalarme una
2. Eres una princesa nigeriana que quiere depositar $5 millones en mi cuenta y necesita mi número de cuenta, SSN y número de teléfono móvil.
3. Viste un OVNI, tomaste fotos y videos de extraterrestres desembarcándolo y quieres que lo confirme.
4. Quieres adoptar a mi [hermano]; si este es el motivo, llámame. Contamos con entrega en un día y una estricta política de no devolución.

[su firma]

7. Son emojis hasta el final

Fuente: Gorjeo

Si eres una persona visual y la cultura y la clientela de tu empresa lo permiten, podrías usar lindos emojis para transmitir tu mensaje de fuera de la oficina, como el de arriba. La correspondencia emoji es simple y efectiva, hace que otros descifren lo que estás haciendo y agrega algo de diversión a tu respuesta automática.

Recuerde, no todos los chistes funcionan, y no todos los chistes funcionan de la misma manera con todos. Así que tenga en cuenta quién en su círculo profesional estará bien con respuestas automáticas humorísticas y quién puede no estarlo. No querrá tener que reunirse con Recursos Humanos justo después de sus vacaciones.

Cómo configurar su respuesta automática fuera de la oficina

A estas alturas, ya está listo con su mensaje de fuera de la oficina. Así es como puede configurar su respuesta automática fuera de la oficina en diferentes programas de correo electrónico.

Cómo configurar respuestas de fuera de la oficina en Gmail

Si usa Google Workspace , siga estos pasos para configurar su respuesta automática en Gmail.

En la esquina superior derecha de Gmail, haga clic en Configuración > Ver todos los ajustes .

Desplácese hacia abajo hasta Respondedor de vacaciones.

• Haga clic en " Respondedor de vacaciones activado"
• Complete las fechas, la línea de asunto y su mensaje simple de fuera de la oficina en los cuadros proporcionados
• Si desea enviar una respuesta automática a sus contactos y personas de su organización, haga clic en las casillas respectivas
• Haga clic en "Guardar cambios"

Su respuesta automática fuera de la oficina está configurada.

Una vez que su respondedor de vacaciones esté activado, obtendrá una barra superior con una opción para finalizar el correo electrónico de vacaciones de esta manera.

Haga clic en " Terminar ahora" para desactivar el respondedor de vacaciones.

Cómo configurar respuestas de fuera de la oficina en Outlook

Si usa Microsoft Outlook para sus correos electrónicos, estos son los pasos para configurar su respuesta automática fuera de la oficina.

Fuente: Microsoft

• Seleccione Archivo > Respuestas automáticas
• Selecciona “ Enviar respuestas automáticas ”
• Haga clic en " Enviar solo durante este rango de tiempo " para editar el rango de fecha y hora
• Escriba su mensaje de respuesta automática y haga clic en Aceptar . Esto activará la respuesta automática para las personas que le envíen correos electrónicos desde dentro de la organización.
• Para aquellos fuera de la organización, haga clic en la pestaña "Fuera de mi organización" y escriba el mismo mensaje o una respuesta automática diferente
• Haga clic en Aceptar

Estás listo para tu tiempo libre.

Cómo configurar mensajes de fuera de la oficina en Slack

Es común en estos días usar aplicaciones de mensajería instantánea como Slack y Teams más que correos electrónicos. Así que considere poner su mensaje de fuera de la oficina también en esos canales. Siga estos pasos para actualizar su estado a fuera de la oficina en su Slack :

• Haz clic en tu foto de perfil en la parte superior derecha de tu ventana de Slack.
• Haz clic en “ Actualiza tu estado ”
• En la ventana emergente que aparece, escriba su estado personalizado fuera de la oficina y luego establezca la hora.
• Bonificación: incluso puedes agregar emojis a tu estado.
  
  

Cómo configurar un mensaje de fuera de la oficina en Teams

El proceso para programar una respuesta automática en Microsoft Teams es similar al de Slack.

• Haga clic en " Establecer mensaje de estado " en la imagen de perfil en la parte superior de la ventana de Teams.
  
  
• En la ventana emergente, haga clic en la opción " Programar fuera de la oficina " en la parte inferior.
  
  

Fuente: Microsoft

• En la ventana Fuera de la oficina, escriba su mensaje profesional de fuera de la oficina y active el botón de alternar junto a " Activar respuestas automáticas" .
  
  
  

  Fuente: Microsoft

• Haga clic en " Enviar respuestas solo durante un período de tiempo " para seleccionar un rango de fechas.
• También puede habilitar el envío de respuestas automáticas a personas ajenas a su empresa haciendo clic en “ Enviar respuestas fuera de mi organización ”. Puede editar el mensaje que desea enviar a contactos externos.
• Una vez que haya terminado, haga clic en guardar .

No olvide apagar sus respuestas automáticas cuando regrese si no configuró un rango de tiempo.

¡Felices vacaciones!

Ahora está listo para configurar su correo electrónico fuera de la oficina creativo. Utilice una de nuestras plantillas, complete los detalles requeridos, active su respuesta automática y publique el mensaje. Recuerde verificar cada elemento de su correo electrónico de fuera de la oficina antes de presionar guardar. Y una última cosa: disfruta de tu tiempo libre, ¡te lo mereces!

¿Sigo confundido? Explore y aprenda a escribir correos electrónicos profesionales que la gente lea.